Как проходит регистрация ООО по доверенности

Официально оформить свои бизнес идеи посредством открытия общества с ограниченной ответственностью можно, лично занявшись регистрационными действиями или оформив доверенность на другого человека.

Посредничество при открытии фирмы разрешено на законодательном уровне. Однако, для того чтобы грамотно с юридической точки зрения провести регистрацию нового предприятия без участия учредителя, следует правильно подготовить дополнительный комплект документации с помощью нотариуса.

Нотариальное заведение должны посетить обои участники события: учредитель и доверенное лицо. При этом следует заранее подготовить полный комплект документов, который понадобится для предоставления в регистрационные и контролирующие органы.

Нотариус проверяет подлинность оригиналов документов, устанавливающих личность, заверяет их копии, и оформляет доверенность на проведение открытия компании.

В случае планирования участия в предпринимательской деятельности нескольких учредителей, каждый из них должен поставить свою подпись на доверенности, свидетельствующую о том, что они были ознакомлены со своими правами, обязанностями и учитывают в своих действиях возможные последствия.

Когда это необходимо

Доверенность оформляется при проведении следующих мероприятий:

1. Подача пакета бумаг в регистрационные органы.
2. Получение оформленных в государственных структурах документов.
3. Регистрационные действия в контролирующих органах, таких как в налоговой службе, в пенсионном фонде и в фонде социального страхования.
4. Открытие счета.
5. Получение свидетельства.

В случае отсутствия нотариально заверенной доверенности в государственных и банковских заведениях посторонний человек не имеет право вести никакие переговоры от имени другого субъекта.

Оформление доверенности актуально в следующих ситуациях:

• нежелания учредителей заниматься лично вопросами регистрации бизнеса;
• некомпетентностью основателей фирмы, связанной с недостаточной образованностью в юридической сфере;
• невозможностью личного участия в мероприятии по причине отсутствия в городе.

Получится ли

Перед проведением регистрационных действий предпринимательской деятельности необходимо организовать собрание учредителей с целью выбора одного из них в качестве субъекта, представляющего интересы юридического лица.

В протоколе такого собрания должны быть отображены детали регистрации ООО и зафиксировано решение о выборе одного из членов учредителя в качестве представителя создаваемой организации.

Посетив нотариальную контору, все участники операции должны наделить полномочиями выбранного на собрании представителя, оформив на него доверенность.

В случае если компанию создаёт один участник, нужно документально оформить его желание в протоколе собрания об открытии фирмы по доверенности.

Стоит отметить, что учредителями компании могут выступать юридические лица. В таких случаях ситуация осложняется на документальном уровне. Нотариусу необходимо будет предъявить не только протокол собрания учредителей вновь создаваемой организации.

Нужно ещё провести мероприятия и подготовить аналогичный документ от участников в виде уже действующих юридических лиц, которые изъявили желание инвестировать свои средства в новую компанию для принятия участия в её предпринимательской деятельности.

Нужные бумаги

Для беспроблемного и быстрого проведения регистрации новой фирмы следует заранее побеспокоиться о предоставлении требуемой документации в регистрационные и контролирующие органы.

Для того чтобы регистрация ООО в 2023 году прошла без проблем, доверителю кроме доверенности нужно предоставить в государственные органы пакет документации:

• заявление, изъявляющее желание провести регистрационные действия новой фирмы с организационно-правовой формой управления в виде общества с ограниченной ответственностью;
• доверенность;
• утверждённый и нотариально заверенный участниками ООО, устав;
• протокол собрания учредителей, на котором было постановлено решение создать предприятие;
• документация, подтверждающая деятельность компании;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• правоустанавливающая документация, свидетельствующая о праве собственности заявителя на помещение, в котором предполагается ведение деятельности

Заявление должно быть оформлено на специальном бланке, на котором должна находиться нотариально заверенная подпись заявителя или его доверенного лица. Вся предоставляемая документация должна быть в оригинальном виде. В случае выявления факта несоответствия данных, на законодательном уровне предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

Для проверки юридического адреса может понадобиться дополнительная информация в виде письма от владельца помещения, на адрес которого осуществляется регистрация, о том, что он не против проведения со своей собственностью таких действий.

В случае если в качестве юридического адреса используется жилое помещение в виде квартиры или дома, необходимо получить разрешение о согласии всех жильцов, зарегистрированных на этой площади.

Нюансы оформления

После оформления доверенности документ остаётся у доверительного лица, к которому необходимо приложить комплект требуемых для проведения мероприятия бумаг.

Обращаясь в государственные органы, доверитель кроме вышеуказанных документов должен иметь с собой паспорт, который бы удостоверял его личность. В случае если регистрацией занимается юридическое лицо, то в качестве подтверждающей документации используется учредительная.

Рассмотрение заявления осуществляется на протяжении 7 дней, после чего должно быть или выдано свидетельство или отказ в проведении регистрации.

Доверенность на регистрацию ООО

Подробный алгоритм регистрации ООО по доверенности

Пошаговая инструкция регистрации компании по доверенности можно избежать неприятностей в виде каких-либо нарушений, которые могут привести к лишним финансовым и временным потерям:

1. Собрание всех учредителей будущего предприятия после внесения ими финансовых взносов в уставный фонд.
2. Составление протокола о принятии решения об открытии компании.
3. Создание имени ООО.
4. Подтверждение факта наличия юридического адреса.
5. Выбор видов деятельности.
6. Составление устава.
7. Собрание участников с протоколированием решения о проведении регистрационных действий через доверенное лицо.
8. Подготовка комплекта документации.
9. Посещение нотариуса всеми учредителями.
10. Проведение нотариального заверения после проверки документации.
11. Регистрация в налоговой службе.
12. Подача документации в регистрационные органы.
13. Получение свидетельства об открытии компании.

Перечень бумаг, подтверждающих факт открытия компании:

• устав организации с соответствующей отметкой «зарегистрировано»;
• свидетельство о проведении государственной регистрации фирмы;
• справка, подтверждающая постановку на учёт в налоговую службу;
• выписка из реестра, подтверждающая факт проведения регистрационных действий;
• статистическая справка

Следует отметить, что при предоставлении неполного комплекта документации в налоговые и регистрационные органы, может последовать отказ в проведении операции.

После подготовки пакета бумаг заявитель должен подать их в налоговую службу вместе с заявлением. После проведения регистрационных процедур, клиенту выдаётся квитанция, по которой следует оплатить государственную пошлину. Пакет документов, свидетельствующий об открытии компании, выдаётся только при предоставлении оригинала квитанции об уплате.

Составление доверенности

Доверительные бумаги оформляются в нотариальной конторе в соответствии с установленными правилами. Событие фиксируется в регистрационной книге, в которой следует указать все сведения и нюансы проведения операции.

В оформлении доверенности должны участвовать все учредители. Документ без подписи хотя бы одного из них считается недействительным. Все подписи должны быть поставлены на бумаге в присутствии нотариуса. Собственники организации также должны поставить свои подписи в регистрационной книге.

В случае проведения процедуры с нарушением требований законодательства,  регистрационные органы могут посчитать доверенность недействительной, что может привести к отказу в проведении регистрации.

В нотариальной конторе учредителям нужно быть готовым к проведению таких мероприятий:

1. Удостоверение личности всех участников события.
2. Согласование полномочий каждого члена.
3. Составление текстовой части доверенности.
4. Подпись документа всеми участниками.
5. Заверение факта подлинности всех подписей.
6. Внесение записи в регистрационную книгу
7. Подписи всех учредителей в регистрационной книге.
8. Оформление доверительной бумаги.
9. Разъяснение прав и обязанностей всем присутствующим.

Нотариальный образец документа должен содержать подпись и печать лица, составившего его.

Доверенность составляется на специальном бланке строгой отчётности.

В ней должны содержаться обязательные сведения:

• дата и место оформления доверенности;
• персональные данные участников, а в случае, если учредители – юридические лица – соответствующие реквизиты;
• наименование государственных учреждений, в которых представитель организации может совершать действия;
• перечень полномочий;
• срок действия документа;
• дополнительные сведения о возможности оформления передоверенности прав.

Сроки и цена

Доверенность выдаётся доверенному лицу на определённый период времени. Её оформление обычно проводится в день обращения заявителей. Цена проведения процедуры составляет 1800 рублей.

Если в качестве доверителя выступает юридическое лицо, то работы выполняются с опцией «под ключ», в которой учтены все услуги специалистов, которые обязуются выполнить работу в определённые сроки, оговорённые в договоре. Цена услуги в такой ситуации может соответствовать 6000 рублям.

Все дополнительные услуги при выполнении работы специализированной компанией оплачиваются отдельно.

В налоговой службе после подачи заявления, решение о регистрации принимается на протяжении 5 рабочих дней. Исключением являются большие города, в которых срок может быть увеличен до 7 дней по причине большого количества заявок, с которым не в состоянии справиться существующий штат специалистов.

После принятия решения, документы будут выданы только после оплаты государственной пошлины в размере 4000 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Какие существуют способы открытия ООО, а также их плюсы и минусы?

Какие особенности оформления доверенности?

Доверенность считается действительной при оформлении её по установленным правилам, основными элементами которых являются:

• подпись бумаги всеми учредителями;
• заверение у нотариуса.

Кто может быть доверительным лицом?

В качестве доверителя может выступать физическое лицо, а также юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как правильно составит доверенность?

Следует отметить, что документ составляется в нотариальной конторе, по этой причине о его правильности и действительности должен заботиться нотариус. Однако учредителям необходимо владеть информацией о том, что должно быть указано в доверенности.

В какую налоговую службу необходимо обращаться для регистрации?

При выборе района расположения налоговой службы необходимо ориентироваться на место расположения компании с учётом его юридического адреса.

Где взять образец доверенности?

Бланки доверенности относятся к категории бланков строгой отчётности, они находятся на хранении у нотариусов и выдаются на руки только после их оформления.

Какой срок действия доверенности

Срок действия доверительного документа обычно указывается в самом документе. При отсутствии такой информации в бумаге, принимается в учёт законодательство, на основании которого эта величина соответствует 3 годам.

Какой период времени занимает регистрация компании по доверенности?

Необходимо рассчитывать, что регистрация займёт от 3 до 7 рабочих дней.