Как спланировать увольнение при ликвидации предприятия

Во время ликвидации предприятия необходимо предусмотреть вопрос с увольнением работников. Важно, чтобы вся работа проводилась в установленном законом порядке. В первую очередь необходимо предупредить профсоюз о предстоящих увольнениях. Как правильно осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия?

Основы процедуры

Независимо от причин ликвидации компании руководящий состав обязан поставить об этом в известность персонал.

Данная процедура включает несколько основных этапов:

• оповещение службы занятости о планируемом увольнении большого количества кадров;
• оповещение профсоюза компании;
• уведомление каждого работника о дате увольнения;
• подготовка трудовых книжек;
• расчет и выплата компенсаций.

У процедуры есть свои особенности. Компания не может уволить всех работников в один момент. Поэтому процедуру часто растягивают на несколько потоков.

Сначала увольняют рабочих, осуществляющих трудовую деятельность в производственных цехах. Затем необходимо уволить специалистов, которые работают в административных и хозяйственных отделах. Это связано с тем, что они еще некоторое время будут исполнять свои обязанности.

И только на завершающем этапе увольнению подвергаются специалисты, занимающиеся ликвидацией компании. Что касается руководителя, его срок увольнения зависит от его участия в процессе завершения деятельности компании. Имеющиеся у руководящего состава полномочия завершаются в момент утверждения решения о том, что деятельность компании прекращена.

В результате процесс увольнения переходит к ликвидационной комиссии. В качестве ее руководителя может выступать как глава компании, так и стороннее лицо. Если на должность главы комиссии назначается директор компании, его увольнение происходит в самый последний момент.

В процессе ликвидации компании увольняют и беременных женщин. Но из-за того, что законодательством запрещено увольнять таких работников, руководитель должен их обеспечить работой по другому месту работы.

Обратите внимание! Ликвидация предприятия является серьезным мероприятием, в процессе которого необходимо уволить весь персонал.

Нюансы решения

Работникам о предстоящем увольнении должно быть сообщено в письменной форме. При этом нет специально утвержденного для этого бланка. Предприятие должно уведомить сотрудников за 2 месяца до предстоящего события.

Сроки должны соблюдаться в обязательном порядке. В некоторых случаях уведомление направляется за 3 или 4 месяца до начала процедуры. Обычно так поступают крупные организации.

Профсоюз уведомляется за 3 месяца до ликвидации. Но это необходимо, если увольнения действительно массовые. Нельзя пропускать оповещение центра занятости, так как в этом случае для руководства наступает административная ответственность.

Что касается уведомления работников, их оповещают о предстоящей процедуре в письменной форме под личную подпись. Если на предприятии работает персонал, который наняли сроком до 60 дней, их уведомляют за 3 дня до закрытия предприятия. Сезонных сотрудников уведомляют за неделю до планируемого увольнения.

Принятые нормы

Увольнение при ликвидации предприятия осуществляется на основе действующего Трудового кодекса и других законодательных актов.

Устанавливаются следующие особенности выплат персоналу при таком варианте увольнения:

При этом от суммы заработной платы удерживается НДФЛ и ЕСВ. Если же компенсация за отпуск начисляется после даты увольнения, она не подлежит обложению ЕСВ (единых социальных выплат).

Ситуация с выходным пособием обстоит несколько сложнее. Оно не относится к фонду оплаты труда, в результате чего его нельзя использовать в качестве базы для начисления и удержания ЕСВ. С него удерживается только НДФЛ, так как эта выплата не освобождена от налогообложения.

Особые случаи

К особым случаям можно отнести увольнение беременных и директора компании:

В остальном же процедура увольнения беременных и руководителей ничем не отличается от процедуры увольнения остальных сотрудников.

Необходимость увольнения при ликвидации предприятия

Компенсации

При ликвидации предприятия устанавливаются определенные выплаты для сотрудников:

• заработная плата за отработанное фактически время;
• дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок за время трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения;
• средний заработок за 3-й месяц со дня увольнения, если работник может представить справку о невозможности трудоустроиться из органа занятости.

Кроме этого, работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Законодательство запрещает не предоставлять ежегодный отпуск на протяжении двух лет подряд.

За данное нарушение устанавливают административное приостановление деятельности компании на период до 90 дней и штраф, размер которого составляет 30-50 тысяч рублей.

Если увольняется специалист, у которого заключен договор на период до 2 месяцев, выходное пособие не назначается. Если речь идет об увольнении сезонных работников, они получают пособие за 2 недели из расчета среднего заработка.

Если речь идет о необходимости уволить пенсионеров, их невозможно зарегистрировать в качестве безработных. Они уже относятся к категории социально защищенных государством за счет им начисления пенсионных выплат.

В результате, в службе занятости им не могут выдать решения о сохранении среднего заработка за 3 месяц со времени увольнения.

Если специалист работает по совместительству, его средний уровень заработка будет сохраняться на все время трудоустройства. Но ему придется предоставить трудовую книжку с записью, которая подтверждает отсутствие у него основной работы.

Если специалист не работал в день увольнения, компенсацию ему выплатят на следующий день после того, как он предоставит требования о расчете.

Что касается компенсации за оставшиеся дни отпуска, она оплачивается за все неиспользованные дни. Для начисления выплаты средний дневной заработок необходимо умножить на количество календарных дней отпуска. Если же договор был заключен на период до двух месяцев, компенсацию выплачивают из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Важно! Размер полной компенсации за неиспользуемый отпуск выплачивают тем, кто отработал не менее 5,5 месяцев. А право на отпуск не должно быть ими использовано.

Приказы

Приказы издаются в течение двух месяцев с момента вручения уведомлений о расторжении трудовых договоров. Приказы издают по формам Т-8 и Т-8а. Важно при этом иметь письменные согласия ото всех работников. Если существует акт об отказе подписать уведомление, приказ будет издан в течение 2-х месяцев со дня, следующего за днем принятия соответствующего акта.

Каждый уволенный сотрудник должен ознакомиться с готовым приказом под личную подпись.

Если же работник с ним не ознакомлен, необходимо сделать следующие отметки:

• отказался ознакомиться;
• не предоставляется возможным ознакомить под личную подпись.

Когда сотрудники ознакомятся с приказом об увольнении, важно внести соответствующие записи в трудовые книжки. Они производятся в соответствии с точной формулировкой из ст. 84.1 ТК.

Пособия

После того, как произошло сокращение штата и были расторгнуты договоренности с персоналом, компания обязана произвести все необходимые расчеты.

Согласно действующему законодательству, компания имеет обязательство по выплате выходного пособия в денежном выражении. Во время начисления пособий руководитель должен действовать на основе Федерального закона № 90 от 30 июля 2023 года и Трудового кодекса.

Размер выплаты будет определяться в зависимости от среднего размера ежемесячного заработка работника, увольняемого в результате ликвидации предприятия. Исчисление выплаты осуществляется из расчета средней оплаты труда за последние 12 месяцев. Если же сотрудник находится в штате компании меньше данного срока, выплаты осуществляются по средним показателям за фактически отработанный период времени.

Важно! Помимо компенсации за фактически отработанный период времени, сотрудник должен получить средства, необходимые на время поиска новой работы.

Сумма последних выплат не может быть меньше среднемесячного дохода специалиста. Максимальный период платежей составляет 2 месяца после увольнения. Если же органы занятости не смогут подобрать подходящую вакансию в течение двух недель, средний заработок выплачивается еще на 1 месяц.

Если сотрудник решит уволиться до наступления даты увольнения, он должен получить положенные выплаты. За время завершения срока действия выданного предупреждения сотруднику полагается весь объем начисления.

Всем специалистам выдают расчетные листы, которые готовятся по специально утвержденной форме. В них указываются все платежи, а в конце указывается итоговая сумма.

Вопрос помощи в трудоустройстве

При увольнении некоторых сотрудников требуется их обязательное трудоустройство. К данной категории относят не только беременных женщин, но и женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.

Также необходимо найти работу женщине, если у нее есть ребенок, который нуждается в домашнем уходе или присмотре. Необходимо предоставить работу матери-одиночке, если у нее на воспитании находится ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид. Но при этом у нее должен быть заключен бессрочный трудовой договор.

Существует требование, согласно которому таких женщин нельзя уволить, пока они не будут соответствующим образом трудоустроены. Таким образом, за увольнение такого работника несет ответственность работодатель.

Выделяют следующие варианты трудоустройства:

• самостоятельное трудоустройство;
• трудоустройство через отделение службы занятости;
• трудоустройство через продажу активов другому предприятию.

Самостоятельное трудоустройство является самым простым вариантом для работодателя. В данном случае речь может идти о трудоустройстве на другое предприятие, которое принадлежит собственнику.

Если работник откажется работать в новой компании, его необходимо трудоустроить на другое предприятие. Но в некоторых случаях компания просто увеличивает компенсацию работнику.

Если у работодателя нет возможности устроить такого работника, приходится обращаться в государственную службу занятости, Работнику в данном случае будет предложено несколько подходящих вариантов работы.

Если осуществляется продажа активов ликвидируемого предприятия другой компании, они могут передаваться вместе с такими работниками. Как правило, эта процедура не представляет сложностей, если в новой компании есть подходящая должность.

Обратите внимание! Необходимо получить доказательство, что работник трудоустроен. В его качестве может выступать копия трудовой книжки, которая заверяется печатью нового работодателя.

Но бывают ситуации, когда такой работник отказывается ото всех предложений, даже если они выгодны для него.

В этом случае необходимо заранее предпринять следующие действия:

• в момент ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении необходимо востребовать письменные пожелания относительного нового места работы, хотя это и необязательно;
• все предложения должны предлагаться в письменной форме под личную подпись;
• все отказы необходимо брать в письменной форме с пояснениями причин отказов;
• необходимо составить акт о том, что работник отказался ото всех предложенных вариантов.

И все же, важно прийти к соглашению. Это связано с тем, что при нарушении с увольнением может возникнуть трудовой спор. В результате может наступить ответственность за нарушение.

Дополнительные варианты и случаи

При расчетах начисления налога на прибыль у работодателя возникает право относить выплаты по компенсациям на расходы по оплате труда.

Вместе с компенсацией выплачиваются определенные виды налогов и других платежей:

• НДФЛ;
• страховые взносы от несчастных случаев на производстве, страхование от профзаболеваний;
• взносы по пенсионному страхованию.

Если выплата положенных выплат задерживается, дополнительно взимается пеня с работодателя. Она устанавливается за каждый день просрочки и исчисляется в зависимости от суммы полагающейся выплаты.

В этом случае выплата уже не будет относиться к расходам по оплате труда. В результате ее освобождают от всех вышеперечисленных налогов и сборов.

Устанавливаются и другие необходимые выплаты. Если во время ликвидации или в течение месяца после нее сотрудник заболел, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. Но его уже выплачивает не работодатель, а ФСС.

Соответствующая выплата осуществляется на протяжении 10 дней со времени предоставления необходимой документации – заявления, справки по месту работы, документов о страховом стаже и больничного листа.

В течение года после увольнения бывшая сотрудница может предъявить права на получение пособия по беременности и родам. Важно для этого находиться на учете в Центре Занятости. Выплата производится органами соц. защиты на протяжении 10 дней. Ее размер устанавливается каждый год законодательством.

Таким образом, при увольнении работников при ликвидации предприятия необходимо предусмотреть все моменты и особенности.