Как правильно считать страховой стаж в больничном листе

Приступая к работе, любой человек невольно рано или поздно заинтересуется рядом организационных и правовых вопросов. Среди наиболее часто звучащих вопросов можно встретить вопросы о том, как считать страховой стаж в больничном листе, можно ли воспринимать службу в армии, как часть стажа для расчета больничного, как связаны проценты оплаты больничного и расчеты стажа?

В 2023 году был принят законодательный акт, по которому расчет оплаты выписываемого больничного будет напрямую зависеть от того, каков стаж работы человека. Разработана также отдельная схема для подсчета выплат, которая позволяет определить их сумму наиболее правильно, не ущемив права работника.

Особенно важно для работников понимать разницу между стажем трудового типа и стажем страхового типа. Нельзя путать эти понятия, так как считается оплата в этом случае разными методами.

Законодательная база

В 2023 году существует пять основных документов, которые регулируют в России расчет стажа, идущего на больничный лист.

К этим документам относят:

• закон, регулирующий обязательный учет в системе государственного пенсионного законодательства;
• ФЗ 2006 года, регулирующий обязательное социальное страхование в случае материнства, из-за которого временно теряется работоспособность;
• положение 2007 года, регулирующее порядок, по которому исчисляется пособие для граждан в связи с временной нетрудоспособностью из-за беременности или родов;
• приказ Минздрава от 2007 года, в котором утверждаются правила, по которым рассчитывается и подтверждается стаж страхового типа и размер пособий, получаемый из-за нетрудоспособности в период беременности и родов;
• второй подпункт в ФЗ 2006 года, регулирующем страхование социального типа на случай материнства.

Различия ТС и СС

Под стажем трудового типа понимают отметки в трудовой книжке о деятельности человека, начиная с 1 января 2002 года. В страховой стаж, в отличие от трудового, включают также все отрезки времени, во время которых, так или иначе, проводились отчисления страхового социального типа.

Принято также выделять стаж страхового типа для больничного. В этот тип стажа входят все обязательства, регулируемые трудовыми договорами, а также работа в государственных службах. В стаж трудового типа для больничного также включают любую деятельность, которая сопровождается выплатами в социальное обеспечение.

В стаж, необходимый для больничных листов, обычно входят:

• добросовестное исполнение договоренностей, обговоренных в трудовом договоре;
• государственная служба;
• служба военного типа;
• церковная служба;
• работы осужденного;
• депутатская служба и другие типы деятельности, сопровождающиеся отчислениями в социальное обеспечение.

Интересно, что стаж страхового типа включает в себя работу не только на территории России, но и деятельность за ее пределами. Для этого необходимо выполнить два основных условия.

Во-первых, деятельность человека за рубежом должна подчиняться правилам российского законодательства или международным нормам. Во-вторых, необходимо производить положенные отчисления пенсионному фонду России.

При этом если у человека на руках имеется иностранное гражданство, то стаж страхового типа у них начинает набираться только тогда, когда они приступают к работе на территории России. Стаж за территорией России в расчет не принимается, каким бы он ни был.

Если работа идет на основании срочного трудового договора, то она не учитывается в стаже в том случае, если за нее не идут отчисления в социальное обеспечение. Многие работники, трудящиеся по срочным договорам, забывают об этом аспекте.

Какие нужны документы

Прежде чем задаваться вопросом о том, как считать страховой стаж в больничном листе, необходимо понять, какие документы для этого необходимы. Среди документов во главу угла ставится наличие трудовой книжки. Именно она выступает основным документов, в котором надлежащим образом зафиксирована вся деятельность работника.

Интересно, что при оценке трудовой книжки не учитываются отпускные промежутки. При этом не имеет значения, получал ли работник в период отпуска какую-либо оплату.

Важно помнить, что если трудовая книжка содержит в себе неясные сведенья или сведенья, оформленные ненадлежащим образом, то свою деятельность можно подтвердить, используя дополнительные документы.

С этой целью применяют:

• трудовой договор, полученный в фирме, на которую трудился работник в течение определенного времени;
• справку, которую можно получить в фирме, где трудился сотрудник;
• копии с различных приказов фирмы;
• бухгалтерские ведомости или банковские счета, на которых будет видна получаемая заработная плата;
• некоторые лица, например предприниматели или адвокаты, могут использовать специальную бумагу, полученную в ФСС и подтверждающую, что социальные выплаты производились исправно;
• люди, проходившие военную службу, получают военный билет или справку из комиссариата, которые также служат доказательством деятельности с отчислениями.

Получая дополнительные документы, необходимо проследить, чтобы на них присутствовали все необходимые пометки, и не было размытых формулировок. Название организации должно быть указано полностью, также в дополнительных документах перечисляются выполняемые обязанности.

Если на дополнительных бумагах нет пометки с числом и месяцем, то по установленному правилу расчет начинают вести с 1 июля указанного года. Если на документе нет только числа, но присутствуют месяц и год, то расчет начинают с 15 числа указанного месяца.

Как считать страховой стаж в больничном листе

Чтобы узнать, каким будет страховой стад в больничном листе, необходимо учитывать ряд правил, регулируемых законом 2010 года.

Посчитать стаж можно, учитывая следующие аспекты:

• время, в которое человек был занят трудом, рассчитывается на основании целых месяцев и годов;
• если человек отработал неполный месяц или год, то срок все равно переводится в полный календарный год (месяцем считается 30 дней, годом 12 месяцев);
• периоды, используемые для целей расчета стажа, складываются друг с другом, но перерывы в работе при действенности страхования не вычитается из общего срока;
• в расчет стажа включаются все дни, включая последний, предшествующий наступлению страхового случая, коим выступает болезнь работника.

Исключения

Выделяют ряд страховых случаев, пособия по которым рассчитываются без упора на стаж страхового типа. К этим исключениям относят в первую очередь трудовую травму, полученную на производстве. В этом случае работник, независимо от стажа, имеет право получать оклад в размере 100% в период всего больничного.

Если страховой стаж составляет более чем 1,5 года, то беременная женщина может рассчитывать на 100% от зарплаты за последний двухлетний период.

Также существуют особые условия, на основании которых производится минимальная оплата. К этим условиям, например, относят получение травму на производстве, произошедшее в наркотическом или алкогольном опьянении. Если человек не появился на экспертизу, то это также повод для назначения минимальной выплаты.

Работодатель также может настоять на минимальных выплатах в том случае, если работник пренебрегает рекомендациями врача, нарушает режим больницы, в которой проходит лечение.

Неверный расчет

Сегодня трудовым законодательством регулируется оплата трехдневного больничного в том случае, если работнику необходимо время для ухода за кем-то из больных родственников или за ребенком. Выплаты по подобным листкам нетрудоспособности ведет ФСС России.

Стоит иметь в виду, что первоначальный размер выплат рассчитывается в бухгалтерии на предприятии, где трудится работник или же ведется предпринимателем. Данные же потом поступают в ФСС. Из-за этого часто происходят ошибки как в самих расчетах, так и в обработке поступивших данных. В результате выплаты могут рассчитываться неправильно.

В ФСС работают инспекторы, задача которых состоит в том, чтобы оценивать правильность выплат. Им, например, может показаться, что плата чрезмерно высока, и тогда они в праве ее изменить. Из-за этого считается важным иметь на руках документы, способные подтвердить право на выплаты тех или иных размеров.

Важно помнить, что если первоначально сведенья были предоставлены неверно, из-за чего неверно рассчитали размер выплат, то работодатель имеет право получить разницу с будущих зарплат работника. В основном такое бывает, если бухгалтерия неверно посчитала размеры выплат или работник умышленно предоставил неверные данные.

Работодатель может получать только 20% взыскания с ежемесячной суммы, получаемой работником в том случае, если подсчет выплат был произведен ошибочно. Взыскания можно производить только после судебного разбирательства или после добровольного согласия работника.

Пример

Чтобы понять принцип расчета, необходимо ознакомиться с примером.

Допустим, сотрудница получила декретный отпуск 8 ноября 2013 года. Декретный ей был выдан 29 сентября 2013 года.

Стаж страхового типа в итоге будет складываться с учетом 7 ноября 2023 года. По трудовой книжке сотрудницы подсчитываются все временные промежутки так, чтобы образовались месяцы по 30 дней и году по 12 месяцев. Когда получен общий стад страхового типа, отдельно делают подсчет годов, месяцев и дней. В результате получается полный стаж трудового типа.