Условия адреса для регистрации ООО

При регистрации фирмы в территориальном отделении НС учредители вместе с руководителем должны определиться, по какому адресу в документах и фактически она будет находиться. Документы на регистрацию могут быть поданы только после того, как в правоустанавливающих бумагах компании пропишется юридический адрес.

Именно он определит, в каком территориальном отделении налоговой ООО зарегистрируется, куда будут сдаваться отчеты, кто будет заниматься контролем деятельности и уплаты налогов. При этом чаще всего происходит так, что зарегистрировавшись на одном адресе, фирма может фактически располагаться на другом.

Как юридическим, так и фактическим местом нахождения может быть помещение, которое собственник приобрел под офис, производственный цех, склад и другие, в зависимости от его коммерческой деятельности. В других случаях компании располагаются в арендованных помещения.

Причем договор аренды с собственником может быть краткосрочным или долгосрочным, последнее соглашение дает возможность ООО с разрешения владельца представить адрес в качестве юридического. Третьим вариантом является домашний адрес, на котором чаще всего регистрируются малые предприятия и предприниматели.

Юридический и фактический адреса у компании могут совпадать или нет. Хотя предпочтительнее, чтобы фирма находилась по юридическому адресу, куда будет приходить корреспонденция, выезжать проверка контролирующих органов, как этого требует законодатель. Но адреса чаще всего не совпадают, потому что при регистрации предприятия еще неизвестно, как будет развиваться бизнес, где удобнее расположиться офису.

Если, например, изначально компания была зарегистрирована на домашнем адресе, то впоследствии принимать там партнеров становится несолидно и учредитель арендует или покупает помещение под офис. Но при этом он может и не перерегистрировать адрес фирмы, хотя по закону обязан.

Момент выбора юридического адреса также важен потому, что в дальнейшем при смене обстоятельств его необходимо менять в учредительных документах и записях в ЕГРЮЛ, а это приведет к изменению в учредительных бумагах, повторной сдаче документов в налоговую и финансовым затратам. Это происходит не только тогда, когда у компании фактический и юридический адреса раньше совпадали, а теперь она переезжает в другое место.

Но может, например, смениться руководитель, по прописке которого было зарегистрировано ООО, закончиться договор аренды на помещение, указанное в качестве юрадреса или возникнуть другие обстоятельства.

Фиктивные юридические адреса популярны при регистрации «фирм-однодневок» и сомнительных компаний, которые стараясь уйти от уплаты налогов, регистрируются по одним адресам, а располагаются там, где их никто не может найти.

Впоследствии может быть обнаружено, что на одном юридическом адресе было зарегистрировано несколько таких предприятий. Поэтому нередко контролирующие органы заносят многие адреса в «полевой» список и не позволяют предпринимателям формально относиться к вопросу регистрации бизнеса.

Общие требования

Адрес для регистрации ООО – один из важных вопросов, который на этапе становления бизнеса приходится решать всем собственникам. Нормативно-правовые акты не дают четкого разъяснения для термина «юридический адрес», хотя он широко распространен в деловых кругах и документах, представляемых каждой фирмой, как официальные.

В Гражданском кодексе указано, что под юридическим адресом следует понимать место, где находится предприятие. В ФЗ о регистрации юр. лиц говориться, что на месте расположения фирмы должен находиться ее исполнительный орган, т. е. руководитель, действующий от имени предприятия и осуществляющий с ним постоянную связь.

С этой же целью на месте нахождения руководителя должны располагаться отделы, в которых осуществляется документооборот ООО, например, секретариат, бухгалтерия, юридический, логистика и другие.

Все сведения о компании, в том числе и адрес, будут занесены в ЕГРЮЛ, а выписка из него требуется для решения любых правовых вопросов.

Поэтому учредители на свое усмотрение прибегают к регистрации компаний по одному из нескольких вариантов адресов:

• прописке руководителя;
• купленного офиса;
• арендованного помещения;
• фиктивному (формальному).

Детали выбора

Среди предложений по аренде, покупке помещений или предоставлению адресов сегодня можно встретить немало сомнительных компаний, сотрудничество с которыми грозит проблемами в бизнесе. Если собственник решит снять помещение для фирмы или купить офис, чтобы по этому адресу зарегистрировать предприятие, не всегда можно быть уверенным в том, что этот адрес будет являться юридическим только для него, возможно уже кто-то зарегистрирован по нему, что выяснится в дальнейшем.

Если говорит о формальных юридических адресах, то они, как правило, предоставляются за определенную плату нескольким компания одновременно. Специальные службы постоянно проверяют реальность юридических адресов, предоставляемых разными предприятиями для регистрации, выявляют несуществующие и заносят их в «черные» списки.

Никто заранее не может дать гарантии, что спустя время адрес, который арендодатель согласился предоставить фирме в качестве юридического, не окажется в таком списке. Быть уверенным учредитель может только в своей прописке.

Можно выделить несколько критериев, которые помогут сделать выбор адреса в качестве юридического, где фирма должна располагаться на законных основаниях:

• С владельцем помещения, им может быть квартира, дом, офисное или нежилое, необходимо заключить письменный договор аренды (субаренды следует избегать). Также на основании гарантийного письма собственник подтверждает арендатору разрешение использовать адрес помещения в качестве юридического и для расположения ООО. Договор и письмо вместе с другими документами руководитель предоставляет в налоговую для регистрации организации. Дополнительно при сдаче документов ответственному сотруднику налоговой необходимо связаться с арендодателем и получить устное подтверждение, что по данному адресу не зарегистрирована больше никакая другая фирма.
• При заключении сделки на предоставление адреса предприятию в качестве юридического необходимо получить от владельца помещения, которое сдается в аренду или продается, дополнительную гарантию. Предварительно за советом можно обратиться в фирму, предоставляющую юридические услуги. Если после оплаты сделки регистрирующий орган откажет заявителю, то компенсировать расходы на повторную регистрацию должен собственник помещения. Этот момент также следует оговорить заранее, возможно, непросто в устной форме, но и в письменной.
• Если учредитель решил арендовать помещение, приобрести или воспользоваться формальным юридическим адресом, необходимо удостовериться, что он обслуживается почтовым отделением, на него будет приходить деловая корреспонденция, в том числе письма партнеров или клиентов.
• Помещение, в котором владелец бизнеса предполагает разместить офис, должно быть жилым и оборудованным под рабочие места. Следует учесть, что там не только будет находиться руководитель и сотрудники, которым необходимо выполнять свои обязанности, но будут приезжать проверяющие из контролирующих органов.
• Если будет принято решение разместить и зарегистрировать ООО по прописке учредителя, то на основании законодательства он должен выполнять обязанности руководителя. В этом случае нанять отдельного сотрудника на должность директора учредитель не сможет.
• Когда адрес будет выбран, чтобы избежать проблем с получением корреспонденции, многие компании заключают с обслуживающим почтовым отделением специальный договор. Для получения почты фирме может быть выделен отдельный почтовый ящик или предоставляться услуги почтальона.

Варианты адреса для регистрации ООО

Регистрирующий орган вносит данные о предприятии в ЕГРЮЛ только из правильно оформленных документов, где одним из важных сведений будет являться информация о юридическом адресе.

Законодатель заранее указывает, что на указанном месте должен:

• находиться руководитель предприятия, имеющий постоянную связь с организацией;
• вестись документооборот;
• время от времени проводиться контроль деятельности ООО контролирующими органами.

Важным моментом является почтовая переписка. Если по юр. адресу будет направлено уведомление одного из компетентных органов, то ожидается, что исполнительный орган фирмы осведомлен и должен дать официальный ответ или совершить определенные действия.

Домашний

Выбрать домашний адрес для регистрации ООО не запрещается законодательством, хотя в ГК написано, что жилые помещения не могут быть использованы для производственной деятельности, которая может нарушить права других жильцов. Но это не обозначается, что по месту прописки нельзя регистрировать юрлиц, которые могут в многоквартирном или частном доме заниматься бизнесом, не влияющим на жизнь и здоровье граждан.

У регистрирующих органов, которые могут отказать по данному вопросу, двоякое отношение к домашним адресам владельцев бизнеса. С одной стороны, они не могут препятствовать учредителю в принятии такого решения, а с другой – всячески аргументируют факт его нецелесообразности, несмотря на множество преимуществ.

Суды придерживаются мнения, что законодателем не установлены четкие нормы, запрещающие использовать адрес прописки в качестве юридического. Оспорить данный факт могут только совладельцы жилья, если они не дадут письменного согласия на использование помещения в коммерческих целях.

Юридический адрес предприятия, расположенного на дому должен выступать фактическим местом его расположения, но при этом учредитель, который предоставляет его, обязан назначить себя директором. Если свою прописку предоставляет руководитель, как нанятое лицо компании, то необходимо быть готовым к тому, что при смене руководства придется делать дополнения к уставу и возобновлять процесс регистрации с указанием нового адреса.

На практике может оказаться, что налоговая отказывает в регистрации на домашний адрес без основания, а фирмы, ранее зарегистрированные, могут получить от регистрирующего органа предложение в течение определенного периода перерегистрироваться, выбрав для себя другое помещение. В другом случае проблемным вопросом может стать регистрация кассового аппарата, налоговая имеет право потребовать соглашение на аренду, его придется не только заключать, но и вносить изменения в устав.

Юридический

Самым правильным решением, которое должен принять учредитель, может быть покупка помещения под офис. В этом случае фирма легко регистрируется на адрес помещения и там же располагается. Это не только облегчит деятельность компании, но и избавит от возможных проблем с арендой.

В таком случае юридический адрес с вытекающими вопросами по документам и перерегистрации необходимо будет менять только в том случае, если будет принято решение о переезде в другой офис или населенный пункт с целью развития бизнеса.

На тот случай, если у начинающего свою работу предприятия нет средств, приходится пользоваться арендованным помещением и условиями, которые выдвигает арендодатель. С собственником можно договориться, чтобы использовать адрес для фирмы в качестве юридического.

Но для этого необходимо заключать договор длительной аренды и точно удостовериться, что данным адресом не пользуются другие юр. лица. У организации может возникнуть потребность в приобретении юридического адреса, если купить помещение или снять в аренду нет средств, а зарегистрировать ООО по прописке не получается.

Покупка адреса для регистрации фирмы разрешена законом, стоимость сделки намного меньше, чем ежемесячная аренда или приобретение помещения. Но такие сделки небезопасны, а поэтому вызывают негативное отношение налоговиков.

В таком случае требования закона однозначно будут нарушены, потому что фирма не сможет фактически находиться по юридическому адресу, что вызовет проблемы не только с получением корреспонденции, но и другие. Налоговая нередко сталкивается с ситуациями, когда после такой регистрации предприятие невозможно найти, несуществующим оказывается не только юридический, но и фактический адрес расположения.

Покупать или нет

Множество предложений покупки и аренды юридических адресов по разным регионам России сегодня можно легко найти в интернете.

Воспользоваться ими можно, но следует с осторожностью относиться, требуя, чтобы вместе с предложением была возможность получить:

• Финансовую гарантию возврата средств, если регистрирующий орган откажется вносить сведения о данном адресе в ЕГРЮЛ. Лучше если это будет не только словесное заверение, но и письменное.
• Условия для занятия коммерческой деятельностью, нахождения работников и хранения документов, к которым должны в любой момент получить доступ руководитель и контролирующие органы.
• Доставку почты по данному адресу.
• Услуги охранной сигнализации и другие, которые могут в любой момент обезопасить фирму от вторжения преступников, кражи и других негативных обстоятельств.

Стоимость обычных предложений, где фирме будет представлен не только адрес, но и месторасположение, помимо стоимости аренды обойдется компании в пределах 10 тыс. руб. Более надежные предложения стоят до 50 тыс. руб. Официально приобрести юридический адрес можно в Территориальном центре развития предпринимательства, но по условиям это разрешается только малым предприятиям.

Прочие формальности

Регистрация по формальному адресу, когда фирма фактически находится в другом месте, чревата последствиями, но и такими предложениями можно воспользоваться, если заранее предусмотреть, что:

• на рынке, предлагающих услуги подобного рода, сегодня конкурирует немало фирм, поэтому есть выбор;
• любой юридический адрес будет привязан к территориальному отделению налоговой, есть возможность выбрать то, которое, например, будет находиться ближе всего;
• вместе с фиктивным адресом можно получить долгосрочную аренду помещения, это даст возможность решить сразу два вопроса;
• если в дальнейшем появится возможность приобрести этот арендованный офис или поблизости, то согласно новым правилам перерегистрации процесс займет меньше времени, потому что объекты находятся в одном муниципальном ведомстве;
• имея фиктивный адрес, внесенный в ЕГРЮЛ и учредительные документы, любая фирма может предоставлять своим партнерам и клиентам фактический, его разрешается указывать в договорах и других бумагах.

Лучшие компании для оформления