Нюансы регистрации ООО через МФЦ в 2023 году

Общество с ограниченной ответственностью может начинать работать только после того, как полностью пройдет процедуру официальной регистрации, так как это является обязательным требованием действующего законодательства.

При этом для многих людей регистрация ООО кажется достаточно сложной и пугающей, так как для начала нужно преодолеть огромные очереди в налоговой инспекции, потратить немало нервов, а помимо этого также заполнить ряд непонятных бумаг. В связи с этим сегодня существует множество различных услуг, которые позволяют значительно упростить данную процедуру для непосвященных.

Одной из таких услуг является регистрация ООО через МФЦ.

Общий обзор

МФЦ – это многофункциональный центр, в котором гражданам предоставляются различные муниципальные и государственные услуги. При этом стоит отметить, что в данных центрах обслуживаются не только физические, но и юридические лица, так как через «единое окно» можно получить несколько сот различных услуг.

Заявитель, который обращается в МФЦ, имеет право на получение любой необходимой ему государственной услуги, если ее предоставление предусматривается в данном регионе, и при этом разрешается к использованию самим заявителем. Основной принцип работы МФЦ заключается в том, чтобы физические и юридические лица могли подавать любую необходимую им документацию через определенное место вместо того, чтобы обращаться в множество различных инстанций и учреждений.

Любое взаимодействие с органами, предоставляющими различные государственные услуги, осуществляется без какого-либо непосредственного участия со стороны заявителя. Обратившемуся вполне достаточно просто предоставить нужный пакет документов, и затем посетить учреждение в установленное время для того, чтобы получить результат.

Среди ключевых особенностей таких центров стоит выделить следующее:

• обеспечение высокого качества и полной доступности любых услуг государственных учреждений для граждан;
• прозрачное и эффективное взаимодействие между государственными структурами и гражданами;
• минимизация любых административных и документальных сложностей.

Доступные способы

Зарегистрировать собственное Общество можно одним из предусмотренных способов:

• личное обращение в налоговую службу, на которую возложены обязательства по регистрации ООО;
• обращение через представителя, который должен будет предоставить нотариально заверенную доверенность;
• почтовая отправка письма, которое также должно заверяться у нотариуса;
• предоставление документов в электронной форме с наличием на них электронно-цифровой подписи;
• через многофункциональный центр.

Самый простой вариант – это самостоятельно учредителю обратиться со всеми необходимыми документами, так как в данном случае не нужно будет обращаться к нотариусу, чтобы тот заверял какие-либо документы, и таким образом можно будет сэкономить немало денег при открытии ООО.

Подпись на заявлении должна оставляться в обязательном присутствии компетентных сотрудников налоговой службы. В процессе регистрации должны быть предоставлены паспорта каждого из учредителей, а также любые дополнительные документы, которые удостоверяют их личность. Данные правила регистрации действуют независимо от того, где именно регистрируется ООО – в многофункциональном центре или отделении налоговой инспекции.

При этом стоит отметить, что далеко не все многофункциональные центры предусматривают подобную услугу, поэтому лучше всего заранее уточнить, есть ли у вас возможность провести все операции через определенное отделение.

Документы о регистрации вы можете получить также любым из указанных выше способов – лично, почтой или через представителя. На обработку вашей документации по закону сотрудникам МФЦ предоставляется 11 дней, но если произойдет какая-то задержка с рассмотрением документов, срок могут продлить.

Документация и сроки

Чтобы зарегистрировать собственное ООО, учредителям нужно будет подать следующий пакет бумаг:

• заявление, составленное в соответствии с формой Р11001;
• устав, который обязательно прилагается в двух экземплярах;
• решение об учреждении фирмы или соответствующий протокол;
• квитанция, подтверждающая факт погашения государственной пошлины за услугу регистрации ООО;
• гарантийное письмо, подтверждающие согласие арендодателя помещения на предоставление его в качестве юридического адреса;
• правоустанавливающие документы на недвижимое имущество и согласие лиц, которые в нем проживают, на указание его в качестве юридического адреса.

Скачать форму и образец от 2023 года бланка Р11001

Документы нужно подавать в МФЦ только после того, как вы соберете всю необходимую для регистрации информацию об учредителях. При этом не стоит забывать о том, что во многих случаях те или иные документы нужно предварительно заявлять у нотариуса, и срок действия этих актов составляет всего пять дней, в связи с чем действовать нужно достаточно быстро.

В соответствии с действующим законодательством вынесение решения о регистрации или отказе должно осуществляться на протяжении трех рабочих дней. Если вы правильно составили и предоставили документы сотрудникам налоговой, но при этом не получили результата на протяжении этого промежутка времени, у вас есть право подать судебную жалобу на бездействие государственных служащих.

При этом стоит отметить, что если вы подаете все документы через МФЦ, то здесь уже какие-либо строгие ограничения отсутствуют, поэтому торопиться с преждевременным написанием жалобы не стоит.

Причина задержки заключается в том, что многофункциональный центр не является исполнительным органом, он выступает в качестве посредника между заявителем и государственным регистратором. Таким образом, срок оформления всех документов через МФЦ несколько увеличивается, так как им требуется время для того, чтобы передать ваш пакет бумаг сотрудникам налоговой.

В связи с этим общий срок рассмотрения всех документов через МФЦ занимает около 11 дней.

МФЦ в процессе регистрации компании сразу указывает на ориентировочные сроки, поэтому, если вы хотите провести процедуру в максимально короткие сроки, вам лучше самостоятельно разослать или отвезти все необходимые документы в соответствующие учреждения.

Порядок процедуры

Процедура регистрации ООО осуществляется в следующем порядке:

Инициировать рассмотрение вопроса о необходимости подачи документов в налоговую инспекцию может один из учредителей компании, ее руководитель, представитель одного из участников общества, а также лицо, получившее соответствующие полномочия от федерального органа.

Алгоритм регистрации ООО через МФЦ в 2023 году

Для начала учредитель или другое лицо, которым будет осуществляться подача всей необходимой документации, подготавливает полный пакет документов, которые требуются для регистрации ООО.

Стоит отметить, что подача документов в МФЦ является точно такой же, как и в случае с регистрацией ФНС, и от вас требуется предоставить:

• заявление, составленное по форме Р11001 с наличием утверждения ФНС;
• протокол общего собрания, на котором было вынесено решение о создании ООО;
• учредительная документация (устав ООО), который предоставляется в двух экземплярах;
• квитанция, подтверждающая выплату 4000 рублей в счет государства (госпошлина за регистрацию);
• паспорт заявителя;
• заявление о том, что компания собирается использовать специальную систему налогообложения (если она собирается).

После этого нужно найти территориальный орган МФЦ, предоставляющий подобные услуги. Стоит отметить тот факт, что обращаться с такими вопросами сегодня еще можно далеко не во все многофункциональные центры, поэтому лучше всего зайти на официальный сайт данной службы и подобрать для себя наиболее оптимальный вариант в своем регионе.

На этом же ресурсе вы можете более точно посмотреть на режим работы выбранного вами учреждения и увидеть номера телефонов, по которым можно будет связаться для уточнения дополнительных деталей. Если же в вашем городе в принципе нет многофункционального центра, то в таком случае процедуру регистрации придется проходить только через налоговую.

В выбранном вами отделении вы встаете в электронную очередь (которая должна длиться не более 15 минут по регламенту), после чего обращайтесь к компетентному специалисту, который возьмет у вас все необходимые документы. На руки вам должны предоставить документ, который подтверждает оказание вам соответствующей услуги, или же расписку, на которой будет значиться полный список предоставленных вами документов.

В конечном итоге вам остается только забрать документы о регистрации ООО. На принятие решения и оформление всех документов по закону требуется не более 3-11 дней в зависимости от того, куда именно вы решили обратиться для подачи документов – к посреднику в виде МФЦ или непосредственно в налоговый орган.

По истечению этого срока вам на руки должны предоставить свидетельство о регистрации вашего общества, запись ЕГРЮЛ, а также ваш экземпляр устава, на котором будет значиться специальная отметка налоговой службы.

Случаи отказа

Если у налоговых инспекторов есть обоснованные подозрения по поводу работы вашей компании, она имеет право провести детальную проверку предоставленной вами информации, и уже потом принять решение о регистрации юридического лица. Если подозрения сотрудников будут оправданы, вам могут полностью отказать в возможности регистрировать собственные ООО.

Среди наиболее распространенных причин отказа в регистрации ООО стоит отметить следующие:

• соглашение внезапно покидает один из участников;
• общество имеет такое название, которое не соответствует действующим требованиям законодательства;
• сведения в паспорте иностранного гражданина не соответствуют реальной информации о нем;
• было вынесено судебное решение, запрещающее возможность ведения данной деятельности;
• было допущено административное правонарушение;
• было зафиксировано несанкционированное уменьшение уставного капитала;
• были обнаружены незавершенные судебные разбирательства.

Плюсы и минусы

На сегодняшний день многофункциональные центры постепенно распространяются по всей территории России, предоставляя возможность быстрого и беспрепятственного оформления собственной компании. Но при этом такие учреждения предлагают гражданам несколько преимуществ и недостатков, которые нужно учитывать перед тем, как к ним обращаться.

Среди преимуществ обращения в МФЦ стоит отметить следующее:

Многофункциональный центр после получения всех документов от заявителя в тот же день отправляет их на рассмотрение государственному регистратору.

Благодаря наличию хорошо отлаженной системы взаимодействия граждан с государственными структурами на регистрацию документов уходит минимум времени, но при этом стоит отметить, что процедура регистрации ООО через МФЦ отличается также и некоторыми минусами, так как структура является несовершенной, и в некоторых ситуациях сотрудники просто не знают, что им нужно делать.

Но уже сейчас можно сказать, что недостатков гораздо меньше по сравнению с плюсами, и уже в ближайшее время, скорее всего, они полностью будут устранены, так как система регулярно дорабатывается и улучшается.