Полный список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

В 2023 году произошло множество корректировок законов России, связанных с регулированием взаимоотношений между Пенсионным фондом и индивидуальными предприниматели, что затронуло множество особенностей работы с этим государственным органом..

В частности, по этой причине регистрация в Пенсионном фонде для индивидуальных предпринимателей в 2023 году осуществляется в соответствии с внесенными правками, касающимися в основном правил начисления выплаты взносов на страхование для бизнесменов, расчета всевозможных пособий и еще целого ряда других аспектов.

При этом многие теперь не знают о том, какой требуется список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя и как проходит сама процедура оформления в этом органе.

Образец заявления

Для того чтобы в Пенсионном фонде начали рассматривать заявление на регистрацию ИП, заявитель должен заполнить этот документ в полном соответствии с теми требованиями, которые установлены действующим законодательством.

В адресной части документа нужно записать код территориального отделения, в которое подается заявление, и при этом писать нужно его полное наименование. Крайне важно, чтобы любая информация, которая записывается в заявление, полностью совпадала с данными управления, в которое обращается ИП.

После оформления адресной части далее указываются следующие данные:

• ФИО без сокращений;
• место и дата рождения;
• идентификационный код налогоплательщика;
• требуемая контактная информация;
• адрес регистрации;
• подпись заявителя;
• штамп (если таковой имеется).

Форма 21001

Само заявление может заполняться только синей или черной ручкой, и при этом должно осуществляться без каких-либо ошибок или исправлений, так как это категорически запрещено.

Подача отчетов

Оформление и предоставление отчетности после регистрации представляет собой достаточно сложную процедуру, но ее обязательно должен осуществлять любой предприниматель. В процессе составления отчетов нужно указать информацию по каждому сотруднику, нанятому этим предпринимателем, причем в документах нужно указывать только тех работников, которые работают вместе с ИП на условиях трудового договора.

Сдавая отчетность в ПФР, важно указывать следующую информацию:

• адрес главного офиса;
• ФИО сотрудника;
• ИНН;
• реквизиты организации;
• дата рождения предпринимателя.

Требуемый список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

Если для ведения своей хозяйственной деятельности в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо заключает трудовой договор хотя бы с одним работником, он должен становиться на учет в ПФР и ФСС в срочном порядке, и для этого вполне достаточно предоставить следующий пакет документов:

• письменное заявление, составленное в соответствии с формой;
• паспорт, в котором должна быть указана прописка на территории России;
• свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП в налоговой;
• документ, который подтверждает наем хотя бы одного сотрудника (трудовой контракт или какие-либо другие гражданско-правовые документы).

После того, как ИП становится на учет, ему выдается письменное уведомление о прохождении данной процедуры.

Если у предпринимателя наличие нанятых работников для ведения его деятельности не предусмотрено, то в таком случае ему вовсе не обязательно регистрироваться в Пенсионном фонде. В данном случае его автоматически вносят в реестр, основываясь на документальной информации, полученной от налоговых органов во время его регистрации, как индивидуального предпринимателя.

Если после заключения первого трудового договора с новым работником прошло уже более десяти дней, но при этом предприниматель все еще не прошел процедуру регистрации в ФСС, ему выписывается штраф от 5 000 до 10 000 рублей каждому фонду.

Сроки уведомлений и сдачи

В соответствии с действующими законодательными правилами налоговая служба и Росстат должны предоставлять индивидуальным предпринимателям уведомление о том, что они обязаны зарегистрироваться в ПФР, но при этом нередко бывают такие ситуации, что заказное письмо не доходит или в принципе не высылается, поэтому не стоит дожидаться того момента, когда вы получите такое уведомление. Лучше всего, самостоятельно собрать все необходимые документы и пройти процедуру регистрации без каких-либо напоминаний.

Становиться на учет вы должны как в качестве работодателя, так и за самого себя. При этом стоит отметить, что вы должны сделать это в оговоренные действующим законодательством сроки, нарушение которых может наказываться штрафом 5 000-10 000 рублей.

Особенно важно их соблюдать в том случае, если вы являетесь работодателем, и в такой ситуации предельно допустимый срок заключения договора составляет 30 дней. При этом стоит отметить, что эксперты крайне не рекомендуют растягивать этот процесс до 30 дней, и укладываться лучше в срок до 10 дней, так как помимо этого оформиться нужно еще и в ФСС, где срок оформления составляет именно 10 дней с момента заключения договора.

Важные сведения

Для того чтобы зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя, нужно обратиться в учреждение, расположенное по вашему месту жительства, и передать туда следующий пакет документов:

• свидетельство о регистрации ИП;
• лицензию, требуемую для ведения коммерческой деятельности (если она требуется);
• СНИЛС и ИНН каждого работника и работодателя;
• оригинал паспорта каждого работника и работодателя, а также копии страниц (первой и той, на которой проставлена прописка);
• трудовой договор, в котором должны стоять подписи работодателя и наемного сотрудника;
• медицинская и трудовая книжки нанятого работника.

Все копии документов, которые вы предоставляете сотрудникам Пенсионного фонда, предварительно нужно заверить у нотариуса. Также в некоторых случаях у вас могут потребовать предоставление выписки из ЕГРИП, которую можно получить через официальный сайт налоговой инспекции или в любом ее отделении. Стоит отметить, что данная выписка действительна только на протяжении 30 дней с момента ее оформления.

Регистрация в Пенсионном фонде осуществляется на основе заявления о том, что предприниматель ставится на учет как страховое лицо.

В этом документе нужно написать свои ФИО и адрес, а также указать следующую информацию:

• дата рождения (месяц нужно писать буквами);
• место рождения в полном соответствии с тем, как оно указано в паспорте;
• наименование и код того учреждения, в которое осуществляется подача документов;
• ИНН;
• регистрационный номер предпринимателя;
• номер телефона;
• причина, по которой оформляется регистрация (если вы меняете место проживания, то вы должны написать не только точный адрес вашего предыдущего места проживания, но еще и указать почтовый индекс);
• данные о документе, на основании которого ведете предпринимательскую деятельность, включая его индивидуальный номер, место и время выдачи, наименование отделения, которое его предоставило;
• тип деятельности и адрес, где она осуществляется;
• гражданство;
• дату выплаты зарплаты работнику;
• подпись и дату оформления документа.

В процессе составления этого документа запрещается вносить какие-либо исправления или допускать ошибки. Чтобы вам было проще оформлять данный документ, в каждом отделении Пенсионного фонда на стенде должен быть соответствующий образец.

На проведение регистрационных процедур уходит 3-5 дней, после чего предпринимателю отправляют извещение о том, что ему присваивается определенный регистрационный номер, необходимый для перечисления различных страховых взносов на индивидуальный счет работника.