Оформление регистрации ИП по почте

Любой вид бизнеса, которым планирует заниматься физическое лицо, должен быть официально зарегистрирован. Получить разрешение на индивидуальное предпринимательство можно в налоговой инспекции. Именно эти органы вносят будущего ИП в реестр и выдают свидетельство о его регистрации.

Оформить ИП имеет право каждый гражданин РФ, желающий воплотить свою бизнес-идею в жизнь. Однако есть некоторые нюансы, при наличии которых в регистрации могут отказать, но их совсем немного.

Зарегистрировать свой бизнес в налоговой можно несколькими способами: лично посетить офис инспекции, воспользоваться услугами специальных организаций либо отправить заявление со всеми документами по почте. Последний является наиболее удобным и требует минимум личного времени. Но выгодно ли и безопасно ли пользоваться такого рода пересылкой, когда речь идёт о документах?

Детали удалённых операций

Оформление свидетельства на индивидуальное предпринимательство осуществляется по месту прописки заявителя. Так, физическому лицу, у которого место проживания и регистрации находятся в разных регионах страны, приходится тратить много времени на поездки в налоговую, которые часто бывают повторными. Именно в таких случаях наиболее выгодным является метод отправки документов по почте.

Однако решив воспользоваться услугами почты, необходимо тщательно подготовить пакет документов и заранее изучить все имеющиеся нюансы такой регистрации ИП. В противном случае, если не учесть некоторые детали, оформление может значительно затянуться.

Чтобы регистрация ИП по почте не заняла много дней и прошла успешно, заявителю следует заранее:

• определиться с системой налогообложения;
• узнать под каким кодом в налоговой прописывается вид его предполагаемого бизнеса;
• скачать и распечатать заявление по форме Р21001;
• сделать копии всех документов;
• оплатить госпошлину.

Отправлять документы необходимо заказным письмом, вложив в него перечень всего содержимого. Обязательно следует указать свой номер телефона, в противном случае при возникших вопросах инспектор не сможет связаться с заявителем и регистрация ИП затянется.

Заявление на регистрацию ИП заполняется исключительно по специальной форме, установленной законодательством. При личном посещении отделения налоговой такой бланк выдают на месте.

Пошаговая инструкция

Перед тем как начать процедуру оформления ИП, нужно решить, стоит ли вам становиться на учёт в центре занятости. Это необходимо для того, чтобы получать финансовую поддержку, которая перекроет все затраты при регистрации индивидуального предпринимательства.

Если ответ положительный, то первым делом нужно встать на учёт в качестве безработного и только потом обращаться в налоговую для получения статуса ИП. Если этого не сделать, то все расходы за процедуру оформления заявителю придётся взять на себя.

Приняв решение об открытии личного бизнеса, следует определиться, каким именно видом деятельности будете заниматься. В налоговой службе каждый тип предпринимательства имеет свой номер, который облагается определённой системой налогообложения. Заполняя заявление, нужно в обязательном порядке указывать код предполагаемого ИП, поэтому важно выбирать наиболее подходящий для себя бизнес.

Форма 21001

Более подробно разобраться, как происходит регистрация ИП по почте, поможет следующая инструкция:

1. На официальном сайте налоговой службы выбрать номер вида деятельности, которым планируете заниматься (смотреть перечень ОКВЭД).
2. Распечатать заявление о регистрации для дальнейшего заполнения. Перед отправкой его следует обязательно заверить у нотариуса, иначе оно не будет признано действительным.
3. Оплатить госпошлину (800 руб.) и вложить чек об оплате в конверт с основной документацией.
4. Сделать копии всех справок и документов, после чего заверить их у нотариуса.
5. Отправить весь пакет собранных документов заказным письмом по адресу своей регистрации. Обязательно вложить в него опись всего того, что в нём содержится.
6. Дождаться подтверждения от налоговой службы о получении документов и о том, что процесс оформления начат.

После этого, если документация не имеет ошибок и заявление заполнено правильно, останется дождаться ответного заказного письма от налоговиков, в котором будет:

• свидетельство о регистрации ИП;
• три уведомления;
• выписка из ЕГРИП.

Далее, предпринимателю необходимо будет определиться с налоговым режимом, по которому он будет оплачивать налоговый взнос, и зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ. Также нужно приобрести специальную книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), которую после оформления следует регулярно заполнять.

После этого можно приступить к изготовлению фирменной печати и открытию расчётного счёта. Но делается это исключительно по собственному желанию каждого предпринимателя. Если в печати либо Р/с нет необходимости, то никто не может принудить ИП к их приобретению.

После получения всей документации, разрешающей предпринимательскую деятельность, ИП может приступать к работе. Последним нюансом является официальное оформление первого сотрудника фирмы, которое необходимо произвести в течение трёх рабочих дней, после открытия предприятия.

Возможна ли регистрация ИП по обычной или электронной почте

С недавних пор процедуру регистрации ИП стало возможно проводить не только при помощи обычной, но и электронной почты. Для этого потенциальному предпринимателю необходимо зайти на сайт налоговой службы, заполнить образец заявления и отправить на указанный эмейл.

Такая регистрация является довольно удобной и не занимает много времени. Однако одним заявлением при таком оформлении так же не обойтись.

Чтобы процедура присвоения ИП прошла успешно, заявителю необходимо отправить сканы следующих документов:

• паспорт и его копию (все страницы, имеющие какие-либо отметки);
• идентификационный код (копия и оригинал);
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• справка об отсутствии судимости (по запросу).

Все копии и справки, как и при отправке обычной почтой, должны быть нотариально заверены. Также следует указать личные контакты, по которым инспектор налоговой службы сможет связаться с заявителем.

Отправлять электронное письмо с заявлением и документами необходимо по адресу налоговой инспекции, находящейся по вашему месту регистрации. Узнать такого рода данные можно на официальном сайте ФНС.

Сроки и цены

По закону минимальный срок оформления регистрации ИП составляет 3 рабочих дня, максимальный до 10 суток. Но чаще всего на весь процесс налоговикам достаточно пять дней, после которых заявитель может получить полный пакет документов, подтверждающих его статус ИП.

Но эти сроки относятся к оформлению, при котором физическое лицо лично предоставляет документы в отделение налоговой инспекции. В случае отправки документации по почте, период получения свидетельства ИП может затянуться до тридцати рабочих дней.

Оформление ИП при помощи почты России удобно лишь в том случае, если у заявителя нет возможности либо желания лично обивать пороги инспекции. При этом его не должны поджимать сроки, так как, сколько времени понадобится на пересылку документов туда и обратно, изначально неясно.

Кроме того, сроки регистрации могут затянуться в случае, если физическое лицо не имеет ИНН либо были допущены ошибки в заполненном заявление или справке. При наличии несоответствий налоговая отказывает в оформлении ИП, после чего весь процесс отправки нужно проходить заново.

Что касательно стоимости регистрации ИП, то она зависит от того, будет ли предприниматель заказывать печать и открывать расчётный счёт.

Цены на данные услуги, следующие:

Также в стоимость следует включить оплату почте за пересылку, покупку марок и пр. Чаще всего общая величина затрат на регистрацию ИП без оформления печати и расчётного счёта достигает 1 650 рублей.

Плюсы и минусы

Регистрация индивидуального предпринимательства через почту России имеет как свои плюсы, так и минусы:

Кроме того, отправив документацию по почте у физического лица нет возможности исправления ошибок и опечаток. При выявлении инспектором несоответствий, конверт с бумагами отправляется обратно заявителю. Внеся коррективы, предпринимателю опять нужно переслать документы и на всё это уйдёт в два раза больше времени, нежели при личном посещении налоговой.

Также сложности могут возникнуть в случае наличия ошибок в итоговых документах о присвоении лицу статуса ИП, которые присылает налоговая. Для исправления несоответствий придётся либо письменно доказывать, что ошибка была сделана инспектором их службы либо ехать в отделение инспекции лично.