Условия регистрации ООО с двумя учредителями в 2023

Юридическое лицо, как субъект хозяйственной деятельности с уставным капиталом, поделенным на доли между участниками, является обществом с ограниченной ответственностью. Причем по закону участников может быть от 1 до 50. Регистрация ООО с двумя учредителями в 2023 г. определена законодательством, процесс является несколько сложным, но пройти его этапы можно и самостоятельно.

Она проводится территориальным отделением НС, куда должен обратиться заявитель с пакетом документов. Но предварительно у собрания участников должен быть сформирован уставный капитал, придумано уникальное название фирмы, выбраны коды ОКВЭД по справочнику и желательно система налогообложения, подготовлен устав, а также другие правоустанавливающие документы.

Огромное значение для открывающегося предприятия имеет юридический адрес, он должен быть прописан во всех бумагах фирмы, зарегистрирован в ЕГРЮЛ. От него зависит, в каком отделении НС будет зарегистрировано ООО. Законодатель утверждает, что по этому адресу должно находиться предприятие, управляющий орган, вестись документооборот, поступать корреспонденция и проходить проверки, организовывающиеся контролирующими органами.

Но фактически большинство фирм регистрируется в одном месте, а находится в другом, что обусловлено особенностями ведения бизнеса. Обществу с ОО, помимо арендованных или купленных жилых помещений, разрешается регистрироваться по прописке нанятого директора или одного из учредителей, который должен взять на себя обязанности руководства предприятием.

Другим важным моментом, предшествующим регистрации, является формирование уставного капитала, для ООО разрешается внесение участниками наличных средств, ценных бумаг или имущества. С этой целью на имя одного из учредителей должен быть открыт в банке накопительный счет, куда вносится половина средств капитала, вторую часть разрешается внести в течение года с момента регистрации. Средства, внесенные на счет, можно использовать на нужды фирмы, но к концу года они также должны быть возвращены предприятию.

Главные особенности

Когда ООО открывает один учредитель, от него требуется письменное единоличное решение, которое будет входить в пакет документов. Но при регистрации фирмы несколькими участниками, помимо протокола общего собрания потребуется приложить еще договор об учреждении, а также другие бумаги.

Протокол, в котором участники выражают свою волю по открытию фирмы, указывая о принятом решении, должен содержать не только сведения о ее названии и другие, но подписи и данные всех учредителей. Этот документ является обязательным среди бумаг, подаваемых для регистрации общества.

Другой важной особенностью является оформление заявления. Документ, состоящий из 24 листов, должен быть не только заверен всеми участниками, но их подписи заверяются нотариально, если заявителем на регистрацию является один из участников.

При открытии накопительного счета, банк обязаны посетить все учредители, если у них нет такой возможности, это может сделать один из них, на основании оформленной у нотариуса доверенности. Другие документы, подаваемые в налоговую, оформляются также, если бы у фирмы был один собственник.

Перечень документации

Для регистрации общества и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ налоговая требует предоставить:

• Заявление. Бланк можно купить или скачать тут и распечатать. С образцом заполнения документа, подаваемого от 2 и более учредителей можно познакомиться на официальном сайте ФНС или в отделении, где обычно образцы всех бланков вывешиваются на стендах. Неаккуратно заполненная форма чаще всего является отказом для регистрации. Если это происходит, то возвращается весь пакет, поэтому процедуру необходимо начинать сначала, в том числе и оплачивать госпошлину. Бланк состоит из 24 листов, но не все из них требуется заполнить. Помимо названия фирмы, данных об учредителях, юридического адреса важным является указание кодов ОКВЭД. Рекомендуется выбрать один основной и около 20 дополнительных, на случай, если бизнес со временем расширится.
• Независимо от того, сколько у ООО собственников, устав фирмы должен быть оформлен в обязательном порядке. Его листы не только оформляются, но и прошиваются специальным образом. Подготовить необходимо несколько копий, для 2 участников сдается для регистрации 3:
  • 1 копия остается в НС;
  • другие формируются на каждого участника.
• К пакету прикладывается квитанция об оплате госпошлины, независимо от того, сколько у общества учредителей, размер оплаты – фиксированный и составляет 4 тыс. руб. Образец заполнения бланка квитанции также можно найти в интернете.
• Если фирма будет располагаться в арендованном помещении или свой адрес по прописке предоставляет нанятый директор, учредитель-директор, требуется гарантийное письмо. В тексте письма должно быть указано, что собственник и другие совладельцы не возражают против размещения предприятия в помещении, где будет осуществляться коммерческая деятельность. Адрес предоставляется в качестве юридического, хотя, возможно, фирма фактически там находиться не будет.
• Если несколько учредителей выбирают для себя упрощенную систему налогообложения, необходимо приложить уведомление. Документ разрешается подавать в течение месяца после регистрации компании, но лучше это делать сразу. Если сразу или в течение месяца уведомление не будет подано, то до конца календарного года предприятию придется работать по общей системе с соответствующим начислением налогов. С начала нового календарного года можно будет подать уведомление о переходе на УСН.
• Если собственником фирмы является одно физлицо, от него требуется только решение о ее создании, когда их больше, оформляется протокол общего собрания. В него вносятся данные о:
  • полном и сокращенном названии компании;
  • юридическом адресе;
  • наименовании органа исполнительной власти (директор, управляющий, другие);
  • руководителе, который назначается;
  • размере уставного капитала;
  • решении принять устав;
  • представителе, на которого собрание возлагает ответственность провести регистрацию фирмы;
  • готовности всех участников создать предприятие;
  • размерах долей каждого собственника.

  Последний и предпоследний пункты отличают содержание протокола, сформированного от имени нескольких собственников от решения, которое выносится одним. Размер уставного капитала, состоящий их суммы долей учредителей, должен быть не менее 10 тыс. руб. Количество копий протоколов, которые сдаются в налоговую – 3, один для НС, два других на каждого участника.

• Информация в договоре, подтверждающем процесс создания компании 2 участниками, во многом повторяет ту, которая уже изложена в протоколе. Но, все же, есть отличия, потому что некоторые сведения рассматриваются более детально. Помимо общей информации, в договоре учредителей необходимо отобразить информацию о:
  • размерах долей, вносимых каждым учредителем;
  • номинальной стоимости долей;
  • форме и порядке внесения долей;
  • обязанностях каждого учредителя;
  • санкциях, которые будут наложены на учредителя, если он будет уклоняться от внесения своей части.

  Документ не входит в число учредительных, но он должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями. Он заверяется подписями участников с расшифровкой их Ф. И. О. Каждая копия должна быть прошита и пронумерована. Количество договоров, которые необходимо оформить, – 3, один сдается для налоговой, другие на участников.

Детали устава

Уставный документ является учредительным, в нем должна содержаться информация, указанная законодателем в ФЗ № 14, ст. 12 (1998 г.), а также другая, не противоречащая закону, которую пожелают внести участники. Когда собственников больше, чем один, требования к оформлению документа возрастают.

В уставе:

• регламентируется основная и дополнительная деятельность, которой планирует заниматься юр. лицо;
• регулируются отношения собственников, их функциональные обязанности и полномочия, ответственность за принятие решений;
• вносится информация о том, как могут быть в дальнейшем внесены корректировки в учредительные документы, если в деятельности ООО наступят изменения.

Над содержанием устава учредителям следует поработать до создания компании, возможно, потребуется помочь юристов. Не так давно законодатель ввел разрешение пользоваться типовым вариантом устава. Его шаблон утвержден и доступен в 2023 г.

Если учредители примут решение оформить типовой устав для своей организации вместо стандартного, они должны предупредить об этом налоговую еще до подачи документов на регистрацию. Документ оформляется и подается в электронном виде, вместо бумажного носителя, как раньше.

Согласно закону в уставе должна быть отображена информация о:

• названии предприятия;
• юридическом адресе;
• руководящем составе и полномочиях каждого лица;
• размере уставного капитала;
• правах и обязанностях учредителей;
• разрешении участникам выходить из совета учредителей, на каких условиях и с какими последствиями;
• том, как доли участников могут переходить друг к другу или другим лицам;
• защите, отчуждении и компенсации стоимости доли бывшему участнику;
• хранении документов фирмы;
• том, как будет распределяться прибыль;
• другая.

Если регистрация будет проходить с предоставлением устава на бумажном носителе в стандартной форме, то каждая страница документа должна быть пронумерована, а в конце прикреплен лист с пломбой.

Порядок регистрации ООО с двумя учредителями в 2023

Фирма может начать свою коммерческую деятельность только после того, как будет зарегистрирована, а сведения о ней зафиксируются в ЕГРЮЛ. Когда учредитель один, он назначает себя директором и занимается вопросом сам, в другом случае руководителем и заявителем становится нанятое лицо.

Регистрация ООО с двумя (2) учредителями в 2023, а точнее, подача документов для нее может быть проведена несколькими способами:

• Заявителями могут быть сразу оба участника, они же подписывают заявление на регистрацию в присутствии ответственного сотрудника НС. Если заявителем будет один из собственников, то он подписывает заявление, а его подпись заверяется у нотариуса. Вместе с заявлением они лично подают документы на регистрацию.
• Заниматься подачей документов в налоговую и их подготовкой может нанятое лицо, т. е. директор, который указывается в протоколе собрания, как орган исполнительной власти. Для выполнения обязанностей по данному вопросу и возложения на него определенных полномочий учредители оформляют нотариально заверенную доверенность, на ее основании он действует от их имени. Представителем учредителей может быть и другое физлицо, например, нанятый юрист или нотариус. В этом случае документы подаются на бумажных носителях лично представителем учредителей.
• В электронном виде пакет документов может быть отправлен в налоговую. Это может сделать юрист или нотариус, как представитель собственников, но у него должна быть электронная цифровая подпись, выданная НС. Дополнительно все документы на бумажных носителях отправляются на почтовый адрес отделения НС, к пакету обязательно прикладывается опись. Если предприятие будет пользоваться типовым вариантом устава, то его формировать на бумаге не нужно, но налоговая об этом должна быть предупреждена заранее.

В этапы процедуры регистрации входит:

• посещение нотариуса, который заверяет некоторые копии и оригиналы документов;
• оплата госпошлины;
• посещение налоговой с пакетом документов или отправка его по почте;
• следует учесть, что регистрирующий орган может дополнительно запросить документ, который подтвердит внесение на счет половины или целиком, указанного в документах уставного капитала, справку лучше оформить в банке заранее;
• получение у ответственного лица расписки о сдаче документов, в ней обязательно указывается дата, когда следует приходить за решением.

Лицо, подающее пакет документов, должно иметь при себе паспорт и желательно ИНН.

Прочие формальности

Решение о регистрации нового предприятия по закону принимается в течение 5 дней.

Если процесс завершился успешно, на руки заявителю будут выданы бумаги о том, что фирма зарегистрирована в качестве налогоплательщика:

• свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• выписка из единого государственного реестра (ЕГРН);
• индивидуальный номер (ИНН).

Далее, директор обязан:

1. Открыть расчетный счет на основе существующего – накопительного. Основанием являются документы, полученные в налоговой. После открытия счета директор подает в налоговую уведомление, полученное в банке. Если этого не сделать вовремя, по закону на предприятие налагается штраф в размере 5 тыс. руб.
2. Если учредители не выбрали сразу систему налогообложения, у них есть еще 30 дней после регистрации общества. В другом случае подать уведомление на переход на УСН директору можно будет только с наступлением нового календарного года. При этом руководству необходимо осведомиться о правилах льготного обложения налогом, например, нельзя будет нанять больше 100 работников, иметь годовую прибыль более 60 млн руб., а стоимость активов не может составить больше 100 млн. руб.
3. Сделать предприятию печать, основанием для изготовления атрибута являются документы, выданные регистрирующим органом. Для изготовления печати и штампов компании необходимо обратиться в фирму, которая имеет лицензию на право предоставления подобных услуг. После того как печать будет изготовлена, необходимо издать приказ, которым директор будет назначен официально, документ закрепляется печатью. После официального назначения директор сообщает в письменном виде в налоговую о численности нанятых работников.
4. Получить в ПФР, других бюджетных и внебюджетных фондах уведомления о том, что предприятие поставлено на учет. По новым требованиям информацию в фонды обязана направить налоговая в электронном виде. Справки из фондов направляются предприятию по электронной почте или на юридический адрес, также директор имеет право получить их лично на руки. В каждом фонде фирма будет зарегистрирована под индивидуальным номером. Эти номера фиксируются в ЕГРЮЛ. Если в дальнейшем предприятием будет утеряно одно из уведомлений, документ подлежит восстановлению, но при предоставлении необходимых бумаг.

Плюсы и минусы

Регистрация компании, имеющей 2 и больше собственников, имеет свои плюсы и недостатки. Организационно-правовая форма такого предприятия обладает несколькими преимуществами перед другими, но, главное, что общество с ОО не обязано отвечать за долги своих участников, а они, в свою очередь, за его.

Если к деятельности фирмы придется привлечь инвесторов, они могут быть оформлены простым распределением доли капитала. По закону такому предприятию разрешается иметь работников неограниченное количество, осуществлять любую деятельность и другое.

Но на будущее необходимо предусмотреть разрешение финансовых вопросов, которые могут оказаться спорными, когда предприятие начнет получать прибыль. Эти важные моменты должны быть тщательно прописаны в уставе еще на этапе формирования бизнеса.

Также если у фирмы будет 2 собственника, финансовая нагрузка по «вливанию» средств в уставный капитал ляжет на обоих. Регистрационные услуги, юридические и нотариальные могут быть также оплачены двумя учредителями.