Звонок бесплатный

помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Как заполнить заявление на регистрацию ООО без ошибок

Одним из основных этапов регистрации общества с ограниченной ответственностью является подача соответствующего заявления в региональное отделение налоговой инспекции. Форма для осуществления регистрационного процесса регулируется действующим законодательством.

Для понимания того, как заполнить заявление на регистрацию ООО в 2023 году, необходимо ознакомиться с общепринятой формой, подробными рекомендациями и возможными ошибками, которые могут появиться при осуществлении данной операции.

Верно заполнить заявление может помочь подробная инструкция, включающая в себя описание инструкции, регламентирующей порядок заполнения основных полей бланка заявления. В подаче готового пакета документов может быть отказано, если налоговые инспекторы обнаружат ошибки или выявят недостоверность представленной информации в процессе проверки сведений.

Общепринятая форма

Специальная форма Р11001 для оформления юридических лиц действует на территории Российской Федерации с начала января 2012 года.

По состоянию на 2023 год правила оформления заявления на организацию ООО имеют следующий вид:

  • каждый символ должен в обязательном порядке быть прописан в отдельной клетке бланка;
  • допускается использование только больших букв (размер и тип символов регулируются специальным приказом ФНС РФ);
  • наименования стран, регионов и городов могут быть сокращены, но только в рамках установленных правил;
  • внесенные данные должны повторяться в ходе заполнения документа как можно реже;
  • перенос строк осуществляется в соответствии с правилами, как и выравнивание прописанных символов.

Форма Р11001

Инструкция по заполнению формы Р11001

Стоит отметить, что основным критерием заполнения считается машиночитаемость. Это позволяет значительно облегчить работу сотрудникам отделений ФНС. При заполнении необходимо особенно внимательно относиться к качеству указываемых символов.

Полное наименование компании и сокращение могут быть прописаны только заглавными буквами. В рамках данной формы, заявление составляется от лица всех участников объединения. Актуальная информация о каждом учредителе вносится на лист Н и заверяется в нотариальном порядке. Каждая подпись заверяется отдельно.

Выбранный на общем собрании учредителей вид деятельности может быть внесен в документ только в формате четырехзначного кода, согласно установленной кодификации ОКВЭД. Каждое физическое лицо должно также указать свой индивидуальный налоговый номер. Если ИНН отсутствует, то в документе не нужно проставлять прочерки.

Как верно заполнить заявление на регистрацию ООО

Инструкция по оформлению

Форма Р11001 может быть заполнена от руки черной ручкой, либо в машинном порядке через официальный сайт ФНС РФ. При заполнении формы на компьютере важно выбрать шрифт Courier New — 18. Для ориентирования в форме рекомендуется просмотреть образец бланка, который можно найти на том же сайте.

Действующее законодательство устанавливает то, что после регистрации ООО документы в некоммерческие форды могут быть поданы в течение месяца. Данное время отведено как раз под неспешное и грамотное заполнение всех элементов в документации.

Бланк заявления на организацию ООО состоит из трех листов. Остальные листы выступают в качестве приложений. Стоит отметить, что в рамках первичной регистрации общества необходимо использовать только приложения А, Б, Е и М. В тех графах, в которых не требуется заполнение информации, устанавливается прочерк.

Услуга срочной регистрации ООО значительно дороже регистрации в обычном порядке, что стоит учитывать при планировании своей деятельности.

В чем особенность регистрации ООО с двумя учредителями в 2023 году, можно узнать отсюда.

Что касается нумерации документа, то она обязательно должна быть сквозной. Документ может быть предоставлен в отделение налоговой инспекции только в прошитом варианте. Подпись на бланке оставляет только заявитель, а не вся группа учредителей.

Процедура заверения подписи в нотариальном порядке осуществляется только после предоставления документа, удостоверяющего личность заявителя, а также Устава и протокола собрания учредителей

Подробные рекомендации

В самой верхней позиции первого листа необходимо написать полное наименование той организации, которая осуществляет регистрацию. Название пишется с большой буквы и исключительно в винительном падеже. В графе с кодом указывается актуальная кодификация регионального отделения ФНС РФ.

В первом пункте соответствующего заявления прописывается «Общество с ограниченной ответственностью». Во втором пункте должен быть заполнен подпункт 2.1.1, в котором указывается полное название регистрируемой организации. Заполнение осуществляется строго на русском языке. Название начинается с актуального названия правовой формы и только после этого прописывается название организации в кавычках.

В подпункте 2.1.2 указывается официальная аббревиатура организационной формы и наименование юридического лица (сокращенное название указывается только по желанию лица, оформляющего заявление). Стоит отметить, что при заполнении названия не обязательно указывать слово «общество». Это обуславливается тем, что действующее законодательство не регламентирует подобное положение.

В подпункте 3.1 в обязательном порядке должен быть проставлен маркер напротив позиции «Постоянно действующего исполнительного органа». Данная операция особенно присуща ситуациям, когда главой организации является генеральный директор. Данная должность прописывается подробно в пункте 3.2 данного заявления.

Стоит отметить, что, если будущая организация не будет иметь официального руководителя, а все присущие ему функции будут переданы индивидуальному предпринимателю или управляющей организации, то в подпункте 3.2 должно быть прописана информация о данной управляющей компании.

В подпункте 3.3 прописывается актуальный юридический адрес, по которому будущая организация будет осуществлять свою деятельность. Законодательство не запрещает регистрировать ООО по домашнему адресу заявителя. Но, однако, осуществлять это не рекомендуется из-за того, что могут возникнуть определенные проблемы с контролирующими органами.

В подпунктах с 3.3.6 по 3.3.9 указывается название объекта. Можно не обращать особого внимания на повторение понятий. В пункте 3.3.7 важно прописать недвижимость, где будет осуществлять деятельность и, далее, ее номер.

Второй лист начинается с заполнения пункта 3.4. Если у организации нет факса, то можно проставить прочерк. В пункте 4 указывается реальное количество лиц, участвующих в учреждении организации. Там же указывается вид учредителей. Стоит отметить, что в подпунктах с 4.1 по 4.4 должен быть проставлен прочерк. Что касается пункта 5, то он не заполняется.

В пункте 6 указывается информация об уставном характере капитала. В остальных графах проставляется прочерк. Действующее законодательство, регулирующее деятельность рассматриваемых обществ, устанавливает, что размер уставного капитала может быть не меньше 10 000 рублей.

На пустой позиции в пункте 7 проставляется цифра 1. Это обуславливается тем, что действовать от имени подобного юридического лица может только генеральный директор. Если же управлением занимается компания или индивидуальный предприниматель, то в данном поле проставляется прочерк.

В тех случаях, если вместе с регистрацией организации будут формироваться ее филиалы необходимо указать их актуальное количество в подпункте 10.1. Если не создается кооператив или товарищество, то в пункте 11 также не нужно указывать информацию. Наконец, в пункте 12 должно быть указано полное число кодов из выбранной кодификации ОКВЭД.

Возможные ошибки

Для понимания того, как правильно заполнить заявление на регистрацию ООО, необходимо ознакомиться с наиболее распространенными ошибками.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

Помарки и опечатки
  • Все исправления, которые были внесены в процессе заполнения документа, должны быть удостоверены в официальном порядке. Отсутствие пометок, которые доказывают правомерность совершения подобных изменений, может повлечь за собой отказ регионального отделения ФНС в регистрации общества.
  • При подаче заявления на ООО особенно важно уделять внимание проверки корректности заполнения регистрационной формы. Также, все внесенные сведения должны соответствовать положениям специального приказа ФНС РФ о заполнении формы Р11001.
Подшивание документа Вся документация, которая содержит в себе более двух страниц, должна быть прошита обычной нитью. Стоит отметить, что ни в коем случае нельзя использовать канцелярские скрепки. На обратной стороне документа в обязательном порядке должна быть проставлена печать и указана подпись заявителя.
Выбор бланка для регистрации Налоговая инспекция утверждает около двух десятков унифицированных бланков. При выборе соответствующего документа необходимо учитывать способ создания организации на основе действующего федерального законодательства.
Выбор способа печати документа Региональные налоговые инспекции не принимают документацию, которая была составлена с использованием метода двусторонней печати. Нарушение такого требования может привести к незамедлительному отказу в регистрации со стороны налоговых инспекторов.

Куда и как подавать

Новые правила оформления регистрационной документации устанавливают, что в тех случаях, если в качестве учредителей выступают несколько лиц, то они все должны в обязательном порядке заверить указанные данные в нотариальном порядке. В данных рамках каждый учредитель должен проставить свою подпись.

Стоит отметить, что, если среди учредителей есть гражданин иностранного государства, то он может заверить соответствующую документацию за рубежом. Однако бумаги, в любом случае, должны быть заполнены на русском языке.

Форма Р11001 может не предоставляться для заверения нотариусу только в тех случаях, если заявитель подает документы в отделение налоговой инспекции в самостоятельном порядке. Подпись заявителя проставляется при налоговом инспекторе. Если учредителей несколько, то все они, в данном случае, должны присутствовать в ФНС. При получении бумаг о регистрации также должны присутствовать все лица, участвовавшие в заполнении заявления.

Бланк должен подаваться в отделение налоговой службы по месту деятельности организации.

К заявлению должен быть приложен дополнительный пакет документов, который включает в себя следующие бумаги:

  • устав организации в двух экземплярах;
  • решение об основании организации;
  • сопутствующая учредительная документация;
  • если осуществляется переход на упрощенную систему налогообложения, то должно быть предоставлено соответствующее прошение, оформленное в трех экземплярах;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в полном размере;
  • доверенность;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на недвижимость или гарантийное письмо от владельца данного имущества.

Регистрация смены директора ООО должна производиться в обязательном порядке для поддержания данных о предприятии в актуальном состоянии.

Чем отличается пакет документом для регистрации ООО с одним учредителем, от пакета с несколькими, можно узнать здесь.

Кто может быть заявителем при регистрации ООО, расскажет эта статья.