Как подсчитывается страховой стаж сотрудника на момент нетрудоспособности

Каждый работник, выполняющий свои обязанности на территории России, имеет право на оплачиваемые больничные, отпуска, а также обеспеченную пенсию, но при этом не все задумываются над тем, что обеспечивается это за счет страхового стажа.

Основной особенностью страхового стажа является то, что он насчитывается не только за время, которое человек проводит непосредственно на рабочем месте, но еще и за множество других временных промежутков, каждый из которых должен отслеживаться и записываться. В связи с этим многие просто не знают о том, как производятся эти зачисления и что должны учитывать при подсчете.

Одной из основных проблем большинства является незнание того, как насчитывается страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности.

Что туда входит?

В страховой стаж включены все промежутки времени по трудовому контракту, исполнения государственной службы, а также ряд других видов деятельности, на протяжении которой физическое лицо должно было обязательно страховаться.

Обо всех этих периодах более подробно говорится в соответствующих законодательных правилах, включающих в себя, к примеру, промежутки времени, на протяжении которых частный предприниматель, охранник или другое лицо, предоставляющее услуги как физическое лицо, добровольно оплачивало страховые взносы в соответствующие фонды.

Стоит отметить тот факт, что ряд временных промежутков, которые ранее подсчитывались в процессе начисления трудового стажа, не были включены в страховой. В частности, это касается времени прохождения армейской службы или работы в правоохранительных органах. Именно поэтому страховой стаж многих людей, который рассчитывался на 1.01.2007, был значительно меньше трудового стажа, который подсчитывался на ту же дату.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что ранее время обучения или армейской службы включалось в трудовой стаж, но только в том случае, если с момента истекло менее трех месяцев. При этом в действующем законодательстве говорится о том, что если страховой стаж в процессе расчета получался менее трудового, то в таком случае он его просто заменял, но после 1.01.2007 данная норма не действует, и страховой стаж рассчитывается в соответствии с новыми правилами.

В правилах подсчета и утверждения страхового стажа граждан говорится о том, что время выполнения своих обязанностей по трудовому контракту, а также время, проведенное на государственной службе, должно определяться в соответствии с записями, поставленными в трудовую книгу. Если же говорить о другой деятельности, то для того, чтобы ее также добавили в страховой стаж, сотруднику нужно будет принести в отдел бухгалтерии ряд документов.

Может случиться так, что несколько периодов, которые должны включаться в страховой стаж, совпадают между собой. К примеру, такое происходит, если предприниматель, добровольно оплачивающий взносы на социальное страхование, параллельно в соответствии с трудовым контрактом является сотрудником определенной компании.

В такой ситуации в учет берется только один из периодов на выбор самого страхователя, причем выбор этот должен подтверждаться письменным заявлением.

Требуемые документы

Страховой стаж подтверждается специальными документами, удостоверяющими факт наличия страховки определенного физического лица в системе государственного социального страхования, а также того факта, что с его доходов делались соответствующие отчисления в бюджет Фонда социального страхования.

Для сотрудников в качестве такого места выступает непосредственное место выполнения трудовых обязанностей и сам работодатель, в то время как адвокаты, частные предприниматели и другие физические лица, работающие сами на себя, должны обращаться в территориальный орган ФСС.

Трудовые книжки и все сделанные в них отметки должны оформляться в полном соответствии с правилами, установленными действующим законодательством. В том случае, если какие-то записи указываются с нарушением указанных нормативов, специалисты ФСС могут просто не учитывать их в процессе расчета страхового стажа, и вполне вероятно, что это в конечном итоге приведет к снижению объема начисленного пособия.

Данный факт признается как нарушение в расходовании средств социального страхования и предусматривает непринятие к учету определенной части от общей суммы пособия, выплаченной сотруднику в счет рассчитанной суммы страховых взносов.

Стоит отметить, что до 6 октября 2006 года работодатели, зарегистрированные в качестве частных предпринимателей, не имели права вести трудовые книги сотрудников, которых нанимали к себе. В связи с этим трудовой стаж работающих частных предпринимателей до этого момента можно подтвердить исключительно письменным трудовым контрактом, который регистрировался через орган местного самоуправления, размещенный по месту регистрации ИП, а также документами работодателя, который должен был вносить все вышеуказанные платежи в ФСС в установленные сроки.

Если трудовая книга включает в себя неточную или некорректную информацию, а также если в ней отсутствуют записи об определенных периодах работы физического лица, то впоследствии, чтобы подтвердить эти рабочие периоды, нужно будет предоставить сотрудникам учреждений трудовые договоры, выписки из приказов или лицевых счетов, ведомости на выдачу зарплаты, а также справки, которые выдавались различными государственными учреждениями или самим нанимателем.

Документы, подтверждающие определенный стаж и учитываемые в трудовой стаж, которые гражданин обязан предоставить в соответствующее учреждение, должны включать в себя следующую информацию:

• дата выдачи документа и его индивидуальный номер;
• ФИО страхователя, который получал документ;
• дата рождения страхователя;
• вся информация о его трудовой деятельности – профессия, место и продолжительность работы.

При этом стоит отметить тот факт, что весь пакет документов, которые выдаются работодателями застрахованному лицу в процессе его увольнения, могут использоваться с целью подтверждения соответствующего страхового стажа.

Если ФИО страхователя, указанные в документе о начислении страхового стажа, не совпадают с теми данными, которые указаны в свидетельстве о рождении или паспорте, то в таком случае можно подтвердить факт принадлежности данной бумаги к этому гражданину путем предоставления свидетельства о регистрации, свидетельства о смене имени или фамилии, а также различных справок от компетентных органов других государств. Помимо всего прочего, можно подтвердить ее также путем решения вопроса в судебном порядке.

Стоит отметить, что до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года вся деятельность, которая выполняется членами крестьянского хозяйства, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, частных предпринимателей и других физических лиц, ведущих частную практику, нужно подтверждать путем предоставления документа, полученного в территориальном учреждении ФСС и подтверждающего факт выплаты платежей на социальное страхование.

Также стоит отметить, что у всех вышеперечисленных лиц ни при каких обстоятельствах деятельность за 2001 и 2002 годы не может быть включена в страховой стаж, так как в этот период времени у них в принципе не было никакой возможности выплачивать страховые взносы в ФСС.

Период работы у физических лиц по договорам застрахованные лица могут подтвердить путем предоставления договора о найме, заключенного между работником и работодателем, но при этом данный контракт должен регистрироваться в органе местного самоуправления, а к нему нужно подкрепить также документ работодателя, подтверждающий факт выплаты страховых платежей за этот промежуток времени.

Периоды страхового стажа сотрудника на момент наступления нетрудоспособности

В основных положениях правил расчета страхового стажа при определении суммы пособия по временной нетрудоспособности, беременности или родам говорится о том, что в него входят все периоды времени, когда застрахованное лицо работало по трудовому договору, проходило службу в различных муниципальных или гражданских учреждениях, а также занималось другой деятельностью, при которой выплачивало обязательные страховые взносы.

Расчет страхового стажа осуществляется исключительно в календарном порядке, при этом если несколько разных периодов совпадают между собой по времени, из них может учитываться только какой-то один. Выбор периода, который будет учитываться из этих двух, ложится на самого страхователя.

Стоит отметить, что было издано законодательное поручение федеральным органам исполнительной власти, на которых лежит ответственность за выработку государственной политики и обеспечение нормативно-правового регулирования в сфере социального страхования, заняться разработкой и дальнейшим утверждением правил, по которым будет осуществляться подсчет и утверждение страхового стажа. Изначально этим занимался Минздравсоцразвития, которым был разработан приказ, утверждающий перечень правил расчета и утверждения стажа.

В соответствии со вторым пунктом этих правил страховой стаж включает в себя следующие промежутки времени:

• выполнение обязанностей по трудовому контракту;
• служба в государственных гражданских или муниципальных учреждениях;
• другая деятельность, предусматривающая обязательное страхование.

Также существует ряд дополнительных видов деятельности, которые включаются в страховой стаж – это:

• деятельность частных предпринимателей, индивидуальная трудовая деятельность или работа на условиях групповой или частной аренды, а также работа физических лиц, которые не регистрировались в качестве индивидуальных предпринимателей;
• работа в колхозе или производственном кооперативе до 1 января 2001 года, а также любые промежутки времени данной работы, которые предусматривали выплату социального страхования после указанной даты;
• выполнение полномочий депутатами Государственной думы или Совета Федерации.

В страховой стаж также включается работа в качестве священнослужителя, но только в том случае, если на протяжении этого промежутка времени гражданин делал соответствующие взносы в Фонд социального страхования

Под платежами в соответствии с этими правилами подразумевается:

• взносы, сделанные в Фонд социального страхования до 1 января 1991 года, а также с этой даты по 31 декабря 2000 года;
• страховые взносы, которые оплачивались в ФСС по правилам, указанным в Федеральном законе №212-ФЗ после 1 января 2010 года;
• налоги, выплачиваемые в ФСС.

При этом стоит отметить, что к платежам также относятся страховые взносы, которые делаются адвокатами, частными предпринимателями, членами фермерских хозяйств и другими лицами, которые не считаются частными предпринимателями.

В соответствии с законом №190-ФЗ действовал специальный порядок начисления и предоставления пособий для сотрудников, которые работали на компании или частных предпринимателей с использованием специальных налоговых режимов, а также целого ряда других категорий граждан. Также в соответствии с этим законом был установлен порядок выплаты страховых взносов определенными категориями страхователей.

Лица, которые относились в соответствии с законодательством к «другой категории страхователей», имели право добровольно регистрировать отношения по обязательному страхованию, и в таком случае они платили в ФСС взносы за самих себя в объеме 3.5% от облагаемого налога.

С 1 января 2010 года данный закон потерял свою силу, и вместо него было введено новое законодательство, в соответствии с которым установлены новые правила добровольного вступления в отношения по обязательному социальному страхованию, и лица, которые решили воспользоваться данным правом, имеют право начисления в их страховой стаж тех промежутков времени, на протяжении которых они добровольно делали взносы в ФСС.

Советы по расчету

В соответствии с действующим законодательством периоды работы рассчитываются в календарном порядке, учитывая полные месяцы и года. В данном случае каждые 30 дней пересчитываются в месяцы, в то время как каждые 360 дней пересчитываются в полные годы. Стоит отметить, что по этому положению алгоритм расчета прослеживается не столь отчетливо, поэтому его можно проводить двумя разными способами.

Первый вариант предусматривает изначально расчет общего количества календарных дней, которые указаны в трудовой книге и каждом документе, который предоставляется для подсчета страхового стажа. Все полученные цифры суммируются между собой, после чего устанавливается общее количество дней по всем промежуткам.

Полученное число делится на 30 дней, то есть происходит перераспределение сумы на месяцы, в то время как оставшаяся дробная часть вообще не учитывается при проведении дальнейшего расчета. После этого уже проводится исчисление общего количества лет страхового стажа, то есть полученное число месяцев делится на 12, и получается итоговая цифра.

Второй вариант расчета осуществляется по всем местам работы, которые перечисляются в трудовой книге, а также по всем предоставленным документам, которые передаются для определения страхового стажа.

Изначально по этим бумагам определяется точное количество полных лет, месяцев и дней работы, а затем определяются совокупности всех этих составляющих. В конечном итоге составляющая по дням переводится в месяцы, а они уже, в свою очередь, пересчитываются в полные годы.

Разница между этими двумя способами незначительная, и составляет около пяти или шести дней за каждый подсчитанный год, но нередко она становится критичной, когда стажем изменяется порядок начисления пособий, то есть когда он приближается к шести месяцам, а также пяти или восьми годам.