Инструкция по смене адреса регистрации ИП

Одним из главных достоинств индивидуального предпринимательства можно назвать то, что человеку для ведения своего дела не нужно оформлять собственный юридический адрес. При этом его регистрируют только по месту его официальной прописки, что для многих бизнесменов может быть не всегда удобным.

Главной особенностью такой регистрации является перечень органов, в которые нужно будет подавать бумаги для проведения регистрации, а потом во время ведения бизнеса отправлять различную отчетность. В связи с этим многие люди ищут, что делать при смене адреса регистрации ИП, пытаясь переоформить себя на новое место.

Но для начала стоит разобраться в том, как проходит смена адреса регистрации ИП в 2023 году и с какими сложностями можно встретиться в процессе проведения этой процедуры.

Что стоит предпринять

Адрес регистрации представляет собой достаточно важный фактор в процессе оформления частного предпринимателя, потому что именно по этому адресу он будет становиться на учет в различных органах в качестве предпринимателя.

В связи с тем, что у ИП в соответствии с действующими законами отсутствует собственный юридический адрес, занимаясь собственным бизнесом, он будет руководствоваться исключительно адресом официальной прописки, указывая его в любых отчетах или при составлении всевозможных контрактов. В качестве подтверждения адреса используются данные паспорта, в котором стоит соответствующий штамп, а в том случае, если человек живет в России на временной основе, то этот адрес указывается в процессе регистрации.

Если человек меняет свой регистрационный адрес, то есть выписывается из определенного жилья и прописывается в другое, о таких изменениях, в первую очередь, нужно будет отправить уведомление налоговым органам, так как любые изменения, касающиеся паспортных данных ИП, в обязательном порядке должны заноситься в ЕГРИП. В качестве основания для этого рассматривается любой документ, подтверждающий факт смены регистрационного адреса, которым может выступать разрешение на проживание в другой стране или гражданский паспорт.

Эти документы обязательно должны выдаваться каждому человеку специализированными органами, имеющими соответствующие полномочия. При этом стоит отметить тот факт, что налоговой нужно получить эти документы на протяжении следующих пяти дней после того, как их выдают предпринимателю.

Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика

Если индивидуальный предприниматель меняет адрес регистрации, то в таком случае налоговая служба будет вносить корректировки его данных в ЕГРИП в соответствии с нормами статьи 84 Налогового кодекса. В соответствии с информацией из данной статьи, если происходит изменение паспортных данных, налоговой службе уведомление об этом факте отправляется органами, занимающимися регистрацией таких изменений, и затем уже сведения вносятся в госреестр.

Если частный предприниматель меняет адрес регистрации, то в таком случае он должен обязательно становиться на учет в той налоговой службе, которая закреплена по месту нового адреса данного субъекта. Сотрудники налоговой службы, ранее обслуживающей данного предпринимателя, самостоятельно должны предоставить налоговой по новому месту регистрации всю необходимую информацию.

Однако не стоит забывать, что далеко не всегда частный предприниматель должен обязательно становиться на учет в новой налоговой. Если новый адрес его территориально также подчиняется предыдущей налоговой службе, его просто не будут снимать с учета, а вместо этого просто внесут соответствующие корректировки в государственный реестр и продолжат обслуживать ИП.

Также стоит отметить, что служба, занимающаяся изменением адреса регистрации, отправляет уведомление в различные органы статистики и внебюджетные фонды, что избавляет предпринимателя от необходимости обращения к ним с новой регистрацией.

Органы ФМС отправляют уведомление налоговым и другим структурам, которое указывает на смену прописки индивидуального предпринимателя в срок не более 10 дней с того момента, как подается заявление на смену места жительства.

Уведомление о постановлении на учет в той налоговой, которая территориально относится к новому адресу, предприниматель получает по почте. Оно отправляется на новый адрес, предоставленный сотрудниками ФМС, причем важно не забывать о том, что как свидетельство о регистрации ИП, так и ИНН останутся неизменными при изменении адреса.

Главные детали

В процессе смены адреса регистрации ИП нужно учитывать множество деталей, от которых будет зависеть дальнейшая его деятельность.

Необходимость уведомлений

Если место регистрации ИП меняется, то в таком случае соответствующая запись должна быть внесена в ЕГРИП, а для этого налоговой службе должны быть предоставлены сведения о таких изменениях. Помимо всего прочего, в определенных случаях, когда требуется смена места жительства, ИП должен стать на учет в другой инспекции, куда ему в дальнейшем нужно будет сдавать различную отчетность.

До 1.07.11 обязанность уведомления налоговой инспекции возлагалась исключительно на самого предпринимателя, и при этом устанавливались достаточно короткие сроки такого уведомления, что у многих вызывало серьезные сложности. После этого же вся информация, связанная с изменением паспортных данных и места жительства человека возлагается на органы, занимающиеся сменой или выдачей паспортов, а также регистрацией граждан по месту жительства. Вся эта информация должна предоставляться исключительно в электронном виде.

После этого уже налоговая служба занимается отправкой извещения в Фонд медицинского страхования и Пенсионный фонд. Соответственно, любые штрафы, которые ранее начислялись предпринимателям за несоблюдение сроков предоставления информации, теперь отменили, что значительно облегчило работу современных бизнесменов.

Важные процедуры

Процедурой перерегистрации лично должен заниматься сам индивидуальный предприниматель, но при необходимости всегда можно нанять каких-либо специалистов, которые будут заниматься всей этой работой по нотариально заверенной доверенности. При этом стоит отметить, что все работы, связанные с перерегистрацией, осуществляются в отделении той налоговой, где ИП раньше был зарегистрирован.

По срокам в случае правильного оформления всей документации перерегистрация занимает приблизительно пять рабочих дней, то есть осуществляется на протяжении полной рабочей недели. Независимо от сложившихся обстоятельств ИП должен предоставить уведомление регистрирующим органам о любых изменениях в своей деятельности. Вся эта информация должна заноситься в регистрационные документы предпринимателя.

Для перерегистрации нужно предоставить налоговому органу следующий пакет документов:

• копию паспорта, предварительно заверенную у нотариуса;
• копию ИНН того лица, которое вносит уведомление о внесении каких-либо правок;
• сведение о браке, если внесение корректировок в информацию о ИП обуславливается тем, что человек меняет фамилию по причине вступления в брак;
• свидетельство о смене фамилии, если она менялась не по причине вступления предпринимателем в брак;
• свидетельство о смене имени и отчества;
• свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП в качестве индивидуального предпринимателя в соответствующих государственных органах;
• извещение о постановке предпринимателя на налоговый учет;
• справка из ЕГРИП.

При этом сразу стоит отметить, что любые действия, связанные с перерегистрацией индивидуального предпринимателя, не облагаются никакими государственными пошлинами.

Если же происходит смена места жительства параллельно со сменой паспортных данных физического лица, занимающегося ведением предпринимательской деятельности, то в таком случае его снимают с учета в налоговой службе по старому месту жительства.

В качестве основания для этих действий рассматривается информация, указанная в едином государственном реестре предпринимателей. Вся информация о подобных изменениях должна быть внесена в ЕГРИП на протяжении пяти рабочих дней с момента их получения.

В качестве основания для записи выступает информация, предоставленная налоговой или Федеральной миграционной службы, в которой предприниматель был зарегистрирован ранее.

Основные замечания о формальностях

Так как в процессе смены места жительства ФНС полностью снимает предпринимателя с учета по его старому адресу, после чего регистрирует уже в новой инспекции, многие не понимают, какая дата перерегистрации в дальнейшем будет указываться в Свидетельстве ИНН. Чтобы понять это, достаточно воспользоваться нормами действующего Налогового кодекса.

В соответствии с Налоговым кодексом проведение данной процедуры проводится на протяжении не более одного дня, и датой постановки указывается день внесения соответствующих изменений в ЕГРИП. В такой ситуации налогоплательщику отправляется соответствующее уведомление о том, что он теперь зарегистрирован в налоговой службе по месту своей постоянной регистрации с указанием соответствующей даты.

Дополнения о смене адреса регистрации ИП

Помимо вышесказанного, в процессе перерегистрации ИП нужно учитывать также несколько важных нюансов, если вы хотите, чтобы процедура смены адреса для вас прошла максимально быстро и без каких-либо неприятностей.

Запрашиваемые документы

Перечень документов, которые требуются для внесения соответствующих корректировок в ЕГРИП, является следующим:

• Заявление, составленное в соответствии с формой Р24001. Главным требованием при заполнении этого документа является использование исключительно печатных символов. Вполне возможно, что дополнительно потребуется также приложить какие-либо дополнительные бумаги: если вы проводите смены ФИО, то прикладывается лист «А»; при смене каких-либо данных паспорт предоставляется лист «Г»; при регистрации на новом месте жительства нужно предоставить лист «В».
• Ксерокопия всех страниц паспорта, на которых есть какие-либо записи.
• Ксерокопия ИНН.
• Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Лучше всего ксерокопию паспорта пронумеровать и аккуратно сшить, приложив отдельную бумажку с указанием количества пронумерованных и сшитых страниц. При этом стоит отметить, что подпись, оставленная вами на заявлении, а также все копии паспорта должны быть заверены у нотариуса.

После того, как все соответствующие документы будут подготовлены, их нужно направить Федеральной налоговой службе по месту своей новой регистрации для постановки на учет. При этом вы можете сделать это как самостоятельно, так и поручить проведение всех процедур другому лицу, оформив на него нотариально заверенную доверенность.

После того, как подается полный пакет документов, на руки предоставляющему лицу выдается специальная расписка, в которой значится перечень полученной документации, а также время и дата получения новой выписки в ЕГРИП. В основном все регистрационные действия должны проводиться на протяжении не более пяти дней.

Варианты упрощения схемы

Как уже говорилось выше, до 2011 года предприниматель самостоятельно занимался уведомлением ФНС о факте своего переезда, причем делать все это нужно было максимально быстро, но сегодня этим занимаются специализированные органы, которые регистрируют физическое лицо по новому месту жительства.

Делается это следующим образом:

1. Человек переезжает, выписывается со своего старого адреса и оформляет прописку на новый.
2. Органы, занимающиеся регистрацией физических лиц по месту жительства, должны в течение 10 дней сообщить о факте регистрации по новому адресу в территориальный орган налоговой службы, где его, в свою очередь, ставят на учет как индивидуального предпринимателя.
3. На протяжении следующих пяти дней сотрудники налоговой службы, основываясь на информации, полученной от службы, занимающейся оформлением новой прописки, должны внести информацию об изменениях в ЕГРИП, а также провести пересылку регистрационного отдела индивидуального предпринимателя на новое место проживание.

Вполне естественно, что такое упрощение всегда на руку предпринимателям, но нередко случается так, что система может дать сбой, поэтому во избежание всевозможных проблем лучше провести все процедуры полностью самостоятельно, начиная с подачи документов, необходимых для внесения соответствующих корректировок.

Последующие коррективы

Если правовое положение одной из сторон, которые составили между собой договор о сотрудничестве, меняется, то в таком случае составленный между ними контракт полностью аннулируется, и им нужно будет повторно заключить новый. При этом предусматривается возможность и другого изменения договора посредством составления дополнительного соглашения, которое изменит или отменит какие-то его отдельные пункты с внесением новых корректив.

Единственное, что стоит отметить – вышеупомянутый договор должен заключаться только по обоюдному согласию, которое составляется и заключается в соответствии с порядком, утвержденным в статье 452 действующего Гражданского кодекса.

Статья 452. Порядок изменения и расторжения договора

В новом соглашении должен указываться статус индивидуального предпринимателя, номер и дату выдачи свидетельства, а также полное наименование того органа, который его оформлял. Помимо всего прочего, в договоре также должна значиться копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Роль месторасположения

Бизнесмен становится на учет в соответствующий орган ФНС по тому месту, где отмечено его постоянное проживание, а в процессе заполнения формы в качестве дополнительной и индивидуальной информации нужно указать его адрес постоянной прописки. Если человек переезжает, он должен предоставить в налоговую службу соответствующее уведомление, и эту информацию сотрудники инспекции уже начнут передавать в другие региональные аппараты.

В том случае, если физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, меняет прописку, налоговая служба, осуществляющая надзор по его предыдущему месту проживания, должна снять его со своего учета. Это действие осуществляется по отношению к тем лицам, которые зарегистрированы в ЕГРИП.

Оформление в ФНС по новому адресу осуществляется достаточно просто, так как информация передается из того территориального отделения, в котором предприниматель значился еще до момента переезда.