помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Условия взыскания материального ущерба с работника

Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, на него возлагаются стандартные дисциплинарные наказания в виде замечания, выговора или освобождения от должности при достаточно серьезных или повторяющихся проступках.

Но при этом иногда случается так, что действия сотрудника приводят к материальному ущербу или финансовым потерям компании, в связи с чем руководство может не только подвергнуть его определенным взысканиям, но еще и потребовать компенсации нанесенного ущерба.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако нужно правильно понимать, как проводится взыскание материального ущерба с работника и что нужно делать, чтобы добиться полноценной компенсации.

Индивидуальная ответственность

Частная ответственность может быть полной или ограниченной. Последняя предусматривает компенсацию нанесенного ущерба только в определенных границах, которыми в преимущественном большинстве случаев является его средний месячный заработок (если сумма нанесенного ущерба больше этой суммы). Проводя расчет средней зарплаты, должны учитываться все выплаты, включенные в систему оплаты, то есть в учет берется не только зарплата, но еще и всевозможные премии и различные доплаты.

Такая ответственность накладывается на сотрудника в любых случаях порчи материального имущества компании, но чаще всего ее применяют в случае потери механизмов и документов или же при порче какого-нибудь имущества.

Полная же материальная ответственность предусматривает полноценное возмещение нанесенного материального ущерба компании. Подобная ответственность может возлагаться на работника только при наличии соответствующего письменного соглашения между работодателем и сотрудником, а также основываясь на составленном трудовом договоре с главным бухгалтером или заместителями директора.

Помимо этого, в действующем законодательстве также прописано несколько отдельных случаев, при которых на работника возлагается полная материальная ответственность:

  • обнаружение недостачи материальных ценностей;
  • осознанное повреждение имущества;
  • повреждение имущества в состоянии опьянения;
  • нанесение материального ущерба по причине преступных действий сотрудника, что было подтверждено соответствующим решением суда или по причине какого-либо административного проступка;
  • нанесение материального ущерба вследствие разглашения информации, носящей статус коммерческой, государственной, служебной или другой тайны;
  • нанесение материального ущерба по причине неисполнения непосредственных трудовых обязанностей.

Договор, в котором значится пункт о наступлении полной материальной ответственности, может заключаться только с заведующими, администраторами, кассирами, директорами, контролерами, экспедиторами и заведующими складами.

Помимо всего прочего, материальная ответственность автоматически закрепляется за руководителем предприятия, который в определенных ситуациях обязан не только полностью компенсировать нанесенный ущерб, но еще и возместить любые убытки, возникшие по причине его действий

Как правильно провести процедуру

Для того чтобы успеть вовремя взыскать с виновника нанесенные материальные повреждения без решения суда, нужно оформить соответствующее распоряжение директора компании на протяжении месяца с того момента, как была окончательно определена сумма нанесенного ущерба. Лучше всего в качестве такой даты использовать день окончания процедуры инвентаризации или проверки поврежденного имущества.

Далее создается комиссия, которая будет проводить служебное расследование для определения точной суммы нанесенного ущерба и возможности привлечения конкретного сотрудника к тому или иному виду материальной ответственности.

При этом стоит отметить, что сумма нанесенного ущерба может подсчитываться только по балансовой стоимости, так как в процессе расчета ущерба по рыночным ценам с сотрудника будет автоматически взыскиваться упущенная выгода, что не предусмотрено действующим законодательством.

Для того чтобы определить возможность взыскания с работника указанной суммы, должны соблюдаться различные условия.

В первую очередь, должен присутствовать факт причинения непосредственного ущерба имуществу организации, то есть у компании должно:

  • сократиться объем имущества;
  • ухудшиться состояние данного имущества;
  • появиться потребность в дальнейшем выделении средств для покупки или восстановлении поврежденного имущества.

При этом действия сотрудника должны быть противоправными, то есть не соответствовать установленным трудовым обязательствам, а также иметь причинно-следственную связь с наступившим ущербом. Здесь важно доказать, что материальный ущерб был нанесен компании именно по причине некорректных действий сотрудника, а не по каким-то другим причинам.

Сроки наложения дисциплинарного взыскания для всех видов деятельности составляют один год, снятие происходит автоматически.

Как на практике происходит взыскание на имущество должника, если у него нет достаточно денежных средств для погашения долга, читайте тут.

Помимо всего прочего, можно доказать вину работника в нанесении материальных повреждений, которая может проявляться в умысле или неосторожности. Однако при этом стоит отметить, что в данной ситуации должны отсутствовать обстоятельства, которые исключают ответственность сотрудника, ведь если будет присутствовать хотя бы одно из них, с работника невозможно взыскать никакой компенсации.

Всего существует четыре таких обстоятельства:

Непреодолимая сила Сюда входят любые обстоятельства, которые являются непредотвратимыми и не зависят от действий сотрудника, и по причине которых он не смог нормально выполнить взятые на себя обязательства и обеспечить сохранность имущества организации.
Наличие нормального хозяйственного риска Эта категория включает в себя случаи повреждения имущества в том случае, если у сотрудника не было возможности выполнить поставленную перед ним задачу другими методами или он в принципе полностью выполнил свои обязательства и даже предпринял меры, которые требовались для предотвращения этого ущерба, но они не смогли привести к нужным результатам.
Требуемая оборона или необходимость Материальный ущерб компании был нанесен по причине попытки устранения опасности, которая угрожала здоровью и жизни людей или интересам компании.
Необеспечение соответствующих условий хранения имущества При условии, что данная халатность была произведена со стороны работодателя.

При этом, даже если виновник письменно подтверждает, что он готов компенсировать компании нанесенный ущерб, лучше всего все равно провести служебное расследование, так как это является неизменной обязанностью работодателя, и без проведения такой проверки в дальнейшем у работника будут все возможности для того, чтобы оспорить вынесенное решение в судебном порядке.

Следующим пунктом будет обращение к сотруднику для получения от него объяснения сложившейся ситуации, причем лучше всего оформить обращение в письменной форме. Если сотрудник отказывается от дачи показаний в предоставленные ему сроки, то в таком случае по истечению этого времени должен оформляться соответствующий акт об отказе.

В конечном итоге результаты расследования документируются в виде акта или заключения, которые могут составляться в произвольном виде. При этом вовсе не обязательно знакомить виновника со всеми материалами, которые касаются служебные проверки, но если же он все-таки захочет проверить документацию, ему нужно будет ее предоставить.

После этого уже можно определять, в каком объеме с работника может взыматься нанесенный ущерб, так как если попытаться взыскать чрезмерную сумму, то в таком случае судом такое взыскание будет отменено. Помимо этого, на компанию или ее директора может возлагаться соответствующий штраф.

В частности, важно определиться с тем, может ли материальный ущерб быть взыскан в полной мере. Если такой возможности нет, то в таком случае должен проводиться расчет месячного заработка виновного сотрудника, и если сумма нанесенного ущерба превышает его зарплату, больше нее взыскать нельзя.

После определения точной суммы взыскания оформляется приказ о взыскании соответствующей суммы, но если месячный срок его оформления был пропущен или работник уволился из организации до выплаты полной задолженности, в течение следующего года можно оформить исковое заявление с требованием о возмещении всей суммы долга.

Варианты взыскания материального ущерба с работника

Существует несколько вариантов того, как материальный ущерб может быть взыскан с виновного сотрудника, и в зависимости от используемого способа зависит и порядок проведения данной процедуры.

По распоряжению работодателя

По распоряжению работодателя можно взыскать с работника сумму только в том случае, если она меньше его среднего месячного заработка. При этом стоит отметить, что в случае с полной материальной ответственностью также предусматривается возможность принудительного взыскания, но, опять же, только в том случае, если объем компенсации меньше суммы среднего заработка.

Работодатель может издать соответствующее распоряжение на протяжении месяца с того момента, как будет окончательно установлен объем нанесенного ущерба, причем заранее от работника должно быть получено письменное объяснение причин возникшей ситуации.

В судебном порядке

Если работник отказывается от выплаты компенсации, то в таком случае через суд с него можно взыскать принудительно установленную сумму в следующих случаях:

  • сумма превышает объем его месячного заработка;
  • работодатель начал заниматься возмещением ущерба по истечению месяца с момента определения суммы повреждений;
  • работник отказывается добровольно компенсировать нанесенный материальный ущерб;
  • в соответствии с действующим законодательством на работника возлагается полная материальная ответственность.

У работодателя есть право подать исковое заявление с требованием о взыскании материального ущерба с сотрудника на протяжении года с момента совершения проступка сотрудника. Если работодатель не соблюдает тот порядок возмещения, который установлен в действующем законодательстве, у работника появляется возможность подать жалобу на неправомерные действия своего непосредственного руководителя в судебный орган.

По статье 138 Трудового Кодекса предельно возможное ежемесячное удержание из зарплаты сотрудников в соответствии с общим правилом составляет максимум 20% от зарплаты работника.

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

В определенных ситуациях, которые отдельно описываются в федеральном законодательстве, такое взыскание может осуществляться в размере до 50% от зарплаты работника, и делается это при компенсации:

  • вреда, нанесенного здоровью или жизни других лиц;
  • лицам, которые понесли ущерб по причине смерти своего кормильца;
  • вреда, нанесенного вследствие незаконных действий.

При этом стоит отметить, что в таких ситуациях можно превышать установленную планку предельного взыскания, но в любом случае работник должен получать хотя бы 30% от полагающейся ему зарплаты.

Добровольная схема

За работником всегда остается право полностью добровольно компенсировать часть или полную сумму нанесенного ущерба. В соответствии с предварительным соглашением всех сторон, которые участвуют при составлении трудового договора, предусматривается возможность выплаты компенсации с установкой рассрочки платежей.

В данной ситуации от работника нужно получить письменное обязательство о том, что он собирается компенсировать нанесенный материальный ущерб, а также с указанием точных сроков внесения всех платежей.

Если работник, давший письменное обязательство, в дальнейшем увольняется, вследствие чего отказывается от компенсации оставшейся суммы, то в таком случае с него можно будет взыскать ее через суд.

При наличии согласия от работодателя сотрудник может предоставить ему определенное имущество, имеющее соответствующую стоимость, или провести восстановление имущества работодателя, которому были нанесены повреждения

Смежные детали

В процессе взыскания компенсации со своих сотрудников нужно также учитывать, что эта процедура включает в себя множество своих деталей, которые всегда нужно принимать во внимание.

Частные случаи

Учитывая степень и форму виновности ответственного лица, а также принимая во внимание финансовое положение и другие обстоятельства сотрудника судебный орган может сократить конечную сумму компенсации.

Снижение суммы ущерба, которую можно взыскать с работника, не может осуществляться в том случае, если причиной нанесенного ущерба является выполнение со стороны этого сотрудника каких-либо неправомерных действий, которые были проведены с целью получения выгоды. В остальных ситуациях суд может сократить общую сумму возмещения вне зависимости от того, какая ответственность возлагается на работника – полная или ограниченная.

При этом стоит отметить, что у суда нет права полностью лишить работника какой-либо материальной ответственности, и такое право закрепляется только за работодателем.

Отдельное внимание также стоит уделить проблеме возмещения ущерба с сотрудников различных медицинских учреждений, что чаще всего требуется при нанесении повреждения жизни или здоровью пациентов.

В соответствии с действующим законодательством возмещением вреда сотрудников юридическое лицо должно заниматься в том случае, если эти повреждения были нанесены при выполнении его служебных обязанностей, но при этом за ним закрепляется право предъявить этому сотруднику, как фактическому виновнику, требование о компенсации понесенных затрат.

При этом стоит отметить тот факт, что полная материальная ответственность по закону может указываться только в трудовом договоре старшей медицинской сестры, в то время как любые другие медицинские сотрудники, включая тех, которые ежедневно рискуют нанести повреждения здоровью или жизни своих пациентов, несут полную ответственность за свои противозаконные действия только в границах своей средней зарплаты.

Единственным исключением из этого правила являются ситуации, при которых полная материальная ответственность предусматривается действующим законодательством, то есть когда врач или медсестра умышленно наносит повреждения пациентам, делает это в состоянии опьянения или по причине преступных действий со стороны врача.

Стоит отметить, что подобная обстановка создает достаточно серьезную проблему для большинства современных учреждений, работающих в сфере медицины, потому что зачастую ущерб, нанесенный некорректно оказанной медицинской услуги, зачастую существенно превышает сумму, которая может быть взыскана с виновного сотрудника.

В связи с этим большинство частных клиник старается предусмотреть данную проблему и перевести ее в сферу гражданских правоотношений, чтобы впоследствии можно было использовать процедуру регресса к сотруднику, предусматривающую компенсацию не только непосредственно нанесенного ущерба, но еще и упущенной прибыли.

В частности, врачи, которые привлекаются к каким-либо дорогостоящим или сложным операциям, предварительно подписывают специализированный гражданско-правовой договор. При этом в процессе проведения какой-либо проверки со стороны уполномоченных органов или при проведении судебного разбирательства есть большие шансы на то, что в дальнейшем эти договоры будут переквалифицированы в трудовые споры, что приведет к ряду негативных последствий для самого медицинского учреждения.

Ситуации с увольнением

Если прекращается действие трудового договора с сотрудником, то в таком случае все суммы, которые причитаются работнику от работодателя, должны выплачиваться в день его увольнения, а если в этот день он не явился на рабочее место по тем или иным причинам, все суммы должны выплачиваться ему на следующий день после того, как данный сотрудник выставит требование о расчете.

При этом, если за сотрудником числится определенная задолженность по невозмещенному материальному ущербу, то в таком случае с работника могут взыскать данную сумму из той суммы, которая должна быть ему выплачена при увольнении, и сделать это можно в том случае, если сумма задолженности не превышает среднюю зарплату работника или в случае ее превышения у работодателя есть письменное согласие сотрудника погасить нанесенный ущерб.

Во всех остальных ситуациях придется оформлять исковое заявление и в дальнейшем пытаться добиться компенсации нужной суммы уже через суд.

Советы

В первую очередь, крайне рекомендуется всегда указывать полную материальную ответственность в трудовом договоре, принимая сотрудников на какие-либо ответственные должности. Без этого даже проворовавшихся сотрудников привлечь к ответственности и, соответственно, взысканию полной суммы материального ущерба будет достаточно сложно. При этом крайне не рекомендуется пробовать указывать данный пункт в трудовых договорах всех сотрудников, потому что для большинства должностей это будет неправомерным действием.

Еще один важный момент заключается в том, что использовать какие-либо санкции и материальные взыскания по отношению к сотруднику можно только в том случае, если это предусмотрено законодательством, то есть при наличии ущерба в сумме, равной менее средней зарплаты этого работника.

Также нужно обязательно проводить регулярную инвентаризацию и всегда оформлять соответствующий акт приема-передачи, если на человека при заступлении на должность возлагается полная материальная ответственность. Без оформления такого документа в дальнейшем просто нельзя будет доказать, что при заступлении на свою должность работник получил под свою ответственность определенное имущество, которое в дальнейшем исчезло или было повреждено.

Ущерб также нужно фиксировать путем проведения инвентаризации, так как это наиболее эффективный инструмент определения прямого и реально нанесенного материального ущерба компании.

Помимо этого, в соответствии с действующим законодательством для взыскания с работника нанесенного материального ущерба нужно обеспечить соответствующие условия хранения имущества, которое ему вверяется, в связи с чем нужно покупать сейфы для хранения средств, ограничивать доступ в различные складские помещения, организовать охрану и обеспечить материальные ценности всеми остальными средствами защиты от посторонних лиц. В противном случае факт отсутствия соответствующей защиты может быть использован сотрудником при проведении судебного разбирательства, вследствие чего суд вынесет решение в его пользу.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что важно в любом случае проводить служебную проверку при нанесении материального ущерба, так как данное требование зафиксировано в действующем законодательстве. Проводить ее следует даже в том случае, если ранее работник уже письменно согласился компенсировать все потерянные компанией деньги.

Основные ошибки

Самыми распространенными ошибками при взыскании материального ущерба среди современных работодателей можно назвать следующие действия:

  • удержание суммы больше средней зарплаты сотрудника без получения на то его предварительного согласия;
  • издание приказа о взыскании денежных средств с зарплаты сотрудника после того, как прошел месяц с момента обнаружения ущерба;
  • отсутствие расчета фактической суммы ущерба;
  • проведение инвентаризации с нарушениями;
  • не получение от сотрудника письменного объяснения;
  • попытка востребовать с сотрудника возмещение в том случае, если есть обстоятельства, исключающие его материальную ответственность;
  • попытка востребовать с сотрудника возмещение при отсутствии заранее заключенного с ним договора о материальной ответственности.

При всех этих обстоятельствах у работника есть полное право на то, чтобы подать на своего работодателя в суд, и это не только обернется для него возвращением всех взысканных сумм, но еще и может стать причиной наложения на предприятие всевозможных штрафов и санкций.

Взыскание денежных средств по расписке обычно решается в пользу истца, при условии достаточных доказательств вины должника.

С образцом заявления о взыскании долга по расписке можно ознакомиться здесь.

Подробно о процедуре взыскания долга в порядке регресса читайте по ссылке.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область -
    • Санкт-Петербург и область -
    • Регионы -

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.