помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Как происходит смена адреса регистрации ООО

В соответствии с действующим законодательством необходимо указать юридический адрес компании во время ее государственной регистрации. Кроме того, место деятельности компании также нужно указать в ее уставе. При этом если раньше обязательным являлось указание адреса деятельности компании, то сегодня достаточно указать лишь регион осуществления предпринимательской деятельности.

На практике очень часто бывают случаи, когда возникает необходимость смены адреса ООО. Это может быть обусловлено сменой адреса или региона деятельности.

Законодательство предусматривает определенный порядок изменения адреса ООО. В частности, подобное изменение также подлежит обязательной государственной регистрации. Ниже приведен процесс и порядок изменения адреса регистрации ООО.

Удобные варианты

Существуют несколько вариантов изменения адреса ООО.

В частности, смена адреса регистрации ООО может быть осуществлена путем:

  • изменения адреса компании на территории одного региона;
  • изменения региона осуществления деятельности предприятия;
  • регистрации компании по адресу проживания директора или учредителя, доля которого превышает 50%.

Это основные варианты изменения адреса компании. Во всех вышеуказанных случаях требуется наличие соответствующего решения учредителей об изменении адреса компании. Также необходимо уведомить налоговую службу об изменениях.

В некоторых случаях при смене адреса может измениться отделение налоговой  инспекции. В подобной ситуации меняется также код подчиненности (КПП), и юридическому лицу выдается новое свидетельство с указанием нового КПП.

Если изменяется регион деятельности компании, сперва необходимо уведомить налоговую службу по старому месту деятельности. После внесения соответствующей записи в реестр юр. лиц, необходимо уведомить налоговую инспекцию по новому месту деятельности. При этом сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Документы, формы и заявления

Изменение адреса деятельности компании должно найти свое отражение в следующих документах:

Решение учредителей Если у ООО один учредитель, то он принимает единоличное решение, если учредителей несколько, необходимо наличие протокола собрания учредителей. В тексте решения указываются необходимость изменения адреса компании, а также ее новый адрес.
Устав предприятия В тексте устава необходимо указать регион деятельности компании и новый юридический адрес.

В соответствии с действующим законодательством изменение адреса компании подлежит государственной регистрации, а для этого необходимо подать в налоговую службу соответствующие документы

В частности, для государственной регистрации изменения адреса деятельности компании необходимо предъявить следующие документы:

  • решение учредителя или протокол собрания учредителей, в котором указывается о необходимости изменения адреса компании;
  • устав в двух экземплярах, один из которых возвращается заявителю после осуществления регистрации изменений с соответствующей пометкой;
  • заявление для регистрации соответствующих изменений (при этом необходимо заверить подпись заявителя у нотариуса);
  • квитанция об оплате государственной пошлины, размер которой составляет 800 рублей;
  • договор аренды помещения и гарантийное письмо от собственника данного помещения, если компания будет осуществлять деятельность в арендованном помещении;
  • свидетельство о праве собственности на помещение, если компания намерена осуществлять деятельность в собственном помещении.

Это основные документы, необходимые для государственной регистрации смены адреса компании.

Доверенность на регистрацию ООО с двумя учредителями оформляется от имени каждого из учредителей компании.

Возможна ли регистрация ООО без прописки, и как законодательно решен этот вопрос, подробно разъяснено в статье по этой ссылке.

Новый порядок смены адреса регистрации ООО

В 2016 году вступили в силу законодательные изменения, которые значительно изменили порядок смены адреса компании. Если раньше обязательным законодательным требованием являлось указание юридического адреса в уставе компании, то сегодня в тексте устава необходимо указать лишь регион деятельности компании.

Соответственно, если осуществляется смена адреса компании на территории одного региона, это не влечет за собой внесение изменений в устав компании, что делает процесс государственной регистрации изменений более удобным.

Если же компания меняет также регион осуществления деятельности, в этом случае необходимо внести соответствующие изменения в ее уставе.

В соответствии с новыми законодательными изменениями необходимо уведомить налоговую службу о предстоящем изменении адреса предприятия. При этом данное сведение вносится в ЕГРЮЛ. Если данные о предстоящей смене адреса не были внесены в реестр юр. лиц, налоговая служба не примет документы, необходимые для регистрации смены адреса.

Если регистрация изменения адреса осуществляется без внесения изменений в устав компании, то данный процесс состоит из следующих этапов:

  1. Составление заявления по соответствующей форме.
  2. Предоставление необходимых документов.
  3. Получение уведомления от налоговой службы о внесении соответствующих изменений.

Если осуществляется изменение региона деятельности предприятия, сперва необходимо уведомить налоговую службу по старому месту деятельности. На основании данного уведомления вносится запись в ЕГРЮЛ о том, что компания намерена изменить регион своей деятельности.

После внесения данной записи необходимо уведомить налоговую инспекцию по новому месту деятельности и предъявить соответствующие документы, необходимые для осуществления государственной регистрации.

Пошаговая инструкция

Первый этап процесса смены адреса компании – принятие соответствующего решения. При этом данное решение должен принять учредитель компании. Если их  несколько, необходимо провести собрание учредителей и оформить его протокол.

Следующий шаг – утверждение новой редакции устава, если, конечно, имеется подобная необходимость.

Также необходимо собрать все бумаги, которые подтверждают право компании на новое помещение. Если помещение принадлежит компании, достаточно иметь свидетельство о праве собственности. Если предприятие будет осуществлять деятельность в арендованном помещении, необходимо наличие договора и гарантийного письма от собственника недвижимости.

Если же адресом компании станет место проживания одного из учредителей или директора, нужно иметь в наличии копию паспорта учредителя или директора со штампом о прописке, а также письменное согласие других собственников.

Протокол собрания учредителей

После сбора вышеуказанных документов необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ. Как правило, данный документ предоставляется в течение одной недели. Он понадобиться для нотариального удостоверения заявления о государственной регистрации смены адреса. При этом директор компании может получить выписку бесплатно. Другие лица должны подать заявление в налоговую службу и оплатить госпошлину.

Следующий этап смены адреса ООО – оформление соответствующего заявления. Форма данного заявления утверждена законодательством. Заявление оформляется от имени директора компании. При этом его подпись необходимо заверить у нотариуса в обязательном порядке. Если вместо директора предъявлять заявление будет третье лицо, то необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Далее необходимо собрать весь пакет документов и отправиться в налоговую службу. При этом необходимо помнить о том, что для регистрации смены адреса необходимо оплатить государственную пошлину.

Обратиться нужно в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. При этом сделать это нужно в течение 3 дней с момента принятия решения о смене адреса компании.  После принятия заявления служащий налоговой службы выдает расписку.

В соответствии с действующим законодательством процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ занимает 5 рабочих дней.

На шестой день можно обратиться в налоговую инспекцию вместе с выданной распиской и получить следующие документы:

  • устав компании в новой редакции;
  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о государственной регистрации изменений.

Если все было сделано правильно, и заявитель не получил отказ в государственной регистрации, то процедуру изменения адреса ООО можно считать оконченной. На самом деле смена адреса регистрации ООО – процедура довольно сложная, и если заявитель получил отказ от налоговой службы, ему придется исправлять предъявленные документы.

Часто задаваемые вопросы

При смене адреса компании очень часто возникают различные вопросы. Например, многих интересует наличие возможности изменения адреса компании на адрес проживания директора или учредителя. С 01.01.2016 года подобная возможность имеется. Но если смена осуществляется на адрес проживания одного из учредителей, его доля в уставном капитале предприятия должна составлять как минимум 50%.

Следующий вопрос, который волнует многих, это – необходимость получения согласия других собственников при смене адреса на адрес проживания директора или учредителя. В соответствии с действующим законодательством подобное согласие нужно приложить к заявлению, которое подается в налоговую службу.

Также многих интересует вопрос о том, можно ли по одной форме Р14001 изменить и адрес, и директора компании. Сделать это можно без каких-либо проблем. По данной форме также можно изменить данные об учредителях, внести изменения в виды деятельности предприятия и т.д.

Форма Р14001

Это – основные часто задаваемые вопросы при смене адреса компании.

На начальной стадии сбора и подготовки документов для регистрации необходимо решить вопрос, где взять юридический адрес для регистрации ООО.

В каких случаях необходима регистрация ООО в Роспотребнадзоре, можно узнать из этой статьи.

Пошаговая инструкция онлайн регистрации ООО в налоговой приведена здесь.