Порядок предоставления юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес – место деятельности предприятия. Это важная характеристика каждой компании. Законодательство требует наличия оформления адреса сразу же при регистрации ООО. Соответственно, прежде чем перейти к процессу государственной регистрации предприятия, необходимо определиться с его юр. адресом.

Компания может осуществлять деятельность, как в собственном, так и в арендованном помещении. Это не играет какой-либо роли при ее государственной регистрации. Но в обоих случаях, вместе с заявлением об осуществлении регистрации ООО, необходимо предъявить также соответствующие документы, свидетельствующие о наличии определенного права на помещение, в котором компания будет осуществлять свою деятельность.

Главные условия услуги

Юридический адрес имеет особое правовое значение. Он указывается во всех договорах, которые заключает компания. Им определяется место осуществления налоговых обязательств, подсудность многих споров и т.д.

Кроме того, туда отправляется почта, оповещения от различных государственных органов. Также именно по этому адресу проводятся различные проверки и т.д. Вот почему к выбору места деятельности компании нужно отнестись со всей серьезностью.

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО включает в себя сбор необходимой документации.

В перечень нужных бумаг включены:

• договор аренды помещения, с предоставлением права регистрации адреса местонахождения;
• гарантийное письмо, выданное собственником помещения;
• подписанный акт приема-передачи;
• документы, подтверждающие права арендодателя (например, свидетельство о собственности).

Поиском места регистрации можно заняться самостоятельно. В этом случае заключать договор аренды и осуществлять сбор необходимых документов также придется самостоятельно. Но можно воспользоваться услугами специальных компаний, которые осуществляют деятельность в данной сфере.

При выборе второго варианта компания обеспечивает полное юридического сопровождение процесса заключения сделки, а также занимается сбором всей необходимой документации.

Возможные варианты

Существуют несколько вариантов выбора юридического адреса ООО. Первый вариант – регистрация ООО по месту прописки директора или учредителя. Законодательство гласит, что адрес генерального директора или учредителя, который владеет более 50% компании, может стать местом деятельности предприятия.

Для осуществления регистрации этим путем не нужно прикреплять правоустанавливающие документы на недвижимое имущество: достаточно копия паспорта директора или учредителя со штампом прописки. Если регистрировать предприятие по адресу директора или учредителя, это даст возможность сэкономить денежные средства на аренду или покупку помещения.

Но этот вариант имеет и свои минусы. В частности, необходимо хранить всю документацию компании по данному адресу. Соответственно, если государственные органы захотят провести проверки, служащие придут домой. Этот адрес также будет указываться в договорах компании, что не очень удобно.

Второй вариант – арендовать помещение. В этом случае понадобится свидетельство о праве собственности арендодателя, а также его гарантийное письмо. При регистрации необходимо указать адрес полностью, в том числе номер комнаты (если арендуется комната в офисном здании).

Гарантийное письмо арендодателя

Плюсом данного варианта является то, что юридический адрес будет совпадать с адресом фактической деятельности. Это удобно для получения писем и оповещений от государственных органов. Минусом данного варианта являются дополнительные затраты: очень часто создаваемые предприятия не располагают денежными средствами, которые необходимы для ежемесячного внесения аренды.

Следующий вариант – приобретение юридического адреса. Это значит, что ООО покупает лишь адрес, а осуществлять деятельность по данному адресу компания не сможет.

В этом случае собственник помещения предоставляет весь пакет необходимых документов, который состоит из:

• свидетельства о праве собственности на данное помещение;
• гарантийного письма;
• договор аренды.

Плюсом данного варианта является его экономичность. Компания не будет ежемесячно платить арендную плату, что дает возможность сэкономить денежные средства. При необходимости можно арендовать офисное помещение на определенный срок. Кроме того срок аренды можно продлить без каких-либо проблем.

Главным минусом покупки адреса является возможность приобретения массового адреса, подвала или помещения в жилом доме. Подобные адреса, как правило, не проверяются во время открытия банковского счета.

Массовый адрес – помещение, на котором зарегистрировано более 100 компаний. При указании массового адреса возможно получить отказ в государственной регистрации компании. Список подобных адресов можно найти на сайте налоговой службы. При выборе адреса на это необходимо обратить особое внимание.

Нюансы предоставления юридического адреса для регистрации

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО включает в себя выбор соответствующего помещения, подготовку необходимой документации и предъявление соответствующего заявления о регистрации компании.

Если регистрация осуществляется в арендованном помещении, то сперва необходимо заключить соответствующий договор с собственником данного помещения.

Для регистрации ООО по арендованному адресу необходимо предъявить:

• нотариально заверенную копию свидетельства собственности арендодателя;
• гарантийное письмо;
• договор аренды;
• соглашение о почтовом обслуживании, если таковое имеется.

Все вышеуказанные документы необходимо предоставить регистрирующему органу вместе с заявлением о государственной регистрации.

Если регистрация предприятия осуществляется по месту прописки директора или учредителя, то может потребоваться:

• письменное согласие всех членов семьи;
• выписка из домовой книги;
• копия лицевого счета.

Также важно помнить о том, что данную процедуру необходимо пройти не только во время регистрации ООО, но и во время смены адреса. В этом случае также необходимо собрать пакет документов и уведомить налоговую службу о смене юридического адреса.

Обязательные формальности

Юридический адрес играет важную роль в деятельности компании. Как уже говорилось выше, это адрес, на который приходит вся почта компании. Если юридический адрес и место фактического осуществления деятельности не совпадают, то необходимо позаботится о своевременном получении писем, иначе у компании могут возникнуть серьезные проблемы.

На практике многие предприятия указывают в договорах не только юридический адрес, но и адрес фактической деятельности. Это один из способов решения проблемы.

Вся документация компании должна хранится по адресу, указанному в качестве юридического. Именно поэтому желательно, чтобы главный бухгалтер и директор компании имели доступ к данному помещению.

При выборе юридического адреса, необходимо тщательно проверять арендованную площадь. Это поможет в дальнейшем избежать возможных проблем связанных с приобретением массового адреса или аренды подвального помещения и т.д.

Вот почему к выбору юридического адреса предприятия необходимо отнестись со всей серьезностью. Особенно если компания намерена осуществлять там предпринимательскую деятельность. Удачно подобранное место деятельности очень часто является ключом к успеху и получению большого дохода: экономить на этом не нужно.

Средняя стоимость

Сегодня многие компании предлагают приобрести юридические адреса по сравнительно низким ценам. При этом они предоставляют гарантии и продают исключительно проверенные адреса.

Подобные компании предоставляют все необходимые для регистрации ООО документы. В среднем в Москве можно купить подобный адрес за 10000 — 30000 рублей за 6 месяцев. Арендовать помещение можно и на месяц.

Средняя стоимость аренды:

Конечно, данный вариант приобретения юридического адреса более выгодный, так как только что созданная компания не располагает большими денежными средствами для аренды помещения.

А в Москве арендовать некоммерческое помещение стоит больших денег даже в местах, отдаленных от центра. Но при выборе подобного варианта необходимо обратить внимание на надежность компании. Следует предварительно проверить ее, поискать отзывы о деятельности данной компании и т.д.

Также следует самому рассмотреть юридический адрес, чтобы избежать аренды подвала или помещения, которое находится в жилом доме. Только после выполнения вышеуказанных действий можно смело заключать договор аренды.