Как оформлять карточку прописки по форме №16

Не все сегодня знают о том, что действующая система регистрации по месту жительства, как и другие процедуры, связанные с постановкой граждан на учет, включает в себя не только определенный перечень бумаг установленного образца, которые должны заполняться самим заявителем услуги, но еще и целый ряд других стандартных форм.

В частности, это относится к так называемым карточкам прописки и справкам о регистрации, которые могут потребоваться в процессе оформления целого ряда документов и услуг.

Именно поэтому всем современным гражданам полезно будет узнать, как составляется карточка прописки формы №16 и зачем нужен этот документ.

Когда они нужны

Карточка регистрации – это специализированный бланк, который включен в перечень унифицированных документов, которые используются ЖЭУ и МВД для того, чтобы упорядочить учетные процедуры.

После того, как принимается положительное решение о регистрации определенного гражданина на территории, которая находится в управлении определенного отделения миграционной службы, сотрудники должны заполнить бланк, оформленный в соответствии с формой №9, в то время как карточка прописки формы №16 всегда находится в отделе регистрации при той жилищной организации, которая занимается обслуживанием дома, где проживает гражданин.

В дальнейшем эти карточки будут использоваться в качестве источника данных о каждом лице, которое прописано на территории России, и в любой ситуации, при которой потребуется подтверждение определенной информации о гражданине, будет задействован этот документ. Выдать эту бумагу на руки гражданину могут только в том случае, если он потерял свой паспорт, оформляет гражданство другой страны или занимается другими регистрационными мероприятиями, предусматривающими необходимость в предоставлении этого документа.

Для того, чтобы получить такую карточку, нужно написать заявление на имя паспортиста. Стоит отметить, что этот документ может заполняться в произвольной форме, и на данный момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо конкретных требований, устанавливающих нюансы и детали оформления этой бумаги.

При этом в обращении нужно обязательно указать, в какое именно отделение миграционной службы направляется бумага, указать адрес собственного места проживания, а также написать, зачем и для чего человек хочет получить на руки карточку прописки по форме №16. В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя, а также дата, когда оформлялся этот документ.

После подачи такого заявления сотрудник отделения, занимающегося регистрацией и учетом передвижения граждан, должен проверить картотеку по указанному адресу квартиры и найти бумагу, на которой будет указываться фамилия обратившегося человека.

Далее указанная в заявлении информация сверяется с той, которая написана в карточке прописки, и если все совпадает, а основания для выдачи этого документа соответствуют действующему законодательству, с формы №16 будет снята копия, на которую будет поставлено заверение в виде новой даты оформления, мокрой печати и подписи начальника отделения.

Кто и как заполняет

Образец карточки по форме №16 должен заполняться уполномоченным сотрудником паспортного стола. Заводится данный документ на любого человека, который прописывается на территории вне зависимости от того, гражданином какой страны он является. В дальнейшем ее может получить также собственник жилья, написав соответствующее заявление.

Стоит отметить, что при подаче заявление на выдачу карточки прописки по форме №16 нужно указать, в каких целях требуется получение этого документа на руки.

Помимо всего прочего, сотрудники миграционной службы потребуют также указать то учреждение, в которое будет направляться предоставленная копия карточки, и только после проверки всей информации этот документ может быть выдан на руки гражданину с заверением его подписью и печати руководителя указанного отдела.

Образец карточки прописки №16

В карточке прописки, составленной по форме №16, должна присутствовать следующая информация:

• полное ФИО гражданина;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• указание того, гражданином какой страны является рассматриваемое лицо;
• дата и места рождения;
• место, откуда прибыл данный гражданин, если он является гражданином другой страны или жителем другого города;
• наименование удостоверения личности (паспорта), его номер и серия, а также указание того, кто и когда выдал этот документ;
• адрес, который регистрируется в качестве постоянного места проживания заявителя;
• информация о месте работы человека, а также занимаемой им должности.

Также стоит отметить, что у карточки есть и обратная сторона, на которой указывается информация о детях, не достигших четырнадцатилетнего возраста, отношение указанного лица к военкомату, а также данные о прописке и дальнейшем убытии.

Данная карточка находится в распоряжении паспортиста, работающего при управляющей компании или ЖСК.

Скачать карточку регистрации по форме 16

Требования по подготовке бланков

Бланк регистрации по месту жительства должен заполняться в соответствии с типовой формой, установленной действующим законодательством. На сегодняшний день данные требования перечислены в Приказе ФМС РФ №228, который был вынесен 11 сентября 2012 года и отредактирован 19 января 2023 года.

Данный бланк был приведен в качестве образца в Административном регламенте, регулирующем нормы, связанные с оказанием услуг регистрации в отделениях миграционной службы.

Стандартный бланк имеет габариты 210х148 мм, причем, как говорилось выше, заполняться он должен как с лицевой, так и с обратной стороны, и на каждой из них указывается своя информация, которая в дальнейшем может потребоваться различным государственным органам.

Форма заполнения бланка по форме №16 должна заполняться в соответствии с Постановлением МВД №364, которое было вынесено 15 ноября 2010 года. Такой документ должен в обязательном порядке оформляться на любого жилья. Оформление этого документа также осуществляется как с лицевой, так и с обратной стороны, а габариты документа составляют 210х150 мм, то есть практически аналогичны с формой №9.