Взыскание необходимых расходов на представителя в арбитражном процессе

Деятельность каждой организации рано или поздно натыкается на судебное разбирательство в арбитраже. Зачастую подобная ситуация характеризуется наличием довольно специфичного дела. В качестве примера можно привести споры с налоговой службой или таможенными органами, разбирательства об интеллектуальной собственности.

Очевидно, что руководство компании не всегда обладает необходимыми познаниями в такой области, поэтому является обязательным привлечение стороннего юриста – представителя организации. Работа специалиста оплачивается из средств фирмы, но если судебный процесс был выигран, то можно возместить определенную часть таких расходов.

Знание основных особенностей процедуры взыскания расходов на представителя в арбитражном процессе является крайне рекомендуемым для руководителя любой организации, так как подобная информация позволит сохранить значительную часть денежных средств.

Основания для снижения

Согласно законодательству Российской Федерации, суд не имеет право снижать величину расходов на представителя без каких-либо адекватных причин, тем более, если отсутствуют возражения с другого участника разбирательства. Для правомерности занижения необходимо представить доказательства и иметь веские основания.

Зачастую организации в вопросе компенсации затрат не оказывают должного внимания факторам, которые могут доказать разумность размера расходов. Ошибочно полагается, что достаточным будет наличие договора с юристом и факт выплаты.

Но на самом деле Арбитражный кодекс гласит, что разумность таких затрат должна быть обязательно подкреплена вескими причинами. Поэтому компания должна быть готова к тому, что суд может определить размер выплат как выходящий за пределы разумного даже без возражений от другого участника дела.

В то же время разумность расходов – довольно субъективная категория.

Главные условия

Запрашиваемые документы

Чтобы доказать факт понесенных судебных расходов, а также определить разумность их размера необходимо предоставить исходные документы (договор с юристом, к примеру), а также бумаги, которые могут подтвердить проведенные платежи.

Наличие таких документов является определяющим фактором в итоговом решении суда о разумности затрат, поэтому считается обязательным более детальное рассмотрение данной категории.

Стоит понимать, что каждое разбирательство характеризуется определенным перечнем доказательств, но все же существует некоторый стандарт:

Но стоит понимать, что арбитражный суд в любом случае не удовлетворит прошение о полном возмещении потраченных средств на юриста – он будет исходить из адекватных фактов расходов. К примеру, касательно транспорта – будут оплачены лишь поездки на общественном транспорте, но не на такси.

Финансовые пределы

Для начала необходимо отметить, что величина вознаграждения представителя определяется несколькими факторами:

• ставка юриста;
• затраченное время;
• фактические затраты – на транспорт, проживание, пищу.

Как уже было сказано, ни суд, ни проигравшая сторона не имеет право произвольно занижать размер средств, затраченных на оказание услуг представителя. Поэтому при разбирательстве должны быть учтены все документальные и статистические сведения о данных расходах.

В частности, считается обязательным принимать во внимание:

• как траты относятся к настоящему разбирательству;
• объем и степень сложности деятельности представителя;
• норма расходов на командировки – она определяется правовыми актами;
• время, которое необходимо квалифицированному специалисту на сбор необходимого материала;
• региональный коэффициент стоимости услуг юриста с учетом квалификации;
• статистическая информация об оплате деятельности представителя на российском рынке;
• продолжительность течения разбирательства;
• иные обстоятельства.

При рассмотрении должна быть определена разумность каждой категории выплат.

Форма подачи заявления

Заявление на взыскание расходов на представителя в арбитражном процессе подается в виде письменного заявления со всеми необходимыми документами. Причем суд может отказать в принятии такого ходатайства – тогда нужно будет обращаться в вышестоящую инстанцию для обжалования.

Скачать образец заявления на взыскание расходов на представителя

Итак, подать такое заявление можно в следующих ситуациях:

• на любом судебном разбирательстве;
• после того, как суд вынес окончательное решение, и оно вступило в силу через месяц – подается ходатайство в этот же суд;
• на этапе апелляции или кассации.

В случае, если суд такой инстанции не смог разрешить проблему распределения судебных затрат на платежи по деятельности юриста, которые необходимы в связи с понесенными расходами в ходе рассмотрения разбирательства, то ходатайство может быть подано в суд первой инстанции.

Если же иск был удовлетворен в некотором объеме, то расходы на представителя относят на сторону истца в соответствии с величиной удовлетворенных требований. Ответчик же получает пропорционально тому, в чем было отказано первой стороне.

Уточнения о взыскании расходов на представителя в арбитражном процессе

Определив основные документы и порядок подачи заявления, необходимо также затронуть вопрос, касающийся возможных сроков обращения. Арбитражным процессуальным кодексом установлено, что подать ходатайство в судебные органы можно лишь в течение 6 месяцев после вынесения окончательного решения суда.

Но зачастую возникает ситуация, в соответствии с которой исполнительное производство может идти более года. Тогда является закономерным вопрос: будут ли возмещены те расходы на представителя в арбитражном процессе, которые возникли по окончании срока обращения, но в процессе исполнения решения суда?

Для разрешения такой ситуации в Арбитражный процессуальный кодекс была добавлена поправка, согласно которой возместить убытки выигравшая сторона может в течение полугода с момента окончания или прекращения исполнительного производства. Также стоит уточнить, что подобное является возможным лишь в Арбитражном суде.

Определение суммы

Судебный орган в установленном порядке конкретизирует разумные пределы затрат на оплату деятельности юриста, которые могут быть подвержены возмещению со стороны ответчика. При этом он обязан регулировать свое решение адекватными причинами и фактическими сведениями, произвольное разбирательство противоречит законодательным нормам.

Также доказательства и факты, подтверждающие разумность размера расходов, должна в обязательном порядке предоставить сторона, которая требует возмещения убытков.

Сумма возмещения и финансовый предел определяется перечнем критериев, которые были рассмотрены ранее. Они позволяют высчитать объем подлежащих возмещению расходов в соответствии с правовыми нормами.

Если же расходы на услуги представителя в настоящем моменте не были осуществлены, то, соответственно, и требования о возмещение полного размера не может быть удовлетворено. В качестве примера можно привести следующую ситуацию: на момент вынесения судебного итога стороной была оплачена лишь часть всей стоимости юридических услуг специалиста. Очевидно, что в данном случае истец не имеет право требовать полного возврата даже в том случае, если он внесет оставшуюся сумму в будущем.

Но все же данная проблема может быть повторно рассмотрена после окончательных расчетов стоимости услуг судебными органами.

Арбитражные судебные разбирательства обычно вынуждают обе стороны нести значительные расходы. В частности, немаловажным моментом являются затраты на услуги юридического специалиста, который выступает в качестве представителя организации.

Компенсировать такие расходы можно, подав соответствующее ходатайство в суд. В дальнейшем он определит разумность оплаты услуг и возместит затраты в полном размере или лишь частично – в данном случае суд должен обосновать свое решение.