Принципы снятия дисциплинарного взыскания

Многие законодательные акты за последние годы претерпели серьезные изменения. Коснулись они и Трудового кодекса, в котором внесено множество поправок. Это позволяет регламентировать работу, больше использовать стандартные шаблоны и образцы.

Кадровикам хорошо известно, как правильно оформить документы после вынесения дисциплинарного взыскания. Однако много вопросов есть у руководителей и сотрудников, когда готовится отмена приказа о дисциплинарном взыскании.

Виды нарушений бывают разные. Существуют определенные сроки, которых следует придерживаться. Постоянные нарушения трудовой дисциплины ведут к новым замечаниям и видам наказаний, вплоть до увольнения. Каждый документ должен быть правильно оформлен, чтобы не привести к долговременным разборкам и судебным тяжбам.

Основы трудовой дисциплины

Для государственных и коммерческих предприятий разработаны определенные правила поведения. Все сотрудники, начиная от нижнего звена до руководителей, обязаны их соблюдать. Именно для этого подписывается коллективный и трудовой договор. Нарушение его пунктов приводит к взысканию.

Основанием могут служить следующие обстоятельства:

• работник постоянно игнорирует свои должностные обязанности или опаздывает на работу без уважительных причин (после двух опозданий речь обычно идет об увольнении);
• небольшие разовые нарушения позволят сделать не только устное замечание (его можно документально оформить);
• случайное или умышленное рассекречивание служебной информации связано с утратой доверия и принятием определенных мер;
• аморальные поступки приведут к серьезным последствиям;
• руководитель не должен превышать своих полномочий или принимать распоряжение, нанесшее финансовый ущерб.

Существует определенная процедура фиксации нарушений, чтобы в дальнейшем выбрать один из видов взыскания:

• обязательно составляется акт, при этом присутствуют свидетели;
• нарушитель должен ознакомиться с его содержанием и поставить подпись (если он категорически от этого отказывается, то это фиксируется во втором акте);
• для объяснительной записки определен срок в три дня (отказ также оформляется документально);
• подготавливается приказ, так как подана служебная записка (его должен подписать проштрафившийся сотрудник).

Нежелание объяснить причину проступка и подписывать бумаги приведет лишь к ужесточению наказания.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании от 2023 года

Скачать образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании

Будут приняты следующие меры:

• вынесенное устное замечание зафиксируют документально;
• объявят простой или строгий выговор;
• вынесут предупреждение о неполном соответствии;
• взыскание приведет к последующему увольнению, если продолжатся нарушения дисциплины;
• у капитанов рыболовецких судов могут временно отобрать диплом и перевести на другую работу сроком до 3 лет.

Возможности снятия дисциплинарного взыскания

Выбранная мера наказания зависит от нежелания что-либо объяснять и тяжести поступка.

В законодательстве предусмотрена возможность снятия взыскания, в том числе досрочно:

• Если прошел год после момента вынесения взыскания и повторных нарушений не зафиксировано, то оно автоматически снимается. В данном случае, документальное оформление и издание нового приказа не потребуется.
• Снятия не происходит по истечении года, если за это время было вынесено еще одно взыскание. Исчисление сроков начинается с момента проступка.
• Досрочно снятие станет возможным, если есть добрая воля самого работодателя. Только не должно быть повторных нарушений. Возможно стоит вопрос о поощрении и повышении по службе.
• Составить заявление с просьбой должен сам провинившийся, который больше не допустил промахов в работе.
• Представление сможет поступить от непосредственного руководителя, что даст возможность быстро подготовить приказ. Например, с военнослужащего взыскание снимает начальник части или лицо, обладающее такими полномочиями.
• Представительный орган в лице профсоюза или собрания работников оформит ходатайство (протокол собрания) для его рассмотрения работодателем.

Положительное решение вопроса приведет к изданию приказа. Есть специальный образец, которого следует придерживаться.

Как оформить

Отсутствие замечаний, добросовестное исполнение обязанностей и безупречное поведение станут неплохим аргументом для досрочного снятия. На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела.

Заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию:

• в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания;
• приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;
• единой формы приказа пока не существует, но здесь должна присутствовать информация о должности и фамилии сотрудника, названы причины досрочного снятия, проставлено число.
• сотрудник будет ознакомлен с приказом и затем поставит свою подпись.

В задачи кадровика входит не только оформление приказов, но и ведение учета всех наложенных взысканий. Повторные нарушения обычно влекут расторжение договора и увольнение.

Сроки

Даже суровое дисциплинарное взыскание не может иметь долгосрочный характер.

Нельзя нарушать сроки, оговоренные в кодексе:

• устное замечание автоматически снимается уже через один месяц с момента, когда оно было сделано;
• после документального оформления замечания потребуется подождать один год, во время которого оно действует;
• работодатель сможет в любой момент снять взыскание досрочно. Основанием станет ходатайство руководителя и представительного органа, просьба сотрудника или собственная инициатива.

До сих пор не установлен минимальный срок, позволяющий инициировать процедуру досрочного снятия взыскания. Она осуществляется исходя из конкретных обстоятельств. При двух взысканиях досрочно удастся снять только одно.

Запрет досрочного снятия коснется только лиц, которые не исполняют федеральные законы, касающиеся оборота наркотиков. Особенно в случае вынесения судебного вердикта.

Пример

Соблюдая порядок снятия дисциплинарного взыскания удастся за небольшой срок решить этот вопрос в свою пользу. Сделать это необходимо по целому ряду причин: повышение по службе, объявление благодарности, премирование, досрочное присвоение звания и т.д.

Саму процедуру наложения и снятия взыскания можно рассмотреть на примере прогула:

• отсутствие на рабочем месте будет зафиксирована в подготовленном акте (его составляет начальник, в присутствии двух свидетелей, а в этой роли часто выступают другие сотрудники, поскольку они смогут подтвердить этот факт);
• указывается фамилия и должность сотрудника, сроки прогула (излагается его версия, которая не подтверждена никакими документами);
• работнику предлагается подготовить письменное объяснение и подписать бумагу;
• отказ изложить обстоятельства письменно приведет к составлению второго акта (здесь будет изложен факт отказа, с ссылкой на статью Трудового кодекса);
• для досрочного снятия подготавливается докладная записка на имя генерального директора;
• начальник отдела указывает вид дисциплинарного взыскания и номер приказа (излагается просьба о снятии взыскания в связи с эффективной работой и отсутствием замечаний);
• оформляется приказ о досрочном снятии (в качестве основания лежит докладная записка и отчет о проделанной работе);
• сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3 дней с момента издания.

Остается только поставить свою подпись и полностью вычеркнуть из памяти и трудовой книжки запись о дисциплинарном взыскании.

Несколько иная картина происходит во время увольнения, которое становится одной из форм взыскания. Налицо нарушение закона, так как срок действия имеет свои ограничения и через год заканчивается.

С одной стороны сотрудник сможет вновь вернуться на работу, если был заключен срочный трудовой договор и место снова освободилось. С другой стороны, у руководителя не возникает желания вновь принять проштрафившегося работника.

Проблема заключается в записи в трудовой книжке, где говорится о взыскании в виде увольнения. Сотрудник имеет полное право потребовать изменения этой записи на увольнение по собственному желанию. Осуществить подобное изменение формулировки можно по истечении года.

Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда. Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания. Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся. Решение все же остается за генеральным директором или уполномоченным лицом.

Главным преимуществом можно считать правило, согласно которому через год после проступка сотрудник может считать себя полностью свободным от дисциплинарных взысканий. Воспоминания о них останутся только в специальной книге учета, находящейся в отделе кадров.

Любое повторное нарушение крайне нежелательно, одновременное досрочное снятие двух взысканий просто невозможно.

Добровольное увольнение или прерывание трудовых отношений по разным обстоятельствам приведет окончанию дисциплинарной ответственности. При поступлении на новую работу меры дисциплинарного характера не должны учитываться работодателем. Но лучше всего не доводить до крайности и постараться исправить трудом сделанную ошибку.

В особо спорных ситуациях дело будет рассматриваться в судебной инстанции. Нужно грамотно составить заявление и собрать документы, подтверждающие свою правоту.