Как оформить заявление на выпуск зарплатной карты Сбербанка

Зарплатная карта стала неотъемлемой частью при расчетах работодателей со своими сотрудниками, избавляя от необходимости держать в кассе предприятия существенные суммы наличности и значительно сокращая процесс проведения регулярных ежемесячных расчетов с работниками. Переход на безналичный способ оплаты труда позволил сократить временные затраты на произведение расчетов, улучшая производительность труда на предприятии в целом.

С помощью банковской карты Сбербанка сотрудник моментально получает свои заработанные деньги, а процесс оповещения обеспечивает подключенная система смс-оповещения. Для работодателя процесс выдачи заработной платы ограничивается процедурой подачи данных о планируемых платежах в адрес конкретных сотрудников по списку, с указанием положенной к перечислению суммы.

Предприятие, организовавшее безналичный способ расчета со своими сотрудниками, устанавливает на своей территории банкомат, с помощью которых работник может в любое время снять наличные без взимания комиссии. Для первичной выдачи зарплатной карточки сотрудникам, не нужно специально ехать в отделение банка для ее оформления.

Процедура оформления

Сбербанк предлагает возможность перевода предприятия на безналичную схему расчетов со своими сотрудниками, благодаря выпуску специальной дебетовой карты Маэстро. Процесс получения карты значительно упрощен. Для работника достаточно иметь документ, удостоверяющий его личность.

Карта Маэстро, выпущенная Сберегательным банком, имеет платное годовое обслуживание и подходит для расчетов и хранения денежных средств в трех основных валютах, имеющих хождение на территории РФ.

Расчеты по карте можно производить в любом платежном терминале, на котором присутствует логотип соответствующей платежной системы Maestro. Выписка по всем приходным и расходным операциям выполняется с взиманием комиссии за услугу в размере 15 рублей.

Основные условия на получение зарплатной карты от Сбербанка:

• Держателем карты может стать любой гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, имеющий постоянную регистрацию на территории РФ.
• В особых случаях, по особому решению управляющего банком, зарплатной картой может пользоваться нерезидент России.
• Зачисление заработанных средств и расчет с сотрудниками производится в национальной валюте страны. При желании, вопрос смены вида валюты для оплаты трудовых доходов, может быть разрешен отдельным разрешением от Банка России.

Дополнения к заявлению на выпуск зарплатной карты Сбербанка

Необходимая информация

Для выпуска данного типа платежного инструмента потребуется предварительная подготовка данных для передачи в Сбербанк. Заявление с просьбой стать участником зарплатного проекта может быть подано удаленно.

Процедура подачи заявления на выпуск зарплатной карты Сбербанка удаленно выглядит следующим образом:

• на официальном сайте Сбербанка заполняется соответствующий бланк, в котором указывают сводную информацию об организации: ее название, срок деятельности, размер штата сотрудников, предполагаемый размер ежемесячного фонда оплаты труда, место расположения офиса предприятия, контактный номер телефона и ответственное за организацию процесса лицо;
• обработка заявления специалистами финансового учреждения займет некоторое время, требуемое на процесс согласования условий зарплатных перечислений;
• назначенный сотрудник Сбербанка, получивший закрепление по данному конкретному предприятию, сообщит контактному лицу, указанному в бланке заявления, детали предстоящей процедуры и расскажет условия, на которых будет происходить процесс расчетов с работниками.

Образец заявления

В рамках зарплатного проекта процедура подачи информации о сотрудниках, которым предполагается выплачивать заработную плату безналичным способом, максимально упрощена.

Ответственный за расчеты заработной платы бухгалтер готовит к подаче единый документ под названием «Реестр работников», в котором будет отражена следующая информация:

• полные Ф.И.О. работника;
• вариант написания фамилии и инициалов с помощью латинских букв (данные сведения воспроизводятся в автоматическом режиме, по мере заполнения сведений на русском);
• место регистрации и адрес фактического проживания;
• день, месяц и год рождения. Город и страна рождения;
• паспортные данные;
• требуемый для идентификации держателя карты секретный код;
• контактные номера телефона (рабочий, личный сотовый, домашний – не менее двух номеров);
• адрес электронного ящика;
• занимаемая работником на предприятии должность;
• тип карточки;
• указание кодов банка, сообщающих информацию по филиалу обслуживания и конкретному отделению банка.

Поэтапный процесс

Благодаря простому и эффективному инструменту, эмиссия пластиковых карт по зарплатному проекту удобна и проста для клиентов.

Для оформления данного вида банковского продукта требуется выполнить три шага:

1. Скачивание и сохранение «Реестра на открытие счетов».
2. Следуя инструкциям по заполнению вводится вся необходимая информация в нужные ячейки. Затем следует нажать на «Экспорт».
3. Проставление электронной подписи и передача файла с данными указанным в договоре с банком способом.

Если при заполнении реестра возникли вопросы, их можно задать прикрепленному к предприятию банковскому сотруднику.

Сбербанк систематизировал весь процесс подготовки данных по зарплатному договору, предоставив максимум разъяснений относительно формата заполнения данных в указанном реестре.

Основные правила заполнения файла:

• Информация о гражданстве, резидентстве, виде документа и карты заполняются путем выбора одного из выпадающего списка значения.
• Информация по виду карты может быть выбрана как индивидуально по сотрудникам, так и в целом для всего списка работников, указанных в реестре.
• При выборе единого для всех сотрудников вида карты, ячейки «вид карты» по каждому из сотрудников остаются незаполненными.
• При выборе вида карты индивидуально для каждого конкретного сотрудника, при экспорте выбирают значение «выбран индивидуально».
• В сводном файле можно формировать реестры для разных отделений Сбербанка.
• После заполнения информации на листе-вкладке «Общий» нажимается кнопка обработки данных. При необходимости данные могут быть откорректированы. С помощью обработки данных откорректированная информация удаляется, а ячейки нужно заполнить заново.

Образцы и рекомендации

При заполнении данных в заявлении на выпуск зарплатной карты Сбербанка обращают внимание на следующие нюансы:

• получение международной карточки производится по заявлению, распечатанному на одном листе с обеих сторон;
• заполнение заявления должно быть грамотным, без исправлений;
• заполнение от руки производится ровным почерком, по возможности, печатными буквами;
• информация в ячейки заносится согласно установленным Сбербанком стандартам;
• адрес прописки необходимо заполнить только в случае расхождения с местом фактического проживания;
• ячейки, указанные в образце как неподлежащие заполнению, должны быть оставлены пустыми;
• при вводе паспортных данных заносится дополнительная информация о коде подразделения;
• в случае отсутствия домашнего стационарного телефона, в ячейке указывают личный номер мобильного;
• для иногородних студентов, проживание которых закреплено в общежитии, в адресе указывается информация о местонахождении общежития.

Процесс заполнения заявления на участие в зарплатном проекте полностью автоматизирован и позволяет включать в список зарплатных клиентов резидентов и нерезидентов РФ. Особую ценность автоматизированный процесс представляет в ситуациях с высокой текучкой кадров с большим процентом сотрудников иностранного гражданства.

Таким сотрудникам бывает сложно правильно заполнить бланки заявления с указанием личной информации. Автоматизированная система значительно упрощает процедуру заполнения, предлагая при заполнении конкретные варианты и форматы занесения данных.

Как получить не по месту регистрации

При получении зарплатной карты особое значение имеет не место регистрации сотрудника, а место ведения карточного счета. Выдача таких карт организуется силами работодателя и сотрудников Сбербанка.

При перевыпуске зарплатной карты до истечения срока действия предыдущего банковского продукта, следует обращаться в конкретное отделение банка, занимающееся ведением данного карточного счета. В нем держатель заполняет заявление с просьбой о выдаче карты в месте, отличном от места ведения карточного счета. Заявитель должен конкретно указать, в каком отделении и в какие сроки планирует получить карточку.

В случае утраты карты или ее блокировки банком, держатель вправе оформить заявку в отделении по месту своего текущего нахождения в пределах Российской Федерации.

При потребности в снятии средств с карточного счета, зарплатный клиент обращается в любое отделение Сбербанка и подает заявление о выдаче наличных через кассу. Сотрудники банка не вправе отказать в данной просьбе.