Как проходит регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2023 году

Открывая бизнес, учредитель или несколько участников обязательно сталкиваются с вопросом юридического адреса предприятия. Где лучше зарегистрировать ООО, на домашнем адресе одного из учредителей или директора, который выступает для предприятия исполнительным органом? Этот вопрос должен быть решен до подачи документов на регистрацию фирмы, потому что адрес пропишется в ЕГРЮЛ, куда будет внесено предприятие.

Причем учредителю необходимо помнить, что юридический адрес – это не только место, где предприятие будет находиться официально, хотя, возможно, и не фактически. Он также будет выступать почтовым адресом фирмы, куда любое лицо или орган сможет направлять корреспонденцию.

Практика регистрации организаций на домашний адрес сложилась не сразу, изначально НС отказывали претендентам, ссылаясь на законодательные нормы. Но в Жилищном и Гражданском кодексе отсутствует подобный запрет, если только деятельность фирмы не будет нарушать прав других жильцов дома.

Выбирая домашний адрес в качестве юридического, предприниматель сможет сэкономить, потому что не придется платить за аренду офиса или другого помещения. Также в жилом доме удобно разместиться офису любой фирмы, где можно организовать бухгалтерский, юридический и другие отделы фирмы.

Поэтому со временем регистрация предприятий по прописке учредителя или директора приобрела большую популярность. Хотя для реализации этого вопроса необходимо знать немало нюансов и выполнить требования налоговой службы, которая нечасто, но может отказывать.

Основная причина отказов – отсутствие необходимых документов или неверное/недостоверное оформление. После исправления ошибок пакет документов можно подать снова, хотя при этом регистрационный процесс займет больше времени.

Возможно ли

С одной стороны, помещение, где живут люди, не может являться офисом или производственной точкой на основании Гражданского кодекса. Но с другой стороны, если адресная точка будет использована в качестве нежилой, она может быть использована организацией, так говорит Жилищный кодекс.

Также в Гражданском кодексе указано, что на месте, где будет располагаться юридическое лицо, должен находиться его орган исполнительной власти. Потому что в интересах предприятия он обязан постоянно выполнять свои обязанности.

Управлять предприятием по месту прописки учредителя/директора можно, если нет другого адреса для осуществления такой деятельности. Поэтому разрешается регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2023, как и в предыдущие годы.

В этом случае необходимо рассмотреть некоторые нюансы проведения регистрации, потому что согласно жилищному законодательству помещение должно соответствовать деятельности юр. лица:

• учредитель непросто должен являться собственником жилья, он обязан там быть прописан;
• интересы других собственников или граждан, проживающих в помещении, не должны быть ущемлены;
• квартира или дом по статусу должны оставаться жилыми;
• перепланировка и прочая перестановка с целью расположения производственного цеха или иного оборудования запрещена;
• права граждан, проживающих в многоквартирном доме необходимо учесть;
• организация не имеет права нарушать требования различных служб, работающих на благоустройство общества (экологической, санитарной, пожарной и др.);
• учредитель и другие граждане, являющиеся собственниками помещения, должны проживать в нем на основании закона и соответствующих документов.

Документы и нюансы

Процесс регистрации юр. лица в налоговой занимает 5 дней. В заявлении, подаваемом в НС, указывается место, где будет находиться директор или орган исполнительной власти. Этот адрес должен соответствовать тому, который указывается в учредительных документах и других, где вписывается месторасположение фирмы, он и будет являться юридическим при регистрации.

Налоговая может потребовать документ о письменном согласии всех собственников жилья. Документы можно подать лично или отправить по почте, после их рассмотрения будет принято решение о внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации фирмы заявитель должен прийти в НС не только с заявлением, но с:

• протоколом собрания учредителей о создании фирмы или решением единственного собственника;
• учредительной документацией;
• уплаченной госпошлиной;
• оригиналом и заверенной копией паспорта у нотариуса;
• идентификационным кодом и его дубликатом;
• документами на собственность квартиры или дома;
• согласием собственника в письменном виде, дающим право регистрировать его адрес, как юридический для ООО.

Если жилое помещение не является приватизированным, потребуется документ о согласии государственного Жилищного фонда. Паспорт будет свидетельствовать о прописке учредителя/директора. Необходимо предусмотреть, что если вопросов с регистрацией в налоговой не возникнет, то они могут появиться при открытии счета в банке, потому что кредитные учреждения неодобрительно относятся к компаниям, зарегистрированным на дому.

Также следует учесть, что с момента регистрации предприятия на домашнем адресе имущество в квартире или доме учредителя/директора по умолчанию начинает принадлежать фирме, поэтому на случай предъявления кредиторской задолженности оно по закону может быть реализовано. Доказать обратное будет сложно. Вопросами подготовки документов и оформлением может заниматься только директор.

При прохождении процедуры необходимо учесть следующие нюансы:

• Если у ООО несколько собственников, то юрлицо можно регистрировать по прописке одного из учредителей или директора. Этот вопрос выносится на голосование до начала регистрационной компании, решение о выборе юридического адреса заносится в специальный протокол и правоустанавливающие документы.
• В законе сказано, что фирма может быть зарегистрирована по месту расположения органа исполнительной власти (исполнительного директора) или по его прописке. Законодатель не указывает, что лицо обязательно должно быть учредителем. Фактически регистрация организации разрешена по прописке директора, который необязательно является учредителем.

Позиция закона

Жилые помещения не могут использоваться для предпринимательства, связанного с производством. Но это не обозначает, что они не могут быть использованы для регистрации или осуществления профессиональной/индивидуальной деятельности. Несмотря на то, что закон не запрещает регистрацию организаций по домашним адресам, на практике нередко возникают трудности.

Налоговая может отказать, даже если все документы будут в порядке. Главная причина отказа – позиция учредителя, который регистрирует фирму по своей прописке, но не исполняет обязанности директора, а значит, не имеет связи с юр. лицом.

Закон утверждает, что местонахождение юрлица подтверждается госрегистрацией. По фактическому адресу расположения фирмы должны находиться важные документы, проводиться проверки контролирующих органов. Этим местом может быть прописка директора/учредителя.

В ЕГРЮЛ вносятся сведения о расположении исполнительного органа, который осуществляет постоянно с фирмой связь, поэтому место прописки и регистрации руководителя могут совпадать. Эти разъяснения содержатся в законе № 129 (ст. 5) и письме ФНС от 2011 г.

Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ

В этом случае, там, где проживает директор, он также может являться учредителем, осуществляется контроль за деятельностью предприятия, туда приходит корреспонденция, издаются приказы и многое другое.

Новые правила

Если раньше, когда организация переезжала на другое место, для смены юридического адреса необходимо было сообщить в налоговую об этом событии только 1 раз, то в 2023 году процесс проходит в 2 этапа:

1. Сначала налоговиков предупреждают о смене юридического адреса путем подачи заявления о том, что сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, меняются. Дополнительно подается протокол собрания учредителей или решение одного, где указано, что организация меняет свое местонахождение. Документы подаются в территориальный орган НС, где ранее была проведена регистрация ООО, в течение 3 дней после принятия решения.
2. Спустя 5 дней, директор получает в налоговой документ, свидетельствующий, что новые данные занесены в ЕГРЮЛ. На нем обязательно указывается дата внесения записей и номер. Только после этого, через 20 дней подается пакет документов в новый территориальный орган НС, в комплект входят те же документы, что и при первоначальной регистрации. Но теперь необходимо предъявить новую редакцию устава с новым юридическим адресом, новый протокол решения учредителей, документы, которые дают право регистрировать ООО по новому адресу (договор аренды или копию свидетельства собственности, разрешение собственника).

Регистрация в два этапа происходит, если предприятие меняет адрес, переезжая в другой населенный пункт. Когда ООО меняет месторасположение в пределах, например, города, районного центра, села, которые относятся к одному муниципальному образованию, то перерегистрировать юридический адрес по-прежнему необходимо в 1 этап.

Но, в некоторых случаях, даже при переезде в другой населенный пункт можно провести регистрацию в 1 этап, как раньше. Если, например, ООО переезжает по месту жительства директора или участника, которому принадлежит не меньше 50% предприятия.

Предварительно уведомлять об этом нет необходимости, т. е. 1 этап аннулируется. Это исключение из правила в законе распространяется и когда эти лица прописаны в другом регионе. Документы сразу следует подавать в новый регистрирующий орган.

В этом случае в налоговую достаточно предъявить паспорт с пропиской участника или генерального директора, дополнительные документы о праве собственности не требуются.

Но налоговая потребует согласие в письменном виде от других собственников жилья, если они имеются. В этом случае такое согласие можно оформить собственноручно в свободной форме и не заверять у нотариуса. Если документ будет отсутствовать, НС имеет право отказать заявителю.

Если перерегистрация все-таки проводится в 2 этапа, то в течение промежутка в 20 дней между 1 и 2 этапами НС обязана проверить достоверность данных компании, которые занесены в ЕГРЮЛ. Также будет проведена сверка с налоговой, где еще на этот момент организация находится на учете, потому что НС должна дать согласие на переезд ООО в другой населенный пункт. Поэтому за предприятием не должно быть задолженности по отчетам или оплате налогов, если таковые имеются, то будет назначено время для погашения.

Фактически налоговая служба принимает решение о том, можно ли отпускать организацию в новый регистрирующий и контролирующий орган или нет. Поэтому в таких случаях предприятиям рекомендуется заранее провести сверку с государственными органами и налоговой, сверить данные, записанные в ЕГРЮЛ.

Инструкция регистрации ООО на домашний адрес учредителя в 2023

Процедура регистрации юр. лица на домашнем адресе может быть освещена следующими этапами:

1. Учредитель или директор, а также их доверенное лицо на основании доверенности обращается к специалистам для оказания юридической помощи в вопросах подготовки пакета документов.
2. Недостатки в бумагах восполняются, а ошибки исправляются.
3. У нотариуса заверяются копии документов.
4. Учредитель по месту своей прописки сдает пакет документов по списку, который необходимо заверить подписью ответственного сотрудника и печатью.
5. В дополнение к документам оформляется заявление по ф. Р11001.
6. По истечении 5 дней, которые отводятся на проверку, документация возвращается и выдается свидетельство о регистрации.
7. Для представления в Госстат выдается письмо с данными о новом предприятии, которое необходимо внести в базу.
8. Информация из налоговой в электронном виде отсылается в бюджетные и внебюджетные фонды и предприятие ставится на учет.
9. Директор изготавливает печать предприятия.
10. После открытия счета в банке кредитное учреждение отсылает в налоговую уведомление о новом открытом счете.

На что обратить внимание

При регистрации ООО следует учесть разные тонкости, связанные с ответственными лицами, самим адресом и оформляемыми документами.

Директор и прочие участники

Законодатель разрешает регистрировать предприятия по прописке не только директора, но и учредителя, который должен исполнять его обязанности, что особенно актуально для лиц, которые являются единственными собственниками бизнеса. При этом необязательно, чтобы директор был учредителем.

На будущее необходимо учесть, что если директором и учредителем являются разные лица, то при смене первого процедуру регистрации юридического адреса придется проходить снова. Поэтому предпочтительнее сразу остановить выбор на прописке учредителя.

К другому нюансу относится проживание ответственных лиц не по месту жительства, или, например, когда они постоянно находятся в отъездах. В некоторых случаях постоянная прописка у директора может отсутствовать по разным причинам, а по временной или по фактическому адресу проживания законодатель не разрешает регистрировать предприятия.

Куда и как подавать

Проводит регистрацию новых предприятий налоговая по месту расположения юр. лица, т. е. по его юридическому адресу. Поэтому пакет документов подается в районную налоговую службу. В пакет документов обязательно входят те, которые подтверждают наличие жилого/нежилого помещения и право его использовать.

Заявление подается по ф. Р11001, бланк может заполнить не только учредитель, но и директор, затем он заверяется нотариально. К заполнению формы предъявляются специальные требования по шрифту, написанию заглавных букв, цвету чернил и другие.

Бланк должен быть заполнен без ошибок и дополнительных разъяснений, поэтому лучше сразу обратиться в фирму, которая занимается различными правовыми вопросами, в том числе и регистрацией предприятий. При самостоятельном заполнении бланка рекомендуется предварительно изучить образец, его можно найти на сайте НС. Бланк состоит из 24 листов, но заполняются только те, которые необходимы для внесения данных.

ООО должно внести сведения об:

• юридическом адресе;
• уставном капитале;
• учредителях, указав их доли;
• директоре или управляющем;
• кодах ОКВЭД;
• заявителе на регистрацию.

Плюсы и минусы