Что такое страховой стаж для больничного листа

Оформляя больничный лист, человек делает это не только для того, чтобы обосновать свое отсутствие на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, но еще и для того, чтобы гарантировать возможность получения от своего работодателя или государства соответствующей компенсации по причине болезни.

При этом многие люди часто не знают о том, как правильно оформлять больничный лист и как должен рассчитываться страховой стаж.

Подтверждающие документы

Основным документом, в соответствии с которым подтверждается период работы определенного гражданина, является его трудовая книга, но при этом бывает так, что сведения в ней указываются неправильные или вовсе отсутствует информация по определенному промежутку времени.

В такой ситуации для того, чтобы подтвердить факт работы на конкретном месте за какое-то время, можно предоставить:

• Заключенный с работодателем трудовой договор. При этом важно, чтобы он оформлялся в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства.
• Справки, которые выдаются компанией-работодателем или специальными органами государства.
• Выписки из вынесенных приказов за время вашей трудовой деятельности.
• Ведомости или лицевые счета, подтверждающие факт выплаты вам заработной платы.

Если в процессе вашей деятельности никто не занимался ведением трудовой книги, то подтвердить факт вашего выполнения обязанностей для работодателя за определенный промежуток времени можно путем предоставления трудового договора.

Виды

Для того чтобы правильно рассчитать стаж для оплаты больничных листов, для начала вам стоит определиться с тем, какой конкретно стаж относится к вашему случаю, так как разные виды значительно различаются между собой:

Расчет

В первую очередь, кадровик компании должен определиться с тем, какие именно промежутки времени должны включаться в страховой стаж определенного работника.

В соответствии с действующим законодательством сюда должны включаться любые виды деятельности, в процессе проведения которых человеком выплачивались и исчислялись соответствующие взносы, то есть время ведения:

• работы в соответствии с договором (основываясь на данных из трудовой книги);
• работы в соответствии с контрактами, предусматривающими предоставление услуг;
• армейской службы (в любом виде);
• частной практики;
• службы в госучреждениях.

Если случилось так, что определенные периоды пересекаются между собой, учитывается только какой-то отдельный из них. Страховой стаж для больничного листа в 2023 году может рассчитываться с помощью специализированных программ.

Рядовой пример проведения расчета:

• полностью указываются любые промежутки времени работы человека, включая также дни, когда он начинал работать или оформлял увольнение;
• время, проведенное в процессе обучения в каких-либо ВУЗах, которое достаточно предпочитают указывать в трудовой книге, не должно учитываться при проведении расчетов;
• суммируется общий объем времени с указанием годов, месяцев и дней;
• все месяцы пересчитываются в годы, а дни, соответственно, должны пересчитываться в месяцы.

К примеру, общий объем такого стажа может быть рассчитан приблизительно как 8 лет, 20 месяцев и 43 дня. В конечном расчете это должно выглядеть как 9 лет, 9 месяцев и 13 дней.

Влияющие факторы

Размер страхового стажа гражданина непосредственно сказывается на том, какое пособие он может получить по причине отсутствия работоспособности.

На данный момент применяется следующее распределение:

• сотрудники, которые проработали в общей сумме уже более восьми лет, должны по праву получать 100% выплаты от объема своего среднего заработка;
• при наличии от пяти до восьми лет стажа работники получают при отсутствии работоспособности только 80% от своего среднего заработка;
• если страховой стаж составляет менее пяти лет, то можно рассчитывать только на 60%-ю выплату;
• если страховой стаж человека составляет менее полугода, то в таком случае ему рассчитывается компенсация, размер которой составляет минимальный объем месячной зарплаты (на 2023 год это 6204 рубля).

Помимо страхового стажа на общей сумме пособия также сказывается и объем заработной платы, а если говорить более точно – средний заработок данного сотрудника за предыдущие два года. Таким образом, если человек оформляет больничный лист в 2023 году, то в таком случае при определении страхового стажа будет рассчитываться его средний заработок за 2023 и 2023 годы.

При этом стоит отметить, что если зарплата данного гражданина превышает 624 000 рублей за 2023 год, а также 670 000 рублей за 2023 год, то в таком случае при расчете больничного листа могут указываться только указанные предельные нормы для начисления компенсации.

Беременность

Больничный по причине беременности или родов относится к особой категории, так как общий срок больничного в данном случае достигает 140 дней, а в случае необходимости может быть еще больше продлен.

В процессе расчет пособия по родам и беременности должно учитываться множество нюансов, а именно:

• В процессе заполнения документов указывается страховой стаж, но независимо от его продолжительности должно оплачиваться 100% от общей суммы заработка данной сотрудницы. Чтобы рассчитать эту сумму, используется информация о среднем заработке за последние два года.
• Обязательно нужно удостовериться в том, что на протяжении последних двух лет сотрудница не уходила в отпуск по аналогичной причине, а также не брала никакого отдыха для ухода за ребенком. Если же в данный промежуток времени она фактически не выполняла свои обязанности, то в таком случае ей разрешается написать заявление, через которое она может попросить проведение расчета пособия с учетом предшествующего периода, за который ей выплачивали зарплату.
• Если у сотрудницы за предыдущие два года нет никакого трудового стажа, то в таком случае пособие начисляется в соответствии с МРОТ.

Увольнение

В данном случае предусматривается два варианта типовой ситуации – работник заболел прямо перед датой его увольнения или уже был уволен, но потом предоставил больничный лист, оформленный после освобождения от обязанностей.

В первой ситуации можно произвести увольнение в процессе болезни человека, если есть соответствующее заявление со стороны сотрудника или подписанный им договор, где он соглашается на расторжение контракта. В день увольнения должны быть полностью выплачен расчет, а после того, как вы предоставите своему работодателю больничный лист, он выплачивается в соответствии с общими правилами.

Трудовая книжка в данном случае выдается после того, как будет закрыт больничный листок. Чтобы полностью лишить себя ответственности за нарушение каких-либо норм трудового законодательства, работодатель должен будет сразу после увольнения направить своему сотруднику уведомление с просьбой получить его личную трудовую книгу на руки.

У работника также есть право на то, чтобы предоставить своему работодателю больничный лист уже после факта его увольнения. При этом стоит отметить тот факт, что больничный лист должен открываться максимум через 30 дней с момента увольнения.

Кадровик или бухгалтер в данном случае обязательно должны проверить, что за это время бывший сотрудник их организации так и не был трудоустроен, то есть они должны удостовериться в том, что у него на данный момент есть на руках трудовая книга.

Часто задаваемые вопросы