Условия юридического адреса для регистрации ООО

При желании открыть собственное дело требуется юридический адрес для регистрации ООО. Законодательно с сентября 2023 года закреплено разделение места нахождения юридического лица и адрес фирмы.

В Уставе ООО должен быть прописан населенный пункт, где ведется деятельность общества. Юридический адрес указывается в ЕГРЮЛ. Он необходим для осуществления связи с компанией. Несмотря на то, что в законе не прописывается само понятие «юридический адрес», оно является устойчивым для многих документов.

Если у учредителей имеется в наличии помещение для регистрации, то вопросов с определением юридического адреса не возникает. Однако такая возможность есть не у всех компаний.

Можно зарегистрировать юридический адрес в соответствии с местом проживания генерального директора. Однако такая процедура имеет некоторые особенности. Также разрешается приобретение юридического адреса в специализированных компаниях. Для определения удобного варианта необходимо рассмотреть нюансы каждого из них.

Главные особенности

Юридический адрес для регистрации ООО должен соответствовать требованиям закона. Он может быть местом расположения компании по факту. Также разрешается в качестве адреса указывать данные о прописке лица, которое является представителем ООО.

В некоторых случаях место проживания генерального директора не принимается в качестве юридического адреса. Налоговые органы ссылаются на Постановление Правительства РФ №439, в котором прописывается предназначение помещения только для проживания.

Но в Жилищном Кодексе (п.2 ст.17) отмечается возможность указания непосредственного местонахождения лица по указанному адресу.

Необходимые требования

Для регистрации юридического адреса потребуется определенный пакет документов.

В него могут входить:

• гарантийное письмо;
• договор о том, что помещение было арендовано;
• документ, подтверждающий право собственности на имущество.

Гарантийное письмо должно быть предоставлено со всеми документами, которые подаются для регистрации ООО. В нем прописывается факт нахождения общества по определенному адресу.

При аренде помещения оформляется договор. Он составляется в двух экземплярах, один из которых находится у собственника недвижимости, а второй – у лица, регистрирующего ООО. Документ необходим для подтверждения расположения организации по указанному адресу.

Право собственности удостоверяется ксерокопией свидетельства, заверенной в нотариальной палате. Документ необходим для подтверждения владения арендодателя помещением.

Оформление и смена

При регистрации ООО потребуется выбрать вариант определения юридического адреса.

Для лиц доступно несколько способов:

• Юридический адрес может быть зарегистрирован как место прописки генерального директора. Но нередко в процессе оформления возникают проблемы при выборе этого варианта. Если будет производиться регистрация кассового аппарата, то в налоговую службу нужно будет предоставить арендный договор. Тогда необходимо будет не только оформление документа, но и смена Устава. Учредителям придется потратить много времени и денег.
• В качестве юридического адреса может быть выбрано помещение, нанятое у другой организации. В этом случае требуется наличие гарантийного письма от фирмы, предоставляющей офис, а также право владения помещением, подкрепленное документом.
• Для оформления можно приобрести юридический адрес. Такая услуга оказывается специализированными компаниями. Но организацию нужно выбирать тщательно. Клиенту может быть продан фиктивный адрес.

При работе может возникнуть потребность смены места деятельности. Поэтому юридический адрес также будет новым. Изменения должны быть прописаны в Уставе ООО, а также зарегистрированы в Едином государственном реестре юридических лиц.

Для внесения новых данных потребуется:

• решение учредительного собрания;
• Устав в новой редакции;
• заявление с просьбой изменить данные в учредительных документах.

Когда ООО приняло решение сменить местоположение, документы должны быть поданы в течение 5 дней.

Порядок регистрации юридического адреса для ООО

Лицо, которое регистрирует общество с ограниченной ответственностью, в обязательном порядке должно предоставить данные о юридическом адресе. Сведения прописываются в заявлении по форме Р11001 на первой странице во втором пункте.

Важно предоставить обязательную информацию, среди которой выделяют:

• почтовый индекс;
• указание кода региона ведения деятельности (субъект Российской Федерации);
• населенный пункт;
• наименование улицы, где располагается помещение;
• номер дома, строения, корпуса, офиса компании.

Данные о юридическом адресе необходимо прописывать полностью. Они должны совпадать с теми, которые отмечаются в документах, подтверждающих его наличие у общества с ограниченной ответственностью. Среди таких бумаг выделяют свидетельство, наделяющее лицо правом собственности на нежилое помещение, а также гарантийное письмо, предоставляемое арендодателем нежилого помещения.

Гарантийное письмо — образец

Юридический адрес можно получить несколькими способами:

• им может стать домашний адрес лица, который является руководителем компании, генеральным директором или учредителем;
• информация может быть предоставлена о помещении, взятом в арендное пользование;
• юридическим адресом может стать нежилое помещение, которое является собственностью генерального директора или одного из учредителей.

Доступные схемы

Оформить юридический адрес можно несколькими способами. Первый вариант предусматривает использование в документах места проживания генерального директора. Во втором случае адрес регистрации можно приобрести у сторонних лиц.

Домашний вариант

Некоторые учредители используют в качестве юридического адреса собственное место проживания. Но регистрация по такому принципу является спорным моментом.

В Гражданском Кодексе (п.2 ст. 671) прописывается возможность использования жилых помещений. Она заключается в применении их только для проживания. Поэтому статья 288 предусматривает запрет на размещение организаций и фирм в таком помещении.

Неоднозначное мнение высказывают и налоговые органы. Они не отрицают факта отсутствия законных основания для отказа в регистрации такого адреса. Но при этом налоговики отмечают, что лучше не использовать собственные квартиры для регистрации юридического адреса.

Судебные органы также рассматривают данную возможность с точки зрения закона. Они отмечают, что в нормативно-правовых актах отсутствует запрет на прописывание юридического адреса по месту проживания учредителя.

Стоит помнить, что не каждый учредитель может указать собственный адрес в качестве юридического. Документы должны содержать информацию только о том помещении, где фактически будет находиться фирма, ее исполнительный орган. В данном случае генеральный директор является лицом компании. Поэтому если указывается его адрес, то нарушение закона не будет выявлено.

На практике Федеральные налоговые службы принимают в качестве юридического адреса место прописки генерального директора. Также они могут вносить информацию о домашнем адресе учредителя. Но такие ситуации встречаются не так часто. Это обусловлено тем, что юристы могут отказать в регистрации, ссылаясь на статьи Жилищного Кодекса.

Если компания уже имеет зарегистрированный домашний адрес учредителя в качестве юридического, то ей могут направить официальное письмо. В нем будет прописываться необходимость смены его на нежилое помещение. При этом должна произойти процедура перерегистрации с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ.

Также проблемы могут возникнуть с регистрацией кассового аппарата. Она проводится в налоговой инспекции.

Для проведения процедуры требуется наличие договора аренды. Нужно будет в срочном порядке его заключать. Кроме того большие проблемы возникают с внесением изменений в Устав ООО.

Покупка места

При отсутствии возможности приобрести помещение в собственность или снять его в аренду, может потребоваться покупка юридического адреса в специализированных фирмах. Также такой выход подойдет для тех учредителей, которые не хотят указывать место проживания генерального директора.

Покупка юридического адреса не противоречит законодательству. Она менее затратная, в отличие от аренды помещения. Но могут возникнуть трудности с налоговой инспекцией. Ведь сделка является небезопасной, что может насторожить сотрудников ФНС.

Согласно закону компания должна находиться в месте, где располагается исполнительный орган. Этот адрес и является юридическим. Но если учредители обращаются в специализированные компании, то происходит подмена данных. Ведь адрес не отражает настоящего местонахождения фирмы.

Налоговые органы прекрасно осведомлены, что компания там не располагается. Максимум, что соблюдается в данном случае, это прием корреспонденции. Иногда инспектора сталкиваются с проблемой, что юридический адрес вовсе не существует.

В налоговой сфере действует понятие «массовый адрес». Он предусматривает регистрацию в одном месте более десяти компаний. Купить информацию о помещении можно в пределах от 5 000 до 7 000 рублей. Но учредитель при регистрации ООО может просто не пройти ее.

Надежные адреса стоят от 30 000 до 50 000 рублей. Помимо документов специализированные компании предоставляют возможность получения корреспонденции, ведения переговоров с выделенной для этих целей комнате, достоверность сведений для банковских организаций.

Выбрать адрес для регистрации ООО нелегко. Ведь стоит оценивать не только простоту его приобретения, но и затраты. Для стабильного варианта придется потратить немало денег и времени. Но риски, на которые идут компании, сотрудничая с неблагонадежными людьми, слишком высоки. Поэтому могут появиться нежелательные последствия.

Роль и нормативная поддержка

Гражданский Кодекс Российской Федерации (ст. 51) прописывает необходимость регистрации юридического лица на основании Федерального закона №129 от 8.08.2001 года. Также в нормативно-правовом акте (п.2.3 ст. 54) содержится информация о местоположении фирмы. Оно определяется в соответствии с ее регистрацией. А последняя, в свою очередь, должна располагаться в месте, где находится генеральный директор.

При отсутствии руководителя компании необходимо возложить эту ответственность на структуры, которые представляют интересы ООО без необходимости оформления доверенности.

Законодательно не рассматривается определение понятия «юридический адрес». Поэтому в процессе оформления появляются различные спорные моменты.

Юридический адрес необходим всем обществам с ограниченной ответственностью.

Он дает возможность:

• зарегистрировать компанию;
• получать корреспонденцию от государственных структур и других сотрудничающих с ООО организаций;
• заключать договоры с другими компаниями в ходе деятельности;
• открыть расчетный счет в банковской организации для перечисления денежных средств, безналичной оплаты услуг, хранения уставного капитала;
• встать на учет в Федеральной налоговой службе, Пенсионном Фонде России;
• хранить учредительную документацию;
• проводить собрания учредительного органа ООО.

Также юридический адрес требуется налоговой инспекции для проведения плановых и внеплановых проверок деятельности.

Компания обязательно должна указать юридический адрес. В противном случае будут применяться санкции. Самым легким наказанием является штраф. Если же нарушения носят серьезный характер, то общество с ограниченной ответственностью может быть ликвидировано.

Куда обращаться