Этапы регистрации смены директора ООО

Деятельность ООО требует постоянного контроля и изменений. Так, руководитель компании не всегда может справиться с возложенными на него обязательствами. В этом случае допускается удаление его с должности. Человек может и самостоятельно изъявить желание покинуть занимаемый пост.

Однако привычной процедурой увольнения здесь обойтись не получится. Дело в том, что сведения об руководстве ООО являются составной частью информации, которая вносится в ЕГРЮЛ. Смена директора должна сопровождаться коррекцией данных, содержащихся в официальных источниках.

Особенность существенно осложняет процедуру. Владельцу бизнеса потребуется собрать широкий перечень документации для выполнения действия. Кроме того, требуется учесть ряд особенностей, незнание которых может привести к возникновению ошибки. По этой причине важно своевременно изучить информацию, которая поможет упростить процедуру смены директора ООО.

Особенности процедуры

Причины, которые приводят к возникновению желания замены действующего директора на другое лицо, могут существенно различаться. Однако суть не меняется. Компания оказывается перед фактом, когда необходимо выполнить перечень действий, итогом которых станет замена действующего руководителя.

Во время мероприятия необходимо соблюдать ряд формальностей. Так, решение о замене директора должно приниматься на общем собрании участников. Когда будет назначен новый руководитель учреждения, факт необходимо зарегистрировать.

Процедуру требуется выполнить в течение 3 дней после проведения собрания. Итоги мероприятия должны быть зафиксированы в протоколе. На основании документа отдел кадров компании производит увольнение руководителя привычным способом. При этом соблюдаются все формальности, которые должны быть выполнены при исключение из штата обычного работника.

Следует помнить, что она выполнение процесса смены директора компании потребуется больше времени, чем на классическое увольнение. Владелец бизнеса, желающий заменить руководителя учреждения, может обратиться в специализированные компании. Их работники помогут ускорить процесс увольнения директора, но за свои услуги потребуют плату.

Эксперты считают, что использование данного метода нецелесообразно. Внимательно изучив все нюансы мероприятия, предприниматель справится с выполнением процедуры увольнения самостоятельно.

Что важно учесть

Операции с документами

Процедура замены руководителя компании выполняется в несколько этапов. Осуществляя первый из них, необходимо подготовить документы для регистрации смены директора ООО. Для выполнения действия созывается собрание учредителей организации.

На мероприятии принимается решение о смене генерального директора. Итогом собрания становится составления протокола, который должны подписать все участники. В случае, когда ООО принадлежит одному учредителю, замена директора компании оформляется оформленным решением предпринимателя.

Процедура может различаться в зависимости от региона. Так, в Москве регистрирующие органы не требует предъявления протокола. Действующее законодательство не фиксирует необходимость включения данного документа в перечень обязательных бумаг для прохождения регистрации. По этой причине жители регионов имеет право отказаться от его предоставления, если регистрирующий орган требует наличие протокола для проведения операции.

Решив вопрос с протоколом, человек, выполняющий операцию, должен составить заявление по форме Р 14001. Документ предоставляется в регистрирующий орган. Эксперты советуют внимательно подойти к заполнению документации.

Форма Р 14001

Даже небольшая ошибка может стать причиной для отказа в проведении процедуры регистрации, а сегодня составлять заявление можно по новой рекомендованной форме или использовать старую утвержденную бумагу

Регистрация ООО на домашний адрес может происходить только при условии наличия права собственности на это жилье, а также регистрации по этому адресу учредителя компании.

Чему равен срок регистрации ООО в 2023 году, и как рассчитываются сроки проведения этой процедуры, читайте в этой статье.

Если проходит регистрация смены генерального директора ООО, не нужно распечатывать документы в полном варианте. Чтобы сотрудники государственного органа внесли изменения, потребуется приложить к первым 3 листам документа страницы со сведениями о новом директоре или лист 3, если заявление оформляется по новой форме. Лист 3 можно заполнить как на нового человека, который займет должность генерального директора, так и на уходящего сотрудника.

Эксперты не рекомендует оставлять в форме Р 14001 пустые поля. Если остались незаполненные графы, в них требуется поставить прочерки. Выполнив действие, предприниматель автоматически сообщит налоговому органу, что у него нет информации для внесения в соответствующие строки.

Кроме того, выполнение действия минимизирует вероятность мошенничества со стороны третьих лиц. Они не смогут вписать новые данные в уже оформленные документы.

Указывая адрес, предприниматель должен ознакомиться с классификатором КЛАДР. Страницы заявления должны быть пронумерованы. Однако следует помнить, что номера необходимо проставлять только на тех страницах, на которых присутствует информация. Пустые листы лучше убрать.

Документ должен пройти процедуру заверки. Скреплять самостоятельно страницы новой формы заявления запрещается. Действие выполняет нотариус при заверении документа. Однако, если предприниматель выбрал для заполнения старую форму заявления, ему предстоит сшить документы самостоятельно.

Для выполнения регистрации увольнение директора ООО отводятся установленные сроки. Сообщить о выполнении процедуры в государственный орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия решения о прекращении сотрудничества с руководителем компании. Если действие не будет выполнено, должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет 5 000 рублей.

Однако следует учесть, что действующее законодательство не обязывает предоставлять протокол учредительного собрания при регистрации. Это значит, что официальной датой принятия решения об увольнении директора ООО считается число, которое будет указано в заявлении.

Взаимодействие с органами

Осуществление операции подразумевает взаимодействие с государственными органами. Предпринимателю предстоит посетить налоговую службу. В государственный орган требуется подать подготовленный перечень бумаг.

Процедуру необходимо выполнить в течение 3 дней со времени проведения собрания учредителей. Если действие будет осуществлено несвоевременно, на человека будут наложены санкции. Общая длительность операции составляет 5 рабочих дней.

Подавать документы можно несколькими способами:

лично посетив отделение организации;
направив документацию в электронном виде;
передав бумаги с помощью почты;
воспользовавшись возможностями МФЦ.

Основной документ, который необходимо заполнить гражданину, — заявление о регистрации, составленное по форме Р 14001. В бумаге должна присутствовать информация о должностном лице, которое смещается. Необходимо избегать ошибок. Их наличие приведет к тому, что документ будет признан недействительным.

Подробная инструкция

Операция выполняется в 5 этапов.

Чтобы осуществить регистрацию смены директора ООО, необходимо выполнить следующие действия:

Провести общее собрание учредителей и зафиксировать итоговые результаты в протоколе	Документ должен быть подписан председателем и заверен печатью организации. Если компания имеет всего 1 учредителя, стартом операции считается оформление его решения.
Предоставить предварительно заверенные нотариусом документы в налоговую инспекцию	Главная бумага пакета — заявление, составленное по форме Р 14001. К заполнению бумаги требуется подойти внимательно. Одна допущенная ошибка станет причиной отказа в проведении регистрации.
Заполнить листы о заявителе и лице, имеющем право действовать от имени компании без доверенности, и приложить их к пакету документации	Подавать бумаги в налоговую инспекцию может только руководитель. Разрешается выполнять действие как новому, так к старому должностному лицу. Практика показывает, что в государственный орган приходит новое руководство организации.
Оплатить госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ и приложить чек к пакету документации	В перечень бумаг необходимо вложить свидетельство, подтверждающее производимые ранее изменения в учредительных документах. Пакет требуются дополнит первичными документами.
Обратиться в государственный орган с подготовленным перечнем документации и заполненным заявлением	Действие требуется выполнить не позднее, чем через 3 дня после принятия решения.

Если все бумаги были оформлены правильно, а пакет документации предоставлен в полном объеме, государственный орган примет заявление и начнет процедуру регистрации смены директора ООО. На выполнение действия потребуется 5 рабочих дней. После завершения срока, изменения будут внесены в ЕГРЮЛ.

Подводные камни

Существует ряд особенностей операции, которые не всегда принимают во внимание даже опытные юристы.

Выполняя действие, следует помнить:

увольняемый руководитель должен написать заявление за 1 месяц до планируемой даты расторжения договора;
днем прекращения работы считается момент внесения изменений в ЕГРЮЛ;
если старый руководитель выдавал доверенности, бумага не утрачивает юридическую силу даже после его увольнения;
уволенный директор не утрачивает доступ к счету организации до тех пор, пока не будет выполнена замена карточки с подписями.

Своевременный учет особенностей выполнения процедуры оградит компанию от многих недоразумений, которые могут возникнуть после выполнения официального увольнения бывшего директора компании.

Пошаговая инструкция регистрации ООО самостоятельно убережет от лишних затрат времени и других ресурсов, поскольку позволит осуществить регистрацию с первой попытки и без проблем.

Какие коды ОКВЭД указывать при регистрации ООО, и где их можно взять, можно узнать по ссылке.

На каком этапе необходимо сделать уплату госпошлины при регистрации ООО, читайте здесь.

помощь в подборе ипотеки
бесплатно!