Как правильно подать среднесписочную численность после регистрации ООО

Согласно действующему законодательству, компания, которая имеет наемных рабочих, должна своевременно предоставлять сведения об их численности. Аналогичные мероприятия выполняются и при создании компании. Сведения необходимо передать в государственный орган не позднее 20 числа следующего после регистрации месяца.

Операция имеет ряд особенностей. Обязанность выполнять действие обусловлено необходимостью определения способа подачи отчетности. Способ направления бумаг в государственный орган зависит от количества работников, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Подав сведения при регистрации, предприниматель позволит государственным органам определить, в каком виде в дальнейшем будут приходить сведения о сотрудниках компании.

Впервые решая, как подать среднесписочную численность после регистрации ООО, предприниматель должен ознакомиться с положениями действующего законодательства. Нормативно-правовые акты фиксируют все особенности выполнения процедуры.

Кроме того, потребуется изучить перечень информации, позволяющей получить ответы на все вопросы, которые могут возникнуть во время выполнения операции. Своевременное изучение нюансов действия оградит от ошибок, которые может допустить в процессе неопытный предприниматель.

Важные детали услуги

Условия оформления

Чтобы заполнить отчетность, предприниматель должен использовать унифицированную форму КНД-1110018. Бумага заполняется всеми организациями, имеющими статус юридических лиц, которые за прошедший период имели наемных работников. ООО не являются исключением из правила.

Бумага заполняется даже в случае, если у компании нет сотрудников. В этом случае в графе документа «Среднесписочная численность» указывается значение «0». Такой порядок фиксирует статья 80 Налогового кодекса РФ.

Статья 80. Налоговая декларация

На деле в компании всегда работает минимум 1 человек. Это ее генеральный директор – человек, который обязан подписать и своевременно предоставить отчетность в государственные органы.

Принцип процедуры

Перед тем, как подать среднесписочную численность после регистрации ООО, необходимо разобраться в основных определениях, связанных с проведением мероприятия. Главное понятие, которое фигурирует во многих документах – это средняя численность работников.

ССЧ – количество специалистов, осуществлявших деятельность в компании в течение определенного периода. Обычно показатель определяется за 1 год. Подавать информацию о значении ССЧ необходимо по месту регистрации. Предприниматель, которому необходимо передать сведения, должен заполнить соответствующий отчет.

Предоставлять сведения о средней численности работников необходимо не реже 1 раза в год. Кроме того, аналогичное действие выполняется сразу после создания компании или после начала процедуры реорганизации. Предоставить сведения необходимо до 20 числа следующего после создания учреждения месяца. Подобная обязанность возлагается на компании, которые имеют статус юридических лиц.

Нормативы

Как и любой другой процесс, определять среднестатистическую численность работников необходимо, руководствуясь нормами действующего законодательства.

Чтобы узнать все нюансы, человеку, ответственному за выполнение действия, требуется ознакомиться с:

• Налоговым кодексом РФ;
• Трудовым кодексом РФ;
• ФЗ №129;
• приказом ФНС от 29.03.2007;
• письмом налоговой службы от 26.04.2007.

Вносить данные в отчетность необходимо в строгом соответствии с указанием по заполнению форм федерального статистического наблюдения. Они были утверждены приказом Росстата №428.

Изучая положения Налогового кодекса РФ, предприниматель сможет изучить нормы, в которых зафиксирована важность своевременной подачи численности для правильного определения суммы налогообложения. Из-за того, что в мероприятии фигурируют сотрудники компании, человек должен знать, как процесс составления среднесписочной численности регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Форма подача сведений зафиксирована в приказе ФНС от 29.03.2007, с которым тоже необходимо предварительно ознакомиться. Чтобы узнать все нюансы внесения данных в форму, требуется изучить письмо налоговой службы от 26.04.2007.

Как подать расчёт среднесписочной численности после регистрации ООО

Сдавать отчет требуется в налоговую службу, которая располагается по месту регистрации Общества. Для сдачи отчетности используется специальный бланк. Его можно получить, обратившись в государственный орган, или скачать в интернете.

Составлять отчетность необходимо в строго установленный срок.

Подавать документ требуется:

• до 20 января следующего за отчетным года, если действие выполняет уже функционирующая компания;
• до 20 числа следующего за выполнением процедуры месяца, если компания только создается или реорганизуется;
• до 20 числа следующего за мероприятием месяца, если происходит ликвидация ООО.

Следует помнить, что не всех работников необходимо учитывать при определении значения показателя.

Из общего числа сотрудников учреждения исключаются:

• специалисты, находящиеся в отпуске за свой счет;
• сотрудники, которые работают по договорам;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске;
• работники, осуществляющие деятельность по совместительству;
• ученики и студенты, проходящие практику.

Если в компании осуществляет деятельность кто-то из вышеперечисленных сотрудников, человек, ответственный за определение среднесписочной численности, обязан не учитывать их во время расчета показателя.

Дополнения к проверке

Кого учитывают

Существует закрепленный перечень лиц, которых предприниматель обязан включить в общее количество работников во время составления отчетности.

В список входят:

• специалисты, фактически осуществлявшие деятельность в течение отчетного периода;
• работники, находившиеся в отпуске с сохранением заработной платы;
• люди, нанятые на неполный рабочий день;
• лица, находившиеся в командировках, если компания продолжала начислять им заработную плату;
• специалисты, находившиеся на больничном и успевшие вовремя подать лист нетрудоспособности;
• люди, которых действующее законодательство наделило правом осуществлять деятельность неполный рабочий день;
• сотрудники, находившиеся на 0,5 ставки в отпуске;
• рабочие, осуществляющие деятельность вахтовым методом;
• лица, находившиеся в отпуске и в последствие уволенные;
• специалисты, которые находились в ученическом отпуске с сохранением заработной платы.

Предприниматель обязан учесть всех специалистов, относящихся к категориям.

Советы по заявлению

Заполнение заявления – не самая простая операция.

Человек, ответственный за ее выполнение, должен учесть перечень нюансов, которые необходимо соблюдать во время осуществления процедуры:

• Руководитель организации может предоставить отчет в электронном виде. Для выполнения действия требуется учесть порядок осуществления действия, который был закреплен Минфином РФ.
• Занимаясь внесением сведений, необходимо заполнить все графы. Пустыми остаются только строки, предназначенные для внесения данных представителями государственного органа.
• Внося данные, необходимо указать полное название налогового подразделения, в которое предприниматель подает отчетность.
• Внося сведения о названии, требуется вписать данные, которые зафиксированы в учредительной документации. Это значит, что наименование компании указывается полностью.
• В пункт ИНН/КПИИ вносятся сведения об аналогичных реквизитах по месту деятельности компании.
• Строчка «По состоянию за» предназначена для указания количества персонала по состоянию на 1 января текущего года.
• ФИО руководителя указывается полностью.
• Главное должностное лицо компании подписывает готовый документ и заверяет его печатью учреждения. Кроме того, фиксируется дата подписания бумаги.
• Если отчетность передается через представителя, он должен указать свои данные по паспорту.
• В документацию должны быть включены сведения о бумаге, которая была оформлена для передачи полномочий представителю. Кроме того, к отчетности должна прилагаться копия документации.

Специалист государственного органа, который принимает бумаги, должен заполнить оставшиеся пустыми строки заявления. Он отражает количество страниц, из которых состоит документ, способ предоставления бумаги, наличие подтверждающей документации и ее количество.

Затем проставляется дата получения декларации и указывается номер регистрации. Завершающим этапом считается момент, когда сотрудник государственного органа прописывает ФИО и ставит роспись.

Все данные имеет право вносить только сотрудник государственного органа.

Сроки и цена

Существует период предоставления отчетности, который необходимо строго соблюдать. Действие выполняется 1 раз в год. Подавать бумаги необходимо не позднее 20 января следующего за отчетным года. Говоря простыми словами, если отчетность предоставляется за 2015 год, ее необходимо направить в государственный орган не позднее 20 января 2023 года. Осуществлять мероприятия должны все компании. Форма собственности при этом не учитывается.

Существует исключение из правила. Если компания создана недавно, ей потребуется предоставить сведения раньше установленного периода.

Владелец бизнеса должен составить отчетность и предоставить ее в соответствующий государственный орган не позднее 20 числа месяца, который следует за периодом регистрации. Например, предприниматель получил документы 12 сентября. Это значит, что подготовить декларацию и передать ее в налоговую службу требуется не позднее 20 октября.

Вне зависимости от того, сколько дней функционировала фирма, для нее будут действовать те же самые правила, что и для других организаций. Для определения значения показателя, человеко-дни суммируются за все отработанные месяцы и делятся на общее количество месяцев в году – 12.

Следует помнить, что, если компания приостановила деятельность, она не освобождается от необходимости подавать отчетность в установленный период. Как и представители других учреждений, ответственные за выполнение действия люди должны будут найти среднесписочную численность работников и предоставить сведения в государственный орган. Игнорирование правила может привести к тому, что на недобросовестного предпринимателя будут наложены штрафы.

Штрафы

Если организация вовремя не подаст отчетность, ответственных за проведение мероприятия лиц ожидает наказание в виде штрафа, размер которого может варьироваться от 200 до 500 рублей.

Сумма зависит от того, по какой норме человек будет привлечен к ответственности. Сегодня существует 2 нормативно-правовых акта, подразумевающих штраф за несвоевременное предоставление сведений о среднесписочной численности работников.

Следует помнить, что провинившегося бизнесмена нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение данного правила 2 раза. По этой причине сотрудники государственного органа выберут 1 из 2 норм, на основании которой и будет применено наказание. Если человек своевременно не предоставит отчетность, избежать наказания не удастся. По этой причине не следует пренебрегать сроками.