Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Этапы регистрации кассового аппарата для ИП

Контрольно-кассовая техника (ККТ) необходима для контроля над оборотом наличных денежных средств, своевременного учета выручки в полном объеме.

Аппарат фиксирует на бумаге операции по продаже продукции и оказанию услуг, сохраняет их в памяти. На основании полученных данных определяется налогооблагаемая прибыль.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При расчетах с клиентами ИП должен выдавать им отпечатанные на кассовом устройстве чеки. Они являются первичными документами для целей налогового учета.

Законодательство РФ регламентирует ситуации, когда наличие ККТ у ИП необходимо (Закон О порядке применения ККТ № 54 от 22.05.2003). Деятельность индивидуальных предпринимателей, связанная с наличными расчетами или приемом банковских карт, должна вестись с использованием кассы.

Если работа ИП связана с подобными операциями, приобретение и регистрация ККТ обязательна.

Главные детали процедуры

Законодательство РФ не разрешает использовать незарегистрированный кассовый аппарат. Его ставит на учет налоговая. Нарушение закона карается наложением штрафа.

Индивидуальный номер кассового аппарата

Каждому аппарату при постановке на налоговый учет присваивается индивидуальный номер, который позволяет на всей территории России распознать любое устройство

Общие правила

Порядок обращения с ККТ определен Типовыми правилами эксплуатации, утвержденными письмом Минфином РФ № 104 от 30.08.1993. В них описана последовательность действий владельца техники и кассира.

Краткое содержание правил приведено в таблице:

Предписание Объяснение
Приобретая аппарат, нужно учитывать не только удобство использования Налоговая регистрирует только те модели, которые внесены в Госреестр.
Купленная ККТ подлежит регистрации в центре техобслуживания (ЦТО) Для регистрации в ИФНС нужно предъявить соглашение с ЦТО.
ККТ подлежит фискализации инспектором ИФНС Это нужно для сбора и хранения информации. Также аппарат опломбируется.
На кассовой машине обязательно наличие голограмм Это свидетельствует о постановке ККТ на учет в ЦТО и введении его в Госреестр.
Использовать аппарат можно после регистрации в ИФНС Налоговая выдает регистрационную карточку.
ККТ может ремонтироваться Работы проводит сотрудник ЦТО.

Порядок оформления

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2020 имеет определенный порядок.

Он состоит из нескольких ступеней:

Шаг 1. Покупка аппарата и предоставление данных в ЦТО. Приобрести ККТ можно в центре техобслуживания.

Для этого нужно подать некоторые сведения:

  • Ф. И. О. и ИНН ИП;
  • единый госномер (ЕГРН);
  • контакты: телефон или email.
Шаг 2. Подготовка бумаг для ИФНС. После покупки ККТ ЦТО подготавливает часть документов самостоятельно:

  • 2 экземпляра договора на техобслуживание, один из них — для налоговой;
  • техпаспорт и защищенную электронно-контрольную ленту для аппарата;
  • журналы учета КМ-4 и КМ-8;
  • марки-пломбы к проданной модели.

Помимо вышеуказанных бумаг, в ИФНС необходимо предоставить саму кассовую машину для осмотра.

ИП нужно подготовить следующие документы:

  • свидетельство об учете в качестве предпринимателя;
  • печать (при наличии);
  • ЕГРН;
  • договор аренды или документ о праве на помещение, где будет применяться касса;
  • заявление о постановке устройства на учет;
  • паспорт и его копия, заверенная у нотариуса.
Шаг 3. Предоставление документов в ИФНС. После подготовки бумаг нужно прийти в налоговую для фискализации ККТ. Процедура проводится в присутствии заявителя и сотрудника ЦТО.
Шаг 4. Осмотр кассового аппарата.
  • Постановка ККТ на учет в налоговой предусматривает ее обязательный осмотр. Это необходимо для определения возможности ее применения для конкретной деятельности.
  • ИФНС обязана уведомить владельца кассовой машины и представителя ЦТО о дате и времени проведения проверки. В случае неявки предпринимателя в указанный срок в регистрации будет отказано.
Шаг 5. Регистрация ККТ. Если в ходе осмотра недостатки не выявят, то аппарат зарегистрируют: впишут его данные в книгу учета. Соответствующую запись налоговики внесут в техпаспорт устройства.
Патент без регистрации ИП в 2020 году

Легализовать свою предпринимательскую деятельность можно с помощью патента без регистрации ИП, в 2020 году это отличная возможность «выйти из тени» без необходимости госрегистрации.

Как правильно выбрать ОКВЭД для регистрации ИП в 2020 году, читайте в статье по ссылке.

Регистрация кассового аппарата для ИП завершается получением карточки регистрации, талона учета и заверенного журнала кассира-операциониста.

Документы и прочие нюансы

Для постановки ККТ на налоговый учет нужно оформить заявление установленной формы (утв. Приказом ФНС № ММ-3-2/152@ от 09.04.2008). К нему прикладывают паспорт кассовой машины и договор на ее техобслуживание. Он заключается с поставщиком кассовой техники или с ЦТО. Предоставлять следует оригиналы бумаг.

Предпринимателю необходимо иметь при себе паспорт. Документы может подать представитель по доверенности.

По разъяснениям Минфина налоговая не вправе требовать от ИП документальное подтверждение прав на помещение, в котором ККТ будет использоваться. На практике инспекторы иногда просят предоставить подобные бумаги. Чтобы не спорить и не усложнять процедуру регистрации следует заранее обратиться в территориальный отдел ИФНС и уточнить перечень нужных документов для учета ККТ.

Если ИП использует модель кассовой машины, которую исключили из  Госреестра, то возможность его дальнейшего применения зависит от срока амортизации. Для ККТ он составляет 7 лет с момента регистрации. Предприниматель вправе пользоваться устройством до истечения указанного срока.

Детали выбора и регистрации кассового аппарата для ИП

Для правильного выбора ККТ нужно учесть следующие обязательные условия:

  • модель присутствует в Госреестре;
  • наличие устройства, защищающего ежесменную информацию о расчетах наличными и пластиковыми картами от изменений;
  • аппарат имеет пломбу и работает без перебоев;
  • регистрация прибора по месту учета ИП.

ККТ подразделяется на несколько видов:

Автономная Имеет ограниченный набор функций, управляется встроенными программами. Для ввода-вывода данных нужны дополнительные устройства. Может работать от аккумулятора.
Пассивная системная Можно подсоединить к компьютеру и управлять конструкцией с его помощью.
Активная Система состоит из кассового аппарата и электронно-вычислительной машины.
Фискальные регистраторы Не могут функционировать самостоятельно. Применяются совместно с кассовой машиной и ЭВМ.

Выбрать кассу можно под конкретный вид деятельности либо купить универсальный вариант.

При приобретении подержанного аппарата следует учесть ряд нюансов:

  • покупать технику в ЦТО или специализированной компании;
  • проверять наличие отметки о снятии с учета;
  • паспорт не меняется, к нему добавляется лист с необходимыми данными.

ИФНС может отказать в регистрации ККТ по следующим основаниям:

  • обращение в ненадлежащую налоговую;
  • предоставление неполного комплекта документов или ошибки в их заполнении;
  • модель отсутствует в Госреестре;
  • истек срок амортизации;
  • аппарат разыскивается в связи с неправомерными действиями;
  • устройство неисправно, отсутствует пломба или голограмма;
  • предприниматель не создал условия для осмотра и фискализации;
  • заявитель не явился на проведение осмотра.

Перерегистрация ККМ в налоговой производится по заявлению. Потребуется паспорт аппарата и регистрационная карта.

Особенности снятия ККТ с учета

Для снятия ККТ с учета нужны те же документы, что и для повторной регистрации, а по окончании процедуры в техпаспорт ставится соответствующая отметка

Дополнительные вопросы

Правительство представило Думе проект закона, по которому все предприниматели с 1 июля 2020 должны перейти на применение онлайн-касс. Они способны через интернет передавать сведения в ИФНС.

Нововведение преследует цель снизить теневое обращение наличности и увеличить приток налогов в казну.

Клиенты будут получать электронные чеки. Правильность данных в них проверяется с помощью телефонных приложений, а при появлении жалоб можно обратиться в налоговую.

Реформа упростит порядок применения ККТ и взаимодействия предпринимателей с ИФНС.

На это есть ряд оснований:

  • регистрация кассовых машин будет осуществляться онлайн без визита в налоговую;
  • отменят периодическую перерегистрация ККТ;
  • снизится частота налоговых ревизий, т. к. кассовые операции станут абсолютно прозрачными;
  • будет упразднено обязательное техобслуживание аппаратов и замена ЭКЛЗ.

Принятие закона позволит сократить расходы на покупку ККТ. Планируется разрешить использование личных телефонов, ноутбуков и т. д. при расчетах с клиентами. Каждому предпринимателю в сфере малого бизнеса обещают налоговый вычет в сумме 18 тыс. р. за одну онлайн-кассу.

Реформа коснется и ИП, которые ранее освобождались от обязанности использовать ККТ. С начала 2020 года они смогут работать, только применяя онлайн-кассы.

Условия отчётности

В процессе применения ККТ оформляются соответствующие документы.

Их перечень приведен в таблице:

Форма Наименование Когда оформляется
КМ-1 Акт перевода показаний и учета счетчиков. При вводе ККТ в эксплуатацию или при обнулении счетчиков (ремонт, замена памяти).
КМ-2 Акт снятия показаний. При поломке или передаче устройства иной фирме для работы.
КМ-3 Акт возврата денег. При возмещении сумм клиентам по выбитым по ошибке или неиспользованным чекам.
КМ-4 Журнал кассира-операциониста. Содержит все операции по кассе, записи производит кассир из Z-отчетов.
КМ-5 Журнал. При работе ИП без кассира.
КМ-6 Справка-отчет кассира. В конце смены, содержит цифры счетчиков и дневной выручки; сдается с деньгами руководителю или инкассации.
КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков. При формировании отчета о показаниях и дневной выручке, прикладывается к ф. КМ-6.
Км-8 Журнал вызовов тех. специалистов. По факту проведения работ, ведет сотрудник ЦТО, хранится документ у директора.
КМ-9 Акт проверки наличности кассы. При внеплановой ревизии контролирующей структуры.

При работе с ККТ ИП обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Сроки и цена

Налоговая регистрирует ККТ за 5 рабочих дней. За этот период ИФНС оформляет и выдает необходимую документацию.

На практике этот процесс может продлиться две недели по следующим причинам:

  • некорректное заполнение бумаг;
  • предоставление неполного комплекта документов;
  • невозможность участников явиться на проведение проверки в установленный срок;
  • выявление сбоев в работе кассового устройства при осмотре.

Госпошлина за услугу регистрации не предусмотрена. Расходы будут состоять только из затрат на подготовку бумаг. Например, нотариальное заверение при необходимости.

Для оформления регистрации ККТ в ИФНС предприниматель может прибегнуть к услугам специализированных фирм. Средняя цена такой помощи составляет 1500-3000 р.

При более дешевом варианте организация готовит документы, а ИП сдает их в налоговую самостоятельно. Услуга «под ключ» стоит дороже.

Если не использовать

ККТ необязательна при ведении следующих видов деятельности:

  • сбыт продукции на рынках, выставках, иных предназначенных для торговли территориях;
  • продажа различных товаров мелкой розницей;
  • реализация безалкогольных напитков на розлив в точках контейнерного типа (палатках, киосках и т. д.);
  • торговля молоком из цистерн, мороженым, бахчевыми, фруктами и овощами, живой рыбой, квасом и пивом;
  • прием металла, сырья в утиль, стеклотары;
  • продажа билетов для лотерей, проездных на общественный транспорт;
  • реализация литературы и предметов, связанных с религией;
  • отпуск питания школьникам и персоналу общеобразовательных школ;
  • продажа почтовых марок.

Наличие ККТ необязательно при нахождении ИП на ЕНВД или патентной системе налогообложения, при услугах населению с применением бланков строгой отчетности. Их юридическая сила соразмерна кассовым чекам.

Форма № КМ-1

Они должны включать следующие данные:

  • наименование, дату, номер;
  • Ф. И. О. и ИНН ИП;
  • номенклатуру и количество проданного товара;
  • итоговую сумму;
  • подпись выдавшего документ лица.

ИП, применяющий упрощенку, освобождается от использования ККТ. Исключением является реализация товаров и оказание услуг через интернет-магазины.

ИП, ведущие деятельность в труднодоступной отдаленной местности могут не применять кассовую технику.

Остальные виды деятельности предусматривают наличие зарегистрированного кассового аппарата в обязательном порядке.

Ответственность за нарушения

ИП может привлекаться к административной ответственности по следующим основаниям:

  • нарушение условий эксплуатации ККТ;
  • неисполнение обязанности по применению кассового аппарата;
  • пользование неисправным устройством;
  • несоблюдение процедуры регистрации или ее отсутствие;
  • аппарат не применяется по назначению.

Отсутствие ККТ в работе ИП наказывается штрафом в размере ½ — ¼ суммы расчета, произведенного без использования кассового аппарата, но не менее 10 тыс. р. Повторное нарушение ведет к приостановлению работы на срок до 90 дней.

Перед открытием ИП гражданину следует решить вопрос о необходимости использования ККТ. Ее применение способствует осуществлению расчетов с клиентами и правильному определению финансового результата работы предпринимателя.

Правила заполнения заявления на регистрацию ИП

Зная правила заполнения заявления на регистрацию ИП, можно избежать таких моментов как отказа в регистрации или необходимости внесения правок после ее проведения.

На каком этапе регистрации необходима уплата госпошлины за регистрацию ИП, можно узнать здесь.

С образцом бланка заявления на регистрацию ИП в 2020 году можно ознакомиться тут.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выскажите свое мнение

Имя
E-mail