Детали регистрации ООО в органах статистики

Как известно из налогового законодательства, все юридические лица и данные о них подлежат учету. Исключений у этого правила нет: для любого общества с ограниченной ответственностью обязательна процедура кодификации статистики.

Положительный момент для учредителей заключается в том, что тратить время для постановки на учет в Росстате не требуется. Все нужные для этого действия проделает отделение налоговой службы.

Получение кодов статистики (ОКВЭД) происходит по так называемой схеме одного окна. Это значит, что в процессе учреждения ООО это действие будет произведено в обязательном порядке. Старая редакция Налогового кодекса РФ не предусматривала подобных процедур, что усложняло процесс регистрации юридических лиц и отнимало время.

При учреждении компании существенную важность играет только основной код, который характеризует основной вид деятельности. Последние должны совпадать с уставом компании, который также будет проверяться налоговой службой.

По коду статистики будет выбрана форма налогообложения юридического лица. На выбор дополнительных сфер деятельности ограничений нет: можно отметить от одного до всех.

Важно помнить, несоответствие между заявленной и реальной сферами деятельности может привести к серьезным последствиям. Есть высокая вероятность, что налоговая инспекция обратится в суд для дальнейших разбирательств, если будут обнаружены нарушения.

Необходимые документы

Основателями общества с ограниченной ответственностью могут быть как физические лица, так и юридические. Минимальная сумма уставного капитала, установленная законом, составляет 10000 рублей. Половину из нее в виде имущества или денежных средств необходимо внести сразу же при основании компании.

Регистрация в органах статистики ООО в 2023 году требует:

• размер и форму уставного капитала, закрепленную в уставе;
• уникальное для региона русскоязычное название;
• определенные виды деятельности (основной и дополнительные);
• форма уплаты налогов (в соответствии с кодами ОКВЭД);
• документы учредителей, удостоверяющие их личность;
• индивидуальные налоговые номера учредителей (если есть);
• паспорт и ИНН генерального директора ООО;
• разрешительное письмо от собственника недвижимости, находящейся по заявленному адресу регистрации.

Существует и разница между пакетами документов для иностранных и отечественных компаний, основывающих общество с ограниченной ответственностью:

Прежде, чем подавать пакет документов, необходимо проконсультироваться с экспертом – юристом или работавшим в налоговой службе. Несмотря на общий для всех регионов и отделений ФНС свод законов, работают они по-разному и один небольшой нюанс может стоить впустую оплаченной пошлины, услуг юриста и недели потраченного времени.

Данные, указанные в документах, надо проверить и перепроверить на предмет соответствия с реальными и на совпадения между собой. Даже случайные ошибки чреваты неудачей – исправлять информацию в уже поданных бумагах органы ФНС не позволяют.

Как проходит регистрация в органах статистики ООО

При регистрации нового общества с ограниченной ответственностью у учредителей часто возникает закономерный вопрос, необходимо ли предпринимать какие-либо действия для постановки на учет в органах Росстата. Это важно, ведь деятельность компании в текущей системе взаимодействия с ФНС невозможна без получения кодов ОКВЭД.

Регистрация в органах статистики ООО – важная процедура, для которой нужно проделать минимальное количество действий.

Постановка на учет в Росстате возможна лишь по факту учреждения новой компании в органах ФНС.

Способов это сделать сразу несколько:

• Если в вашем регионе работает описанная выше система единого окна – не стоит предпринимать никаких действий. В этом случае Федеральная налоговая служба сама предоставит все коды ОКВЭД вместе с пакетом учредительных документов. Заявитель должен получить соответствующее уведомление о постановке на учет через ФНС, куда в свою очередь направит все данные Росстат.
• Визит в территориальное отделение органов учета и статистики по месту регистрации. Важно предварительно записаться на прием, узнав номер на официальном сайте или справочном бюро. Важное замечание: в последние рабочие дни каждого календарного месяца отделения Росстата работают в закрытом режиме и не принимают посетителей.
• Обращение в юридическую фирму. За дополнительную плату по доверенности специалист осуществит всю процедуру постановки на учет, предоставив компанию «под ключ». Из положительных сторон – экономия времени и сил. Из негативных – дополнительные траты и довольно высокая вероятность попасть на неопытного юриста.

Налоговым кодексом РФ не ограничиваются сроки, в которые учредитель (или доверенное лицо) обязаны получить коды статистики. Важно знать лишь то, что без них фирма не может осуществлять экономическую деятельность, то есть будет существовать лишь формально.

Для постановки на учет потребуются:

• ОГРН;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• документ из Единого государственного реестра юридических лиц (с данными за последний календарный месяц);
• нотариально заверенную копию паспорта руководителя;
• устав компании.

Информационное письмо

Как уже было сказано, информационное письмо – документ, подтверждающий регистрацию в государственных органах учета и статистики.

В нем содержится:

• наименование юридического лица;
• адрес регистрации и контактный номер телефона;
• коды статистики;
• номера в Едином государственном реестре юридических лиц.

Всё это должно быть заверено подписью главы отделения Росстата и печатью ведомства.

Нередки случаи, когда информационное письмо теряет свою юридическую силу как документ.

Это происходит в таких случаях:

• смены имени компании;
• переезда на новое место регистрации;
• при создании филиалов ООО;
• в процессе смены кодов;
• при открытии юридическим лицом нового расчетного счета.

Существует возможность получения информационного письма через официальный (или региональный) сайт Росстата. Для этого будут необходимы данные: индивидуальный номер налогоплательщика, общий государственный регистрационный номер и код ОКПО. Обычно процедура занимает не более пяти минут.

Большинство региональных ресурсов предоставят еще и версию для печати. Важно помнить, что такой документ носит информационный характер и не имеет юридической силы, сопоставимой с информационным письмом из Росстата.

Роль кодификации

На данный момент сотрудничество ФНС и органов учета статистики налажено в большинстве регионов и процесс кодификации (учета в Статрегистре) начинает вестись автоматически. Выдача документов о кодах происходит по запросу. Без регистрации в Росстате компания не получит возможность встать на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Также информационное письмо необходимо в ситуациях:

• формирования платежных поручений (при налогообложении, а также оплате госпошлин);
• заключения сделок с контрагентными компаниями;
• при участии в государственных закупках и тендерах;
• для сотрудничества с банком, в том числе и создания расчетного счета;
• для сертификации производимой продукции.

Разновидности кодов и их значения представлены в таблице ниже:

Последовательность оформления

Узнать кодификацию компании можно несколькими способами:

• по почте;
• самостоятельно, по доверенности; необходимо будет нанести визит в отделение Росстата с паспортом;
• непосредственно в процессе регистрации;
• введя данные на сайтах Росстата;
• при обращении в профильную юридическую компанию.