Возникновение задолженностей учредителей

В преимущественном большинстве случаев в оформлении ООО участвует достаточно большое количество учредителей, каждый из которых имеет определенную часть в уставном капитале, от которой зависит получаемая им часть прибыли компании и различные обязательства.

Но при этом не все понимают, что учредители могут не только получать прибыль в процессе действия ООО, но еще и могут иметь определенную задолженность в соответствии с взятыми ими обязательствами.

Именно поэтому любому участнику ООО будет полезно знать, что собой представляет задолженность учредителей и как она возникает.

Что такое УК

Уставной капитал представляет собой неотъемлемый элемент собственных средств компании, который активно применяется в процессе определения ее финансового положения. В отдельности, данный показатель применяется в процессе определения финансовой устойчивости любой компании, а также рентабельности данного бизнеса и деловой активности отдельных его представителей.

В соответствии с суммой уставного капитала организации устанавливается минимальный порог вносимого имущественного объема хозяйственного общества, использующегося для предоставления гарантии полного удовлетворения требований лиц, выдающих различные займы дя данной фирмы.

В зависимости от того, какой используется тип собственности конкретной компании, уставной капитал может превращаться в складочный, а также может стать уставным или паевым фондом. В дальнейшем будет рассматриваться исключительно уставной капитал ООО.

Процедура создания, а также минимально возможная сумма уставного капитала определяется в соответствии с Федеральным законом №14-ФЗ, который на то, что любая организация, которая оформляется в качестве ООО, должна иметь 10 000 рублей УК или больше указанной суммы.

В дальнейшем размер его самостоятельно устанавливают учредители данного предприятия, фиксируя его в соответствующей документации. При этом стоит отметить, что для определенных сфер деятельности минимальная сумма уставного капитала несколько иная, и это также следует учитывать в процессе начала своего бизнеса.

При этом стоит отметить, что оформление уставного капитала отличается массой особенностей и, к примеру, если в уставном капитале определенного общества более 25% находится в доле юридических лиц, компания не сможет пользоваться упрощенной системой налогообложения и ЕНВД.

К примеру, часто на практике встречаются такие случаи, когда уставной капитал значительно превышает чистые активы. В данном случае у ООО пропадает возможность нормального распределения полученного дохода между участниками вплоть до того времени, пока соотношение уставного капитала и чистых активов не будет возвращено в нормальное состояние.

Чтобы решить данную проблему, можно сократить имеющийся уставной капитал до общей суммы чистых активов или же, наоборот, увеличить сами активы. Если нужно провести данную процедуру в короткие сроки, то в таком случае расширение чистых активов может осуществляться посредством внесения целевой поддержки, полученной со стороны учредителей данной организации, или же посредством проведения положительной переоценки главного имущества организации.

Ко второму способу в идеале стоит прибегать только в наиболее трудных условиях, потому что проводить данную процедуру нужно каждый год, а помимо всего прочего то негативно сказывается на оплачиваемом налоге на имущество.

Периодически требуется также расширение уставного капитала, что делается с той целью, чтобы предприятие стало более привлекательным для посторонних инвесторов. Также такая необходимость может обуславливаться недостачей оборотных средств, различными лицензионными требованиями или же фактом вступления в ООО нового участника, но при увеличении суммы УК нужно также обращать внимание на чистые активы.

Как собственники оплачивают свою долю

Каждый учредитель создаваемого Общества с ограниченной ответственностью должен полностью внести сумму, равную его доле в уставном капитале, и сделать это нужно на протяжении срока, установленного в договоре об учреждении сроки или решении об учреждении, если речь идет об ООО, создаваемом только одним лицом. При этом стоит отметить тот факт, что данный срок не может быть дольше одного года с того момента, как ООО было зарегистрировано, а информация о нем внесена в ЕГРЮЛ.

Полностью исключается возможность освобождения того или иного учредителя ООО от обязанности выплаты собственной доли в уставном капитале, причем еще на этапе проведения регистрации компании в соответствующих государственных органах каждым учредителем должна быть внесена как минимум половина от указанной в документах суммы.

После уплаты собственной доли учредитель полностью теряет какое-либо право собственности на любое предоставленное им имущества, но при этом взамен ему предоставляются права:

• на получение чистого дохода, соразмерного внесенной доле имущества в уставной капитал;
• на получение реальной стоимости данной части (в натуральной или денежной форме) в том случае, если он примет решение выйти из общества или будет исключен из него общим решением учредителей;
• на получение определенной части имущества компании после ее полной ликвидации;
• на участие в регулировке работы ООО;
• на получение информации о работе того общества, в котором он состоит;
• и множество других.

Если номинальная цена указанной доли, которая будет оплачиваться не денежным имуществом, имеет значение более 20 000 рублей, то в таком случае для проведения процедуры оценки данного имущества нужно воспользоваться услугами уполномоченного независимого оценщика. При этом стоит отметить, что номинальная цена указанной доли не может быть больше общей суммы оценки, которая была проведена независимым специалистом.

В последнее время часто встречаются такие ситуации, когда учредители нового общества завышают стоимость вносимого в него имущества, но на деле это в конечном итоге может отразиться негативными последствиями как для оценщика, так и для учредителей. Проблема заключается в том, что все эти лица несут субсидарную ответственность по любым обязательствам общества в том размере, на который они завысили стоимость внесенного имущества.

Налоги

Для ведения налогового учета имущество, которое предоставляется в качестве взноса в уставной капитал, нужно принимать в соответствии с той ценой, по которой проводился его учет в налоговом учете передающего лица, а дополнительно указанную сумму, отраженную в качестве цены передаваемого имущества, нужно также подтвердить соответствующими документами.

В процессе формирования уставного капитала, используя имущество в не денежной форме, стоит отметить несколько преимуществ. В первую очередь, это касается возможности принятия к вычету НДС, который был восстановлен собственником вносимого капитала, без необходимости оформления счета-фактуры, в то время как стоимость данного имущества в процессе проведения налогообложения может быть полностью списана на расходы.

Самое главное в данном случае – правильно оформить первичную документацию, а также правильно провести и оформить расчет стоимости принимаемого имущества.

Учет задолженности учредителей

В соответствии с действующей Инструкцией к Плану счетов проводится учет расчетов со всеми учредителями (акционерами, собственниками или участниками) компании в соответствии с теми вкладами, которые были ими внесены в уставной капитал.

В процессе создания любого акционерного общества по дебету субсчета 75-1 в корреспонденции, закрепленной за счетом 80, нужно будет принять на учет общую сумму долга, связанного с оплатой различных акций.

В случае размещения указанных акций по стоимости, которая выше номинальной, общая сумма разницы между номинальной и продажной ценами нужно обязательно отразить в кредите счета 83. Таким образом, полная сумма дебиторского долга акционеров по субсчету 75-1 на отчетную дату будет полностью исключена из расчета чистых активов рассматриваемой организации.

Задолженность по взносам в уставной капитал учредителей, входящих в состав каких-либо других хозяйственных обществ, должна отражаться на полной величине данного капитала, которая устанавливалась в процессе заполнения учредительной документации – Дебет 75-1 Кредит 80. При этом стоит отметить тот факт, что дебетовое сальдо по субсчету 75-1 на указанную дату полностью убирается из активов в процессе проведения оценки суммы чистых активов на это время.

В процессе составления годовой отчетности любая дебиторская задолженность, которая относится к взносам учредителей своей доли в уставной капитал, должна обособленно отражаться в разделе 5.1

Если чистые активы рассчитываются на промежуточное отчетное время, то в таком случае в процессе составления бухгалтерского баланса на данную дату должны детализироваться показатели в строке 1230, причем по вписываемой строке обязательно должна указываться задолженность учредителей, не внесших полную сумму в уставной капитал.