Подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам в 2023 году

Справка из налоговой об отсутствии задолженности – это документ, который может понадобиться как компаниям или особам, которые являются индивидуальными предпринимателями (ИП), так и тем гражданам, которые к предпринимательской деятельности не имеют никакого отношения.

Такая справка является документом гособразца, который выдается налоговым органом после получения соответствующего письменного заявления.

Когда необходима

Для чего нужна подобная справка? Причины запроса справки могут быть самыми разными: ООО собирает документацию для участия в тендере или физлицо планирует купить недвижимое имущество в ипотеку. Задолженность может быть разной: по взносам во внебюджетные органы, по налогам и сборам и пр.

В каком случае справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться организации или ИП:

• При наличии просьбы про предоставление справки, которая поступила от покупателя или поставщика. Такая справка просто необходима при ведении финансовой хозяйственной деятельности, в особенности, если заключается крупная сделка или речь идет про участие в тендерных торгах.
• Когда организация находится в процессе ликвидации, а индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
• Когда речь идет о получении любых дотаций от государства.
• Подобные сведения могут запрашивать банковские учреждения, когда оформляют кредит индивидуальному предпринимателю или юр. лицу.
• Когда происходит смена руководства: директора или главбуха.
• Когда предприятие расширяется или идет подготовка бизнес-плана.
• Если такая просьба поступила от контрагента.
• Когда налогоплательщик переводится из одного налогового органа в другой, когда изменяется место проживания или регистрации в налоговой службе.

Физ. лицам справка может быть нужна в таких ситуациях:

• особа регистрируется как индивидуальный предприниматель;
• происходит смена гражданства;
• гражданин желает оформить крупный кредит и банк запрашивает у него такую справку;
• когда гражданин подает заявление, чтобы получить возможность пользоваться льготами по налогам;
• когда планируется совершение крупной сделки: продажа имущества (авто, земля, квартира) и пр.

Самостоятельный запрос

Запрос справки про отсутствие долгов по налогам и сборам делается в произвольной форме, так как четко установленной формы запроса не существует.

Однако в заявлении следует указывать некоторые обязательные сведения, среди них:

• название налогоплательщика, если речь идет о юр. лице, или его фамилию, если это индивидуальный предприниматель или физ. лицо;
• идентификационный и регистрационный номер;
• адрес, по которому зарегистрирован налогоплательщик и телефон для контактов;
• обязательно указать название документа – Заявление;
• прописать желание получить сведения о наличии долга по сборам, налогам, соц- и страховым взносам или его отсутствии;
• поставить дату, когда обращение подготовлено;
• заверить документ подписью и печатью, если она есть.

Скачать справку об отсутствии задолженности из налоговой

Заявление подается в территориальный налоговый орган, а конкретно в отдел по работе с плательщиками налогов. Вместе с ним подается копия документа, который удостоверяет личность.

Налогоплательщику лучше подавать подобный запрос в тот орган, где он проходил процедуру регистрации. Это значительно сократит срок, в течении которого будет подготовлен данный документ. То есть налогоплательщик может рассчитывать на то, что справка будет выдана если не срочно, то в самые короткие сроки.

Плательщик налога имеет возможность получить информацию про отсутствие задолженности по налогам и сборам безоплатно. Но некоторые люди, которые хотят избежать проволочек, неправильного оформления заявки и других проблем, обращаются для получения юридической консультации к соответствующему специалисту. Такая услуга платная, но она подразумевает, что документ будет получен без необоснованных требований со стороны налоговой службы.

Человек может самостоятельно выбрать, каким способом он хочет подать заявление в налоговую службу. Современные возможности позволяют подавать документ не только на бумажных носителях, но и в электронном виде.

Таким образом, процесс получения справки сводится к двум простым шагам: первый – заполнение и подача заявления, второй – явка за его получением.

Подать заявку можно одним из таких способов:

• лично обратившись в отделение налоговой службы;
• отправив заказное письмо с описью всех отправленных документов;
• заполнив электронный бланк на официальном сайте ФНС.

Сроки

Согласно письму Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации под №99 от 2 июля 2012 года, справка выдается заявителю через 10 рабочих дней с того момента, как было подано заявление, срочная выдача справки законодательством не предусмотрена. Нужно учитывать, что речь идет именно о рабочих днях, то есть не засчитываются выходные и праздничные дни, которые являются официальными выходными днями.

Налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам запрашивать подобную справку не реже одного раза каждые полгода компаниям и индивидуальным предпринимателям, для физических же лиц рекомендуемая периодичность – не реже одного раза в 12 месяцев.

При соблюдении этих сроков плательщик налогов сможет своевременно выявить наличие недоимки или указать налоговой службе на допущенную ошибку, предоставив документы, которые подтвердят оплату налогов. Кроме того, получение такого документа даст уверенность в том, что все обязательства перед бюджетом выполнены и нет причины опасаться начисления каких-либо штрафных санкций.

Для подготовки справки нужно такое количество времени в связи с тем, что сведения о плательщике налогов проходят проверку в единой федеральной базе. На основании этих данных и формируется документ.

Максимум через 10 дней заявитель должен получить справку одним из таких способов:

• выдача документа лично в руки;
• отправка заказным письмом по месту регистрации;
• отправка на электронный адрес заявителя.

Случаются ситуации, когда вместо справки, гражданин получает письмо с отказом в ее предоставлении. Одной из причин подобного является наличие существенной задолженности у человека. Чаще всего размер такой задолженности указывается в письме.

Справка, выданная налоговой, имеет свой «срок годности». Это связано с тем, что отношения налогоплательщика с налоговой службой динамичны и ситуация может меняться из месяца в месяц. Учитывая это, данный документ является действительным и актуальным на протяжении 10 дней. По истечении этого срока с момента выдачи следует обращаться за новой справкой.

Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в 2023 году

Если заявление подается налогоплательщиком в произвольной форме, то для справки есть унифицированный образец. Форма справки утверждена приказом Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации под номером ММВ-7-8/378 от 21 июля 2023 года «Про утверждение формы справки про исполнение плательщиком налогов обязанностей по уплате налогов, пеней, сборов…, порядка ее заполнения»…

Справка выглядит следующим образом:

• Справка, предоставленная по другой форме – это подделка.
• Если в запросе, который подан, не указывается конкретное число и месяц, по состоянию на который особа просит сформировать справку, или в заявлении указывается еще не наступившая дата, подготовка справки производится на дату, которой запрос зарегистрирован в налоговой службе.
• Когда готовится справка и в ней делается запись о том, что физическое или юридическое лицо не имеет неисполненных обязательств по выплате сумм налогов, пеней, сборов и т.д., которые подлежат выплате согласно с законодательными нормами РФ, которые касаются налогов и сборов, это значит, что отсутствует недоимка за исключением определенных сумм, а именно сумм, на которые дана отсрочка или инвестиционный налоговый займ.
• Если имеется задолженность по данным хотя бы одной из инспекций ФНС, в справке указывается, что особа имеет невыполненные обязательства по выплате налогов, сборов, штрафов или другим платежам, которые должны быть выплачены согласно законодательным нормам.

Виды

Бывает всего два вида справок, которые подтверждают или опровергают наличие налоговой задолженности:

Так в справке по форме КНД 1160080 отражается состояние расчетов по всем уплачиваемым налогам, штрафам и процентам. Справка КНД 1120101 предоставляется в ответ на запрос про предоставление справки про исполнение обязанностей по выплате сборов, налогов, процентов, пени, и в ней вместо определенных цифр налоговая служба одной фразой оповещает о наличии или отсутствии задолженности по налогам.

Из этого следует, что справка по форме КНД 1160080 позволяет оценить размер имеющейся задолженности по налогам и своевременно урегулировать вопрос с неправильными начислениями или погасить имеющуюся недоимку. Обратиться же за справкой по форме КНД 1120101 к налоговой службе следует после того, как долги выплачены. Подобная справка будет содержать формулировку, которая подходит для участия в тендерных торгах.

Каждый налогоплательщик должен понимать, что при наличии самой незначительной задолженности, он может получить ответ со следующей формулировкой «Плательщик налогов имеет неисполненные обязательства по оплате налогов». Такая справка помешает участию в тендере, а также не даст совершить иные действия, которые предполагают отсутствие перед бюджетом долгов.