Как выглядит и заполняется справка об отсутствии задолженности

Ситуация, когда жителю РФ требуется подтвердить отсутствие долгов перед государственными органами, возникает довольно часто.

Бумага может пригодиться при получении кредита, государственных дотаций или закрытия бизнеса. В этом случае требуется обратиться в налоговую службу, расположенную по адресу прописки или регистрации, для получения необходимого документа.

Основные сведения

Перед тем, как переходить непосредственно к процедуре получения документа, необходимо разобраться, что это такое и для чего нужна эта бумага. Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам — документ, подтверждающий факт отсутствия просрочек и задолженностей перед бюджетом государства. Аналогичное определение имеет документ, который называется «Справка Об отсутствии долгов перед государственным бюджетом».

Предоставляют бумагу сотрудники территориального отделения налоговой службы. Основанием для выполнения действия служат сведения, которые находится в единой Федеральной базе налогоплательщиков.

Список случаев, во время наступления которых может пригодиться документ, широк.

Справка может потребоваться:

• если предприниматель решает реорганизовать созданное дело;
• налогоплательщик решил сменить юридический адрес и выполнить переход на баланс иной ИФНС;
• гражданин решил получить кредит в банке;
• контрагенты компании требуют предоставить справку;
• владелец компании принял решение об участии в государственных тендерах или получении иной помощи, которая подразумевает конкуренцию между фирмами;
• выполняется смена главного бухгалтера предприятия;
• компания формирует бизнес-план, подразумевающий расширение.

Все нюансы получения справки зафиксированы в действующем законодательстве. Человек, который желает узнать ответы на вопросы о документе, должен ознакомиться со статьями 32 и 45 Налогового кодекса РФ. В первом положении фиксируется обязанность территориальных отделений ФНС выдавать документацию по запросу граждан и организаций.

Статья 45 раскрывает порядок, в соответствии с которым должно осуществляться погашение образовавшегося долга. Мероприятие, прописанное в нормативно-правовом акте, осуществляется для получения справки.

Организации, которым необходим документ, должны ознакомиться с большим перечнем нормативно-правовых актов.

Им потребуется изучить:

• ФЗ №94;
• ФЗ №223;
• приказ налоговой службы № ММВ-7-8/378@, 2023.

Приказ ФНС N ММВ-7-8/378@

ФЗ-94 «О размещении заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд»

ФЗ-223 «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц»

Нормативно-правовые акты фиксируют перечень действий, для получения права на участие в которых владельцам бизнеса необходимо предоставить соответствующую справку.

Как заказать справку об отсутствии задолженности

Выдачей документа занимаются сотрудники ИФНС. Бумага формируется исключительно по запросу гражданина. Чтобы получить справку, человеку необходимо лично посетить отделение государственного органа и написать заявление. Разрешается подать заявку в электронном виде.

Специалисты государственного органа призывают граждан хотя бы раз в год запрашивать документацию. Нередки случаи, когда технические ошибки, халатность персонала или сбои в функционировании оборудования могут привести к образованию задолженности. Система автоматически начнет начислять пени.

Образуется долг, о наличии которого гражданин не будет даже знать. Получив уведомление о том, что скоро к нему будут применены санкции, человек будет удивлен. Чтобы не допустить такого развития событий, необходимо заранее интересоваться положением дел, своевременно запрашивая справку.

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в районную налоговую службу и заполнить заявление.

Утвержденная действующим законодательством форма бумаги отсутствует, однако, согласно норам делопроизводства, гражданину придется указать:

• ФИО и паспортные данные физического лица или реквизиты компании;
• полное название отделения государственного органа;
• цель получения документации.

Правом на получение справки для учреждения облает его руководитель. Допускается выдача документа третьему лицу, однако для этого не него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.

Получив заявление, сотрудники государственного органа начинают проверку налогоплательщика по базе.

Выполнение действия занимает 5-10 дней, после чего документ направляется заявителю выбранным способом:

• выдается при личном посещении;
• отправляется письмом по адресу, вписанному в графу с пропиской или регистрацией;
• направляется на электронную почту.

Иногда вместо справки гражданин может получить отказ в предоставлении документа. Это происходит, если в процессе проверки у человека обнаружилось наличие существенной задолженности перед бюджетом государства. Только устранив ее, гражданин вновь получит право претендовать на получение справки.

Документ имеет ограниченный срок действия. Информация о поступлениях в бюджет обновляется ежемесячно. Из-за этого срок действия справки ограничен всего 10 днями. После завершения периода действия, гражданину придется получать документ повторно.

Если документ нужен срочно

Иногда информация о выгодном предложении приходит поздно, и сроки, отведенные на сбор документации, существенно сокращаются. В этом случае возникает срочная потребность в получении справки об отсутствие задолженности перед бюджетом. Длительность классической процедуры составляет 5-10 дней.

Однако существует возможность ускорить процедуру. Для этого необходимо обратиться к сотрудникам налоговой службы и попросить выполнить действие быстрее. Размер государственной пошлины за операцию в этом случае увеличится, а срок осуществления процедуры сократится до 1-3 дней.

Существует альтернативный метод. Гражданин имеет право воспользоваться услугами частных компаний, которые самостоятельно выполнят весь процесс получения справки. Однако услуги организации будут стоить в 2-3 раза дороже прямого обращения в налоговую службу.

Как составить заявление

Законодательно установленной форма для заявления на получение справки об отсутствие задолженности перед бюджетом не существует. Однако есть рекомендованные правила, которых следует придерживаться.

Посетив отделение налогового органа, гражданин сможет обнаружить образец справки об отсутствии задолженности, который будет размещен на стенде образцов. Использование унифицированной формы поможет человеку внести в бумагу все данные, которые требуются сотрудникам государственного органа в процессе подготовки справки.

Если человек решит составлять документ в произвольной форме, ему придется указать:

• название компании или ФИО физического лица;
• юридический адрес или адрес прописки;
• полное название государственного органа, в который подается заявление;
• способ получения документа или сведения о лице, которому государственный орган должен выдать бумагу, если гражданин не сможет получить справку лично;
• ИНН и КПП компании или ИНН и паспортные данные гражданина.

Скачать образец описи

Указав все сведения, человек должен передать документ в государственный орган. Получив бумагу, сотрудники налоговой службы начнут составления справки и предоставят готовый документ, подтверждающий, что задолженность отсутствует, в течение 5-10 дней.

По квартплате

Задолженность по квартплате тоже относится к долгам перед государственным бюджетом. Чтобы подтвердить их отсутствие, необходимо получить справку.

Бумага выдается собственнику или нанимателю жилья после того, как он подаст соответствующее заявление в налоговую службу. Документ содержит сведения об отсутствии у проживающих граждан в объекте недвижимости задолженности по коммунальным услугам и платежам перед управляющими компаниями.

Такая справка может пригодиться, если гражданин решил принять участие в одной из ипотечных программ. Подобные требования кредитное учреждение выдвигает для того, чтобы убедиться в платежеспособности клиента.

По кредиту

Справка об отсутствии задолженности по кредиту может понадобиться для подтверждения погашение долговых обязательств перед банком. Бумагу выдает кредитная организация, в которой был оформлен займ денежных средств. Чтобы получить документ, необходимо в письменной или устной форме попросить сотрудников учреждения о его предоставлении.

Срок формирования бумаги зависит от регламента работы кредитного учреждения. Документ предоставляется сразу или выдается в течение нескольких дней. Следует помнить, что компания не имеет права отказать в предоставлении справки. Право гражданина на получение документа зафиксировано законодательного.

За документ придется заплатить. Стоимость бумаги устанавливают сами кредитное учреждение. Обычно цена за получение справки не превышает 500 рублей. Некоторые компании предоставляют сведения заемщику бесплатно.

Бумага должна включать в себя следующие данные:

• информацию о заемщике;
• реквизиты компании;
• дату формирования;
• исходящий номер;
• данные о кредите;
• сведения о наличии или отсутствии задолженности;
• подпись и печать должностного лица, имеющего право выдавать справки.

Как и любая справка, документ имеет срок годности. Если кредит еще не погашен, бумага будет действительна в течение 10 дней. Затем заемщику придется повторно получать документ.