Условия регистрации ООО в ПФР

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ. Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Общий обзор

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера. Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

• ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
• Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
• ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

• обособленные отделения компаний;
• индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
• лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный пакет документации. После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

• копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
• копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
• копию информационного письма из российского центра статистики;
• копию квитанции из ЕГРЮЛ;
• запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
• доверенность;
• заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
• копия полиса обязательного пенсионного страхования;
• заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня.

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

• заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
• оплата государственной пошлины в полном размере;
• подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
• подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
• получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней.

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Уведомление направляется по месту фактического расположения юридического лица. Данное положение регулируется также Постановлением Правительства РФ №396. Другими словами, юридическое лицо регистрируется не в самостоятельном порядке – этим занимается само региональное отделение налоговой инспекции.