Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Деловая переписка включает в себя множество важных элементов, одним из которых являются гарантийные письма. Они незаменимы в любого рода деловых отношениях, включающих товарно-денежный обмен. Ввиду этого, подобные письма получили широкое распространение и используются повсеместно.

Рассматривая подобные письма с юридической точки зрения, можно заключить, что они являются документами, достоверно подтверждающими исполнение разного рода обязательств, взятых на себя одной из сторон. В роли них может выступать оплата долга, многообразные услуги, транспортировка различных товаров и прочее.

В случае наличия задолженности, заемщик может использовать гарантийное письмо об оплате задолженности в качестве уверения кредитора в скором погашении имеющихся финансовых обязательств.

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.

Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора. При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства.

Но гораздо чаще можно наблюдать составление подобных гарантий в тех случаях, когда идет речь о нарушении установленных договором сроков исполнения взятых ранее денежных обязательств. Заемщик, будучи не в состоянии оплатить задолженность в данное время, направляет кредитору письмо о гарантии исполнения своих обязательств в будущем.

Требования

К подобным документам предъявляются довольно жесткие требования, к их составлению надлежит подходить максимально серьезно. Содержание письма должно быть полностью понятно адресату, стиль речи обязательно деловым, без использования жаргонных выражений. При указании конкретных сроков, их необходимо соизмерять с будущими возможностями, так как их несоблюдение чревато судебными разбирательствами.

Помимо самого текста письма, оно должно содержать необходимые реквизиты, а именно:

• Название компании, а также ФИО отправителя письма.
• ИНН и КПП отправителя.
• Адреса отправителя, причем как фактический, так и юридический.
• Полное наименование фирмы, а также ФИО адресата.
• Изложение гарантий, предоставляемых получателю письма, а также указание обстоятельств и сроков, в которые указанная сумма задолженности будет погашена. Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.
• Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
• Подписи бухгалтера и дата составления письма.

Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств. Это придаст письму дополнительного веса в глазах получателя. При составлении письма важно учитывать тот факт, что оно может использоваться в судебном разбирательстве в виде доказательства невыполнения обязательств.

Что используется

Существует ряд стандартных выражений, позволяющих максимально коротко и точно описать все обстоятельства и просьбы, которые планируется указать в письме. Для удобства можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, содержащей наиболее типичные образцы речевых оборотов, использующихся в подобных документах.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности от 2023 года

В ряде ситуаций может быть удобно использовать образец гарантийного письма об оплате задолженности для написания собственного письма с конкретными данными. Это поможет не только сэкономить драгоценное время, но и не допустить серьезных ошибок в процессе составления столь важного письма.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности

Важно учесть, что подобный документ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо на стандартном листе формата А4 с указанием необходимой информации и реквизитов.

Генеральному директору ООО «Смирна»
Николаеву Д. В.
От директора ЗАО «Монтаж Лимитед»
Карасева П.П.
Тел. 84953788017

Гарантийное письмо

ООО «Смирна» гарантирует оплатить образовавшуюся задолженность за полученный товар – арматуры на сумму 127134 рубля в срок до 23 декабря 2023 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «29» октября 2023 г. на единый лицевой счет 1619489777.
В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в установленные сроки, ОАО «Смирна» будет обязано уплатить штраф в размере 2% от общей суммы накопившейся задолженности за каждую неделю просрочки выплат.
02.11.2015
Руководитель компании ___________ Карасев П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер * ___________ Ермоленко А.Б.

(подпись) (расшифровка подписи)

Юридическая сила

Гарантийное письмо обладает целым рядом юридических особенностей, например:

• подобное письмо является признанием задолженности за отправителем;
• является подтверждением суммы образовавшейся задолженности, а также ряд иных обстоятельств;
• является доказательством заключения договора между двумя сторонами.

Такие письма могут представляться довольно надежным средством гарантии исполнения обязательств, в связи с чем их использование не ограничивается взаимодействием юридических лиц. Применение подобных писем вполне допустимо в рамках соглашения между ИП и физическим лицом и является надежным подтверждением и признанием деталей сделки и исполнения обязательств в будущем.

Важной особенностью является тот факт, что в Гражданском кодексе отсутствует понятие гарантийного письма, что дает основания считать подобный документ скорее мерой психического воздействия на одну из сторон соглашения, нежели официальным подтверждением. Тем не менее, подобный документ может с успехом использоваться в ходе судебного разбирательства, как доказательство.

Однако это не значит, что гарантийное письмо вовсе не имеет какой-либо юридической силы, ведь как показывает практика, она зависит исключительно от его содержания и соблюдения правил оформления. Этот документ должен иметь форму договора, для придания которой целесообразно обратиться к статьям 435-443 Гражданского кодекса.

Статьи 435-443 Гражданского кодекса

Стоит учитывать, что судебная практика в отношении гарантийных писем, носит совершенно разный, индивидуальный в каждом случае характер. На восприятие письма влияет стиль составления и содержание документа, позиции сторон и множество других факторов, в связи с чем считать подобный документ надежным гарантом, по меньшей мере, неразумно.

Вручение письма может происходить разными методами, что предоставляет возможность выбора. При желании документ можно вручить лично, однако, в этом случае, потребуется роспись адресата, говорящая о его получении.

Гораздо проще отправить письмо почтой, как традиционной так и электронной, а также по факсу. Однако допустимо это лишь в тех случаях, когда в договоре четко оговорены электронные контакты обеих сторон.