Как проходит ликвидация филиала

Юридические лица имеют право создавать свои филиалы, которые фактически располагаются вне места нахождения самого лица, и осуществляют представительские функции. К ним относятся акционерные общества (например, ОАО, ЗАО), другие субъекты хозяйственной деятельности, не прибыльные организации и иностранные компании.

Фактически они действуют на основании доверенности, поэтому имеют право на выполнение действий, которые в ней прописаны.

При принятии решения о закрытии такого подразделения происходит ликвидация филиала юридического лица, для которой существует определенный порядок. Его нарушение может привести к различным правовым последствиям для самого юридического лица.

Необходимые документы

Ликвидация филиала с увольнением работников проходит по определенной процедуре, и требует наличия необходимых документов, которые должны быть предоставлены в государственные органы, которые имеют право на внесение изменений в соответствующие государственные реестры.

Согласно налоговому законодательству, юридические субъекты хозяйственной деятельности делятся на резидентов и не резидентов. В зависимости от такого статуса пакет документов, необходимый для ликвидации, будет различаться.

Под резидентами понимаются юридические лица, которые созданы на территории РФ. Под нерезидентами подразумевают субъекты хозяйственной деятельности, а также иные организации, которые созданы на территории других государств, но имеющих в РФ свои филиалы.

Также можно заполнить форму на сайте, но все равно необходимо подавать соответствующий перечень документов в контролирующие органы.

Это исчерпывающий перечень документов, которые необходимо подавать в налоговую и другие органы для того, чтобы они подтвердили закрытие филиала, и внесли об этом сведения в соответствующий государственный реестр.

Инструкция процедуры

Пошаговая инструкция 2023 по ликвидации филиала следующая:

1. Составляется план, согласно которому будет происходить ликвидация филиала.
2. На предприятии, учреждении может быть создана ликвидационная комиссия, на которую возлагаются все обязанности по прекращению деятельности подразделения.
3. Происходит подготовка необходимых заявлений в соответствующие государственные органы, которые проводят проверку, и дают разрешение на закрытие филиала, а также внесение необходимой информации в реестры.
4. Кадры занимаются подготовкой и выдачей соответствующих приказов.

Действия государственных органов в данном случае будут следующие. Налоговый орган, на учете которого состоит подразделение, после получения уведомления о прекращении его деятельности, проводит камеральную, а по необходимости еще и выездную проверку.

Если никаких финансовых нарушений не выявлено, тогда составляется соответствующий акт, который направляется на основное предприятие, и является подтверждением, что должностные лица ФНС исключат филиал с реестра. Срок проведения налоговой проверки не должен превышать двух месяцев.

Последовательность заявлений

Согласно действующего законодательства, филиал (подразделение) юридического лица не является самостоятельным, поэтому процедура прекращения деятельности ЮЛ не распространяется на его подразделение. Но некоторая процедура существует.

Если подразделение было создано до сентября 2023 года, тогда ведомости о нем и его права отражаются в учредительных документах предприятия организации.

Последовательность заявлений в таком случае будет следующая:

• создается ликвидационная комиссия либо назначается ответственное лицо, которое уведомляет о принятом решении должностных лиц, которые имеют право вносить изменения в ЕГРЮП о том, что прекращается деятельность подразделения;
• в течение трех дней, комиссия или уполномоченное лицо уведомляет о принятом решении налоговый орган, где данное подразделение находится на учете, предоставляя копию решения о ликвидации, а также новый устав предприятия, учреждения;
• если планируется увольнение рабочих, тогда соответствующее письмо направляется в службу занятости;
• происходит закрытие счета в банке, куда также направляется соответствующее уведомление о прекращении деятельности подразделения.

Если филиал создан после сентября 2023 года, тогда процесс последовательности заявлений остается тот же, но в орган регистрации, не подается копия измененного устава. Вызвано это тем, что обновленный Федеральный Закон «Об ООО» исключил норму, что при создании филиалов требуется внесение изменений в устав предприятия, учреждения.

Следует запомнить, что государственные органы не имеют права требовать других документов.

Создание комиссии

Ликвидационная комиссия создается директором предприятия, организации, о чем выносится соответствующий приказ. В этом приказе указывается причина принятого решения (например, нерентабельность), а также дается ссылка на то, кто принял такое решение (учредительное собрание, либо совет директоров). Образец приказа можно увидеть.

Законом не установлен перечень сотрудников, которые должны входить в такую комиссию, но обычно туда включаются сотрудники кадров и юристы, финансовые аудиторы. Именно на данное образование возложена обязанность по подготовке всех документов закрытия подразделения.

Эта комиссия также готовит извещение на сайте о прекращении деятельности подразделения, чтобы все кредиторы могли в установленный срок обратиться со своими требованиями, и их рассмотрели.

Кадры

На кадровое подразделение возлагается ответственность по правильному увольнению всех работников. Это регулируется трудовым законодательством, которое гласит, что все работники должны быть предупреждены за два месяца до ликвидации подразделения.

Такие уведомления должны быть выданы за два месяца до прекращения существования, но если решение принято раньше, то закон не запрещает уведомить и за 3 и за 5 месяцев. Просто двухмесячный срок это крайняя планка, чтобы работники начали поиск новой работы.

В юридической практике по трудовому законодательству существует два подхода.

Первый состоит в том, что прекращение деятельности подразделения влечет за собой, сокращение работников, и соответствующие выплаты им проводятся согласно трудовых норм, предусматривающих сокращение, то есть:

• уведомление за два месяца;
• обязательное предложение работы на нижестоящих или вышестоящих должностях юридического лица;
• выплата денежной компенсации в виде месячного оклада, отпускных, и других денежных средств, которые предприятие должно работнику.

Второй подход состоит в том, что под ликвидацией подразделения подразумевается, увольнение работников не по сокращению штатов.

В таком случае работники имеют следующие права:

• уведомление за два месяца;
• выплата двойной заработной платы после увольнения, а также неиспользованного отпуска, и всех долгов перед служащим.

Как в первом, так и во втором случае, работник может уволится сразу после получения уведомления, не дожидаясь установленного срока, но ему обязаны выплатить все деньги которые указаны выше.

Приказы

Приказ является главным внутренним нормативным актом, в котором прописывается, что филиал ликвидируется.

Он может быть выдан на двух основаниях:

Следующий приказ, это принятие решения о сокращении работников, с указанием их анкетных данных и должностей.

Отдельные нюансы ликвидации филиала

С юридической точки зрения никаких требований к ликвидации подразделения законом не установлено, поэтому вся процедура полностью лежит на руководстве юридического лица.

Но существуют некоторые нюансы, о которых необходимо знать:

Виды учреждений

Существуют учреждения, которые имеют специфические процедуры закрытия филиалов. Это связано с тем, что не осуществляют прибыльную деятельность, а их источником финансирования в большинстве случаев выступает бюджет.

Ликвидация филиала юридического лица не регулируется действующим законодательством, но существует установленная процедура, придерживаясь которой можно сделать все быстро, и без претензий контролирующих органов. Все документы, касающиеся данного вопроса, должны быть оформлены надлежащим образом, поскольку они имеют юридическую силу.