Варианты подтверждения юридического адреса при регистрации ООО

Место регистрации относится к разряду основных данных о компании, а потому подтверждение юридического адреса при регистрации ООО – процедура, без которой невозможна регистрация в налоговой службе.

Случаи, когда помещение находится в собственности учредителей – мало, а потому в законодательстве предусмотрена возможность предоставить договор аренды. Если же и этого сделать нельзя, то можно воспользоваться услугой от третьих лиц: различные компании предоставляют возможность зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью на их собственность и адрес.

При этом сделка подобного плана не противоречит законодательству и заключается официально – в случае каких-либо проблем со стороны такой компании ответственность с учредителя ООО снимается. При выборе партнера важно опираться лишь на фактические отзывы и внимательно сравнивать ценовую политику: нередки случаи, когда в этом бизнесе собственность проходит сразу через несколько посредников, что непременно даст о себе знать.

Также важно, чтобы провайдеры услуг смогли подтвердить факт заключения сделки при звонке из налоговой службы. ФНС часто практикует подобные проверки: помимо исследования документов, сотрудники часто звонят по указанному в базе номеру и просят подтверждения и от собственника помещения.

В случае, если в сделку привлечен лишний посредник, сделать это не представится возможным – хозяин даже не будет знать о процессе регистрации. Подобная ситуация существенно понизит шансы учредителей на успешную регистрацию общества с ограниченной ответственностью, поэтому при подборе компании необходимо внимательно исследовать ее возможности.

Существует и ряд минусов, которые сопряжены с покупкой юридического адреса:

• скорее всего, такое место регистрации уже закреплено за одной или несколькими компаниями, что не добавит веса и авторитета вашему ООО;
• проблемы со связью с ФНС, которое традиционно использует почту для уведомлений и прочей корреспонденции: если письмо от налоговой службы будет выслано отправителю, то на учредителей будет наложен существенный штраф (на 2023 год – 5000 рублей);
• всегда имеется вероятность отказа в продлении договора, ведь его средняя продолжительность не превышает года.

Важные документы

Состав пакета документов, которые подаются для подтверждения юридического адреса ООО, варьируется. Зависит он от способа, которым была приобретена недвижимость и от того, является ли кто-либо из учредителей собственником помещения.

Всего же законодательство предусматривает четыре способа получения юридического адреса:

• использование места регистрации учредителя;
• эксплуатация нежилого помещения, взятого в аренду;
• использование нежилого помещения, собственником которого является один из учредителей;
• покупка или аренда юридического адреса у третьего лица.

Для каждого из подходов существует ряд подтверждающих документов, которые отделение непременно запросит в процессе регистрации ООО.

• Нежилое помещение, находящееся с собственности учредителя, требует предоставления свидетельства о праве собственности. Важно также обзавестись несколькими копиями, которые пригодятся в процессе формирования пакета документов. Желательно нотариально заверить хотя бы одну из них – на данный момент просят это сделать от случая к случаю, но лучше сэкономить время и перестраховаться. Другой вариант: заранее посетить уполномоченное местное (региональное) отделение ФНС и спросить об этом лично.
• В случае, если используется нежилое, но взятое в аренду помещение, нужно получить от владельца и арендодателя гарантийное письмо. В нем дается разрешение и законное право произвести регистрацию предприятия по указанному месту. Важно, чтобы собственник указал свой действующий номер телефона – ФНС непременно позвонит и попросит подтвердить написанное в заявлении устно.
• При использование собственного жилого помещения также нужно будет внести в пакет документов свидетельство о праве на собственность. Как уже говорилось ранее, лучше заверить ее у нотариуса во избежание неприятных неожиданностей и проволочек. В случае же, если учредитель или генеральный директор не владеют помещением, то здесь также не обойтись без разрешительного письма. Специальной формы, в которой составляется документ, не предусмотрено – его формат можно варьировать на свое усмотрение, что очень удобно. Важно знать: в случае, если в помещении прописан кто-либо, то потребуется его письменное согласие (по аналогии с письмом, в свободной форме). При отсутствии от любого из зарегистрированных такого разрешения подтверждение юридического адреса при регистрации ООО станет невозможным. Официально в пакет документов они не входят, но процедура требует их наличия у учредителей.
• В случае приобретения юридического адреса также понадобится разрешительное письмо от владельца помещения. Как уже упоминалось, крайне важно, чтобы в заявлении был указан действующий номер заявителя для того, чтобы налоговая служба могла подтвердить согласие в разговоре или лично.

Сложность процедуры обусловлена распространением коррупционных и преступных схем, которые легко работали через подставные фирмы. Ранее проверка реальности адреса и ведение базы данных не осуществлялись, а потому на один объект недвижимости могли регистрировать сотни компаний. Полезно то, что каталог информации является публичным и любой гражданин может уточнить, зарегистрирована ли на том или ином месте компания.

Главные требования

Законодательство предоставляет предпринимателям широкий выбор в вопросах регистрации ООО: возможно оформление как на собственность учредителей и генерального директора, так и на арендованное помещение. Допускается и аренда/покупка места регистрации, что удобно для многих предпринимателей – важно лишь найти надежную компанию. Тем не менее, на документа список требований государственных органов не заканчивается.

Во-первых, важно, чтобы юридический адрес общества с ограниченной ответственностью совпадал с месторасположением исполнительного органа (руководства) компании. При смене места регистрации необходимо, чтобы была изменена запись о вашем ООО в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Фактически, изменения будут внесены в документы об учреждении компании, но необходимая процедура смены адреса упрощена – заново проходить все этапы регистрации не придется.

Тем не менее, необходимо будет отредактировать устав общества и подать заявление по форме Р13001. Законодатель накладывает жесткие ограничения на сроки, в которые необходимо осуществить процедуру. Смена юридического адреса должна быть проивзедена не позже, чем спустя 5 рабочих дней после переезда руководства компании.

Многие текущие и будущие предприниматели интересуются, существует ли возможность зарегистрировать ООО на один адрес, а территориально работать по другому. Ответ прост: такая возможность есть и она не запрещена законом. Важно лишь, чтобы руководящее лицо располагалось на месте, указанном в документах. Минимальное количество сотрудников, которые должны работать и находиться по месту регистрации ООО – 1 человек. Остаток персонала может локализоваться в другом помещении, но важно зарегистрировать его как филиал компании.

Как происходит подтверждение юридического адреса при регистрации ООО

Как указывалось ранее, больше всего документации для регистрации ООО требуется для тех мест регистрации, которые не являются собственностью кого-либо из учредителей. Арендованные помещения требуют предоставления всех договор и что эти бумаги, в свою очередь, соответствовали законодательству и определенным требованиям.

Так, к примеру, уполномоченное отделение Федеральной налоговой службы вправе отказать в регистрации из-за недостаточно большого срока арендного договора. Минимальный – 12 месяцев с момента заключения. При этом обязательным является пункт о возможном продлении еще на такой же срок – налоговая служба проверяет этот факт.

Судебная практика

Федеральный закон, регламентирующий регистрацию юридических лиц, содержит значительно более простой список документов: заявление, устав, договор об учреждении и решение руководителя, а также добавить туда квитанцию об уплате государственной пошлины.

Существует ряд документов, которые не будучи обязательными играют важную роль в регистрации компании в налоговой службе. К таковым относится гарантийное письмо от владельца недвижимости на имя ООО и договор аренды.

Как показывает практика, суд охотно рассматривает эти документы в случае любых разбирательств. К примеру, гарантийное письмо по решению Верховного суда является полным доказательством подлинности места регистрации и снимает ответственность с учредителей за предоставление ложных сведений.

Тем не менее, ФНС все же обратится в суд, если:

• авторство гарантийного письма находится под вопросом;
• общество с ограниченной ответственностью отсутствует по указанному адресу;
• если предоставлены ложные сведения о регистрации или собственности учредителей;
• если помещение уже используется юридическим лицом, не имеющим права на предоставление субаренды и заключение подобных договоров;
• при отсутствии одобрения собственника недвижимости.