Как оформить уведомление кредиторов при ликвидации

По большей части судебные иски, связанные с ликвидацией компании, основываются на нарушении прав кредиторов, предъявляющих требования ликвидаторам.

В Гражданском кодексе не описывается подробно, каким образом кредитор информируется лично о ликвидации компании должника. Здесь лишь указана обязанность ликвидатора разместить сведения о предстоящей ликвидации в СМИ и письменно проинформировать об этом всех кредиторов юридического лица.

В постановлении №9632/12 Президиума Высшего арбитражного суда говорится о том, что ликвидатор обязан уведомить всех кредиторов о ликвидации, даже тех, которые не указаны в бухгалтерской отчётности, и включить их требования в промежуточный и ликвидационный баланс (ПЛБ).

Если баланс был составлен без учёта долгов перед неучтёнными кредиторами, он считается недействительным. Кредитор запросто может оспорить такую ликвидацию путём подачи иска.

Также кредитор имеет право подать иск и взыскать долги с ликвидатора, если последним была нарушена процедура уведомления кредиторов: то есть, ликвидатор может не включать их требования в ПЛБ, а оставшееся имущество поделить между учредителями юридического лица. Однако кредитор подаёт такой иск лишь после того, как исключение компании из госреестра будет признано недействительным.

Ещё одна возможность неучтённого кредитора включить свои требования в ПЛБ – направить письмо в налоговый орган с просьбой не регистрировать ликвидацию компании-должника до того момента, пока не будут внесены изменения в ПЛБ.

Учитывая обоснование кредитора, налоговый орган, скорее всего, примет во внимание его письмо и откажет в регистрации ликвидации, мотивируя это недостоверностью сведений в ПЛБ о задолженности перед кредитором.

Высший арбитражный суд РФ впоследствии расширил толкование нормы ГК об обязанности уведомления кредиторов. Так, ликвидатор обязан не просто направить уведомление всем кредиторам, а направить его с таким расчётом, чтобы они действительно смогли воспользоваться своим правом и успели предъявить требования компании до её ликвидации.

Говоря о восстановлении срока на включение кредитора в ликвидационный баланс должника, можно привести следующий пример. Представим, что компании предстоит процедура добровольной ликвидации, при этом истёк 2-месячный срок со дня опубликования в СМИ, в течение которого ей могут быть предъявлены какие-либо требования. И по истечении этого срока у должника появились новые кредиторы, например, это может быть ФНС со штрафом на несданную текущую отчётность.

Несмотря на истечение срока на предъявление требований, суд может его восстановить. Поскольку ликвидатор достоверно знает о появившемся кредиторе, он обязан направить ему уведомление о включение его в реестр кредиторов.

Принятие решения

Решение о ликвидации предприятия подписывается на общем собрании. Участники должны быть письменно уведомлены о собрании заранее, а в возвратном письме обязательно должна быть подпись получателя.

В малых обществах обычно имеется только один учредитель – решение о ликвидации ООО в этом случае он принимает самостоятельно, затем письменно протоколирует его результаты. В протоколе должны быть внесены паспортные данные всех участников собрания.

В виде чего может быть оформлено решение о ликвидации:

Ликвидационную комиссию представляют лица, несущие ответственность за работу организации. Сюда относятся учредитель или единственный учредитель, старший юрист, директор, главный бухгалтер и другие сотрудники организации, несущие соответствующую ответственность.

Равно как и ликвидатор, участники комиссии обладают теми же правами по управлению ООО. Так, в статье 62 ГК РФ говорится о том, что в процессе ликвидации они несут полную ответственность за действия компании и представляют её интересы в судебных инстанциях.

Главные этапы процедуры

Суть

Ликвидатор обязан в письменной форме уведомлять кредиторов о ликвидации предприятия. Для предъявления требований о включении кредитора в реестр должника законодательством отведён определённый срок – не менее 2 месяцев со дня опубликования сведения о ликвидации организации.

Перед тем как составить реестр, необходимо опубликовать сведения о ликвидации предприятия в журнале «Вестник государственной регистрации». Так, чтобы обеспечить публикацию информации, содержащуюся в ЕГР, данное СМИ было учреждено Приказом МНС РФ от 29 сентября 2004 г.

Со дня опубликования сообщения в СМИ о ликвидации организации кредиторы вправе в течение двух месяцев предъявить свои требования (ст. 63 Гражданского кодекса). Если по истечении указанного времени кредиторы объявили своё требование, их долги погашаются за счёт имущества, которое осталось после погашения долга перед другими кредиторами, успевшими обратиться в 2-месячный срок.

Следующий шаг – организация предъявляет официальные требования об удовлетворении дебиторских требований физическими и юридическими лицами. Если срок исполнения дебиторской задолженности ещё не наступил, ликвидационная комиссия не вправе требовать её досрочного погашения.

Таким образом, ликвидационная комиссия несёт обязанности органов юридического лица, и любое списание средств с расчётного счёта ликвидируемой организации происходит только по распоряжению данной комиссии.

Поскольку ликвидируемая организация не располагает достаточными финансовыми средствами, чтобы расплатиться со всеми кредиторами, с целью недопущения судебного разбирательства она старается соответствовать их требованиям.

При этом интересы затрагиваются не только руководства компании и её штатных сотрудников, но и совладельцев этой организации. Поэтому в отношениях с дебиторами тут применимо арбитражное производство.

Нюансы заполнения

Уведомление кредиторов о ликвидации предприятия заполняется в соответствии со всеми требованиями. С правой стороны, в углу страницы указывается наименование организации кредитора. В середине пишется слово «уведомление», и затем ниже перечисляются требования. В завершение ставится печать и подпись председателя ликвидационной комиссии.

В целях экономии времени и получения более выгодных условий, взаимодействия с бюджетными и внебюджетными фондами лучше начинать как можно раньше, а не производить с ними расчёты вслед за кредиторами. В число дебиторов могут входить потребители продукции ликвидируемой организации, а также её работники.

Почему могут отсутствовать платежи:

• отсутствие средств на счетах потребителей и государственных бюджетных фондов;
• преднамеренное затягивание времени с целью получения дополнительного оборота свободных средств;
• ошибки, допущенные в ходе составления договора или другой документации.

Варианты уведомления кредиторов о ликвидации

СМИ и публикации

Ликвидационная комиссия должна опубликовать в «Вестнике государственной регистрации» сообщение о ликвидации организации, указав её данные, порядок и срок заявления о предъявлении требований кредиторами.

Для того чтобы опубликовать сообщение, потребуются следующие документы:

• заявка в виде бланка и сопроводительное письмо в количестве 2 штук, подписанные ликвидатором, председателем комиссии или доверенным лицом;
• лист записи ЕГРЮЛ о том, что компания находится в процессе ликвидации (оригинал и копия);
• решение о ликвидации организации и назначении ликвидационной комиссии (оригинал и копия);
• если сведения подаются доверенным лицом, нужен оригинал доверенности или нотариально заверенная копия;
• документ об оплате публикации: оригинал квитанции коммерческого банка либо платёжное банковское поручение с отметкой об исполнении.

Письменно

Адресату, в данном случае – кредитору, должно быть отправлено уведомление в виде специальной формы. В ходе ликвидации организации данным вопросом занимается исключительно ликвидационная комиссия.

Лишь после того как письмо будет вручено в руки, начинается отсчёт времени для кредитора, который может предъявить должнику свои требования.

Прочие варианты

Нормы действующего права предписывают ликвидатору не ограничиваться подачей сообщения в СМИ о ликвидации компании в качестве средства поиска потенциальных кредиторов и донесения до них сведений о решении данной комиссии.

Так, участники ликвидационной комиссии во главе с ликвидатором должны внимательно изучить документацию предприятия с тем, чтобы выявить непогашенную задолженность перед банковскими учреждениями, поставщиками, потребителями продукции ликвидируемого предприятия или другими дебиторами.

В случае невыполненных финансовых обязательств направляется уведомление кредиторов о ликвидации, в котором указывается информация о сроках и порядке предъявления  требования в связи с наличием задолженности.

Обязательство информирования

Ликвидационная комиссия во главе с ликвидатором обязана информировать всех кредиторов, в том числе тех, перед которыми срок исполнения обязательств ещё не наступил.

В связи с досрочным прекращением всех юридических обязательств, что влечёт за собой факт ликвидации, необходимо уведомить и те лица, которые кредиторами могут и не являться.

В качестве примера можно привести банк, которого следует обязательно проинформировать о нахождении в ликвидации вне зависимости от того, имеется ли перед ним задолженность или нет.

Ведь эти сведения позволят банку незамедлительно принять меры, чтобы пресечь любые манипуляции со счётом со стороны бывшего директора, чья подпись всё ещё может числиться в карточке подписей.

Чем чревато невыполнение

Кредиторы должны знать, что даже если был пропущен установленный срок, они не лишаются права предъявить свои требования должнику. Однако ликвидатор к моменту получения требования вполне может начать вести расчёт с кредиторами, которые своевременно заявили о своём праве, и даже подать заявление об исключении должника из ЕГР.

Если в процессе ликвидации требования кредиторов не были удовлетворены, они имеют право подать заявление в экономический суд о банкротстве должника, и тогда учредители и бывшие штатные сотрудники предприятия могут понести субсидиарную ответственность.

К такой же ответственности привлекается и ликвидатор, если ему будут заведомо известны сведения о непогашенной задолженности перед неучтёнными кредиторами.