Условия регистрации автомобиля на ИП

Автомобиль давно стал частью быта современного человека. Это уже не предмет роскоши, а средство передвижения, без которого сложно обойтись. Сегодня машина есть почти у каждого жители большого города. Транспортное средство позволяет существенно экономить время. Она наделяет мобильностью и дает возможность успеть везде, куда планировал попасть человек.

Автомобиль нужен не только в свободное время. Деятельность большинства фирм предполагает перемещение между различными объектами и визиты к клиентам. По этой причине, решив создать собственный бизнес, предприниматель должен заранее задуматься о необходимости приобретения автомобиля.

Как и остальные транспортные средства, машина, которая принадлежит компании, должна быть оформлена официально. Без выполнения действия не получится использовать транспортное средство.

Регистрация автомобиля на ИП отличается от привычной процедуры, которую обязан выполнить человек, имеющий статус физического лица. Чтобы соблюсти все особенности, необходимо заранее изучить ряд правил, которые требуется учесть в процессе осуществления операции.

Нужен ли транспорт

Первый шаг, которые необходимо выполнить перед покупкой автомобиля, — определиться с целью его использования. Действие необходимо осуществить перед приобретением транспортного средства. Не все компании нуждаются в машине. Выбор правильный цели позволит существенно сэкономить на налогах.

Если владелец бизнеса приобретает легковой автомобиль, то продажа не будет осложнена. Сразу становится понятно, что транспортное средство не предназначается для предпринимательской деятельности.

Законная сторона

Покупка автомобиля — затратная операция, однако ее выполнение жизненно необходимо для некоторых компаний. Согласно статьям Налогового кодекса, автомобиль попадает под определение амортизируемого имущества. Срок его эксплуатации всегда превышает 12 месяцев, а стоимость составляет больше 20 000 рублей.

Предприниматели, которые выбрали упрощенную систему налогообложения, и осуществляют отчисления в пользу государства, исходя из правила «доходы минус расходы», наделены правом снизить базу по единому налогу на количество денежных средств, которые были затрачены на приобретение транспортного средства. Это позволяет сделать 1 пункт статья 346.16 Налогового кодекса РФ.

Чтобы применить правило к объекту учета, необходимо заранее выяснить его первоначальную стоимость. Если компания осуществляет отчисления в пользу государства с момента постановки на официальный учет, искомая величина будет определена по правилам бухгалтерского учета. Чтобы выяснить первоначальную стоимость автомобиля, необходимо заглянуть в ПБУ 6/01.

Однако на практике все так просто, как в теории. Попытавшись сократить расходы на налоги за счет списания затрат на приобретение транспортного средства, владелец бизнеса может столкнуться со спорами с работниками налоговой службы по поводу правомерности выполнения действия.

Сотрудники государственного органа не станут одобрять попытку учета в расходах затраты на приобретение автомобиля, который был куплен до регистрации владельца бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя.

Обратят внимание сотрудники налоговой службы и на вид автомобиля. Если владелец бизнеса попытается списать затраты на покупку грузовых машин, то он столкнется с меньшим количеством проблем. А вот уменьшить налоговую базу при приобретение легкового автомобиля сложнее.

Специалисты налоговой службы могут посчитать, что владелец бизнеса вполне может использовать такую машину для личных целей. Однако в законе указывается, что снизить размер отчислений в пользу государства на величину затрат можно только в случае, если они были произведены для приобретения объектов, которые в дальнейшем будут эксплуатироваться для предпринимательских целей.

Из-за этого владелец бизнеса должен документально обосновать приобретение машины для функционирования компании.

Такими основаниями могут выступать:

• использование машины для оказания услуг;
• применение транспортного средства для выполнения работ;
• использование автомобиля для управленческих нужд.

Главная задача предпринимателя — дать сотрудникам государственного органа удостовериться, что машина сможет приносить доход.

Осуществляя расчет стоимости автомобиля для уменьшения налоговой базы, владелец бизнеса обладает правом учесть не только фактическую цену машины. Предприниматель может принять во внимание иные расходы, которые повлекло за собой приобретение транспортного средства.

Увеличить итоговую сумму могут платежи, которые были связаны с выполнением операции по постановке машины на учет в органах ГИБДД.

Налоговую базу уменьшают и:

• таможенные сборы, если машина была доставлена из-за рубежа;
• оплата посреднических услуг;
• денежные средства, потраченные на информационные услуги;
• капитал, использованный для оплаты консультационных услуг;
• иные издержки.

Однако НДС, который был предъявлен покупателю, в стоимость издержек на покупку машины не включается. Но существуют особенность, которую требуется принять во внимание.

Согласно 3 пункту статьи 346.16 Налогового кодекса, предприниматели, которые осуществляют отчисления в пользу государства по упрощенной системы налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Значит, если такой платеж им пришлось осуществить во время приобретения автомобиля, он будет включен в размер общих затрат на покупку авто.

Как и другие автомобилисты, предприниматели, которые приобретают транспортное средство для использования во время ведения бизнеса, обязаны приобрести полис обязательного страхования. Выполнение действия необходимо для регистрации автомобиля. Если операция не было своевременно осуществлена, произвести ее можно еще в течение 5 дней после получения прав на транспортное средство.

Если действие не будет выполнено своевременно, предприниматель рискует получить штраф. Затраты на покупку страховки не входят в цену объекта, а списываются единовременно в момент внесения платы за страховку.

Предприниматель наделен правом защитить машину от дополнительных рисков. Для этого ему потребуется приобрести полис КАСКО. Однако учесть стоимость страховки для уменьшения налоговых выплат не удастся. Дело в том, что КАСКО является не обязательным страхованием, и предприниматель покупает его по собственному желанию.

В процессе эксплуатации транспортного средства тоже неизбежно возникает ряд издержек. Действующее законодательство наделяют предпринимателей, которые осуществляют выплаты в пользу государства по упрощенной системе налогообложения, правом включать траты на использование автомобиля в перечень расходов.

Однако для учета предпринимателю придется использовать путевые листы. Их наличие позволит гарантировать, что все траты на автомобиль произошли из-за его использования для реализации целей бизнеса. Предприниматель должен руководствоваться нормами использование топлива.

Траты на услуги автомойки или парковки тоже могут быть применены в качестве повода для снижения базы по упрощенному налогу. Однако не следует забывать, что все расходы должны быть документально подтверждены.

Траты на выполнение ремонта тоже можно включить в статьи расходов. В качестве подтверждения понесенных затрат необходимо представить предоставить документы, которые фиксируют оплату выполненных манипуляций. Кроме того, может потребоваться акт приема-передачи выполненных работ.

Предприниматели не освобождаются от уплаты транспортного налога. Обязанность возлагается на лиц, на которых зарегистрирован автомобиль. При осуществлении взаимодействия с государством по поводу транспортного налога, в своих правах индивидуальный предприниматель приравнивается к физическим лицам. Оплата налога происходит на основании уведомления.

Пункт 1 статьи 346.16 Налогового кодекса разрешает владельцем бизнеса учитывать автомобильный платеж для уменьшения базы по единому налогу. Чтобы подтвердить право на выполнение действия, владелец бизнеса должен иметь на руках уведомление и бумагу, которая подтверждает внесение денежных средств в качестве уплаты налога.

Документация для регистрации автомобиля на ИП

Регистрация автомобиля на ИП в органах ГИБДД ничем не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой для физического лица. Однако в дальнейшем владельцу бизнеса потребуется перечень дополнительной документации, которая будет использоваться для подтверждения всех затрат, которые предприниматель захочет включить в список расходов. Так, все выезды машины должны сопровождаться путеводными листами.

В них необходимо отразить:

• название документа;
• дату составления;
• название операции, для которой автомобиль отправился в поездку;
• измерители операции;
• должности лиц, ответственных за выполнение операции;
• подписи.

Процедура оформления

Процедура оформления выполняется в соответствии с правилами, которые предъявляются к физическим лицам. То есть фактическим владельцем машины будет являться не ИП, а человек, на которого он был оформлен. В документации фиксируется ФИО, а не статус.

Зарегистрировать на ИП можно и личный автомобиль. Преимуществом выполнения операции является тот факт, что все расходы на содержание и использование машины будут списаны в качестве уменьшения налоговой базы.

Выполнять отдельное оформление машины на ИП не нужно. Факт, что транспортное средство используется для нужд бизнеса, подтверждают путеводные листы. Они должны быть оформлены для водителя грузового автомобиля или иных транспортных средств, которые способствуют осуществлению деятельности предпринимателя.

Учёт расходов

Действующее законодательство разрешает включать затраты на использование машины для выполнения целей бизнеса в список расходов и уменьшать тем самым базу по единому налогу.

Снизить траты можно за счет внесения в перечень трат денежных средств, использованных для:

• покупки автомобиля;
• приобретения бензина;
• ремонта авто;
• платы за автомойку;
• платы за использование парковки.

Однако предприниматель должен помнить, что все операции необходимо подтвердить документально.