Правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО

Кассовый аппарат является обязательным элементом для организации, если в ее деятельности присутствуют операции, связанные с наличным или безналичным расчетом.

Стоит учитывать, для законного использования аппарата его необходимо зарегистрировать в органах налоговой инспекции. В противном случае руководство предприятия будет подвержено неприятным штрафным санкциям со стороны Федеральной налоговой службы.

Законодательством Российской Федерации установлено, что именно ФНС обладает правом контролировать введение контрольно-кассовых устройств в деятельность организации. При этом у любой техники подобного характера должна быть фискальная память – она выступает в качестве накопителя сведений обо всех осуществленных кассовых операциях.

У налоговой службы имеется реестр, отображающий весь перечень аппаратов, которые могут быть использованы в производстве. Каждый элемент этого списка определен специфическими нюансами и сферой применения. Причем перечень постоянно изменяется из-за действий законодательства. По этой причине перед выбором техники является необходимым изучение всей актуальной информации.

Важные оговорки

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО предполагает предоставление пакета определенных документов. Точный список устанавливается отдельно каждым налоговым органом. К примеру, для некоторых из них не является обязательным наличие идентификационного номера налогоплательщика или основного государственного регистрационного номера.

Поэтому необходимо рассмотреть все документы, которые может затребовать инспекция федеральной налоговой службы для регистрационной процедуры ККМ:

• заявление;
• паспорт оформителя;
• если в оформлении не участвует генеральный директор ООО, то необходима доверенность;
• оригинал и копию свидетельства основного государственного регистрационного номера;
• оригинал и копию идентификационного номера налогоплательщика;
• печать;
• журнал кассира-операциониста с прошитыми и пронумерованными страницами;
• оригинал и копию договора аренды помещения, где будет располагаться контрольно-кассовая машина

Фиксированные нормативы

Очевидно, что деятельность по регистрации кассовых аппаратов регулируется определенными законодательными нормами – это позволяет в точности определить механизм построения рассматриваемого процесса.

В частности, моно выделить следующие нормативные акты, которые регламентируют регистрационную процедуру:

Стоит понимать, что законодательство в 2023 году вносит изменения во многие сферы жизни. Поэтому необходимо отслеживать проводимые реформы, чтобы избежать ошибок.

Нюансы оформления

Итак, в соответствии с принятыми законодательными актами выходит, что налоговые органы занимаются регистрацией, контролем и определением кассовых аппаратов.

Что касается самих машин, то они могут приобретать различную форму, могут иметь определенное назначение и дополнительные функции. В связи с подобным разнообразием необходима система показателей, которые позволяет охарактеризовать тот или иной прибор. Поэтому на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации отражены требования к контрольно-кассовой машине.

Они определены следующими позициями:

• Прибор в обязательном порядке должен быть оснащен фискальной накопительной памятью, корпусом и механизмом для печати чеков и ленты.
• Данные, обработанные устройством, не могут быть скорректированы. Полученные сведения должны быть сохранены на протяжении достаточно длительного срока, и это не должно зависеть от энергозатрат на поддержание функционирования основной деятельности.
• Также вся информация должна сохраняться в памяти машины и определяться на чеке или ленте без всяких изменений.
• Аппарат должен обладать функцией, которая исключает любую возможность корректировки данных. Подобный режим необходим как при осуществлении платежа с помощью карт, так и при наличном расчете.
• Данные можно в любой момент вывести для ознакомления – это касается той информации, которая в настоящий момент зафиксирована на контрольной ленте, а также в памяти ККМ.
• Обязательно наличие часового механизма, который отражает настоящее время на чековых листах.
• Необходима функция, которая позволяет вносить сведения о пользователе в память прибора или же изменять их при проведении перерегистрации.
• Контрольно-кассовое устройство всегда должно быть в рабочем состоянии. Для иного случая – обязательное соглашение с фирмой, которая предоставляет услуги по ремонтным работам.
• Нужна функция, которая позволяет работать в фискальном режиме.
• Очевидно, что должно быть соответствие тем моделям, которые были утверждены Государственным реестром.
• Необходимо предусмотреть возможность блокировки в случае нарушения или сбоя деятельности техники.
• Каждое устройство должно иметь в наличии весь перечень необходимых документов и результатов испытаний: паспорт, инструкция по использованию, знак идентификации, итог от технического сервиса, марки-пломбы.

Законодательством Российской Федерации установлено, что можно использовать как новую технику, так и бывшую в употреблении. Рекомендуемым вариантом приобретения является покупка ККМ в центре технического обслуживания. С сотрудниками данной организации составляется договор, после заключения которого работники центра в краткий срок подготовят часть обязательного пакета документов.

Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО регламентируется определенными правилами. Причем они могут различаться – все зависит от выбранной налоговой службы. Некоторые из них предъявляют более жесткие требования к пакету документов, другие могут пойти на встречу и облегчить процесс некоторыми допущениями.

Но для каждой организации является характерными общие моменты при регистрации контрольно-кассового аппарата:

1. Приобрести технику в ЦТО.
2. Оформить и собрать весь пакет требуемых документов.
3. Вместе с ККМ обратиться в налоговую службу для введения аппарата в эксплуатацию по месту его установки.

Отдельно стоит отметить, что для ООО может потребоваться открытие отдельного подразделения в той части населенного пункта, где будет установлен прибор. Что касается интернет-магазинов, то рекомендуется оформить аппарат на юридический адрес разъездного характера – это позволит использовать его на территории всей России.

Сама процедура занимает около 15 минут. Немаловажным будет обращение за консультацией в налоговую – это позволит избежать различных неприятных ситуаций.

Реестр ККТ

Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой список всех моделей соответствующих аппаратов, использование которых возможно на территории Российской Федерации. Рассматриваемый документ состоит из двух разделов.

В первом разделе содержится основная информацию о всех моделях:

• Наименование и реквизиты, которые отпечатываются на чеке.
• Поставщик. Это лицо, обеспечивающее изготовление и распространение техники. Кроме того, поставщик должен оказывать услуги по вводу и выводу в эксплуатацию и ремонтным работам.
• Дата и номер решения о включении в реестр, изменении сведений и об исключении из государственного перечня разрешенных аппаратов.

Во втором разделе отражены данные об отдельных моделях, использование которых разрешено кредитным организациям при кассовых операциях.

Можно ли избежать

Необходимо сразу же ответить: кассовая машина без регистрации не может быть допущена к использованию в процессе деятельности предприятия. Но все же некоторые организации обходят данный пункт.

В качестве примера можно привести:

• Интернет-магазины.
• Банки, которые были запатентованы специальным образом.
• Предприятия, использующие вместо контрольных чеков бланки строгой отчетности.
• ООО, деятельность которых основана на продаже алкогольных напитков в отдаленных районах, где часто бывают перебои с подачей электричества. Кроме того, такая организация обязана вести отчет по ЕНВД.
• Если предприятие использует упрощенную систему налогообложения, то оно также может отказаться от кассового механизма. Есть один нюанс – предоставление услуг не должно быть связано с продажей в розницу.
• Если организация была зарегистрирована до 2023 года. В исключениях – нельзя торговать в розницу.

Как можно заметить, редкое предприятие может вести свою деятельность без использования кассового аппарата.