Особенности задолженности юридических лиц по налогам

Налоговая система является обязательным элементом для оптимального функционирования государственной деятельности. Подобная структура формируется на основе платежей физических и юридических лиц – граждан страны.

Такие взносы носят обязательный характер. В случае их невыполнения законодательством Российской Федерации определены конкретные санкции, применяемые к нарушителю. Такие действия могут значительным образом сказаться на деятельности организации.

Поэтому каждое юридическое лицо к концу отчетного периода должно отслеживать наличие или же отсутствие задолженности по налогам. Если же они имеются, то необходимо предпринять дополнительные мероприятия по их устранению, так как накопление долга является крайне нерекомендуемым в силу возможных последствий.

Возникновение долга

Наиболее правильным и рациональным вариантом в сроке уплаты налогов считается конец отчетного периода. Нет какого-то обязательного условия для пунктуальности в данной ситуации.

К примеру, Налоговый кодекс Российской Федерации устанавливает определенные сроки уплаты налогов – это можно осуществлять раз в квартал или год. То есть, нет утверждения, согласно которому нужно отчислять обязательные взносы каждый месяц.

Очевидно, что наиболее эффективным будет считаться запустить эти денежные средства в оборот, получив доход, и лишь потом обеспечить уплату налогов.

При этом определенную категорию отчислений организация должна переводить в первую очередь. Среди них моно выделить один из основных платежей – налог на доходы физических лиц.

При стабильной деятельности фирмы, когда уровень расходов не превышает доходы, задолженности не возникают.

Долг по налогам формируется с учетом убыточности работы организации и несоответствие запланированных показателей реальным.

Ведь при одних ожиданиях прибыли устанавливаются определенные будущие действия. В случае срыва этого параметра меняются многие дальнейшие характеристики, деятельность предприятия может значительным образом пострадать.

Это обуславливается тем, что организации нужно уплачивать не только налоги. Она также обладает конкретными обязательствами перед партнерами. В случае их невыполнения недалеко и до статуса должника или банкрота.

Подобным образом как раз и образуется задолженность юридических лиц по налогам. Также причиной возникновения долга может послужить действия со стороны самих партнеров – они могут нарушить условия заключенных соглашений и не предоставить в конкретное время средства на расчетный счет организации. При таких обстоятельствах можно остаться должником не только для налоговой службы, но и для кредитного учреждения.

Как узнать задолженность юридических лиц по налогам

Сведения о задолженности конкретной организации появляются в открытом доступе с того дня, как юридическое лицо нарушило выполнение своих обязательств в отношении законодательства налоговых органов.

Для проверки наличия задолженности можно:

• Использовать официальный сайт ФНС:
  • нужно посетить официальный сайт ФНС;
  • выбрать категорию «Налоговые задолженности»;
  • ввести в строку поиска наименование юридического лица и ИНН.

  Каждая организация должна своевременно и в обязательном порядке уплачивать налоги и взносы в ПФР, ФСС, ФМС. Причем налоговые органы и фонды могут списывать денежные средства в установленном размере со счетов налогоплательщика без распоряжения владельца.

• Если дело было передано в суд для дальнейшего разбирательства, то информация о неплательщике отражается на официальном сайте Арбитражного суда.
• В некоторых случаях должник даже после вынесения решения арбитража отказывается выполнять предъявленные требования. Тогда исполнительный лист передается на попечение судебных приставов.

В первую очередь приставы просят погасить долг на добровольных основаниях. В случае отказа взыскание происходит в принудительном порядке. После этого основные данные о нарушителе появляются на сайте судебных приставов.

Выходит, что любое заинтересованное лицо может получить необходимую информацию о задолженности на каждом этапе разбирательства.

В настоящее время большинство организаций используют электронную отчетность. При этом специалисты по бухгалтерской отчетности работают на удаленной основе. Поэтому часто обращаться в налоговую инспекцию не представляется возможным.

Во избежание возникновения незапланированной задолженности, из-за которой можно утратить определенные льготы, рекомендуется осуществлять процедуру сверки счетов перед сдачей отчетности. Для этого нужно оформить запрос в налоговую службу на предмет состояния расчетов. По полученным результатам можно судить о задолженности, пене, штрафных взысканий.

В случае наличия каких-либо несоответствий необходимо уведомить об этом сотрудника инспекции с помощью специальной формы. После проверки информации вносятся изменения в расчеты.

Помимо этого, можно запросить сведения о задолженности в письменной форме у инспектора через телефон. В таком случае вероятность скорого получения запрашиваемых сведений значительно повышается. Так как государственные органы удовлетворяют запросы через почту чрезвычайно медленно. Из-за этого полученная информация может утратить свою актуальность.

Получение справки

Справку о наличии или отсутствии задолженности можно запросить с использованием специальной формы в налоговой инспекции по месту регистрации организации. Обращение удовлетворяется на протяжении десяти суток. Актуальность такого документа – всего тридцать дней.

Подобный механизм соответствует и проверке расчетов с различными фондами.

После такой процедуры можно оформить запрос на предоставление справки об отсутствии долга – это может понадобиться:

• для взятия кредита;
• при заключении крупного соглашения;
• в качестве доказательства в случае наступления судебного разбирательства с налоговой инспекцией или фондами.

Во избежание возникновения неприятных ситуаций и неадекватных обвинений в невыполнении налоговых обязательств нужно обеспечить правильность отчетности и регулярность подтверждения отсутствия долгов.

Электронная отчетность

В большинстве случае налоговая инспекция обязует юридическое лицо оформлять отчетность в электронном формате. Подобный вид обеспечивается использованием особых программ или специалистов, которые заключили соглашение с контролирующими службами на рассматриваемую деятельность.

Такая требовательность обусловлена современными тенденциями, в результате которых происходит укрупнение налоговых структур. В данном случае все отчетные документы одной области рассматриваются службой другого региона – в электронном виде перенаправления не вызывают каких-либо затруднений.

Стоит отметить, что такой формат отчетности удобен не только для налоговых, но и для юридических лиц. Ведь в итоге выходит, что бухгалтерам при составлении отчетности нет необходимости каждый раз посещать инспекцию – достаточно данных с официального сайта ФНС.

Но все же при этом нужно учитывать некоторые моменты:

• При отправке отчетности нужно сохранять специальную квитанцию – аналог подписи инспектора. В дальнейшем она прикладывается к отчетности и обеспечивает достоверность этого документа.
• Отчетность должна быть составлена без единой ошибки. Так как при их наличии возможность их обсуждения и исправления на месте исключается.
• Обязательно регулярно сверять расчеты. Это позволяет обнаружить задолженности или переплаты.

Как оплатить

Если была установлена задолженность юридических лиц по налогам, то следующий шаг – это погашение долга в самые краткие сроки. Ведь чем быстрее будет покрыта образовавшаяся сумма, тем меньше будет начислено пени и штрафных взысканий.

Оплатить задолженность можно через офис любого коммерческого кредитного учреждения.

Для этого нужно:

1. Посетить отделение банка со всеми необходимыми документами.
2. Положить на счет конкретной налоговой инспекции денежную сумму в размере, достаточном для покрытия долга.
3. Сохранить выданную квитанцию о совершении платежа.

Также можно использовать официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Нужно совершить следующую последовательность действий:

1. Зарегистрироваться на рассматриваемом ресурсе.
2. В личном кабинете выбрать соответствующий налог и нажать «Оплатить».
3. Определить данные платежа, ввести реквизиты и совершить операцию.
4. Распечатать и сохранить квитанцию. Она является подтверждение того факта, что платеж был совершен.

Узнать о статусе налоговой задолженности возможно:

• с помощью различных виртуальных ресурсов – сайты ФНС, приставов или Госуслуги;
• через личное обращение в отделение налоговой инспекции;
• с использованием СМС-запроса.

Стоит понимать, что игнорирование задолженности чревато очень неприятными последствиями, которые могут привести к банкротству юридического лица. Поэтому стоит тщательно следить за состоянием имеющегося долга и своевременно погашать его.

Сделать это можно как с помощью личного посещения банка, так и через официальный сайт ФНС. Вне зависимости от выбранного способа нужно сохранять квитанции об оплате, так как в дальнейшем они могут пригодиться в случае возникновения судебного разбирательства.