Зачем нужно прошивать заявление на регистрацию ООО

Процедура регистрации ООО получила свое тщательное законодательное регулирование. В частности, законодательство регулирует не только процесс регистрации ООО, но и правила оформления и предъявления документов, необходимых для государственной регистрации.

Одним из законодательных требований являлась необходимость прошивки документов, которые предъявлялись в налоговую службу для регистрации. Подобное требование было предусмотрено соответствующим Приказом Федеральной налоговой службы, принятом в 01.11.2004г.

Сегодня многих интересует вопрос о том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО, как это делалось раньше, и является ли это обязательным требованием, несоблюдение которого может стать основанием для отказа в регистрации компании.

Требуют или нет

Требование прошивки всех документов, предъявляемых в налоговую службу для регистрации компании, было предусмотрено соответствующим Приказом ФНС. В соответствии с данным приказом заявление о регистрации ООО и предъявляемые вместе с ним документы, которые содержат более 1 листа, должны были быть предоставлены в пронумерованном и прошитом виде.

При этом необходимо было указать количество листов на оборотной стороне последнего листа. Также требовалось наличие подписи заявителя или нотариуса на оборотной стороне последнего листа около прошивки.

После определенных законодательных изменений вышеуказанные требования утратили свою силу. В частности, 25.01.2012г. был принят Приказ Федеральной налоговой службы, которым были утверждены формы и требования к документам, предъявляемым для регистрации компаний. В данном приказе нет требования касательно обязательной прошивки предъявляемых в налоговую службу документов.

Но данный приказ не запрещает прошивать заявление и предъявляемые вместе с ним документы.  Об этом также сказано в пояснительном письме ФНС от 25.09.2013г.

Важные рекомендации

Нет незыблемых правил: требования по оформлению документов для регистрации ООО не являются исключением. Если еще несколько лет назад прошивка заявления и предъявляемых вместе с ним документов являлось обязательным, то на сегодняшний день можно этого не делать.

Это в первую очередь необходимо для удобной работы сотрудников налоговой службы. В частности, сотрудники обязаны просканировать все предъявленные документы, а в прошитом виде делать это довольно трудно.

По сути, предъявлять документы для регистрации ООО можно в произвольном виде. Но необходимо быть внимательным и аккуратным. Сотрудники налоговой службы рекомендуют использовать степлер  или скрепки для сохранения целостности документа.

Особое внимание нужно обратить на устав компании. Это объясняется тем, что сотрудник налоговой службы, который принимает документы, не обязан проверять последовательность страниц, а из-за невнимательности заявителя возможно получить устав, в котором отсутствуют некоторые страницы или нарушена их последовательность.

Использовать подобный устав невозможно. Соответственно, возникает необходимость его изменения. А это значит предъявление нового заявления в налоговую службу с просьбой о внесении соответствующих изменений, а также дополнительные затраты.

Можно также действовать по старинке и прошивать документы: законодательство не запрещает это. Конечно, не предусматриваются какие-либо требования касательно прошивке документов.

Но если заявитель решил их прошивать, то необходимо:

• пронумеровать все листы;
• перед прошивкой удалить все скрепки или булавки;
• составить опись документов, если это необходимо;
• поставить подпись заявителя на последнем листе;
• перед прошивкой проверить все еще раз.

Нужно ли обязательно прошивать заявление на регистрацию ООО

Конечно, законодательство тщательно регулирует порядок предъявления заявления и необходимых для регистрации предприятия документов, но многие все еще задаются вопросом о том нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО. Делать это необязательно.

Нет каких-либо стандартов касательно оформления документов и заявления, предъявляемых в налоговую службу, но все же необходимо придерживаться определенных правил.

В частности, ниже представлены основные правила, которых стоит придерживаться:

• все листы заявления, предъявляемого для регистрации ООО (при этом форма данного заявления также установлена законодательством) необходимо пронумеровать, но нужно пропустить незаполненные страницы;
• заявление может содержать исключительно заполненные листы;
• прежде чем подать документы в налоговую службу, нужно удалить все лишнее (например, лишние скобы или скрепки);
• если документы в налоговую службу отправляются по почте, следует составить их подробную опись;
• лист Н, который содержит информацию о заявителе, должен быть заполнен от руки в обязательном присутствии нотариуса или соответствующего сотрудника налоговой службы;
• если необходимые для регистрации компании документы предъявляет представитель учредителя, то необходимо наличие соответствующей доверенности (доверенность необходимо заверить у нотариуса).

Это основные правила, которых необходимо придерживаться во время предъявления заявления для регистрации ООО.

Как это оформить

Конечно, прошивать заявление и документы для регистрации ООО не обязательно. Гораздо важнее тщательно проверить последовательность и полноту предъявляемых в налоговую службу документов. Но заявитель также может их прошить. Законодательно установленных требований к прошивке документов нет.  Но на практике есть определенные правила, которых нужно придерживаться.

В частности, необходимо придерживаться следующих правил:

• использовать для прошивки черную нить или шпагат;
• осуществить прошивку с левой стороны с отступом в 1,5 см;
• расстояние между отверстиями должно составлять 3 см;
• длина нити должна составлять 70 см;
• пробить 3 отверстия для прошивки;
• после осуществления прошивки нужно связать нить в узел и наклеить на нем лист с указанием количества страниц (необходимо заверить подписью заявителя).