Этапы регистрации кассового аппарата для ИП

Контрольно-кассовая техника (ККТ) необходима для контроля над оборотом наличных денежных средств, своевременного учета выручки в полном объеме.

Аппарат фиксирует на бумаге операции по продаже продукции и оказанию услуг, сохраняет их в памяти. На основании полученных данных определяется налогооблагаемая прибыль.

При расчетах с клиентами ИП должен выдавать им отпечатанные на кассовом устройстве чеки. Они являются первичными документами для целей налогового учета.

Законодательство РФ регламентирует ситуации, когда наличие ККТ у ИП необходимо (Закон О порядке применения ККТ № 54 от 22.05.2003). Деятельность индивидуальных предпринимателей, связанная с наличными расчетами или приемом банковских карт, должна вестись с использованием кассы.

Если работа ИП связана с подобными операциями, приобретение и регистрация ККТ обязательна.

Главные детали процедуры

Законодательство РФ не разрешает использовать незарегистрированный кассовый аппарат. Его ставит на учет налоговая. Нарушение закона карается наложением штрафа.

Общие правила

Порядок обращения с ККТ определен Типовыми правилами эксплуатации, утвержденными письмом Минфином РФ № 104 от 30.08.1993. В них описана последовательность действий владельца техники и кассира.

Краткое содержание правил приведено в таблице:

Порядок оформления

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2023 имеет определенный порядок.

Он состоит из нескольких ступеней:

Регистрация кассового аппарата для ИП завершается получением карточки регистрации, талона учета и заверенного журнала кассира-операциониста.

Документы и прочие нюансы

Для постановки ККТ на налоговый учет нужно оформить заявление установленной формы (утв. Приказом ФНС № ММ-3-2/152@ от 09.04.2008). К нему прикладывают паспорт кассовой машины и договор на ее техобслуживание. Он заключается с поставщиком кассовой техники или с ЦТО. Предоставлять следует оригиналы бумаг.

Предпринимателю необходимо иметь при себе паспорт. Документы может подать представитель по доверенности.

По разъяснениям Минфина налоговая не вправе требовать от ИП документальное подтверждение прав на помещение, в котором ККТ будет использоваться. На практике инспекторы иногда просят предоставить подобные бумаги. Чтобы не спорить и не усложнять процедуру регистрации следует заранее обратиться в территориальный отдел ИФНС и уточнить перечень нужных документов для учета ККТ.

Если ИП использует модель кассовой машины, которую исключили из  Госреестра, то возможность его дальнейшего применения зависит от срока амортизации. Для ККТ он составляет 7 лет с момента регистрации. Предприниматель вправе пользоваться устройством до истечения указанного срока.

Детали выбора и регистрации кассового аппарата для ИП

Для правильного выбора ККТ нужно учесть следующие обязательные условия:

• модель присутствует в Госреестре;
• наличие устройства, защищающего ежесменную информацию о расчетах наличными и пластиковыми картами от изменений;
• аппарат имеет пломбу и работает без перебоев;
• регистрация прибора по месту учета ИП.

ККТ подразделяется на несколько видов:

Выбрать кассу можно под конкретный вид деятельности либо купить универсальный вариант.

При приобретении подержанного аппарата следует учесть ряд нюансов:

• покупать технику в ЦТО или специализированной компании;
• проверять наличие отметки о снятии с учета;
• паспорт не меняется, к нему добавляется лист с необходимыми данными.

ИФНС может отказать в регистрации ККТ по следующим основаниям:

• обращение в ненадлежащую налоговую;
• предоставление неполного комплекта документов или ошибки в их заполнении;
• модель отсутствует в Госреестре;
• истек срок амортизации;
• аппарат разыскивается в связи с неправомерными действиями;
• устройство неисправно, отсутствует пломба или голограмма;
• предприниматель не создал условия для осмотра и фискализации;
• заявитель не явился на проведение осмотра.

Перерегистрация ККМ в налоговой производится по заявлению. Потребуется паспорт аппарата и регистрационная карта.

Дополнительные вопросы

Правительство представило Думе проект закона, по которому все предприниматели с 1 июля 2023 должны перейти на применение онлайн-касс. Они способны через интернет передавать сведения в ИФНС.

Нововведение преследует цель снизить теневое обращение наличности и увеличить приток налогов в казну.

Клиенты будут получать электронные чеки. Правильность данных в них проверяется с помощью телефонных приложений, а при появлении жалоб можно обратиться в налоговую.

Реформа упростит порядок применения ККТ и взаимодействия предпринимателей с ИФНС.

На это есть ряд оснований:

• регистрация кассовых машин будет осуществляться онлайн без визита в налоговую;
• отменят периодическую перерегистрация ККТ;
• снизится частота налоговых ревизий, т. к. кассовые операции станут абсолютно прозрачными;
• будет упразднено обязательное техобслуживание аппаратов и замена ЭКЛЗ.

Принятие закона позволит сократить расходы на покупку ККТ. Планируется разрешить использование личных телефонов, ноутбуков и т. д. при расчетах с клиентами. Каждому предпринимателю в сфере малого бизнеса обещают налоговый вычет в сумме 18 тыс. р. за одну онлайн-кассу.

Реформа коснется и ИП, которые ранее освобождались от обязанности использовать ККТ. С начала 2023 года они смогут работать, только применяя онлайн-кассы.

Условия отчётности

В процессе применения ККТ оформляются соответствующие документы.

Их перечень приведен в таблице:

При работе с ККТ ИП обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Сроки и цена

Налоговая регистрирует ККТ за 5 рабочих дней. За этот период ИФНС оформляет и выдает необходимую документацию.

На практике этот процесс может продлиться две недели по следующим причинам:

• некорректное заполнение бумаг;
• предоставление неполного комплекта документов;
• невозможность участников явиться на проведение проверки в установленный срок;
• выявление сбоев в работе кассового устройства при осмотре.

Госпошлина за услугу регистрации не предусмотрена. Расходы будут состоять только из затрат на подготовку бумаг. Например, нотариальное заверение при необходимости.

Для оформления регистрации ККТ в ИФНС предприниматель может прибегнуть к услугам специализированных фирм. Средняя цена такой помощи составляет 1500-3000 р.

При более дешевом варианте организация готовит документы, а ИП сдает их в налоговую самостоятельно. Услуга «под ключ» стоит дороже.

Если не использовать

ККТ необязательна при ведении следующих видов деятельности:

• сбыт продукции на рынках, выставках, иных предназначенных для торговли территориях;
• продажа различных товаров мелкой розницей;
• реализация безалкогольных напитков на розлив в точках контейнерного типа (палатках, киосках и т. д.);
• торговля молоком из цистерн, мороженым, бахчевыми, фруктами и овощами, живой рыбой, квасом и пивом;
• прием металла, сырья в утиль, стеклотары;
• продажа билетов для лотерей, проездных на общественный транспорт;
• реализация литературы и предметов, связанных с религией;
• отпуск питания школьникам и персоналу общеобразовательных школ;
• продажа почтовых марок.

Наличие ККТ необязательно при нахождении ИП на ЕНВД или патентной системе налогообложения, при услугах населению с применением бланков строгой отчетности. Их юридическая сила соразмерна кассовым чекам.

Форма № КМ-1

Они должны включать следующие данные:

• наименование, дату, номер;
• Ф. И. О. и ИНН ИП;
• номенклатуру и количество проданного товара;
• итоговую сумму;
• подпись выдавшего документ лица.

ИП, применяющий упрощенку, освобождается от использования ККТ. Исключением является реализация товаров и оказание услуг через интернет-магазины.

ИП, ведущие деятельность в труднодоступной отдаленной местности могут не применять кассовую технику.

Остальные виды деятельности предусматривают наличие зарегистрированного кассового аппарата в обязательном порядке.

Ответственность за нарушения

ИП может привлекаться к административной ответственности по следующим основаниям:

• нарушение условий эксплуатации ККТ;
• неисполнение обязанности по применению кассового аппарата;
• пользование неисправным устройством;
• несоблюдение процедуры регистрации или ее отсутствие;
• аппарат не применяется по назначению.

Отсутствие ККТ в работе ИП наказывается штрафом в размере ½ — ¼ суммы расчета, произведенного без использования кассового аппарата, но не менее 10 тыс. р. Повторное нарушение ведет к приостановлению работы на срок до 90 дней.

Перед открытием ИП гражданину следует решить вопрос о необходимости использования ККТ. Ее применение способствует осуществлению расчетов с клиентами и правильному определению финансового результата работы предпринимателя.