Формат образца заявления в бухгалтерию на алименты

Существует множество вариантов взыскания алиментов у своего бывшего супруга, но самым быстрым и действенным остается отправка исполнительного листа в отдел бухгалтерии той компании, в которой он работает.

Главным преимуществом такого варианта является то, что сотрудники бухгалтерии будут самостоятельно вычитать указанную сумму из зарплаты своего сотрудника и переводить ее на счет взыскателя, в связи с чем ни одной из сторон вообще не нужно задумываться о своевременности погашения алиментов или каким-либо другим вопросам.

Самое главное здесь – правильно заполнить все документы, и в частности, предоставить образец заявления в бухгалтерию на алименты, так как законодательство в 2023 году перетерпело определенные изменения, и многие не знают особенностей оформления различных бумаг.

Законы и обязательства

Удержание алиментов из зарплаты осуществляется в случаях, предусмотренных нормами 137 статьи Трудового кодека, а также некоторыми другими федеральными законами, но при этом сама процедура взыскания полностью регулируется правилами Семейного кодекса.

В соответствии с нормами, прописанными в статье 109 этого свода правил, администрация той компании, в которой трудится плательщик, берет на себя обязательство ежемесячно взыскивать с него установленную сумму алиментов из заработной платы и любых других видов дохода.

Статья 109. Обязанность администрации организации удерживать алименты

В дальнейшем указанная сумма переводится на счет получателя, причем перевод осуществляется также за счет плательщика, а не компании. Главным правилом для организации в данном случае является перечисление алиментов получателю в течение трех дней с момента получения зарплаты плательщиком.

Как правильно написать

Заявление в бухгалтерию оформляется в соответствии с общими правилами делопроизводства.

Данный документ должен полностью заполняться от руки в письменном виде или составляться с помощью ПК, включая в себя следующую информацию:

• информация об адресате: «отдел бухгалтерии», «главный бухгалтер» или какие-то другие лица, а также наименование компании или частного предпринимателя, сотрудником которого является плательщик;
• информация о заявителе в родительном падеже: «от ФИО и должность взыскателя»;
• полное наименование документа: «заявление»;
• указание соответствующей просьбы, а также перечня оснований для ее исполнения;
• перечень письменных документов, которые подтверждают правомерность взыскания с сотрудника организации указанной суммы алиментов на основании заявления в бухгалтерию со стороны взыскателя.

Стоит отметить, что заявление должно в обязательном порядке подписываться заявителем с указанием даты оформления. В дальнейшем подать данную бумагу может или сам сотрудник, или же его законный представитель, которые могут это сделать через канцелярию своей компании или непосредственно обратившись к сотрудникам отдела бухгалтерии.

Добровольное заявление работника на отчисление алиментов

Что затрагивает образец заявления в бухгалтерию на алименты

Для того, чтобы правильно составить заявление, которое будет отправляться в отдел бухгалтерии, нужно правильно понимать, что включается в этот документ и как его правильно заполнить.

Выплата

При оформлении заявления на выплату алиментов данный документ должен в обязательном порядке включать в себя несколько основных реквизитов:

• информация об адресате, то есть его должность, наименование компании, ФИО руководителя;
• информация об отправителе, то есть должность и ФИО (причем указать обязательно в родительном падеже;
• заголовок (стандартно пишется просто «Заявление»).

После оформления этой информации прописывается основной текст заявления, который может составляться на специализированном бланке или же в свободной форме. Стоит отметить, что в тексте в обязательном порядке нужно указать, по какой причине отправитель настаивает на выплате алиментов и какие имеет особые обстоятельства. Помимо этого, нужно указывать перечень прилагаемых копий, подтверждающих данные обстоятельства.

Удержание

Для того, чтобы работодатель начал перечислять алиментные выплаты сразу после того, как его сотрудник получит причитающуюся ему зарплату, в отдел бухгалтерии должно быть подано несколько документов, и это:

• заявление самого сотрудника;
• перечень документов, подтверждающих наличие оснований для отчисления;
• реквизиты получателя.

Алименты в данном случае взыскиваются в том размере, который предусмотрен указанным документом.

Стоит отметить, что в соответствии с действующим законодательством, помимо зарплаты, предусматривается еще достаточно большой перечень других видов дохода, с которых может взыскиваться соответствующая сумма на обеспечение ребенка

Проверка

Нередко бывает так, что в процессе взыскания алиментов в принудительной форме должна проводиться детальная проверка бухгалтерии должника. В преимущественном большинстве случаев это связано с тем, что при наличии официального места трудоустройства со стороны плательщика взыскателю не осуществляется перечисления соответствующих платежей.

В преимущественном большинстве случаев заявление заполняется стандартно, но с определенными оговорками:

• в качестве адресата указывается «Начальник отдела – старший судебный пристав»;
• в заголовке ставится «Ходатайство о проверке бухгалтерии компании, а также привлечения ее к ответственности при определении каких-либо нарушений»;
• в основном тексте указывается номер документа, на основании которого ежемесячно получатель должен принимать на свой счет определенные суммы алиментных выплат, причем лучше всего заранее в этом же документе указать, какой размер официальной зарплаты установлен в процессе судебного разбирательства или при оформлении соглашения между сторонами;
• указать на то, что отдел бухгалтерии указанной компании получил соответствующее постановление, но при этом не спешит перечислять никакие средства, несмотря на то, что данный сотрудник не был уволен и должен получать соответствующую зарплату;
• указывается просьба о проведении детальной проверки бухгалтерии указанной компании, в частности, на наличие данного исполнительного документа, корректности удержания алиментных выплат, а также корректности и своевременности перечисления выплат в пользу взыскателя;
• указывается просьба о привлечении к соответствующей ответственности должностного лица в случае выявления каких-либо обнаружений.

В конечном итоге, соответственно, обязательно указывается дата оформления документа и личная подпись заявителя.

Перечисление

Действующее законодательство предусматривает возможность предъявления заявления на перечисление алиментов лично получателем в бухгалтерию компании, но при желании это может доверяться судебным приставам (особенно если получатель не знает, где именно работает плательщик).

В соответствии с нормами закона при оформлении заявления на перечисление алиментных выплат на счет получателя в нем нужно указать несколько основных пунктов:

• наименование адресата (если документ подается непосредственно в отдел бухгалтерии, то в таком случае его нужно оформлять на имя главного бухгалтера, в то время как при передаче его службе судебных приставов в качестве адресата нужно указывать ФИО того пристава, который занимается ведением данного дела);
• основная информация о заявителе;
• основная информация о том исполнительном листе, который служит основанием для взыскания алиментных выплат;
• перечень данных, указанных в исполнительном листе;
• если на данный момент еще не открывалось соответствующего исполнительного производства, должно указываться требование о его открытии;
• просьба о перечислении алиментов на карту получателя с обязательным указанием ее конкретных реквизитов;
• перечень документов, которые предоставляются уполномоченным лицам вместе с заявлением;
• дата оформления документа и подпись заявителя.

Стоит отметить, что к заявлению обязательно нужно приложить копии всех бумаг, удостоверяющих личность получателя, исполнительный лист, а также выписку из банка, которая подтверждает реквизиты счета.

Куда подавать документы

Самый быстрый путь получения алиментов – это отправка заявления в службу судебных приставов. При этом стоит отметить, что если должник старается всячески скрываться, не имеет официального места трудоустройства или оно неизвестно получателю, то в таком случае в принципе взаимодействие с судебными приставами является единственным возможным вариантом исполнения судебного решения.

Если плательщик алиментов имеет место трудоустройства и неплохой заработок, то в таком случае можно отправить полный пакет документов непосредственно в его отдел бухгалтерии или его работодателю.

В данном случае вполне достаточно просто написать заявление на имя руководителя данной компании, а также приложить к нему оригинал исполнительного документа, после чего зарегистрировать передачу всех бумаг в приемной предприятия. Стоит отметить, что на руках у получателя должен быть соответствующий экземпляр данного ходатайства с печатью предприятия, датой принятия документов и номером их регистрации.

Помимо всего прочего, можно обратиться для взыскания непосредственно в Пенсионный фонд, но предусматривается это, соответственно, только в том случае, если алименты будут взыскиваться с пенсии плательщика.

Для этого нужно будет предоставить ходатайство о перечислении алиментных выплат, паспорт или какой-либо другой документ, удостоверяющий личность, а также исполнительный лист и реквизиты своего банковского счета. В дальнейшем государственные служащие также будут проводить самостоятельное взыскание алиментов из пенсии плательщика с дальнейшей их отправкой получателю.