помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Особенности домашнего адреса при регистрации ООО

На первый взгляд создается впечатление, что возможность зарегистрировать ООО на домашний адрес его руководителя – самый простой вариант, который помогает решить вопрос с получением юридического адреса компанией. Но при более глубоком изучении вопроса оказывается, что существует множество законодательных актов, которыми регулируется данный процесс.

Поскольку среди нормативных таких документов Гражданский и Жилищный кодексы, Федеральные и региональные законы, письма и постановления, естественно возникновение различных нестыковок и разночтений. Это может привести к ситуации, когда налоговиками будет отказано в проведении регистрации ООО по домашнему адресу руководителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что же нужно знать, чтобы процедура регистрации ООО прошла в кратчайшие сроки? В каких случаях отказ налоговых органов является обоснованным, а в каких – это обычное превышение полномочий? Какими нормативными актами регулируется подобный процесс?

Реально ли

Домашний адрес учредителя для регистрации ООО подходит, если речь идет о руководителе Общества с ограниченной ответственностью. Если же ООО хотят зарегистрировать по домашнему адресу должностной особы/учредителя, который не является  руководителем Общества, такая регистрация не может быть произведена.

Домашним адресом является то место, где данное лицо прописано, о чем есть соответствующая отметка в паспорте. Если место, где фактически проживает руководитель, отличается от адреса, который зафиксирован в паспорте, то важно понимать, что регистрация ООО возможна только по месту прописки.

Существует ряд правовых норм, на которых основывается возможность подобной регистрации Общества:

П.2 ст. 54 Гражданского кодекса России Cогласно ему, место нахождения юр. лица определяется тем местом, где произведена его госрегистрация. В свою очередь госрегистрация проводится по месту пребывания его исполнительного органа, который действует на постоянной основе.

Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Закон о регистрации в п.2 ст. 8 Определяет, что госрегистрация юр. лица проводится по месту пребывания исполнительного органа, который был указан учредителями при подготовке заявления о госрегистрации.
Ст. 40 Закона про ООО Гласит, что единоличным исполнительным органом такой структуры является директор.

Приступая к сбору документов, следует сразу разобраться, кто может быть заявителем при регистрации ООО, и решить организационные вопросы касательно этой процедуры.

В чем состоят нюансы регистрации ООО с учредителем иностранным юридическим лицом, можно узнать из статьи по этой ссылке.

Исходя из этого, использовать домашний адрес руководителя Общества для регистрации ООО вполне законно. Об этом свидетельствует судебная практика, основанная на возражениях налоговой службы. Налоговые органы подвергали сомнению законность подобных действий, ссылаясь на то, что помещения, принадлежащие к жилому фонду, нельзя использовать для проведения предпринимательской деятельности компаний.

По мнению судей, рассмотрение вопроса целей применения жилых помещений не принадлежит к тем нормам права, которые регулируют порядок проведения госрегистрации компаний.

Минфин России дает свое обоснование возможности использовать домашний адрес для регистрации ООО, ссылаясь на п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса России, согласно которому жилье может быть использовано для проведения профессиональной или предпринимательской деятельности особами, которые имеют право проживать в нем на законных основаниях, если это не нарушает права иных лиц и требования, которые выдвигаются к жилому помещению.

Статья 17. Назначение жилого помещения и пределы его использования. Пользование жилым помещением

Сегодня споры с налоговыми органами по данному вопросу возникают все реже и чаще всего они появляются в связи с назначением новых сотрудников, которые ранее не занимались вопросами регистрации организаций.

Основания и документы

Гражданский кодекс определяет, что жилое помещение можно использовать с целью размещения в нем организаций, только если оно переведено в нежилой фонд. Но никто не станет переводить собственную квартиру в нежилое помещение исключительно для того, чтобы зарегистрировать там Общество с ограниченной ответственностью. Это связано с тем, что человек лишается жилья, а кроме того проделать это достаточно сложно и дорого.

Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то юр. адресом является место пребывания исполнительного органа компании, который действует на постоянной основе. Если рассуждать таким образом, то регистрации ООО по домашнему адресу выглядит вполне легальным действием. Помимо этого, Жилищным кодексом предусмотрено применение жилых помещений с целью предпринимательства теми особами, которые проживают в них на законных основаниях.

Подобная не состыковка в законодательных нормах периодически приводит к возникновению трудностей, связанных с регистрацией ООО в жилых помещениях. При отказе проводить подобную регистрацию со стороны налоговой службы, можно ссылаться на наличие судебных прецедентов, которые демонстрируют законность регистрации ООО по домашнему адресу.

Пакет документов, который нужен для проведения регистрации Общества в жилом помещении, почти ничем не отличается от пакета, который нужен для стандартной регистрации. Дополнительно нужно предоставить только согласие владельцев, которое заверено нотариально и копию свидетельства о наличии права собственности. Согласие владельцев фиксируется в документе в произвольной форме.

Периодически налоговая инспекция требует согласие от всех лиц, которые зарегистрированы в квартире, однако подобное требование не имеет законных оснований. Однако, чтобы не терять время, лучше подготовить максимальный пакет документов для подачи в налоговую.

Обязательным условием для проведения регистрации ООО в квартире является проведение ее приватизации.

Чтобы провести регистрацию юр. лица в жилье, которое не приватизировано, нужно согласие владельца, которым является муниципальный орган. Поскольку получить подобное разрешение очень сложно, вероятность того, что произойдет регистрация ООО практически сводится к нулю

Как провести регистрацию ООО на домашний адрес

Одним из самых важных факторов, которые следует определить с началом создания новой организации, является адрес, по которому она будет находиться. ООО образуется по решению, которое принято его учредителями. В данном документе должны быть зафиксированы результаты голосования по различным вопросам, в том числе по вопросу утверждения статута Общества, который в свою очередь должен содержать данные о месте нахождения ООО.

Когда ООО регистрируется на домашний адрес, в Единый госреестр юр. лиц включаются такие сведения про юр. лицо:

  • адрес, по которому расположен исполнительный орган юр. лица, для осуществления связи с ним;
  • наличие у общества управляющего или управляющей структуры;
  • место проживания управляющего или адрес, по которому находится управляющая структура.

Получение разрешений

Для получения разрешения от налогового органа на регистрацию ООО нужно предоставить следующие документы:

  • гарантийное письмо, подписанное собственником того помещения, в котором предполагается разместить офис или производство;
  • или согласие владельца такого помещения на использование в качестве официального адреса ООО его домашнего адреса.

Чтобы заключить контракт аренды нежилого помещения, организация должна предоставить данные уже зарегистрированного ООО. До того момента, как будет произведена регистрация, можно обратиться к потенциальному арендодателю с просьбой, дать гарантийное письмо, в котором будет подтверждаться его намерение подписать в дальнейшем договор аренды.

Составляется документ в вольной форме, но он обязательно должен включать реквизиты арендодателя, адрес и характеристики объекта, который будет предоставлен в аренду.

Если же речь идет о регистрации ООО по домашнему адресу директора, а жилое помещение имеет несколько собственников, то нужно предоставить письменные согласия от всех владельцев, которые не возражают против использования их адреса, как юридического адреса ООО. Согласие должны дать все совершеннолетние особы, от лица детей действуют родители или законные представители.

Детали оформления

Часто можно встретить ситуацию, когда структура, которая проводит регистрацию, требует предоставления правоустанавливающих документов на адрес, по которому проводиться регистрация. Подобное требование обосновано ст. 12 Закона о госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Данная статья определяет, что сведения, имеющиеся в документах для госрегистрации, должны быть достоверными.

Однако вышеуказанная статья не обязывает представителей ООО подавать подобные документы. Статья 9 Закона о госрегистрации запрещает органам, проводящим регистрацию, требовать документацию, которая не предусмотрена данным законом. Таким образом, если в комплекте предоставленных документов отсутствует правоустанавливающий документ, это не может быть основанием для отказа в проведении госрегистрации.

Орган, проводящий регистрацию, имеет право проверять только заявление о госрегистрации и данные, которые в нем изложены

Если опираться на судебную практику, то становится очевидным, что адрес ООО может быть признан недостоверным в таких случаях:

  • нет документации, которая подтверждает право использовать помещение по указанному адресу;
  • ответственной структурой установлено, что по указанному адресу не зарегистрирован учредитель ООО, то есть он там не проживает и не имеет на него никаких прав;
  • собственник помещения не дал согласия на проведении регистрационных действий в принадлежащем ему помещении, адрес которого зафиксирован в заявке на госрегистрацию.

Риск отказа в налоговой

Риск получить отказ в регистрации организации по прописке остается вполне обоснованным и реальным до тех пор, пока законодателями не будут урегулированы проблемы с разночтениями нормативной базы. Налоговые органы выставляют требования относительно предъявления нотариально заверенной документации, предоставления согласия каждого человека, который проживает в квартире, а не только ее владельцев и пр., которые являются неправомерными.

Юристы, которые занимаются регистрацией Обществ с ограниченной ответственностью, советуют заблаговременно уточнить, какой перечень документов требует конкретная налоговая. Несмотря на то, что некоторые из них являются необоснованными, специалисты рекомендуют иметь максимально полный пакет документов. Это повышает шансы на успех при проведении регистрации фирмы на свой домашний адрес.

На практике встречаются абсурдные основания для отказа в регистрации, к примеру, заявитель отсутствовал по адресу, когда осуществлялась выездная проверка. Налоговики могут отказаться от рассмотрения обращения, основанием для этого является непригодность помещения для осуществления деятельности, которой планирует заниматься Общество. Чем грозит налоговикам подобное самоуправство? Обращением заявителя в суд.

Но есть и вполне законные основания для отказа со стороны налоговой службы:

  • Адрес, который указан в заявлении, может быть признан инспектором непригодным для регистрации по нему юрлица. Речь идет об адресах, которые не существуют, домах, которые не достроены, разрушены и т.д. Попытка заявителя зарегистрировать ООО по такому адресу расценивается как предоставление недостоверных сведений.
  • Прописка, которую имеет особа, может не подходить для свободной связи с юрлицом, например, человек прописан в общежитии, которое находится на территории воинской части.
  • В налоговую службу было подано заявление от владельца помещение, которым накладывается запрет на проведение регистрации юрлиц по адресу его проживания.
  • Трудности в регистрации могут быть вызваны тем обстоятельством, что жилье находится в залоге. Согласно условиям кредитного контракта может быть запрещено или ограничено право прописки в залоговом недвижимом имуществе. В данном случае нужно получить согласие банка.
  • Основанием для отказа в регистрации могут стать некоторые виды деятельности. Зачастую это бизнес, который требует получения лицензии, производство и т.д. Не существует прямого законодательного запрета, но на практике подобные заявления чаще отклоняются.

Перед заявителем на ставится задача доказать налоговой службе достоверность информации, которая им указана в заявлении. Выяснять существует ли такой адрес – это функция налоговиков.

Плюсы и минусы

У регистрации ООО по домашнему адресу есть свои плюсы и минусы:

К основным достоинствам данного процесса относятся следующие:
  • отсутствуют затраты на покупку юридического адреса;
  • нет затрат на аренду или покупку помещения;
  • юридический и фактический адрес ООО идентичны.
Но существует и ряд сложностей, о которых не нужно забывать:
  • от банка можно получить отказ в открытии расчетного счета;
  • в случае ликвидации общества или при возникновении у него долгов, директор рискует личным имуществом.

В любом случае при принятии решения о проведении регистрации ООО по домашнему адресу следует взвесить все плюсы и минусы, которые могут отличаться в каждом конкретном случае.

Заявление об УСН при регистрации ООО следует подавать своевременно, иначе потом придется вносить правки в уже зарегистрированные документы.

Когда производится регистрация ООО в ФСС в качестве работодателя, можно узнать из этой статьи.

С образцом согласия собственника квартиры на регистрацию ООО можно ознакомиться здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область -
    • Санкт-Петербург и область -
    • Регионы -

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.