Общие требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование. Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения. Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

По адресу, указанному в регистрационных документах, отправляются письма, претензии и уведомления. Отправленное на юридический адрес уведомление считается надлежащим оповещением. Кроме того налоговые органы осуществляют проверки по данному адресу.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

• фактического расположения исполнительного органа данной компании;
• проживания директора или учредителя предприятия.

Но на практике бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или директора, так как  в соответствии с требованиями действующего законодательства у жилого помещения может быть лишь одно целевое назначение — проживание.

Важные детали

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

После принятия решения о создании компании, разработки его устава и выплаты суммы государственной пошлины, необходимо предъявить заявление о государственной регистрации компании. При этом заявление нужно предъявлять в налоговую службу по месту нахождения компании. Это значит, что юридический адрес необходимо выбрать заранее до подачи документов для осуществления государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

В заявлении указываются следующие данные:

• наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
• адрес предприятия;
• размер уставного капитала;
• информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
• информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
• коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
• сведения о заявителе.

Это основная информация, которая указывается в заявлении о регистрации ООО. При этом в заявлении также указывается юридический адрес.

Варианты оформления

Существуют несколько вариантов выбора юридического адреса компании.

В частности, ООО можно зарегистрировать:

• по адресу проживания учредителя или директора компании;
• по массовому адресу;
• по адресу арендованного помещения.

На практике очень часто учредители или директор компании предпочитают зарегистрировать компанию по адресу их проживания. Но бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации, так как жилое помещение может использоваться только для проживания.

Если налоговый орган отказал в регистрации по данной причине, заявитель может смело обжаловать подобное решение в судебном порядке. Высший Арбитражный суд имеет специальное решение по данному вопросу. По мнению суда, регистрация компании по месту проживания директора или учредителя возможна при наличии согласия всех собственников.

Следующий вариант – регистрация компании по массовому адресу. Массовым считается тот адрес, на котором зарегистрировано более 100 предприятий. Налоговый орган ведет учет подобных адресов.

Если зарегистрировать компанию по массовому адресу, велика вероятность того, что регистрирующий орган откажет в государственной регистрации. Со списком подобных адресов можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Многие предпочитают арендовать помещение и зарегистрировать компанию по данному адресу. Это удобный вариант выбора юридического адреса, так как в подобном случае юридический адрес предприятия и место осуществления деятельности будут совпадать. Но подобный вариант требует дополнительных финансовых затрат, которые могут позволить далеко не все компании.

Основные требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Законодательство предусматривает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО, ведь он указывается во всех учредительных документах компании, а в дальнейшем во всех договорах, которые данная компания заключает.

В частности, юридический адрес компании должен содержать следующие данные:

• почтовый индекс;
• название субъекта РФ;
• название муниципального образования;
• название улицы (проспекта, переулка);
• номер дома, корпуса или помещения.

Если компания арендовала офис в деловом центре, то в адресе необходимо указать также номер арендованной комнаты. Адрес должен быть точным. Это значит, что при его поиске не должны возникать какие-либо затруднения. Вся почтовая корреспонденция компании будет отправляться по данному адресу.

Но кроме юридического адреса предприятие также может иметь фактический адрес. Если место фактической деятельности компании не совпадает с ее юридическим адресом, это может привести к ряду проблем. В подобной ситуации фактический адрес необходимо указывать во всех договорах, которые заключает компания. Это поможет избежать возможных проблем с контрагентами.

Важные оговорки

К выбору юридического адреса компании необходимо отнестись очень внимательно.

Ниже приведены несколько рекомендаций, которых нужно следовать при выборе юридического адреса:

• Сперва нужно выяснить, является ли адрес массовым. Это можно проверить на сайте налоговой службы.
• Если учредители намерены купить юридический адрес, то необходимо получить определенные гарантии у продавца. В частности, при отказе в государственной регистрации  компании по его вине он должен вернуть полученные денежные средства, а также возместить сумму госпошлины.
• До подписания договора аренды помещения или покупки юридического адреса, необходимо удостовериться в том, что в тексте договора предусмотрена возможность его пролонгации по тем же условиям и на такой же промежуток времени.
• Прежде чем заключить договор аренды, стоит осмотреть помещение, увидеть его состояние. Необходимо также убедиться в том, что помещение соответствует всем установленным стандартам.
• Очень часто государственные органы не предупреждают о предстоящих проверках и могут явиться без предупреждения. Именно поэтому желательно, чтобы в арендованном помещении всегда находились работники, которые могут грамотно отреагировать на подобную ситуацию.
• При выборе помещения для аренды необходимо обратить особое внимание на наличие возможности предоставления рабочего места при проведении проверок. При этом данное место должно соответствовать всем установленным стандартам. Подобное помещение не должно вызывать каких-либо подозрений у проверяющих.
• Желательно иметь возможность заключить договор на почтовое обслуживание. При этом необходимо указать когда, кому и куда должна отправляться полученная почта.
• Желательно иметь возможность заключить договор на секретарское обслуживание. Предоставление подобной услуги подразумевает не только наличие секретаря, но и местного телефонного номера.
• Также желательно иметь возможность воспользоваться дополнительными услугами консалтинга (услугами бухгалтера или юриста).
• Необходимо обратить внимание на способы оплаты (возможность оплаты в наличной или безналичной форме).

Это основные рекомендации, которых нужно придерживаться во время выбора юридического адреса предприятия.

Плюсы и минусы несовпадений

На практике очень часто бывают случаи, когда юридический адрес компании не совпадает с адресом его фактического места деятельности. У подобного несовпадения нет каких-либо плюсов, зато есть минусы.

В частности, вся почтовая корреспонденция будет отправляться на юридический адрес компании. Если вовремя не получить и не прочитать уведомления налоговой службы или других государственных органов, могут возникнуть проблемы.

Кроме того фактическое место деятельности может быть рассмотрено как обособленное подразделение предприятия, которое не было зарегистрировано. За это компания может быть привлечена к ответственности.

Подобная ситуация может также рассматриваться как предоставление недостоверной информации. За это предприятие может быть привлечено к административной ответственности.