Основные условия ликвидации предприятия

Непростая экономическая ситуация вынуждает многих отечественных предпринимателей задумываться о том, как оставить свой бизнес. Нередко, единственным решением проблем является полная ликвидация деятельности предприятия.

Основные пути

Прекращение деятельности и ликвидация предприятия требуют выполнения определенной последовательности действий, в соответствии с законодательством.

В зависимости от состояния активов и положения дел, процедура может осуществляться такими способами:

• ликвидация по инициативе учредителей (акционеров);
• принудительная ликвидация (по решению суда);
• реорганизация — слияние или присоединение (при этом, фирма со всеми правами и обязательствами переходит в распоряжение другого юридического лица);
• смена учредителя и руководства;
• бросание компании.

Нюансы процедуры

Каждая компания требует индивидуального подхода к выбору способа ликвидации.

Для определения оптимального способа, необходимо изучить особенности каждого:

К смене учредителей и руководства, как правило, прибегают, когда деятельность велась без серьезных нарушений, но предполагается наличие незначительных. В таком случае многие предприниматели принимают решение о прекращении деятельности путем смены руководства. Такая мера защитит от неприятностей в случае обнаружения погрешностей во время проверки.

Бросить компанию также можно в том случае, когда она была зарегистрирована, но не приступала к ведению финансово-хозяйственной деятельности. В такой ситуации стоимость процедуры ликвидации не оправдывается доходами от организации.

Мероприятия по «бросанию» организации ограничиваются закрытием расчетных счетов в банках. Однако, если для закрытия счетов требуется вносить какие-либо суммы, часто руководители оставляют счета открытыми.

Главные требования

Все методы прекращения деятельности предприятия (кроме бросания) предусматривают прохождение следующих этапов (есть исключение, в зависимости от типа ликвидации):

• организовать и осуществить процедуру инвентаризации имущества;
• проанализировать и составить характеристику активов;
• определить порядок реорганизации активов и имущества;
• проанализировать и сверить платежи;
• осуществить полный расчет с бюджетными и внебюджетными фондами.

На основании этих процедур комиссия составляет промежуточный баланс. Документ отражает состояние всех активов, пассивов, кредиторские задолженности и дебиторские обязательства.

Баланс составляется после тщательной проверки всех бухгалтерских документов и исправления ошибок и недочетов. Всех сотрудников предприятия необходимо уведомить об увольнении за два месяца.

Итоговый баланс формируется после осуществления всех расчетов с кредиторами и закрытия банковских счетов. Вместе с заявлением о прекращении деятельности и справкой из ПФ РФ, баланс передается в регистрирующий орган.

Связь с причиной

Добровольная ликвидация предприятия случается по таким причинам:

• предприятие выполнило задачу, ради которой было создано;
• окончился срок действия организации;
• другие внутренние основания для ликвидации.

Причиной принудительного закрытия предприятия может стать грубое нарушение закона в процессе деятельности или создания организации.

Документы и очерёдность этапов

Ликвидация юридического лица предполагает осуществление определенных процедур с соблюдением их очередности.

Добровольное прекращение деятельности выполняется в таком порядке:

• Составление уведомления о прекращении деятельности и передача его в регистрирующий орган.
• Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии, с последующим сообщением об этом в регистрирующий орган.
• Предоставление информации о закрытии фирмы всем кредиторам с указанием сроков предъявления имущественных требований.
• Расчет с кредиторами и составление промежуточного баланса.
• В случае недостачи средств — организация продажи имущества для расчета с оставшимися кредиторами в порядке, предусмотренном законодательством. Или распределение свободных средств между учредителями, если долгов нет.
• Снятие предприятия с учета во всех бюджетных и внебюджетных фондах.

Очередность этапов и особенности осуществления реорганизации:

• В случае слияния одно юр. лицо объединяется с другим. При этом все обязательства и права объединяемых предприятий переходят к новому юридическому лицу. Процедура слияния считается осуществленной после внесения соответствующей информации и ЕГРЮЛ.
• Присоединение не предусматривает создание нового юр. лица. В данном случае, права и обязательства присоединяемой компании переходят к той, к которой она присоединяется.
• Процедура, называемая выделением, предполагает создание новых юридических лиц с передачей им прав и обязательств исходного предприятия. При этом материнское предприятие продолжает свою деятельность.
• В случае разделения материнское предприятие делится на несколько новых. При этом реорганизованная фирма прекращает свое существование.

Для ликвидации предприятия, его учредителям потребуются следующие документы:

• свидетельства о госрегистрации;
• свидетельство о регистрации организации в ЕГРЮЛ;
• документ о постановке на учет в налоговую;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• последняя редакция учредительных документов;
• протоколы назначений главного бухгалтера и генерального директора;
• извещение страхователя и внебюджетных фондов;
• письмо с кодами статистики Росстата;
• копии удостоверений личности (паспортов) всех учредителей и гендиректора организации;
• бухгалтерский баланс с перечнем кредиторов и дебиторов (последний).

Подробная инструкция действий

Ликвидация предприятия включает последовательное выполнение следующих шагов:

• оформление принятого решения о ликвидации, в соответствии с законодательством;
• уведомление о решении контролирующих органов;
• публикация информации о ликвидации в СМИ;
• оповещение сотрудников о предстоящем увольнении и предоставление информации в центр занятости;
• подготовка промежуточного баланса и передача его в ФНС;
• расчет по всем обязательствам;
• формирование окончательного баланса;
• предоставление отчета об увольнении сотрудников в соответствующие органы;
• передача документов о закрытии организации в ФНС.

Позиция субъектов при ликвидации предприятия

В процессе проведения процедуры ликвидации предприятия налоговые органы имеют право инициировать проверку работы, начиная с момента создания юридического лица. По этой причине некоторые руководители прибегают к альтернативным методам ликвидации.

Замена участников

Замена главного бухгалтера — быстрый и легкий способ ликвидации юр. лица без последствий в виде проверки налоговой службы. Вся процедура происходит в соответствии с законом и предусматривает назначение нового гендиректора на собрании учредителей. После этого официально увольняется главный бухгалтер и все документы передаются новому директору.

Далее осуществляется уведомление о новом назначении всех соответствующих органов. После завершения процедуры новый гендиректор получает свидетельство от ЕГРЮЛ о внесении изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах.

Еще один быстрый способ ликвидации — смена участников, акционеров и учредителей на акционера. При этом также меняется генеральный директор и главный бухгалтер. Процедура не сопровождается налоговой проверкой.

Все предыдущие сделки по купле или продаже акций нельзя аннулировать ввиду того, что ответчик ликвидирован. Процедура выполняется в соответствии со ст. 170 ГК РФ.

Гарантии для работников

В результате ликвидации предприятия происходит увольнение всех сотрудников, включая беременных женщин и прочие льготные категории граждан. При этом предприятие имеет право не выдавать гарантий на последующее трудоустройство уволенных сотрудников. Также предполагается оповещение центров занятости и профсоюзных организаций и предстоящей ликвидации.

В соответствии с кодексом об административном праве, за 2 месяца до начала процедуры (в крупных предприятиях за 3 месяца) руководство ликвидируемого предприятия подает в центр занятости информацию о сотрудниках. В документе содержатся списки с указанием ФИО, должностей и уровня заработной платы всех сотрудников.

Кроме того, оповещаются профсоюзные службы и каждый сотрудник индивидуально.

Увольнения

Увольнение сотрудников считается законным лишь в том случае, когда ликвидация действительно состоялась. В случае отказа от ликвидации или прекращение процедуры после увольнения, сотрудники имеют право на восстановление в должностях, с сохранением условий.

Предоставление специальных условий при увольнении, не предусмотрено. Лица относящиеся к льготным или защищаемым категориям увольняются на общих основаниях.

Срок уведомления для некоторых категорий работников может отличаться от остальных. Сезонные работники уведомляются об увольнении за неделю. Сотрудники с трудовым договором на срок меньше 2 месяцев оповещаются за 3 календарных дня.

Подпись работника на уведомлении — обязательное условие. При отсутствии такой подписи работник имеет право подать на работодателя в суд.

В случае отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка) сотрудник должен быть вызван на работу для уведомления. Если такой возможности нет, документ отправляется по почте в виде заказного письма с уведомлением с описью содержимого.

В случае отказа подписывать уведомление, сотрудником отдела кадров или директором составляется акт по данному факту. Документ подписывается двумя сторонами и является основанием для отсчета двухмесячного срока со дня его подписания.

Наряду с уведомлением сотрудники подписывают приказ о расторжении договора. В случае отказа на документе делается соответствующая отметка.

После этого вносятся записи в трудовые книжки, со ссылкой на статью и в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Трудовая книжка со всеми записями, а также все выплаты работник получает в последний день работы.

Работникам полагаются следующие выплаты:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска за весь период работы;
• выходное пособие в сумме средней ежемесячной зарплаты;
• две средних зарплаты на период последующего трудоустройства;
• дополнительная компенсация в случае увольнения раньше срока.

Плюсы и минусы вариантов

Выбор того или иного способа прекращения деятельности предприятия зависит от ситуации с активами, обязательствами и возможными нарушениями законодательства РФ. Положительной стороной добровольной ликвидации и банкротства является их абсолютная легальность и полное закрытие предприятия.

В случае с реорганизацией процедура также выполняется в соответствии с законом, но, в некоторых случаях, предполагает продолжение деятельности переорганизованного предприятия.

В ситуации, когда нужно закрыть недействующую компанию без обязательств — лучшим выходом является просто оставить организацию.