Звонок Бесплатный 24/7

помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Как провести инвентаризацию при ликвидации организации

Если компания ликвидируется, сведения по бухгалтерскому учету и отчетности должны соответствовать фактическим данным. Для этого осуществляется проведение инвентаризации при ликвидации организации, для чего назначается ликвидационная комиссия.

Проводится проверка каждой позиции имеющихся пассивов и активов в компании. Если определяется расхождение между сведениями из бухучета и фактическим положением дел, это отражают на счете бухучета.

Нюансы процедуры

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно Приказу Минфина № 34Н, устанавливается порядок оценки активов и пассивов. В качестве основания для осуществления процедуры используется решение о создании ликвидационной комиссии.

Что касается практической ситуации, инвентаризация может осуществляться по решению главы компании. Но это незаконное основание.

Если речь идет о закрытии ООО, данные распоряжения исходят от единоличного ликвидатора или председателя созданной в этих целях комиссии. По факту управляющий устраняется от руководства компанией.

В процессе оценки имущества компании ответственное лицо выполняет следующие действия:

  • проверяет не только полноту, но и достоверность учета;
  • анализирует все имеющиеся обязательства по составу;
  • устанавливает наличие фактически имеющегося имущества;
  • выявляет нарушения и ошибки, которые возможны в процессе проведения операций с наличными;
  • оценивает не только объем денежных средств, но и цену материальных объектов.

На каждом этапе проверки составляется необходимая документация. По итогу формируются отчеты, которые направляют учредителям компании. На основе получаемых сведений собственниками принимается решение о необходимости запуска классической процедуры по ликвидации компании.

Ели размер долговой массы больше активов, участники могут подать соответствующее заявление в арбитражный суд об установлении факта банкротства. Для подтверждения несостоятельности выпускаются результаты инвентаризации в документальной форме.

Процесс оценки имущества и обязательств фактически не отличается от ежегодно проводимой процедуры. Специалисты компании должны выполнять общие указания и инструкции.

В процессе инвентаризации устанавливают временные ограничения, в результате которых привлекаются новые специалисты. В данном случае необходимо решить вопрос о перспективах взыскания задолженностей с дебиторов.

Основные правила

Устанавливается следующий порядок действий при инвентаризации во время ликвидации:

Подготовка к процедуре Для осуществления процедуры создаются комиссии, в которые может входить не меньше трех человек. Процедура может проводиться как при помощи своих сотрудников, так и при помощи сторонней компании. Члены комиссии получают необходимые сведения в бухгалтерии, проверяют все весовое и измерительное оборудование.
Пересчет имущества Осуществляет полный пересчет имеющегося имущества в сравнении с имеющимися сведениями в бухгалтерии. Такая процедура должна проводиться в присутствии материально ответственного сотрудника и всех без исключения членов комиссии. Если кого-то из данных лиц нет, у результата работы не будет юридической силы.
Получение и оформление полученных результатов Когда опись будет передана в бухгалтерию, формируются сличительные ведомости. Необходимо подвести результаты проверки. Обнаруженные недостачи или излишки указываются в бухгалтерском чете в соответствии с оценкой.

Комиссия осматривает и производит опись непосредственно на предприятии. Все объекты, которые не были учтены ранее, также подлежат оценке.

Обязательства

Выделяют следующие обязательства при проведении инвентаризации:

1 Если в аренду передается имущество государственной структуры, осуществляется приватизация такой собственности, а также осуществляется преобразование приватизации государственной структуры в акционерное общество.
2 Перед составлением годового отчета помимо имущества и ценностей, обязательств и денежных средств, инвентаризация которых проходила не ранее 1 октября отчетного периода. А инвентаризация сооружений и зданий проводится не чаще одного раза в 3 года.
3 Если сменяются лица с материальной ответственностью.
4 Если устанавливается факт злоупотребления, кражи или порчи ценностей.
5 По решению суда или на основе документа из органа, имеющего право требования проведения инвентаризации. В первую очередь к таким организациям относятся налоговые органы.
6 Если происходит техногенная авария, стихийное бедствие или пожар.
7 При передаче предприятия и его структурных подразделений.
8 В процессе ликвидации предприятия.

Выявление объектов

Проведение инвентаризации при ликвидации организации является ответственным процессом, в ходе которого выявляются объекты. Все имущество компании подлежит инвентаризации, если оно принадлежит компании.

Этому процессу подлежат все производственные запасы и финансовые обязательства. Процедуре подвергается и имущество, которое не принадлежит компании.

При этом оно должно числиться на его учете. Оно может находиться на ответственном хранении, быть полученным в результате переработки или арендоваться.

Инвентаризацию производят по месту расположения имущества с участием материально ответственного сотрудника.

Она в целом направлена на следующие объекты:

  • финансовые обязательства и имущество;
  • нематериальные активы;
  • материальные вложения;
  • основные средства;
  • товарно-материальные ценности;
  • расходы будущих периодов и незавершенное производство;
  • молодняк животных и взрослых животных;
  • денежные средства, финансовые документы и бланки документов по строгой отчетности;
  • расчеты;
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

Для проведения правильной инвентаризации создается постоянно действующая комиссия. Если предстоит существенный объем работ, создаются рабочие инвентаризационные комиссии в необходимом количестве.

Если же объем небольшой, в компании создают резервную комиссию. Именно она будет выполнять проверку.

Процедура ликвидации предприятия потребует сбора различных документов и прохождения полной налоговой проверки.

Где нужно размещать сведения о ликвидации юридического лица? Детально об информационном сопровождении процедуры — по ссылке.

Условия проведения инвентаризации при ликвидации организации

При ликвидации организации необходимо грамотно не только организовать, но и вести бухучет. Бухгалтеру придется провести необходимую подготовку, которая включает составление промежуточного и завершающего ликвидационного балансов, проведение расчетов с налоговой службой по налогам и работниками, расчетов по всем дебиторским и кредитным операциям.

Если документация заполнена по всей форме, процедура по ликвидации будет правильной.

Учет при добровольной ликвидации будет производиться следующим образом:

  1. В первую очередь принимается решение учредителей по ликвидации. Для этого проводится общее собрание учредителей. Затем в течение 3-х дней предприятие уведомляет об этом налоговую инспекцию.
  2. На общем собрании учредителей назначается ликвидационная комиссия. В ее состав могут входить члены трудового коллектива, руководящие лица компании, учредители и их представители. Как правило, в состав комиссии входит и главный бухгалтер.
  3. Комиссия разрабатывает и утверждает план ликвидации предприятия, которая начинается с полной инвентаризации. Важно, чтобы был проведен полный учет.
  4. Одновременно производится учет активов организации, дебиторской и кредитной задолженности.
  5. Ликвидационная комиссия рассылает письменное уведомление кредитором о процедуре запуска ликвидации.
  6. Определяется порядок погашения задолженности перед кредиторами.

Процесс учета и расчета с налоговыми органами является наиболее длительной процедурой. Налоговая инспекция может проводить проверку налоговых выплат за периоды, производимые ранее.

По этой причине в налоговую инспекцию следует обращаться сразу же после принятия соответствующего решения о ликвидации. Необходимо успеть все необходимые расчеты и произвести учет в течение 2-х месяцев.

Затем составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он содержит сведения о составе имущества, требованиях кредиторов и результатах их рассмотрения.

Согласно гражданскому законодательству, промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия. По факту же работы часто выполняются работниками бухгалтерии.

Списание

Имущество, переданное в пользование или в производство, должно первоначально учитываться на счете 10 «Материалы». Оно учитывается с учетом реальных затрат на его покупку, за исключением не только НДС, но и других возмещаемых налогов. При этом компания сама определяет вариант списания их стоимости.

Для обеспечения сохранности малоценного имущества устанавливается порядок учета на такие объекты после их ввода в эксплуатацию. Так, может предусматриваться количественный учет с отражением на забалансовом счете некоторого имущества.

Предусмотрены карточки по учету материалов. Выявленное имущество отражается в отдельном разделе ликвидационного баланса.

Если же учетная политика не предусматривает учет малоценных материалов и списания в производства, денежная оценка отсутствует. Этот способ списания не будет применяться.

В данной ситуации участники компании должны принимать решение о порядке списания оставшегося имущества самостоятельно.

Сдача отчетности

Ликвидация юридического лица предполагает сдачу соответствующей отчетности. Порядок ликвидации начинают с принятия соответствующего решения.

Юридическое лицо может ликвидироваться двумя путями:

  • по решению учредителей в добровольном порядке;
  • по решению суда, которое принимается на основе требования органа государственной власти.

Затем формируется ликвидационная комиссия или назначается отдельный ликвидатор. Необходимо опубликовать сообщение о ликвидации в СМИ.

Для этого этапа характерно составление промежуточного ликвидационного баланса. На его основе и будут осуществляться расчеты с кредиторами. Затем производится регистрация организации в связи с ликвидационным процессом.

Независимо от установленной формы собственности и вида деятельности компания должна предоставить не только промежуточный, но и итоговый ликвидационный баланс.

Что касается промежуточного баланса, его важно составить и предоставить вместе с заявкой на ликвидацию. Итоговый же ликвидационный баланс важно подавать во время заключения записи о компании из государственного реестра.

Обратите внимание! Есть возможность подать несколько промежуточных балансов. Но окончательный ликвидационный баланс может быть только одним. Обязательна бухгалтерская отчетность для всех компаний, которые работают на упрощенной системе налогообложения.

Если компания работает на УСН, она должна отчитываться перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС. Если же она работает по общей системе налогообложения, необходимо отчитываться по прибыли и НДС, а также сдавать баланс за предыдущий отчетный период. Отчеты в ПФР и ФСС также обязательны.

Общий порядок

Инвентаризация обязательств и имущества компании регулируется действующим законодательством. Для обеспечения достоверности сведений из бухгалтерского учета и необходима инвентаризация.

Выделяют два ее варианта проведения:

Добровольно Такая инвентаризация проводится исключительно по решению руководящего состава, который самостоятельно определяет период и порядок осуществления инвентаризации.
В обязательном порядке Когда принимается соответствующее решение суда.

Для проведения процедуры формируется инвентаризационная комиссия. На момент проведения процедуры получают приходную и расходную документацию, а также отчетности о передвижении материальных ценностей и денежных средств.

После этого материально ответственный сотрудник дает расписку, что к моменту выполнения работы все расходные и приходные сведения на имеющееся имущество получены комиссией или бухгалтерией. Расписки должны представить и лица, на балансе которых находятся средства на получение имущества и доверенности по его управлению.

Полученные данные о имеющемся имуществе и обязательствах вносятся в инвентаризационные акты и описи. Они должны составляться не меньше, чем двумя экземплярами. А руководитель обязан обеспечить условия, которые позволяют провести наиболее полную проверку объектов в установленные сроки.

Итоговую опись можно оформить как в печатном, так и в рукописном варианте. Если четь идет о последнем варианте, документ заполняют чернилами или шариковой ручкой разборчиво. В самом документе не должно быть дописок и исправлений.

Насколько законна альтернативная ликвидация через оффшор: нюансы, о которых следует знать при принятии решения о выборе способа ликвидации.

На какие сроки ликвидации предприятия можно рассчитывать — разъяснения специалистов в этой статье.

Какими бывают причины добровольной ликвидации ООО — читать здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.