Как без ошибок заполнить заявление на регистрацию ИП

С течением времени правительства разных государств все больше понимают, что, в первую очередь, нужно развивать в своей стране именно малый бизнес, делая его более предпочтительным перед крупными и развитыми предприятиями. Именно поэтому требования и условия создания ИП с течением времени постоянно снижаются, но при этом многие не знают о том, как правильно заполнить заявление на регистрацию ИП, которое, по сути, является основным документом при оформлении своего бизнеса.

В России ИП представляет собой физическое лицо, получающее статус индивидуального предпринимателя после прохождения официальной процедуры регистрации. При этом стоит отметить, что под ИП подразумевается конкретный человек, а не его компания в отличие от ООО, и это нужно правильно понимать.

В связи с этим, чтобы вести свой бизнес без каких-либо проблем, для начала нужно разобраться в том, как заполнить заявление на регистрацию ИП без каких-либо ошибок.

Общие правила

Все заявления, которые отправляются в Федеральную Налоговую службу для регистрации, должны заполняться в соответствии с приказом №ММВ-7-7/25. Если в процессе составления заявления вы столкнетесь с какими-либо проблемами или вопросами, вы всегда можете ознакомиться с этим документом. Вся информация может заноситься в заявление не только от руки, но и в печатном виде.

Если вы вручную собираетесь заполнять форму, то делать это нужно исключительно крупными печатными буквами и черной пастой. Если используется компьютерная техника, нужно использовать заглавный черный шрифт Courier New, а кегля должна ставиться на уровне 18.

Каждый лист должен распечатываться отдельно, и при этом запрещается предоставлять двусторонние документы. Также стоит отметить тот факт, что полностью запрещается вносить какие-то исправления, использовать комбинацию рукописного и печатного вариантов, и в противном случае в приеме заявления вам отказывают.

Бланк для заявления

Образец заполнения

В соответствии с измененными правилами какое-либо скрепление документов, включая прошивание, не является обязательным. При этом, если вы будете самолично подавать всю документацию, то в таком случае вам могут разрешать переписывать некорректно заполненные документы на месте, что поможет вам с быстрым оформлением формы. Чтобы облегчить эту процедуру, на официальном сайте ФНС есть возможность скачать специальную программу, помогающую сформировать необходимые документы для регистрации.

Человек, заполняющий заявление и все остальные документы, должен не допустить ошибку при заполнении личной информации, переписав ее в полном соответствии с теми данными, которые указываются в паспорте.

Также он обязательно должен заранее подумать о том, какими именно видами деятельности он собирается заниматься, чтобы перечислить соответствующие коды ОКВЭД. Определенное время придется потратить и на поиск самих кодов, так как это, по сути, наиболее сложная процедура в заполнении.

Если заявление заполняется иностранными гражданами или лицами, не имеющими гражданства, то здесь предусматривается несколько нюансов. В частности, они должны заполнять графу с ФИО не только на русском языке (точно так же, как написано в виде на жительство или каком-нибудь другом аналогичном документе), но еще и писать их на латинском.

Главные нюансы процесса

Так как заявление представляет собой наиболее важный документ во всей процедуре регистрации, к его заполнению следует подойти максимально ответственно. Чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами или ошибками, рекомендуется запомнить несколько важных тонкостей, которые позволят вам заполнить этот документ без лишних действий.

Требования и необходимые сведения

Заявление должно оформляться на актуальном бланке в соответствии с действующей редакцией законодательства. Документ может подаваться как в ручном, так и в машинописном варианте.

Если заявление заполняется вручную, действует несколько основных требований:

• в процессе оформления можно использовать исключительно темные чернила;
• записывать все данные нужно только печатными заглавными буквами;
• запрещается ставить прочерки в каких-либо пустых клетках;
• если нужно перенести текст на следующую строчку, знак переноса указывать не нужно (новое слово можно начать после пробела, если предыдущее заканчивается или попадает на последнюю клетку);
• после указания точки всегда нужно оставить одну пустую клетку;
• полностью запрещается указывать какие-либо подчистки или помарки, и в противном случае бланк будет возвращен заявителю на доработку;
• указывая улицы, города и другую информацию можно использовать только те сокращения, которые определены действующим законодательством.

Узнать о правильном заполнении и использовании сокращений можно из соответствующей Инструкции. Бланк должен заполняться только с какой-либо одной стороны, и ведение двусторонней записи является запрещенным. Для машинописных документов, печатающихся на принтере, нужно использовать специальные листы с односторонней печатью.

Если все бумаги физическое лицо предоставляет лично, то в таком случае ему не нужно будет заранее подписывать заявление или заверять данный документ у нотариуса. Подпись под документом нужно будет поставить только в присутствии уполномоченного инспектора, но если же документы будут подаваться доверенным лицом или через почту, то в таком случае форма должна не только иметь заранее проставленную подпись, но еще и быть заверенной уполномоченным нотариусом.

Форма включает в себя три основных листа – это титул, а также страницы «А» и «Б». Основная суть заполнения этого документа заключается в том, что нужно правильно заполнить информацию о физическом лице в полном соответствии с теми сведениями, которые значатся в его паспорте.

В частности, записывая необходимую информацию, нужно перечислить следующие сведения:

• ФИО в полном варианте. Информация должна предоставляться исключительно на русском языке, а иностранцам нужно заполнить эту графу так, как она заполнена в оформленном ими виде на жительство.
• Дата и место рождения, пол.
• Идентификационный номер, который нужно оформить еще до того, как будет подаваться заявление (копия этого документа должна обязательно подаваться вместе с остальным набором бумаг).
• Статус или гражданство. Граждане других стран дополнительно должны также предоставить код своей страны.
• Информация из гражданского паспорта. Переписывая необходимые сведения, нужно обязательно обратить внимание на соблюдение пробелов номеров и серии документа, а также адреса регистрации.

Самое главное, чтобы данные в составляемом заявлении полностью соответствовали той информации, которая записана в личных документах заявителя. Коды тех видов деятельности, которыми собирается заниматься предприниматель в процессе ведения своей деятельности, должны перечисляться на листе «Б».

Федеральная налоговая служба: Приказ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012

В процессе составления данного документа нужно максимально грамотно вводить информацию касательно видов деятельности, а также учитывать следующую информацию:

• виды должны вноситься в соответствии с кодами справочника ОКВЭД, а также с учетом актуальности принятой редакции;
• используются только четырехзначные цифры написания;
• информация кода, требуемого для деятельности предпринимателя, соотносится с видом выбранного налогообложения.

Для систем, которые предусматривают определенные ограничения, связанные с некоторыми видами деятельности, используются такие коды, которые полностью соответствуют выбранному режиму. Особенное внимание кодам уделяется в случае указания каких-либо лицензированных видов деятельности, так как впоследствии проверка вашего заявления будет осуществляться специализированным комитетом по лицензированию.

Сам по себе лист «Б» предоставляется для регистрирующих органов, и в нем нужно записать номер своего контактного телефона, а также порядок получения готового свидетельства. Лист подается в двух экземплярах, один из которых должен оставаться полностью не прошитым. Один экземпляр в дальнейшем должны вернуть заявителю как подтверждение того, что поданный им пакет форм был принят на рассмотрение.

Важные детали

При подаче заявления в налоговую службу вы должны предоставить вместе с ним также следующие документы:

• копия паспорта, а точнее, той страницы, на которой указывается прописка и фотография;
• банковский чек-ордер, подтверждающий факт выплаты государственной пошлины, сумма которой на 2023 год составляет 800 рублей;
• нотариально заверенный перевод паспорта, если человек является гражданином другой страны;
• копия вида на жительство.

При подаче заявления помимо копий должны предоставляться также оригиналы некоторых документов для проверки их налоговой службой.

Сам же пакет документов может подаваться одним из следующих способов:

• лично, что позволяет несколько сократить список нужных бумаг;
• почтой, в случае чего придется нотариально заверить все копии и сам документ;
• через представителя, что обуславливает необходимость не только в заверении всех документов, но еще и дополнительном оформлении доверенности на имя представителя;
• через электронно-цифровую подпись, которая оформляется в городском удостоверяющем центре.

Сбор и оформление документов

При подаче заявления гражданин должен сообщить государственным органам о том, что он собирается вести определенную деятельность. При этом, подавая это сообщение, он должен указать свои личные данные, которые позволят его потом идентифицировать.

Помимо персональных данных, нужно также подробно расписать, для чего именно человек оформляет индивидуальное предпринимательство, то есть чем он будет заниматься в будущем.

В третьей же части заявления дается подтверждение того, что заявитель осознанно и добровольно собирается начать предпринимательскую деятельность, и вся вышеуказанная информация должна подкрепляться несколькими документами:

Инструкции по листам

В первую очередь, вы должны заполните титульный лист. На этом этапе вы уже должны понять, как именно будет оформляться данный документ, и если вы все-таки решите использовать метод от руки, стоит быть максимально аккуратным, так как всевозможные опечатки, ошибки или помарки при заполнении не разрешаются. Писать нужно печатными буквами, добавляя по одной букве в каждую клетку, и за поля крайне не рекомендуется выходить.

Заполнять титульный лист нужно следующим образом:

После этого вы переходите к заполнению второго листа. Лист должен нумероваться как 002, если изначально на нем этот номер отсутствует.

Далее пункты заполняются следующим образом:

• 1. Прописывайте свой индекс. При этом, если вы не знаете собственный индекс, лучше просто оставить это поле пустым и уточнить, а не пытаться указывать «примерно».
• 2. Код, присвоенный вашему району. К примеру, если вы зарегистрированы в Москве, то в данной графе указывается код «77».
• 4. Слева прописывается слово «Город», в то время как в правой части пишется наименование. Если ваше место прописки находится в деревне, то в таком случае вам нужно заполнять только следующий пункт.
• 6. В правой граф нужно написать название улицы, а слева оставить префикс.
• 7. Укажите тип строения, в котором вы проживаете (квартира, корпус и т.д.). Здесь можно написать точно так же, как записано в вашем гражданском паспорте.
• 1. Вид документа «21» – указывайте паспорт гражданина России (или другой страны).
• 2. Точно перепишите серию вашего паспорта, что должно осуществляться через пробел. Точно также нужно написать номер, отступив одну клетку от окончания серии.
• 3. Указывается дата, когда вам был выдан паспорт.
• 4. Точно так же, как в вашем гражданском паспорте, здесь нужно написать наименование организации, выдавшей документ. Если полное наименование не может поместиться на одной строке, у вас есть право перенести его на следующую.
• 5. Точный код подразделения, который тоже можно найти в своем гражданском паспорте.

Третий лист не нужно заполнять, если вы являетесь гражданином России (единственное, что вы должны сделать – пронумеровать его как «003»), поэтому переходим к двум оставшимся. Лист «А» должен нумероваться как «004».

В первом пункте этого листа вы должны записать основной код ОКВЭД, то есть указать главный тип деятельности, которую вы будете вести, а в пункте «2» уже перечисляются дополнительные номера. Не забывайте о том, что у вас должно быть написано как минимум четыре цифры кода ОКВЭД.

В листе «Б» можно оставить только свой контактный телефон, так как вся остальная информация заполняется от руки в процессе сддачи документа. Данный лист предоставляется в двух экземплярах, один из которых сдается с заявлением, в то время как другой остается у вас в качестве подтверждения того, что ваши документы ушли на рассмотрение.

Пример, как заполнить заявление на регистрацию ИП

Далее разберем стандартный пример заполнения пунктов:

• 1.1. Фамилия – Бакрин.
• 1.2. Имя – Антон.
• 1.3. Отчество – Васильевич.
• ИНН – 123456789000.
• Пол – 1.
• 1 Дата рождения – 14.11.1985.
• 2 Место рождения – г. Архангельск.
• Гражданство – 1.
• 1 Почтовый индекс – 123456.
• 2 Код субъекта России — 01.
• 4 Город – г. Архангельск.
• 6 Улица – ул. Московская.
• 7 Дом – 17.
• 8 Корпус – 5.
• 9 Квартира – квартира 204.
• 1 Код документа, удостоверяющего личность – 21.
• 2 Серия и номер документа – 12 34 567890.
• 3 Дата выдачи – 14.07.2002.
• 4 Кем выдан – УВД г. Архангельска.
• 5 Код подразделения – 123-456.

От руки или нет

Выбор формата составления заявления выбирает только сам заявитель, так как каждый способ отличается своими преимуществами и недостатками. Самое главное, что нужно учитывать – ни в коем случае не пытайтесь комбинировать эти два варианта, и если вы решили вводить все данные через компьютер, вносить какие-то правки или корректировки вручную запрещается.

Если вы решили заполнить заявление на регистрацию ИП самостоятельно, вся информация обязательно должна записываться исключительно ровным почерком, а также без какого-либо изменения цвета чернил. Преимуществом такого варианта заполнения является то, что вы можете вносить правки при возникновении каких-то незначительных ошибок, но только если заявление составляется в присутствии налогового инспектора.

Если же вы решите вручную заполнять заявление, рекомендуется распечатать сразу несколько пустых бланков, чтобы в случае необходимости всегда можно было заполнить чистый документ при возникновении серьезных помарок.

Также существуют специализированные сервисы и программы, которые также помогают провести быстрое заполнение данного заявления. В данном случае вам нужно будет вписать информацию в соответствии с рекомендациями и подсказками сервиса.

При использовании электронного способа заполнения минимизируется возможность допущения каких-либо ошибок, но при необходимости внесения правок вам придется заново получить доступ к компьютеру с принтером.