Где можно взять юридический адрес для официальной регистрации ООО

Сегодня ведение хозяйственной деятельности в форме ООО многими предпринимателями считается наиболее предпочтительным. Регистрируя организацию, учредителям предстоит решить ряд вопросов, в том числе о юридическом адресе. Интересно, что в настоящем законодательстве этого понятия не предусмотрено. Однако оно прочно вошло в деловой обиход.

В правовых актах вместо него используется термин «адрес местонахождения». Его наличие необходимо для всех юридических лиц. В противном случае регистрация не может состояться.

Но термин «юридический адрес» несколько шире, чем то, что дано в законе. По нему должны храниться все уставные и хозяйственные документы. На этот адрес приходит вся корреспонденция. Здесь же проводится и налоговая проверка.

Зачем он нужен

В соответствии с ФЗ РФ №129 от 8 августа 2001 «О государственной регистрации юр. лиц и ИП», при регистрации компании нужно предоставить адрес ее будущего места нахождения.

Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ

В качестве такового может служить помещение, удовлетворяющее следующим требованиям:

• жилое, где проживает один из учредителей;
• нежилое, взятое под аренду;
• находящееся в собственности одного из учредителей.

Несмотря на то, что в настоящее время законом не используется понятие «юридический адрес», контролирующие органы предъявляют следующие требования, которым он должен соответствовать:

• там хранятся все уставные и хозяйственные документы;
• осуществляется административная деятельность;
• по нему приходит вся корреспонденция от контролирующих органов и деловых партнеров;
• проводятся проверки налоговых органов.

Если при регистрации указан адрес, по которому компания корреспонденцию не получает, это всецело становится ее проблемой. Документы, которые отправлены по нему, считаются доставленными. В этой связи ООО несет ответственность за все риски и отрицательные последствия при неполучении писем.

Главные критерии

Требования по закону

До того как вступили в силу изменения ГК РФ от 1 сентября 2014 года, в уставных документах должен был вноситься точный адрес ООО, начиная с индекса и заканчивая номером офиса.

При переезде созывалось общее собрание участников, где решали вопрос о смене адреса. После этого составляли заявление, которое подписывал уполномоченный представитель ООО. Затем его заверяли у нотариуса, оплачивали государственную пошлину и вносили соответствующие изменения в устав.

Даже в случаях, когда адрес был поблизости, вся процедура должна была соблюдаться. Контролирующие органы надо было поставить в известность в течение пяти рабочих дней. Если срок нарушался, это влекло административную ответственность.

С даты, указанного выше, изменения в Гражданский кодекс ситуация изменилась. По-прежнему нужно вносить новые данные об адресе ООО. Но теперь в них достаточно указать название населенного пункта.

Точный адрес компании содержится в ЕГРЮЛ — Едином гос. реестре юридических лиц. Менять ли устав при переезде в пределах населенного пункта, решается самой ООО. Порядок действий в таких случаях может быть предусмотрен в учредительных документах. В то же время ужесточился срок сообщения данных регистрирующему органу. Теперь он составляет три рабочих дня.

Варианты оформления

Таким образом, юридический адрес является обязательным для любой компании, регистрирующейся в форме ООО. Возникает вопрос, где взять юридический адрес для регистрации ООО.

Сегодня его можно решить следующим образом:

• использовать недвижимость коммерческого назначения (из нежилого фонда), принадлежащую учредителю по праву собственности;
• воспользоваться местом проживания учредителя (адресом его постоянной регистрации);
• арендовать помещение и указать местонахождение;
• приобрести готовый юр. адрес.

В каждом из вариантов имеются свои преимущества и недостатки. Оптимальным является первый способ. Однако далеко не у всех начинающих бизнесменов имеется в собственности коммерческая недвижимость.

Более реальным становится регистрация адреса арендованного офиса. Однако в этом случае всегда имеется зависимость от арендодателя. Если по каким-то причинам придется переезжать, то вместе со всеми вытекающими неудобствами придется вносить изменения в учредительные документы.

Дешевле всего указать адрес регистрации одного из учредителей. Но при этом он будет фигурировать во всех документах. Кроме того, учредителю придется принимать «гостей из налоговой» для проведения проверок.

Основные документы

Для открытия ООО в регистрирующий орган направляют пакет документов.

В их число входят следующие:

• протокол собрания учредителей (в случае, если их несколько) или решение учредителя (если он регистрирует ООО единолично);
• устав;
• заявление;
• иные бумаги.

Заявление (по форме Р11001) является одним из самых важных документов, на основе которого принимается решение о регистрации ООО. Бланк можно распечатать, зайдя на официальный сайт ИФНС. При одном учредителе документ состоит из 10 страниц. При двух и более лицах объем увеличивается.

В этом документе указывают всю необходимую информацию об ООО, а именно:

• полное и сокращенное название юр. лица в форме ООО;
• юридический адрес;
• уставной капитал;
• код «1», если организация вновь создается.

В разделе «сведения об учредителе» вносят следующие данные:

• ФИО;
• ИНН;
• данные о рождении;
• данные паспорта;
• адрес регистрации;
• доля в уставном капитале.

Сюда же вносится информация о лице, имеющем право выступать от имени ООО без оформления на него доверенности. Чаще всего, это гендиректор, назначаемый учредителями. Если участник в ООО будет один, то он сам назначает себя на эту должность. О нем указывают такие же сведения, как и об учредителях.

Далее отмечают коды ОКВЭД, то есть ту деятельность, которая будет осуществляться компанией. Их может быть несколько, но в первом пункте указывают основной вид.

Также вносят данные заявителя (учредителя или доверенного лица), составляющего и подписывающего заявление. В конце заявителем дается расписка о подтверждении им достоверности предоставляемой информации.

После того как заявление составлено и сбор необходимых документов окончен, оплачивают государственную пошлину и направляются в отделение ИФНС по месту юридического адреса будущей компании. При этом законом не установлен период между решением об учреждении ООО и его регистрацией. Поэтому учредители могут не спешить, и решить все нюансы должным образом.

Подавать документы должны прийти все учредители. Но если это невозможно, то они оформляют доверенности, заверенные нотариально, по которым конкретное лицо вправе совершать определенные действия.

Регистрирующий орган рассматривает вопрос в течение трех рабочих дней. Затем получают свидетельство о гос. регистрации ООО, а также зарегистрированный устав.

Итак, юридический адрес указывают еще на первой странице заявления во втором пункте.

Он состоит из следующих данных:

• почтового индекса;
• кода субъекта федерации;
• наименования населенного пункта;
• улицы;
• дома, корпуса и офиса.

Сведения о нем должны быть подтверждены свидетельством о собственности или гарантийным письмом от арендодателя помещения.

Где взять хороший юридический адрес для регистрации ООО

Информация о разновидностях юридического адреса указана выше. Но в целом, он означает фактическую регистрацию компании. О переезде следует сообщить в регистрирующий орган.

Лучшим решением для компании является наличие единого адреса, где осуществляется административная и производственная деятельность. Но такая возможность есть не у всех. Другим приемлемым вариантом может стать офис, взятый в аренду для ведения хозяйственной деятельности. В случае же, если работа по нему не осуществляется, подойдет и регистрация по месту проживания учредителя.

Ранее для регистрации ООО требовалось только нежилое помещение. Сегодня это ограничение снято. Поэтому если со стороны налоговиков такое требование последует, нужно обращаться в прокуратуру или юридическую консультацию.

Получается, что в настоящее время зарегистрировать ООО можно быстро и выбирать адрес из разных вариантов.

Юридический и фактический

Нередко получается, что компания имеет сразу два адреса. Один из них юридический, а другой — фактический.

Последний означает реальное место, где ведется деятельность или производственный процесс. Например, административный офис расположен в пределах города. А само производство, в чем заключается бизнес, находится вне него. Таким образом, для постоянного пребывания в офисе нет необходимости. Но туда будет приходить корреспонденция.

При регистрации ООО следует подтвердить, что компания находится по определенному адресу законно. Для этого предоставляют документ о собственности, аренде или безвозмездного пользования.

Сегодня, как и прежде, работает практика гарантийных писем, которые составляют собственники недвижимого имущества. В них дают свое согласие о предоставлении юридическому лицу помещение после проведения процедуры регистрации.

В отсутствие такого документа подавались данные о «ненастоящем» адресе. Услугу стали предоставлять самые предприимчивые граждане. При этом нередко по одному адресу регистрировали много юридических лиц.

Имея такую информацию, регистрирующий орган вправе усомниться в реальном намерении компании использовать адрес для ведения административной деятельности.

Подозрения могут возникнуть, если:

• аналогичный адрес имеется у других юр. лиц, с которыми отсутствует связь и куда не доставляется корреспонденция;
• почтового адреса нет или он присвоен объекту, строительство которого еще не завершено;
• есть заявление собственника о том, что он не согласен регистрировать компанию по данному адресу.

Часто задаваемые вопросы

Тем, кто решил открыть собственное дело впервые, приходится сталкиваться с множеством разных нюансов. Помимо вопроса, где взять юридический адрес для регистрации ООО, возникают и другие.

Например, если учредители собираются купить готовый адрес, существует ряд параметров:

• В настоящее время предлагается очень много юридических адресов. При выборе нужно поинтересоваться, не зарегистрированы ли по нему другие компании. Если таковые уже существуют, то при указании его в качестве юридического адреса, регистрация может не состояться. В налоговой инспекции обязательно обратят внимание на этот факт и проверят, является ли этот адрес реальным для тех компаний, за которыми он уже числится.
• Важно иметь возможность получать письма, чтобы вовремя на них реагировать. Если в регистрирующем органе выяснится, что письма не получают и на них не реагируют, то компанию ждут штрафы. А в худшем случае будет инициирована принудительная ликвидация.
• При необходимости должна быть возможность по данному адресу проходить выездные налоговые проверки. Этот вопрос следует предусмотреть заранее. Некоторые учредители договариваются о почасовой оплате на случай плановых и внеплановых проверок.
• Лучше всего приобретать юридический адрес у собственника. Тогда есть гарантия на регистрацию и необходимые подтверждающие документы для налоговой инспекции. Такой вариант является 100% гарантией того, что проблем с адресом при регистрации не возникнет.

Соблюдая все нюансы, начать бизнес удастся без проблем и в короткие сроки. Главное, следует помнить, что юридический адрес — это важная составляющая для успешного старта компании и ее существования в будущем.