Ситуации отказа в регистрации ООО

Перед тем, как общество с ограниченной ответственностью начнет заниматься своей деятельности, ему нужно зарегистрироваться в налоговой, и это, собственно, самый сложный этап в начале работы любой организации.

При этом многие люди не знают о том, как правильно составлять заявление и подготавливать нужный пакет документов для проведения данной процедуры, и поэтому им в конечном итоге просто отказывают в регистрации, вследствие чего приходится проходить все процедуры сначала.

Именно поэтому, чтобы не столкнуться с какими-то дополнительными сложностями в процессе оформления своей компании, лучше всего заранее разобраться в том, какие бывают причины отказа в регистрации ООО и как их можно избежать.

Указания в законах

Порядок регистрации ООО, включая все причины, по которым может приниматься положительное или отрицательное решение по этому вопросу, регулируются достаточно большим перечнем документов, куда входит:

Налоговый и Гражданский кодексы;
Федеральный закон №129-ФЗ;
Положение о ФНС;
Приказ ФНС о форме документа, которым подтверждается факт занесения информации о компании в ЕГРЮЛ;
Административный регламент ФНС.

Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ

Федеральная налоговая служба также периодически занимается выпуском различных писем, в соответствии с которыми специально разъясняется порядок проведения регистрационных действий, а также различные нововведения в сфере оформления документов, необходимых для прохождения процедуры регистрации

Проблема с документами

В преимущественном большинстве случаев отказ в регистрации ООО объясняется достаточно простыми причинами, которые достаточно просто устранить и начать свою деятельность – речь идет об ошибках в предоставленных документах.

Если говорить о наиболее распространенных ошибках, стоит отметить следующее:

опечатки, а также ошибки в правописании при составлении документа;
неправильное указание адреса;
ошибки в перечисленных кодах;
неправильно указанная информация из паспорта заявителя;
отсутствие определенных документов, которые требуются для проведения процедуры регистрации;
заявление оформляется лицом, у которого нет полномочий для самостоятельной регистрации ООО;
бланк заявления на данный момент уже недействителен;
в процессе составления заявления были указаны не все нужные данные;
дата подписания не соответствует той дате, в которой принимались или подавались соответствующие документы;
отсутствуют подписи, печати или нотариальное заверение определенных бумаг в тех ситуациях, когда это является обязательным законодательным требованием;
заявление заполняется разными чернилами или частично заполняется на компьютере, в то время как в остальном полностью написано от руки;
неправильно оформлены документы, в которые входит более одного листа (отсутствует нумерация и прошивание);
сделаны какие-то ошибки при оформлении квитанции на оплату государственной пошлины (неправильно указано наименование ООО, реквизиты или какая-либо другая информация.

Хранить свидетельство о регистрации ООО необходимо на протяжении всего периода деятельности предприятия.

Возможна ли оплата уставного капитала после регистрации ООО, можно узнать отсюда.

Главные причины отказа в регистрации ООО

Самая простая причина, по которой отказывают в регистрации физическим и юридическим лицам, заключается в том, что ими просто предоставляется неполный пакет документов.

Принимая от вас пакет бумаг, сотрудники МФЦ или налогового органа не обязаны проводить проверку их комплектности, и поэтому не несут никакой ответственности за то, насколько правильно вы составили перечень документов. Это говорит о том, что если у вас есть квитанция об оплате государственной пошлины и если вы правильно заполнили заявление, все документы у вас примут без каких-либо дополнительных вопросов, даже если в остальном это будут абсолютно пустые бланки.

Конечно, в конечном итоге в таких ситуациях в регистрации ООО полностью отказывают, но государственная пошлина уже к вам не возвращается, поэтому вы должны правильно понимать, что проверка комплектности предоставленных документов целиком и полностью ложится на ваши плечи, поэтому лучше всего заранее свериться с приложенным списком до того, как подавать. Проверьте, есть ли необходимые подписи и печати, а если потребуется, обратитесь за профессиональной поддержкой к специалистам.

Также можно получить отказ по причине ошибок или опечаток, допущенных в процессе оформления всей документации. К примеру, сведения, присутствующие в ЕГРЮЛ, могут не соответствовать той информации, которая присутствует в учредительных документах, что часто встречается после перерегистрации компании или внесения каких-либо изменений.

Также можно получить отказ из-за:

несоответствия учредительной документации законодательным требованиям;
несоответствия фактического почтового адреса с указанным в документах;
отсутствие решения, принятого собранием учредителей, о создании ООО или внесении каких-либо изменений в важные документы;
документы подписаны лицом, не имеющим на это соответствующих полномочий;
подпись заявителя не была предварительно заверена у нотариуса;
заявление и квитанция подписаны разными лицами.

Всегда можно исключить эти ошибки, если вы будете детально проверять заполненные документы, внимательно вчитываться в их текст и разбираться в законодательной базе. Если же у вас не хватает собственных знаний, то в таком случае лучше всего воспользоваться услугами профессиональных юристов, которые имеют большой опыт в заполнении таких документов.

Часто бывают и такие моменты, которые просто настораживают государственного регистратора, вследствие чего в регистрации вам полностью отказывают, и при этом вы полностью теряете оплаченную госпошлину и возможную перспективу переделывания документов.

К этим моментам относятся всевозможные банковские и нотариальные ошибки, определить которые сразу достаточно сложно, так как заключаются они в следующем:

несоблюдение соответствующей формы документации;
наличие нечетного оттиска печати нотариуса на документах, которые заверяются специалистом, указывается неразборчивая подпись или присутствуют частично нечитаемые данные ФИО;
нотариус не указал должность заявителя в процессе регистрации изменений;
замечен неаккуратный разрыв квитанции об оплате государственной пошлины, в связи с чем нет возможности прочитать номер платежа или некорректно указывается КБК.

В таких ситуациях заявитель не виноват в ошибках, поэтому имеет полное право на то, чтобы обратиться к банку или нотариусу для переделки всех документов бесплатно с возмещением соответствующей пошлины.

Помимо всего прочего, далеко не все люди знают о том, что налоговая служба имеет собственный «черный список» юридических адресов, на которые осуществляется массовая регистрация предприятий. Если ваши документы включают в себя юридический адрес из данного списка, можно быть практически полностью уверенным в том, что вам в конечном итоге откажут в регистрации по причине предоставления недостоверной информации. Лучше всего заранее задуматься над этим вопросом и проверить, присутствует ли ваш адрес в черном списке.

Если вы покупаете юридический адрес в определенной компании, вам должны дать гарантийное письмо, на которое ставится подпись руководителя и печать, чтобы в случае возникновения каких-либо проблем вы могли вернуть выплаченные деньги или получить другой адрес

Последующие действия

Если вам уже был вынесен отказ в регистрации ООО, но при этом вы не хотите повторно проходить процедуру сбора всех документов или считаете решение неправомерным, у вас есть несколько вариантов действия.

Что делать после

Здесь все зависит от того, какая именно причина указана в вынесенном решении об отказе:

Правомерность	Указанная причина	Что можно сделать
Обоснованный	Ошибка в заявлении	На протяжении трех месяцев у вас есть возможность оформить новый пакет документов с определенными упрощениями. Вы должны подать новое заявление, перечислив всю нужную информацию без каких-либо ошибок, приложить квитанцию об оплате государственной пошлины, а также указать сопроводительное письмо, в котором будет указываться просьба о принятии старого комплекта документов.
Обоснованный	Ошибки в документах или недостоверная информация	Стоит отметить, что при предоставлении недостоверных сведений влечет за собой определенную ответственность для заявителя. В остальном же нужно будет повторно собрать все необходимые документы и повторить попытку через определенный промежуток времени.
Необоснованный	Отсутствие правомерного обоснования в отказе от регистрации	Необоснованный отказ или слишком сильное затягивание сроков, определенных законодательством для регистрации ООО, предусматривает возможность привлечения сотрудников налоговой к ответственности. Когда вам выдают отказ при наличии копий, вы можете доказать собственную правоту непосредственно в налоговой, и, вполне вероятно, что регистрация потом будет проведена на протяжении нескольких часов. Нередко бывает так, что заявитель полностью уверен в том, что он прав, а вынесенное решение является необоснованным, но первоначальный диалог с руководителем отделения ФНС не принес нужных результатов. В такой ситуации единственным решением остается только обращение к суду, но при этом вы должны понимать, что разбирательство займет у вас приблизительно четыре месяца.

Случаи оспаривания

Если отказ от регистрации государственным органам объясняется наличием исправлений на документах, суды признают этот вид нарушения действительно правомерной причиной и разбираться здесь бессмысленно.

Еще одной веской причиной является то, что далеко не все будущие бизнесмены разбираются в изменениях Гражданского кодекса, и в связи с этим не всегда понимают новые организационно-правовые формы. В связи с этим, если при государственной регистрации заявитель указывает уже не действующие ОПФ, то в таком случае государственный орган может отказать в регистрации и, соответственно, суд признает это решение правомерным.

Еще одна распространенная причина заключается в том, что заявитель отправляет регистрационному органу паспорт, но в нем стоят не предусмотренные законодательством отметки и, соответственно, сам он становится недействительным. В связи с этим заявитель получает отказ, а суд признает решение полностью правомерным.

Некоторые юридические лица, которые формируются по причине реорганизации ранее существующих компаний, решают оставить в качестве правопреемника старое название, в которое фигурирует производное от слов «Москва» или «Россия». Если разрешение от Минюста на использование этого названия не было получено, вам также могут отказать в регистрации, и оспаривать это решение не имеет смысла.

При процедуре реорганизации в процессе заявления об окончании работы юридического лица и его соединении с ООО руководитель, осуществляющий подписание соответствующего договора и передаточного договора может быть дисквалифицирован. Это является причиной отказа в регистрации со стороны государственного органа при поддержке суда.

Помимо всего прочего, нередко бывает так, что в заявлении, составленном по соответствующей форме, включена ложная или недостоверная информация. Также заявление рассматривается сотрудниками налоговой службы как непредставленным, в связи с чем автоматически направляется решение об отказе в регистрации данного лица.

Разбор самых частых ошибок

Отказ в регистрации по причине «неполнота документов» может выноситься в том случае, если предоставленный вами устав оформлен не в соответствии с действующим законодательством. Стоит отметить, что это происходит достаточно часто, хотя юридическая проверка тех документов, которые вы подали на регистрацию, не является компетенцией того органа, который занимается регистрацией ООО.

С сентября 2023 года было предложено пользоваться типовым уставом, разработкой и утверждением которого будет заниматься ФНС. В него не надо будет вносить никакую информацию о наименовании и месторасположении компании, а также указывать порядок руководства фирмы, потому что вся информация будет напрямую вноситься в ЕГРЮЛ. При этом есть возможность создать собственный устав.

По закону органы, занимающиеся регистрацией ООО, не имеют права требовать от юридических или физических лиц дополнительных документов, но на практике, если вы откажетесь их предоставить, шанс на получение отказа в регистрации значительно увеличивается, так как зачастую эти бумаги требуются для того, чтобы вычислить компании-однодневки и всевозможных мошенников.

ИФНС, которая работает в другом районе или городе, не может рассматриваться как ненадлежащий орган, но на деле нередко встречаются отказы по такой формулировке.

Помимо всего прочего, часто встречается отказ по причине того, что наименование юридического лица не соответствует закону, поэтому не стоит использовать в названии какие-то слова, предусматривающие специальное разрешение или являющиеся вообще запрещенными.

Часто задаваемые вопросы

Когда можно повторно отправлять документы в налоговую?	Никаких четко установленных рамок не существует, и главное здесь – поработать над ошибками и повторно погасить государственную пошлину. В большинстве случаев на проведение повторной попытки требуется не более недели.
В каком порядке можно обжаловать отказ?	Если вы не согласны с вынесенным решением, вы можете обратиться в вышестоящую инспекцию для проведения проверки, а также написать заявление в ФНС или Арбитражный суд. Но при этом в любом случае до того, как вы будете обращаться с судебным иском, нужно подать претензию в вышестоящую налоговую инспекцию и дождаться того, пока вам снова вынесут отказ или просто проигнорируют указанные сроки рассмотрения.
Какая ответственность предусматривается за указание ложной информации?	За предоставление некорректной информации накладывается административный штраф или предпринимателя дисквалифицируют на срок до трех лет. В некоторых ситуациях действия могут попадать под уголовную ответственность.

Образец гарантийного письма для регистрации ООО поможет правильно собрать необходимый пакет документов и минимизировать риск отказа в регистрации.

О нюансах регистрации ООО через МФЦ можно прочитать по этой ссылке.

Тут можно ознакомиться с полным перечнем документом для регистрации ООО.