Детали государственной регистрации ООО

Порядок регистрации ООО проводится в отделении Федеральной налоговой службы по месту регистрации учредителя. К слову, создателем общества с ограниченной ответственностью может быть и физическое, и юридическое лицо.

Иметь гражданство Российской Федерации для этого необязательно. Существует также и ряд лиц, которым запрещено учреждать ООО.

Среди них:

• члены Совета Федерации;
• депутаты Государственной Думы;
• военнослужащие любого звания;
• государственные служащие;
• муниципальные и государственные структуры любой направленности.

Важно, чтобы данные о юридическом и фактическом адресе общества с ограниченной ответственностью совпадали – иначе ФНС будет расценивать это как предоставление заведомо ложных сведений о налогоплательщике. Максимальное количество соучредителей ограничено числом в 50 лиц (как юридических, так и физических).

Важно также вычислить сумму уставного капитала компании – минимальной суммы, необходимой для функционирования предприятия. Законодательство определяет эту цифру на уровне 10000 рублей для обществ с ограниченной ответственностью. На этапе учреждения необходимо внести деньгами или имуществом не менее 50% этой суммы.

Важно выбрать руководителя ООО и утвердить состав учредительского собрания. Только после этого можно будет перейти к формированию пакета документации. В случае, если учредителем является физическое лицо, среди необходимых бумаг требуется лишь копия паспорта.

Для юридических лиц все немного сложнее, ведь в ФНС запросят:

• устав предприятия и его копию;
• квитанцию об оплате государственной пошлины;
• протокол первого собрания учредителей, на котором было основана компания (и 2 копии);
• договор об учреждении (также с копией);
• заявление по стандартной форме Р11001.

Протокол собрания учредителей

Бланк формы Р11001

Законодатель устанавливает крайний срок обработки заявления учредителя в 5 рабочих дней с момента подачи.

После обработки заявки ФНС обязана предоставить:

• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• зарегистрированный образец устава компании;
• выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
• документ, подтверждающий постановку на налоговый учет.

Нюансы подготовки

Подавать заявление в ФНС может как учредитель, так и группа лиц (вплоть до всех 50 основателей ООО). Также допускается оформление всех документов через доверенное лицо, что требует оформления соответствующего документа. Лишь генеральный директор компании не может подавать заявление – государственная регистрация ООО в таком случае не допускается законодательством.

Среди вероятных дополнительных трат при учреждении компании – оплата услуг нотариуса и государственной пошлины. После осуществления последней процедуры важно сохранить квитанцию и сделать несколько копий – она станет частью учредительного пакета документов.

Помимо квитанции в него войдут:

• решение (протокол) об учреждении;
• договор о создании;
• устав;
• заявление в ФНС;
• гарантийное письмо от собственника помещения, в котором зарегистрировано ООО.

При подаче документов в отделение налоговой службы важно получить расписку – так вы будете иметь подтверждение, что их приняли на рассмотрение.

Важные этапы

Независимо от рода и специфики деятельности ООО, его регистрация проходит в несколько этапов.

На каждом из них существуют нюансы, знание которых может сэкономить вам время:

Подготовка документации

Как указывалось выше, государственная регистрация ООО предполагает подачу заявления по форме 11001. Процедура его создания предполагает, что учредитель со всеми указанными выше документами явится к нотариусу для проверки их подлинности. Важно иметь при себе удостоверение личности – оно также пригодится.

Важную роль здесь играет решение о создании ООО, в котором обязательно должны быть прописаны:

• утверждение устава;
• учреждение компании;
• размеры уставного капитала;
• доля учредителя;
• порядок оплаты прибыли собственнику доли;
• решение о назначении генерального директора.

Роль заявителя

На заявителе лежит вся ответственность за точность и правдивость предоставляемых данных. Именно его привлекут к административному наказанию в случае, если не совпадают адреса регистрации, либо выявлены другие факты обмана органов ФНС. Для заявителя важно многократно проверить все документы, которые он подает в налоговую службу.

Пошаговая инструкция государственной регистрации ООО

1. Подготовка протокола учредительного собрания. Если учредитель – один, то достаточно решения о создании компании. Необходимо иметь при себе не менее трех экземпляров. Важно знать: категорически запрещается двусторонняя печать на подаваемых в ФНС документах.
2. При наличии нескольких учредителей – подготовить договор об учреждении. Данный документ не является обязательным.
3. Написание заявления по форме 11001. Для ООО, в которых один или несколько учредителей, бланки отличаются. Там необходимо указать: ИНН, почтовый адрес, код субъекта РФ, коды ОКВЭД.
4. Подготовка устава (3 экземпляра).
5. Скрепление документов (прошивка необязательна).
6. Оплата пошлины, копирование квитанции.
7. Визит учредителей в орган ФНС.
8. Получение пакета документов.

Дополнительные моменты

Существует ряд случаев, при которых учредителям будет отказано в регистрации:

• ошибки в заявлении (несоответствие с другими документами, неточности, исправления, расхождения с принятой формой документа);
• при подозрениях в мошенничестве (если имя или адрес регистрации фигурируют в списках учредителей фирм-однодневок);
• отсутствие подтверждения соответствию между заявленным и реальным адресами регистрации (нет гарантийного письма или свидететельства);
• неполный пакет документов;
• несоответствие устава законодательству.

Важно знать: при повторной подаче заявления государственная пошлина оплачивается снова в полном размере.

Калькуляция расходов

После выбора способа регистрации (через доверенное лицо или самостоятельно) подбирается имя компании, происходит выбор адреса регистрации и внесение уставного капитала. Последнее возможно как в виде денежной суммы (не менее 10000 рублей в год, 50% при учреждении), так и в виде имущества на эквивалентную сумму.