Нужно ли обязательно прошивать заявление на регистрацию ИП

От правильности заполнения заявления на регистрацию ИП во многом зависит деятельность будущего предпринимателя, поэтому подойти к этой процедуре нужно максимально ответственно.

Несмотря на то, что государство старается всячески упрощать процедуру регистрации новых предпринимателей, в ней по-прежнему остается достаточно большое количество тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать потенциальным бизнесменам.

В частности, в течение длительного времени существовало правило об обязательном прошивании всех документов, которые подаются в налоговую службу, но с недавнего времени в него внесены различные изменения.

В связи с этим перед оформлением многие пытаются разобраться в том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП и как надо это делать.

Зачем это требуют

Сразу стоит отметить, что всем физическим лицам, которые собирались регистрировать ИП, нужно было в обязательном порядке сшивать подаваемое заявление вплоть до 2023 года, но на данный момент это требование уже не является обязательным. При этом многие сотрудники налоговых служб по сегодняшний день продолжают настаивать на обязательном сшивании всех документов, поэтому лучше всего предварительно обратиться в отделение ФНС и уточнить, нужно ли проводить данную процедуру.

Если вам все-таки скажут, что прошивание документов необходимо, вам нужно будет сшить только три основных листа – первый, второй и лист «А».

В остальном правила являются следующими:

• Лист «Б» в обязательном порядке оформляется в двух экземплярах и предоставляется сотрудникам налоговой отдельно, поэтому его сшивание с остальными бумагами не требуется.
• Шить нужно с использованием стандартной нитки и иглы, а после этого наклеить на пакет документов небольшую бумагу, где будет указываться перечень документов и количество страниц.
• Бумагу нужно закрепить подписью заявителя, причем роспись должна ставиться таким образом, чтобы определенная часть символов оказалась на основной странице документа. Это делается для того, чтобы впоследствии сотрудники налоговых органов не могли заменить или изъять листы без предварительного уведомления физического лица, которое подает заявление.

Пакет документации

В обязательный список документов, которые требуются налоговой инспекции, входит всего два основных документа.

В первую очередь, это непосредственно само заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Перед заполнением данного банка лучше всего заранее тщательно изучить основные требования и правила того, как осуществляется подшивка.

Также вы должны при подаче заявления иметь с собой оригинал и копию гражданского паспорта, квитанцию, подтверждающую выплату вами пошлины за процедуру регистрации ИП, а в некоторых случаях также заявление, в котором вы указываете на то, что собираетесь вести бизнес по упрощенной системе налогообложения.

Форма 21001

Бланк заявления о регистрации составляется в соответствии с определенной формой, которую вы можете получить в отделении ФНС по своему месту жительства. Не стоит забывать о том, что запрещено допускать какие-либо ошибки при заполнении данной формы заявления, так как в противном случае это будет рассматриваться как веская причина для вынесения отказа в вашем прошении о регистрации.

Несмотря на то, что на данный момент отсутствует обязательное требование о прошивании всех документов, лучше всего придерживаться нескольких правил оформления, а именно:

• нужно пронумеровать каждый лист, который вы подаете на рассмотрение;
• запрещается использовать какие-либо посторонние металлические предметы;
• в случае необходимости прикрепите опись предоставляемой документации;
• общий пакет документов нужно заверить подписью нотариуса, который ставится на последнем листе.

Как нужно правильно прошивать заявление на регистрацию ИП

С 2013 года действуют новые правила, связанные с оформлением официальных бумаг, но при этом в них полностью отсутствуют какие-либо упоминания, связанные с обязательной необходимостью проведения прошивки заявления на регистрацию предпринимателей или юридических лиц. Но на самом деле момент является достаточно сложным, поэтому юристами при разъяснении всех проблем используется Письмо ФНС №СА-3-14/3512@, в соответствии с которым проведение прошивки этих документов не требуется.

Главной причиной этого является то, что на данный момент используется технология сканирования предоставленных документов, в связи с чем инспектор в любом случае должен будет заниматься расшивкой полученных бумаг.

При этом будущий предприниматель вовсе не обязательно должен предоставлять каждый документ по отдельности, и он может самостоятельно выбрать, каким способом ему удобнее подавать все документы – в сшитом или разобранном виде. При этом лучше всего соблюдать указанные выше рекомендации, чтобы процедура регистрации для вас прошла быстрее и без каких-либо сложностей.

Перед проведением шнуровки рекомендуется тщательно проверить все документы, которые вы составляли, та как нередко бывает так, что инспекторы ФНС отказывают в регистрации предпринимательства по самым незначительным ошибкам.

Чтобы провести прошивку всех документов, вам понадобится всего два основных инструмента – это дырокол, с помощью которого будут аккуратно проделываться отверстия по левому краю, а также специальная пака для листов А-4, которая будет использоваться для подшивки.

На прошивку нужно обязательно приклеить небольшую нашивку, на которой будет написано «Прошито и пронумеровано «число» листов». Число в данном случае вы ставите в соответствии с тем, какое количество страниц находится в прошитом пакете документов.

После этого вы можете смело подавать заявление в соответствующее отделение налоговой службы по вашему месту жительства.

Что необходимо

Есть определенный перечень инструментов, который можно использовать при проведении данной процедуры:

• Дырокол. Стоит отметить, что многие специалисты пользуются стандартным шилом, а если вам необходимо сшить между собой небольшое количество листов, то в таком случае подойдет даже стандартная иголка.
• Нитки. Рекомендуется пользоваться черной шелковой нитью. Выбор шелковой нити обуславливается тем, что по своей прочности она значительно превосходит обычную.
• Клей. Можно использовать как стандартный канцелярский клей, так и купить специальный клеящий карандаш.
• Ножницы.
• Стикер.
• Ручка.

Прошиваются все документы только по левому краю через отверстия, заранее пробитые шилом. Стоит отметить, что прошивать рекомендуется в несколько слоев, и все здесь зависит в основном только от толщины используемой вами нити. Лучше всего прошивать так, чтобы в итоге на задней части документа оказалось оба конца нити, после чего вы можете связать их и склеить узел с помощью стикера.

Вдобавок рекомендуется пронумеровать каждый лист, начиная с «титульного листа». Стоит отметить, что нумеровка проставляется в нижнем правом углу. После того, как вы прошнуруете и пронумеруете ваш пакет документов, достаточно будет скрепить его своей подписью. Также вы должны написать на стикере, что вы пронумеровали и прошнуровали определенные количество листов, дополнительно закрепив это своей подписью.

Причины нововведений

Как говорилось выше, новые правила оформления официальных документов действуют с 2013 года, и главным их отличием от предыдущего свода правил является то, что документы, включающие в себя боле одного листа, не должны полностью прошиваться.

На данный момент никто не может обязать будущего предпринимателя проводить сшивание всех бумаг для регистрации, и нередко налоговые инспекторы даже просят будущих бизнесменов не сшивать документы, потому что в противном случае им придется все их расшивать для проведения дальнейшего сканирования, что занимает достаточно много времени.

Прошивка сегодня считается больше общим правилом упорядочивания документации, несмотря на то, что законодательно это требование уже давно не действует.

Также следует соблюдать стандартные правила подачи документов в любые государственные учреждения:

• соблюдение нумерации листов;
• прикладывание описи особо важной документации;
• заверение подписью и печатью последних страниц любого прошитого пакета;
• проверка правильности заполнения всей документации;
• проверка правильности составления пакета бумаг;
• полное отсутствие каких-либо металлических скрепок и других посторонних предметов.

В 2023 году не зафиксировано пока никаких дополнительных изменений или нововведений в процедуре оформления всей документации. Если отсутствуют какие-либо дополнительные требования к оформлению, то в таком случае заявление не должно прошиваться, но если же региональная налоговая требует проводить прошивку, будущий предприниматель имеет полное право проводить данную процедуру самостоятельно.

Так как будущие ИП практически всегда пользуются услугами квалифицированного нотариуса, лучше всего у него заранее получить достоверную информацию о том, как правильно проводить прошивку листов.