Условия регистрации ИП в ПФР

Крупнейшей организацией в государстве, задание которой – оказание социально значимым услуг для населения, является Пенсионный фонд. Каждое легально работающее физическое и юридическое лицо обязано уплачивать взносы в этот фонд, ели иное не установлено законом. Это касается и индивидуальных предпринимателей, поэтому при их регистрации одним из важных этапов является постановка на учет в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).

ПФР имеет статус государственного внебюджетного фонда, целью его деятельности является управление средствами системы пенсий, а также гарантия и реализация прав граждан на пенсионное обеспечение. Бюджет этого органа утверждается Государственной Думой отдельными законами одновременно с принятием бюджета страны, доля которого в ПФР – около 11%.

Без постановления на учет ИП в пенсионном фонде, его невозможно зарегистрировать, поскольку это обязательная процедура, определенная в законодательстве о предпринимательстве. Этот орган ведет персонифицированный учет пенсионных обязательств и прав застрахованных лиц. Отдельные направления в структуре учреждения – работа с плательщиками страховых пенсионных взносов, ИП, включая таковых в роли работодателей.

ПФР, также как и ФФОМС (федеральный фонд обязательного медицинского страхования), ФСС, являются целевыми государственными фондами, куда предприниматель-работодатель платит взносы.

Сведения об уплате работодателями (страхователями) взносов в ПФ за своих работников и данные о страховом стаже фиксируются на личном счете застрахованного лица, который ведет этот орган для каждого работающего гражданина и ИП. Любой работник имеет возможность проверить поступление взносов с помощью сайта фонда.

Раньше пенсионные взносы входили в Единый социальный налог, а после его отмены и по сегодняшний день они представляют сбой прямые пенсионные взносы работодателей или ИП, которые работают сами. В России существует обязательное пенсионное страхование и добровольные накопительные взносы.

Для того чтобы иметь возможность беспрепятственно вести предпринимательскую деятельность и вести бизнес, необходимо пройти регистрацию ИП как работающего на самого себя или как работодателя. Следующее условие – отчислять пенсионные взносы согласно закону.

Регистрация ИП в ПФР без наемных сотрудников — сама по себе не сложная процедура. Сложнее зарегистрироваться бизнесменам, которые планируют работать не в одиночку, а осуществлять наем персонала. В последнем случае закон обязывает предпринимателя стать на учет в ПФ самостоятельно и зарегистрироваться там как работодатель, в отличии от работающих без сотрудников. Для них достаточно подать документы в налоговую инспекцию, которая автоматически ставит их на учет в ПФ.

Принятие сотрудников на основе гражданско-правовых договоров для оказания услуг или выполнения работ тоже требует указанных процедур – во всех случаях ИП необходимо оформиться страхователем.

Регистрация ИП-работодателя проводится один раз перед приемом на работу первого сотрудника, а далее, можно нанимать сколько угодно работников не сообщая об этом в ФСС и ПФР, а информируя их об этом только в отчетности. Главное, чтобы налоговые отчисления вносились своевременно.

Цель оформления

Одной из первых обязанностей предпринимателя является выполнение норм законодательства в части осуществления отчислений в ПФР. Особенно это касается бизнесменов в статусе работодателей. Чтобы реализовать эту процедуру требуется ведение бухгалтерских, налоговых отчетностей и, конечно же, зарегистрироваться в пенсионном фонде.

Процедура оформления в ПФ выполняет такие задачи:

• пополнение средств фонда;
• обеспечение правильного осуществления пенсионных отчислений согласно закону;
• контроль за процессом отчислений;
• гарантия выплаты пенсии соответственно стажу (эти средства в будущем будут выплачиваться гражданам в виде пенсии);
• для самого бизнесмена регистрация ИП в ПФР необходима и потому, что без нее невозможно получить статус ИП.

На сегодняшний день все действующие в стране индивидуальные предприниматели с наемной рабочей силой, которой выплачивается заработная плата, должны осуществлять взносы в фонд. Предприниматели без наемных рабочих обязаны платить налоги за себя. Если для найма используются трудовые договоры, то это также обязывает платить взносы за своих работников, по тем же правилам, как и для всех остальных предпринимателей.

Процесс регистрации реализуется в порядке, четко прописанному в законодательстве, у него есть свои нюансы. Существует много фирм, оказывающих услуги по регистрации ИП, иногда складывается впечатление, что процесс регистрации достаточно сложен, но это не так, осуществить процедуру самому достаточно просто.

В данном случае, для получения всей необходимой информации и помощи, можно воспользоваться сайтом учреждения. Там есть все адреса региональных отделений по месту нахождения предпринимателя. По указанному на сайте телефону есть возможность получить консультацию.

Термин «индивидуальный предприниматель» обозначает обычное физическое лицо, ведущее коммерческую деятельность. Особенностью есть то, что при этом оно не является юридическим лицом, но обязательно регистрируется в специальном реестре. Подобная коммерческая деятельность предусматривает наем физических лиц на постоянной или временной основе и, соответственно, возникает необходимость оплаты за них взносов в ПФ.

Предприниматель оформляется в ПФ для уплаты взносов за наемных работников или за самого себя. В случае найма персонала требуется отдельная регистрация ИП в ПФР. Если работников нет, то процедура осуществляется полностью в автоматическом режиме после сдачи документов для регистрации ИП в налоговую инспекцию.

На что стоит обратить внимание

Документом, подтверждающим то, что процедура регистрации в ПФ прошла успешно, является уведомление от этого фонда о регистрации. Документ выдается предпринимателю на руки или высылается почтой, если он изъявит такое желание при оформлении.

В процессе этой процедуры есть несколько особенностей, на которые стоит обратить внимание. Все они касаются сбора необходимых документов, их оформления и сроков подачи в фонд.

Правила подачи документов

Особенности подачи документов:

• предельный срок регистрации ИП и его документов в фонде 30 дней;
• подаются в отделение по месту деятельности;
• предоставляются учреждению одновременно с постановкой на учет в налоговом органе, поэтому целесообразно подготовить сразу два пакета документов;
• за нарушение сроков подачи предусмотрена админответственность (штраф);
• если предприниматель заключил с наемным работником трудовой договор, то он должен предоставить все документы в 30-дневной срок с момента его оформления в ПФ и зарегистрироваться там как работодатель.

Документы для ИП без наемных работников:

• копия паспорта и его оригинал для сверки с ней;
• ИНН и ЕГРИП;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• свидетельство о регистрации ИП;
• банковские реквизиты.

Для бизнесменов планирующих нанимать работников, дополнительно к выше указанному перечню надо собрать таки документы:

• заявление по форме (можно взять на месте в ПФ или скачать с сайта учреждения);
• все трудовые договора, которые есть у предпринимателя;
• устав, если таковой есть.

Особенности процедуры

Для ИП работодателя процесс регистрации несколько иной, а также меняется учреждение, куда подаются документы. Если взносы выплачиваются за самого себя, то предприниматель собирает пакет документов и подает только территориальному налоговому органу – процедура регистрации в ПФ проводится автоматически. Бизнесменам, которые нанимают сотрудников, а соответственно, будут перечислять за них взносы, необходимо отдельно обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно.

Работодатель обязан уплачивать пенсионные взносы и за себя и за своих сотрудников, включая тех, с которыми заключены гражданско-правовые договора. Ответственность за правильность и своевременность отчислений полностью ложиться на него. После того как документы поступили в ПФ и приняты, предпринимателю выдается уведомление о регистрации страхователя.

Итак, все нюансы процедуры такие:

• Для ИП без работников необходимости в личном визите в фонд нет – он подает документы только в налоговую, которая уведомляет об этом фонд и направляет туда нужные документы. То есть регистрацию проводит налоговая инспекция.
• Регистрационный номер в ПФР присваивается на протяжении 5 дней.
• Предприниматель может взять уже заполненные квитанции в ПФ и осуществлять оплату взносов ежемесячно, поквартально или сразу наперед за весь год.
• Взносы могут перечисляться и с банковского счета бизнесмена.
• При открытии счета необходимо сообщить об этом в отделение фонда на протяжении 7 дней.
• Взносы уплачиваются независимо от прибыли и прочих факторов, их минимальный размер зафиксирован и меняется каждый год. Не имеет значения, ведет ли ИП деятельность – отчисления надо все равно осуществлять.
• Если деятельность не проводится, есть смысл ликвидировать ИП и сняться с учета в ПФ. Учреждение проведет процедуру снятия в 3-дневный термин.
• Учреждение имеет онлайн-сервис, где можно отслеживать все свои операции и взносы.
• Как работодатель ИП зарегистрироваться обязан не только при наличии у него трудовых, но и гражданско-правовых договоров.
• В уведомлении ПФ о регистрации есть все реквизиты для оплаты взносов.
• Предприниматель может увеличить размер взносов для увеличения в будущем пенсии. Для этого надо взять в ПФ специальный бланк заявления.
• При подаче всех документов желательно оставлять себе копии с отметкой о принятии.

Условия заявления

Процедура оформления заявления максимально простая. Бланки можно взять в каждом территориальном органе Пенсионного фонда или скачать с интернета. Остается лишь заполнить поля формы и вместе с пактом документов предоставить учреждению.

Стоит помнить, что это делает только тот ИП, который имеет наемных работников, для бизнесмена без работников регистрация осуществляется в автоматическом режиме после подачи документов в налоговою.

В бланке указана такая информация: код категории страхователя, наименование органа ПФ, наименование документа.

Далее, требуется указание таких данных:

• ФИО заявителя, года и места рождения;
• ОГРНИП;
• индивидуального налогового номера;
• ИМНС;
• гражданства, адреса;
• телефона, контактных данных;
• напротив фразы «прошу зарегистрировать в качестве страхователя, осуществляющего деятельность как» ставится галочка в соответствующих полях вида деятельности: физического лица, принимающего работника; ИП, ведущего прием на работу; начальника фермерского хозяйства; фермерского хозяйства с наемными работниками; общины семейного или родового типа.

Заполнять желательно черной гелиевой ручкой печатными отчетливыми буквами. Внизу ставится подпись заявителя с расшифровкой, а также дата составления и подачи в ПФ.

Порядок регистрации ИП в ПФР

Этапов процедуры регистрации всего 2: сбор документов и подача их в ПФР или налоговую.

При этом этапы процедуры для ИП без работников максимально простые – вся процедура осуществляется в режиме «единого окна»:

• государственная регистрация и подача документов в налоговою;
• налоговая сама передает сведения в ПФР – ИП не нужно идти в ПФ;
• нужно подождать 3 рабочих дня пока работники фонда выдадут уведомление о регистрации (высылают по почте или забирается лично в отделении) с указанием регистрационного номера.

Процедура для ИП-работодателей отличается тем, что после налоговой, необходимо нанести визит в отделение ПФР лично с документами и написать там заявление. Проходить процесс регистрации надо только один раз: при заключении трудового договора с первым сотрудником. Далее, работодатель должен сдавать в ПФ (с 2023 г. – в ИФНС) отчеты – на протяжении 15 дней после каждого квартала.

Срок подачи документов для работающих без наемной силы – 30 дней. Срок отсчитывается с даты завершения процесса регистрации в налоговой инспекции. Срок для имеющих работников такой же: 30 дней отсчитывается с момента оформления трудового или гражданско-правового договора – предприниматель за это время должен осуществить регистрацию в ПФР себя как работодателя.

Нюансы стоимости

Регистрация ИП в ПФР осуществляется без какой-либо платы, учреждение обязано провести эту процедуру на протяжении 3 дней с момента подачи всех документов.

В некоторых условиях процесс регистрации все же может иметь свою цену, это касается тех случаев, когда есть нарушения процедуры оформления документов и сроков их подачи – за это предусмотрено административное наказание в виде штрафов. Любое физическое лицо занимающееся предпринимательством и числящееся в налоговой инспекции должно числиться и в ПФ.

Штрафные санкции за нарушения порядка оформления указаны в таблице:

Совершение платежей

Последняя дата, до которой нужно провести все страховые платежи на пользу ПФР – 31 декабря (включительно). Желательно платежи совершить до 20 декабря, поскольку в связи с подготовкой отчетов и окончанием отчетного периода, они могут быть не учтены своевременно.

По желанию предпринимателя в ПФР могут заполнить и выдать все квитанции на оплату взносов. Допускается платить ежемесячно, поквартально или наперед за весь год сразу.

Если бизнесмен желает платить увеличенные взносы, с целью увеличения в будущем пенсии (накопительная часть) ему следует обратиться в отделение пенсионного фонда, написать там заявление предоставить паспорт, свидетельство об обязательном пенсионном страховании, уведомление ПФР, что он зарегистрирован как страхователь.

С 2023 г. Взносы состоят из двух частей: накопительная (НПФ) и страховая (СПФ). Распределение зависит от года рождения. Рожденные до 1967 г. Могут сохранить НПФ на уровне 6%, а СПФ снизить до 14% или уменьшить первую часть до 2%. Не подавшие заявление будут автоматически получать 2% в НПФ.

ИП без наемной рабочей силы обязан платить в ПФ 1% годового дохода, если он выше 300 тыс. руб., обложению подлежит только часть свыше этой суммы. Доход до 300 тыс. облагаются фиксированным налогом, который зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ), определенному в бюджете. В 2023 году это 18 610 руб. 80 коп. или 26% от МРОТ за год. Ставка консолидированная и включает отчисления во все целевые фонды (ФФОМС и пр.).

Градация сумм взносов в целевые фонды (вместе взятые):

Проценты для отчислений в целевые фонды, взятые от МРОТ в период осуществления предпринимательства образуют фиксированный ежегодный взнос.

Не удерживаются взносы из таких платежей:

• из вознаграждения ИП-подрядчикам;
• на имущество в аренде;
• на больничные пособия и командировочные выплаты;
• на материальную помощь.

Подробно сумму начислений каждый гражданин может узнать на сайте ПФ, зарегистрировавшись там и зайдя в свой личный кабинет.