Звонок бесплатный

помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Функционирование любой организации предполагает наличие определенных правил, соблюдение работниками трудовой дисциплины и внутреннего распорядка. Каждый сотрудник также обязан придерживаться положений, которые изложены в его должностной инструкции. Нарушение правил приводит к тому, что руководителем может быть принято решение про применение дисциплинарного взыскания.

В трудовой практике привлечение работника к дисциплинарной ответственности — ситуация распространенная. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины или недобросовестное исполнение обязанностей может привести к вынесению выговора, а в последствии к увольнению.

Что делать работнику, который дорожит своей работой, в случае получения выговора от начальства? Может ли быть снято дисциплинарное взыскание и что для этого нужно предпринять? Эти вопросы возникают часто и в них не помешает разобраться.

Важные аспекты

Основания

Трудовое законодательство устанавливает определенный срок, по истечении которого с работника, нарушившего трудовой порядок, списывается дисциплинарное взыскание. Этот срок составляет 12 месяцев.

Однако, есть одно обязательное условие, при котором происходит снятие: за это время к работнику не должны применяться наказания подобного рода. В случае, если сотрудник снова проштрафился, создается новый приказ и отсчет срока для снятия выговора начинается сначала от момента совершения нового нарушения.

Снятие дисциплинарного взыскания раньше законного срока возможно в следующих случаях:

  • работодатель, который постоянно следит за работой сотрудника, принимает решение, что он заслуживает списания наказания;
  • сотрудник обращается к руководству с просьбой снять с него наказание, аргументируя это тем, что он осознал свою вину;
  • непосредственный начальник работника ходатайствует про аннуляцию дисциплинарного взыскания;
  • ходатайство про снятие наказания поступило от профкома, который является представительным органом работников.

Если решение принято самим руководителем предприятия, то сразу оформляется приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Если же к руководству с подобной просьбой обращается сотрудник, он должен изложить свою просьбу в письменной форме, подав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Непосредственный же начальник провинившегося или профком должны оформить и подать ходатайство или представительство.

Упоминания в законе

Приказ про снятие взыскания принадлежит к внутриорганизационным актам и демонстрирует желание работодателя освободить работника от взыскания, которое ранее на него было наложено для оказания воспитательного воздействия пролонгированного характера.

Данный документ не оформляется, если на протяжении года с момента получения взыскания сотрудник не нарушал трудовую дисциплину. В таком случае к нему применяется положение статьи 194 Трудового Кодекса Российской Федерации, и он больше не считается наказанным. Если же до указанного момента на работника наложено повторное взыскание, человек рискует и вовсе быть уволенным.

Данное положение зафиксировано в п. 5 ст. 81 Трудового кодекса. Эта статья оставляет за работодателем право попрощаться с работником в случае повторного невыполнения им своих трудовых обязанностей и отсутствии у него для этого уважительных причин. Данное положение действует только в том случае, если предыдущее взыскание еще не утратило свою силу.

Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений относительно содержания приказа про снятие взыскания, его форме и условиях составления, а в статье 194 ТК зафиксирован перечень сторон, которые могут выступать инициаторами снятия наказания с сотрудника или содействовать изданию подобного приказа

В рамках КАСКО взыскание УТС может быть осуществлено с лица, которое оказалось виновным в ДТП.

Каком порядок наложения дисциплинарного взыскания за прогул, читайте в статье по ссылке.

Сбор документов

Очень важно правильно и полно задокументировать факт проступка, который был совершен работником, поскольку в противном случае работодатель может понести определенные затраты. В случае принятия решения судебной инстанцией про отмену дисциплинарного взыскания, которое было неправомерно наложено на сотрудника, организации придется понести дополнительные расходы.

Например, если будет признано неправомерное увольнение сотрудника, организация должна будет оплатить судебные издержки и выплатить зарплату работнику за весь период вынужденного прогула. Если учесть, что дело зачастую рассматривается в суде долгие месяцы, становится очевидным, что это выльется в ощутимую сумму.

Когда кадровые работники оформляют взыскание, они должны внимательно проверять все аспекты соблюдения трудового законодательства:

  • за проступок не может быть наложено более одного взыскания;
  • особого внимания требуют сроки, на протяжении которых после совершения проступка было наложено дисциплинарное взыскание;
  • от виновного должна быть получена объяснительная, в случае отказа сотрудника кадровик составляет акт про отказ предоставить объяснения;
  • дата приказа не должна совпадать с днем, когда сотрудник был в отпуске или на больничном;
  • есть подтверждение того, что работник ознакомился с приказом, в виде подписи и т.д.

Работнику же важно собрать и приложить к делу как можно больше документов, которые его оправдывают. Например, особа, которая наказана за постоянные опоздания, может приложить к объяснительной распечатку своего маршрута движения к месту работы и карту пробок. На всех документах должна стоять подпись сотрудника.

Виды и порядок процедуры

Существует три вида дисциплинарных взысканий:

  • замечание, которое документально оформлено;
  • выговор;
  • взыскание, за которым следует увольнение сотрудника.

Никакие иные меры не могут быть предприняты руководителем по отношению к работнику в случае нарушения им дисциплины и несоблюдения трудового распорядка. Последний вид дисциплинарного взыскания должен основываться на веских доказательствах. В учет нужно брать тяжесть нарушения и сопутствующие ему обстоятельства.

Работник имеет право опротестовать принятое решение в судебном порядке, поэтому допускается возбуждение дела про рассмотрение вопроса, касающегося его восстановления на работе. В результате может быть вынесено решение про аннуляцию взыскания и признание увольнения незаконным.

Обжаловано может быть не только увольнение, но и иной вид взыскания. Для этого сотрудник может обратиться в государственную инспекцию по трудовым вопросам для того, чтобы вопрос был рассмотрен в качестве трудового спора. Если комиссия примет решение в пользу работника, признав, что пропуски вызваны уважительными причинами, окончательное решение будет вынесено в судебном порядке.

Скачать образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании

Ходатайствовать о снятии взыскания может сам сотрудник, его непосредственный начальник или профком, однако окончательное решение остается за руководителем предприятия. Именно он решает, когда издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания.

Законодательство не предусматривает никаких сроков, которые должны быть соблюдены в этом случае. То есть обжалование не является основанием для приостановления взыскания. Снять его можно только издав соответствующий приказ.

Процедура снятия дисциплинарного взыскания будет окончена только после того, как издан приказ руководством, а в случае издания досрочного приказа дисциплинарное взыскание признается недействительным и считается, что фактически работник его не получал

Отмена приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Необходимость отменить приказ про наложение дисциплинарного взыскания может возникнуть по различным причинам. К примеру, работодатель узнал о новых обстоятельствах проступка сотрудника, которые полностью нивелируют степень вины.

Отменять наказание периодически приходится после того, как принято соответствующее решение суда. В этом случае в документе отображаются доказательства того, что работодателем не были соблюдены требования справедливости наказания и соразмерности допущенному проступку.

Каковы бы ни были основания для снятия взыскания, принятый приказ может быть отменен исключительно новым приказом. Форма приказа о снятии наказания не имеет определенного шаблона, поэтому может использоваться вариант, который принят в определенной организации. Если такового нет, можно использовать любой другой шаблон.

Порядок обжалования

Ситуация, когда работник не признает своей вины и не соглашается с правомочностью наложения на него наказания, является достаточно распространенной. Причиной может быть не сколько отсутствие вины, сколько невозможность ее доказать или документация, которая была составлена без учета всех законодательных требований.

Учитывая это, становится понятно, насколько важно для обеих сторон трудового спора правильно задокументировать факт нарушения. Это даст возможность отстоять свою правоту в случае возникновения разногласий.

Работник для обжалования неправомерного наложения взыскания может обратиться в одну из следующих инстанций:

  • комиссия по трудовым спорам (КТС);
  • трудовая инспекция;
  • судебная инстанция.

КТС функционирует на предприятии, где создана профсоюзная структура. В данный орган, также, как и в суд, следует подавать иск про снятие дисциплинарного взыскания. В нем должны быть указаны основания и мотивы, по которым работник считает необоснованным наложенное на него взыскание.

Заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Копия заявления, на которой стоит отметка о принятии, остается у заявителя. Если в организации нет КТС, работник имеет возможность подать такое же заявление в трудовую инспекцию. Жалоба должна быть обоснованной, в ней следует ссылаться на конкретные статьи Трудового кодекса, которые были нарушены работодателем по мнению сотрудника.

Исковое заявление о взыскании долга по расписке можно составить самостоятельно – это не сложный процессуальный документ и, как правило, не требует сложных описаний, трудоемкого процесса доказывания.

Как правильно составить жалобу на определение о взыскании судебных расходов, можно узнать тут.

Читайте также здесь об особенностях обращения взыскания на недвижимое имущество.